10 советов для отделов продаж и маркетинга

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Руководители по маркетингу и продажам со всего мира поделились десятью рецептами повышения эффективности рабочих процессов с помощью Google Workspace.

1	Работайте над запросами предложений вместе с коллегами Работаете над важным и срочным запросом предложения? В проекте участвуют разные команды, но вы хотите избежать разночтений и проблем с исправлениями? С помощью Документов вы можете сообща создавать нужные материалы, а также отслеживать и комментировать изменения в реальном времени, формируя общими усилиями оптимальные запросы предложений. Инструкции Документы
2	Держите файлы всегда под рукой – на любом устройстве Хотите посмотреть важный файл, но вы не в офисе? Нужно изменить документы в офисе заказчика, но ваш компьютер далеко? Разместите нужные файлы на Диске или на общих дисках, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства. Инструкции Диск Общие диски
3	Работайте над маркетинговыми и рекламными материалами вместе с сотрудниками Работаете над рекламой вместе со своим агентством? Нужно предоставить общий доступ к последним версиям рисунков, видеороликов, PDF-файлов и других материалов? Храните рабочие файлы и папки на Диске или общих дисках, чтобы легко и быстро делиться ими со своим агентством. Всем коллегам видны любые изменения и комментарии, добавленные в файлы на Диске, поэтому команда всегда работает согласованно, даже если ее участники находятся в разных регионах и часовых поясах. Инструкции Диск Общие диски
4	Обучайте специалистов по продажам когда и где угодно Нужно оперативно обучить продавцов из разных регионов? Хотите сократить расходы на обучение внутри организации? Не тратьте время и деньги на командировки – используйте Google Meet для виртуального обучения сотрудников из разных стран. Вы также можете использовать запись занятия для последующего обучения новых сотрудников. Инструкции Google Meet
5	Координируйте участие в специализированных выставках Совсем скоро состоится торговая выставка, где будут работать несколько команд? Необходимо вовремя создать рекламные материалы и доставить их на выставку? Хотите записать сотрудников, которые будут работать на торговом стенде?С помощью Таблиц вы можете хранить и обновлять все проектные сведения, а также предоставлять к ним доступ в режиме реального времени. Инструкции Таблицы
6	Собирайте и анализируйте отзывы и мнения Хотите опросить аудиторию, а затем быстро получить результаты, не привлекая специалиста по обработке данных? Используйте Формы для создания онлайн-опросов. Ответы поступают в режиме реального времени, а затем на их основе можно создавать графики и диаграммы, чтобы анализировать интересующие вас данные в Таблицах. Инструкции Формы Таблицы
7	Создайте единый информационный сайт с актуальными сведениями для команды Регулярно получаете запросы на новейший корпоративный шаблон? Надоело взаимодействовать с командой через электронную рассылку? Воспользуйтесь Сайтами, чтобы создать общедоступный портал для коллег, не прибегая к помощи ИТ-отдела. Инструкции Сайты
8	Создавайте презентации высокого уровня Нужно подготовить презентацию для встречи с клиентами? Работаете над презентацией руководителя вместе со своей командой? Воспользуйтесь Презентациями, чтобы превратить набор заметок и рисунков в интересное выступление. Инструкции Презентации
9	Создайте календарь отдела маркетинга для поставщиков и сотрудников Сложно запомнить, кто и на сколько ушел в отпуск? Хотите, чтобы поставщики и сотрудники без труда узнавали о сроках проекта? Воспользуйтесь Календарем, чтобы все помнили о сроках промоакций, рекламных кампаний и других задач. Инструкции Календарь
10	Ускорьте работу с важными электронными письмами Нужна удобная структура папок? Предпочитаете, чтобы сообщения в Gmail сортировались автоматически, например по проекту или клиенту? Настройте фильтры и ярлыки, чтобы быстрее находить нужные сообщения и отвечать на них. Инструкции Gmail

Статьи по теме

Пользователи Workspace Individual могут создавать брендированное оформление писем для рассылки по электронной почте.

• Как использовать шаблоны для создания фирменных писем
• Как использовать режим рассылки для отправки информационных и рекламных писем