Zehn G Suite-Tipps für Marketing und Vertrieb

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Internationale Führungskräfte aus dem Marketing und Vertrieb verraten Ihnen ihre zehn besten Tipps, wie sie mit der G Suite ihre Arbeitsweise optimieren.

Mobilgeräte, Papier, Kaffee usw." "

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Angebotsanfragen im Team bearbeiten
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Sie müssen ein wichtiges Angebot einreichen und haben nur wenig Zeit? Sie benötigen hierfür Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? In Google Docs können Sie Inhalte gleichzeitig erstellen, mithilfe der Kommentarfunktion Feedback in Echtzeit geben und gemeinsam ein überzeugendes Angebot erstellen.

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Dateien erstellen oder importieren

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Dateien auf allen Ihren Geräten verfügbar machen
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Sie möchten auf eine wichtige Datei auch dann zugreifen, wenn Sie gerade nicht im Büro sind, oder Dokumente vor Ort beim Kunden aktualisieren, haben aber Ihren Computer nicht dabei? Sobald eine Datei einmal in Google Drive oder einer geteilten Ablage gespeichert wurde, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen und sie bearbeiten.

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Hochwertige Creative-Assets erstellen und mit Agenturen teilen
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Sie arbeiten gemeinsam mit einer Agentur an kreativen Inhalten und möchten dafür sorgen, dass alle Zugriff auf die aktuellen Designs, Videos, PDFs usw. haben? Speichern Sie Ihre Dateien und Ordner in Drive oder in einer geteilten Ablage und geben Sie sie im Handumdrehen für Ihre Agentur frei. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Vorschläge genehmigt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien sich geändert haben. So sind immer alle auf dem Laufenden – unabhängig vom Standort und von der Zeitzone.

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Vertriebspersonal schulen, wann und wo Sie möchten
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Ihre Vertriebsmitarbeiter benötigen Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Ausgaben für Vor-Ort-Schulungen verringern? Mit Hangouts Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse durchführen und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.

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Hangouts Meet

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Ausstellungen auf Messen planen
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Eine Messe steht an, Sie werden mit mehreren Teams daran teilnehmen und die Fristen sind knapp bemessen? Sie möchten sichergehen, dass alle Materialien rechtzeitig erstellt und geliefert werden oder festhalten, wer zu welcher Zeit die Standbetreuung übernimmt? Mit Google Tabellen können Sie alle Ihre Projektinformationen in Echtzeit zentral speichern, freigeben und aktualisieren.

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Tabellen

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Feedback einholen und analysieren
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Sie möchten einen Personenkreis befragen und sich die Ergebnisse dann ohne einen Datenexperten rasch ansehen und analysieren? Erstellen Sie Onlineumfragen ganz einfach in Google Formulare. Sie können Antworten in Echtzeit anzeigen lassen und dann Grafiken und Diagramme erstellen, um die Antworten in Google Tabellen nach Bedarf zu analysieren.

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Mit einer Teamwebsite alle aktuellen Informationen zentral bereitstellen
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Sie haben es satt, immer wieder dieselben E-Mail-Anfragen nach der aktuellen Unternehmensvorlage zu beantworten? Sie möchten mit Ihrem Team kommunizieren, ohne ständig E-Mails zu verschicken? Mit Google Sites können Sie ein Abteilungsportal erstellen und für alle freigeben – ganz ohne die IT-Abteilung.

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Teamwebsite erstellen

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Vorstandspräsentationen erstellen" "

Sie möchten eine Präsentation für einen Termin beim Kunden vorbereiten oder gemeinsam mit Ihrem Team an der Keynote-Präsentation Ihres Managers arbeiten? Verwenden Sie Google Präsentationen, um Ihre wichtigsten Botschaften und Grafiken in einer wirkungsvollen Präsentation darzustellen.

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Präsentationen

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Marketingteamkalender für Partner und Mitarbeiter erstellen" "

Sie möchten den Überblick darüber behalten, wer zurzeit oder demnächst in Urlaub ist und wie lange oder alle Projekttermine an einem zentralen Ort haben, damit Mitarbeiter und Partner wissen, wann sie liefern müssen? Erstellen Sie einen Teamkalender in Google Kalender, damit alle über Angebote, Kampagnentermine und Zeitpläne auf dem Laufenden bleiben.

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Kalender

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Wichtige E-Mails schneller finden" "

Sie wollen eine intelligente Ordnerstruktur haben? Möchten Sie, dass E-Mails in Gmail für Sie sortiert werden, z. B. nach Projekt oder Kunde? Richten Sie Filter und Labels ein, um wichtige E-Mails schneller finden und beantworten zu können.

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Gmail

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