Führungskräfte aus dem Marketing und Vertrieb aus aller Welt verraten Ihnen, wie sie Google Workspace am besten für Innovationen in ihrem Unternehmen einsetzen.
Themen auf dieser Seite
- Angebote und Creative-Assets gemeinsam bearbeiten
- Teaminformationen und Dateien verwalten
- Kommunikation und Training optimieren
- Mit Kunden interagieren
- Teilen Sie Ihre Erfolge
Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?
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Angebote und Creative-Assets gemeinsam bearbeiten
Angebotsanfragen im Team bearbeiten
Sie müssen ein wichtiges Angebot einreichen und haben nur wenig Zeit? Sie benötigen hierfür Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? In Google Docs können Sie Inhalte gleichzeitig erstellen, mithilfe der Kommentarfunktion Feedback in Echtzeit geben und gemeinsam ein überzeugendes Angebot erstellen.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Hochwertige Creative-Assets erstellen und mit Agenturen teilen
Sie arbeiten gemeinsam mit einer Agentur an kreativen Inhalten und möchten dafür sorgen, dass alle Zugriff auf die aktuellen Designs, Videos, PDFs usw. haben? Sie können Ihre Dateien und Ordner in Google Drive oder in einer geteilten Ablage speichern und im Handumdrehen für Ihre Agentur freigeben. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Vorschläge genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien sich geändert haben. So sind immer alle auf dem Laufenden – unabhängig vom Standort und von der Zeitzone.
Weitere Informationen
Teaminformationen und Dateien verwalten
Mit einer Teamwebsite alle aktuellen Informationen zentral bereitstellen
Sie haben es satt, immer wieder dieselben E-Mail-Anfragen nach der aktuellen Unternehmensvorlage zu beantworten? Sie möchten mit Ihrem Team kommunizieren, ohne ständig E-Mails zu verschicken? Mit Google Sites können Sie ein Abteilungsportal erstellen und für alle freigeben – ganz ohne die IT-Abteilung.
Weitere Informationen: Einfach starten mit Google Sites
Dateien auf allen Ihren Geräten verfügbar machen
Sie möchten auf eine wichtige Datei auch dann zugreifen, wenn Sie gerade nicht im Büro sind Sie möchten Dokumente vor Ort beim Kunden aktualisieren, haben aber Ihren Computer nicht dabei? Sobald eine Datei einmal in Google Drive oder einer geteilten Ablage gespeichert wurde, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen und sie bearbeiten.
Weitere Informationen
Kommunikation und Training optimieren
Wichtige E-Mails schneller finden
Sie brauchen eine praktische Ordnerstruktur? Sie möchten, dass E-Mails in Gmail für Sie sortiert werden, z. B. nach Projekt oder Kunde? Richten Sie Filter und Labels ein, um wichtige E-Mails schneller zu finden und zu beantworten.
Vorgehensweise: Gmail-Posteingang optimieren
Marketingteamkalender für Partner und Mitarbeiter erstellen
Sie möchten den Überblick darüber behalten, wer zurzeit oder demnächst in Urlaub ist und wie lange? Sie möchten alle Projekttermine an einem zentralen Ort haben, damit Mitarbeiter und Partner wissen, wann sie liefern müssen? Erstellen Sie einen Teamkalender in Google Kalender, damit alle über Angebote, Kampagnentermine und Zeitpläne auf dem Laufenden bleiben.
Weitere Informationen: Tipps zum Freigeben von Kalendern
Vertriebspersonal schulen, wann und wo Sie möchten
Ihre Vertriebsmitarbeiter benötigen Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Ausgaben für Vor-Ort-Schulungen senken? Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
klicken Sie auf Teilnehmen.
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Um eine Besprechung zu planen, werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
klicken Sie auf Teilnehmen.Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.
Mit Kunden interagieren
Ausstellungen auf Messen planen
Eine Messe steht an, Sie werden mit mehreren Teams daran teilnehmen und die Fristen sind knapp bemessen? Sie möchten sichergehen, dass alle Materialien rechtzeitig erstellt und geliefert werden? oder festhalten, wer zu welcher Zeit die Standbetreuung übernimmt? Mit Google Tabellen können Sie alle Ihre Projektinformationen in Echtzeit zentral speichern, freigeben und aktualisieren.
Feedback einholen und analysieren
Sie möchten einen Personenkreis befragen und sich die Ergebnisse dann ohne einen Datenexperten rasch ansehen und sie analysieren? Erstellen Sie Onlineumfragen ganz einfach in Google Formulare. Sie können Antworten in Echtzeit anzeigen lassen und dann Grafiken und Diagramme erstellen, um die Antworten in Google Tabellen nach Bedarf zu analysieren.
Weitere Informationen
Teilen Sie Ihre Erfolge
Vorstandspräsentationen erstellen
Sie möchten eine Präsentation für einen Termin beim Kunden vorbereiten oder gemeinsam mit Ihrem Team an der Keynote-Präsentation Ihres Managers arbeiten? Verwenden Sie Google Präsentationen, um Ihre wichtigsten Botschaften und Grafiken in einer wirkungsvollen Präsentation darzustellen.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Präsentationen
Weitere Informationen
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Als Workspace Individual-Abonnent können Sie gebrandete E-Mails erstellen und an viele Empfänger gleichzeitig senden.
- Gebrandete E-Mails mit benutzerdefinierten Layouts erstellen
- Mehrfachversand für E-Mail-Marketing, Newsletter und Ankündigungen verwenden
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.