10 Google Workspace-Tipps für Marketing und Vertrieb

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Internationale Führungskräfte aus dem Marketing und Vertrieb verraten Ihnen ihre zehn besten Tipps, wie sie mit Google Workspace ihre Arbeitsweise optimieren.

1	Angebotsanfragen im Team bearbeiten Sie müssen ein wichtiges Angebot einreichen und haben nur wenig Zeit? Sie benötigen hierfür Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? In Google Docs können Sie Inhalte gleichzeitig erstellen, mithilfe der Kommentarfunktion Feedback in Echtzeit geben und gemeinsam ein überzeugendes Angebot erstellen. Weitere Informationen Dateien erstellen oder importieren
2	Dateien auf allen Ihren Geräten verfügbar machen Sie möchten auf eine wichtige Datei auch dann zugreifen, wenn Sie gerade nicht im Büro sind? Sie möchten Dokumente vor Ort beim Kunden aktualisieren, haben aber Ihren Computer nicht dabei? Sobald eine Datei einmal in Google Drive oder einer geteilten Ablage gespeichert wurde, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen und sie bearbeiten. Weitere Informationen Von allen Geräten auf Dateien zugreifen Dateien und Ordner hinzufügen
3	Hochwertige Creative-Assets erstellen und mit Agenturen teilen Sie arbeiten gemeinsam mit einer Agentur an kreativen Inhalten und möchten dafür sorgen, dass alle Zugriff auf die aktuellen Designs, Videos, PDFs usw. haben? Sie können Ihre Dateien und Ordner in Google Drive oder in einer geteilten Ablage speichern und im Handumdrehen für Ihre Agentur freigeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Vorschläge genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien sich geändert haben. So sind immer alle auf dem Laufenden – unabhängig vom Standort und von der Zeitzone. Weitere Informationen Dateien in Google Drive hochladen und speichern Dateien und Ordner hinzufügen
4	Vertriebspersonal schulen, wann und wo Sie möchten Ihre Vertriebsmitarbeiter benötigen Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Ausgaben für Vor-Ort-Schulungen senken? Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen. Weitere Informationen Videokonferenzen starten
5	Ausstellungen auf Messen planen Eine Messe steht an, Sie werden mit mehreren Teams daran teilnehmen und die Fristen sind knapp bemessen? Sie möchten sichergehen, dass alle Materialien rechtzeitig erstellt und geliefert werden oder festhalten, wer zu welcher Zeit die Standbetreuung übernimmt? Mit Google Tabellen können Sie alle Ihre Projektinformationen in Echtzeit zentral speichern, freigeben und aktualisieren. Weitere Informationen Mit Google Tabellen dynamische Projektpläne erstellen
6	Feedback einholen und analysieren Sie möchten einen Personenkreis befragen und sich die Ergebnisse dann ohne einen Datenexperten rasch ansehen und analysieren? Erstellen Sie Onlineumfragen ganz einfach in Google Formulare. Sie können Antworten in Echtzeit anzeigen lassen und dann Grafiken und Diagramme erstellen, um die Antworten in Google Tabellen nach Bedarf zu analysieren. Weitere Informationen Formulare erstellen Rasch Einblicke in Ihre Daten erhalten
7	Mit einer Teamwebsite alle aktuellen Informationen zentral bereitstellen Sie haben es satt, immer wieder dieselben E-Mail-Anfragen nach der aktuellen Unternehmensvorlage zu beantworten? Sie möchten mit Ihrem Team kommunizieren, ohne ständig E-Mails zu verschicken? Mit Google Sites können Sie ein Abteilungsportal erstellen und für alle freigeben – ganz ohne die IT-Abteilung. Weitere Informationen Teamwebsite erstellen
8	Präsentationen erstellen Sie möchten eine Präsentation für einen Termin beim Kunden vorbereiten oder gemeinsam mit Ihrem Team an der Keynote-Präsentation Ihres Managers arbeiten? Verwenden Sie Google Präsentationen, um Ihre wichtigsten Botschaften und Grafiken in einer wirkungsvollen Präsentation darzustellen. Weitere Informationen Einstieg in Google Präsentationen
9	Marketingteamkalender für Partner und Mitarbeiter erstellen Sie möchten den Überblick darüber behalten, wer zurzeit oder demnächst in Urlaub ist und wie lange? Sie möchten alle Projekttermine an einem zentralen Ort haben, damit Mitarbeiter und Partner wissen, wann sie liefern müssen? Erstellen Sie einen Teamkalender in Google Kalender, damit alle über Angebote, Kampagnentermine und Zeitpläne auf dem Laufenden bleiben. Weitere Informationen Teamkalender erstellen
10	Wichtige E-Mails schneller finden Sie brauchen eine praktische Ordnerstruktur? Sie möchten, dass E-Mails in Gmail für Sie sortiert werden, z. B. nach Projekt oder Kunde? Richten Sie Filter und Labels ein, um wichtige E-Mails schneller finden und beantworten zu können. Weitere Informationen Gmail: Tipps für Profis

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