Руководители по маркетингу и продажам со всего мира поделились рецептами повышения эффективности рабочих процессов с помощью Google Workspace.
Содержание
- Работайте над предложениями и объектами креатива вместе с коллегами
- Управляйте информацией и файлами команды
- Оптимизируйте коммуникацию и обучение
- Взаимодействуйте с клиентами
- Делитесь достижениями
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Работайте над предложениями и объектами креатива вместе с коллегами
Работайте над запросами предложений вместе с коллегами
Работаете над важным и срочным запросом предложения? В проекте участвуют разные команды, но вы хотите избежать разночтений и проблем с исправлениями? С помощью Документов вы можете сообща создавать нужные материалы, а также отслеживать и комментировать изменения в реальном времени, формируя общими усилиями оптимальные запросы предложений.
Узнайте, как начать работу с Google Документами.
Работайте над маркетинговыми и рекламными материалами вместе с сотрудниками
Работаете над рекламой вместе со своим агентством? Нужно предоставить общий доступ к последним версиям рисунков, видеороликов, PDF-файлов и других материалов? Храните рабочие файлы и папки на Диске или общих дисках, чтобы легко и быстро делиться ими со своим агентством. Всем коллегам видны любые изменения и комментарии, добавленные в файлы на Диске, поэтому команда всегда работает согласованно, даже если ее участники находятся в разных регионах и часовых поясах.
Инструкции
Управляйте информацией и файлами команды
Создайте единый информационный веб-сайт с актуальными сведениями для команды
Регулярно получаете запросы на новейший корпоративный шаблон? Надоело взаимодействовать с командой через электронную рассылку? Воспользуйтесь Сайтами, чтобы создать общедоступный портал для коллег, не прибегая к помощи ИТ-отдела.
Инструкции: Начало работы с Google Сайтами
Держите файлы всегда под рукой – на любом устройстве
Хотите посмотреть важный файл, но вы не в офисе? Нужно изменить документы в офисе заказчика, но ваш компьютер далеко? Разместите нужные файлы на Диске или на общих дисках, чтобы иметь к ним доступ с любого устройства.
Инструкции
Оптимизируйте коммуникацию и обучение
Ускорьте работу с важными сообщениями
Нужна удобная структура папок? Предпочитаете, чтобы сообщения в Gmail сортировались автоматически, например по проекту или клиенту? Настройте фильтры и ярлыки, чтобы быстрее находить нужные сообщения и отвечать на них.
Инструкции: Как оптимизировать папку "Входящие" в Gmail
Создайте календарь отдела маркетинга для поставщиков и сотрудников
Сложно запомнить, кто и на сколько ушел в отпуск? Хотите, чтобы поставщики и сотрудники без труда узнавали о сроках проекта? Воспользуйтесь Календарем, чтобы все помнили о сроках промоакций, рекламных кампаний и других задач.
Ознакомьтесь с советами по доступу к календарям.
Обучайте специалистов по продажам когда и где угодно
Нужно оперативно обучить продавцов из разных регионов? Хотите сократить расходы на обучение внутри организации? Не тратьте время и деньги на командировки – используйте Google Meet для виртуального обучения сотрудников из разных стран. Вы также можете использовать запись занятия для последующего обучения новых сотрудников.
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
нажмите Присоединиться.Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.
Взаимодействуйте с клиентами
Координируйте участие в специализированных выставках
Совсем скоро состоится торговая выставка, где будут работать несколько команд? Необходимо вовремя создать рекламные материалы и доставить их на выставку? Хотите записать сотрудников, которые будут работать на торговом стенде? С помощью Таблиц вы можете хранить и обновлять все проектные сведения, а также предоставлять к ним доступ в режиме реального времени.
Собирайте и анализируйте обратную связь
Хотите опросить аудиторию, а затем быстро получить результаты, не привлекая специалиста по обработке данных? Используйте Формы для создания онлайн-опросов. Ответы поступают в режиме реального времени, а затем на их основе можно создавать графики и диаграммы, чтобы анализировать интересующие вас данные в Таблицах.
Инструкции
Делитесь достижениями
Создавайте презентации высокого уровня
Нужно подготовить презентацию для встречи с клиентами? Работаете над презентацией руководителя вместе со своей командой? Воспользуйтесь Презентациями, чтобы превратить набор заметок и рисунков в интересное выступление.
Узнайте, как начать работу с Google Презентациями.
Инструкции
Статьи по теме
Пользователи Workspace Individual могут создавать письма в фирменном стиле для рассылки по электронной почте.
- Как использовать шаблоны для создания фирменных писем
- Как использовать режим рассылки для отправки информационных и рекламных писем
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.