Themen auf dieser Seite
- Gemeinsam an Angeboten und Creative-Assets arbeiten
- Teaminformationen und ‑dateien verwalten
- Kommunikation und Schulung optimieren
- Mit Kunden interagieren
- Teilen Sie Ihre Erfolge
Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
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Gemeinsam an Vorschlägen und Creative-Assets arbeiten
Angebotsanfragen im Team bearbeiten
Sie müssen ein wichtiges Angebot einreichen und haben nur wenig Zeit? Sie benötigen hierfür Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? Mit Google Docs können Sie Inhalte gleichzeitig erstellen, mithilfe der Kommentarfunktion Feedback in Echtzeit geben und ein überzeugendes Angebot erstellen.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Hochwertige Creative-Assets erstellen und mit Agenturen teilen
Sie arbeiten gemeinsam mit einer Werbeagentur an kreativen Inhalten und möchten dafür sorgen, dass alle Zugriff auf die aktuellen Designs, Videos, PDFs usw. haben? Speichern Sie Ihre Dateien und Ordner in Google Drive oder in einer geteilten Ablage und geben Sie sie im Handumdrehen für die Werbeagentur frei. Wenn jemand Feedback hinterlässt oder Vorschläge genehmigt, sehen Sie sofort, welche Dateien aktualisiert wurden. So sind immer alle auf dem Laufenden – unabhängig von der Zeitzone. Wenn Sie Gemini für Google Workspace haben, können Sie mit Gemini in Google Präsentationen auch Bilder in verschiedenen Stilen erstellen.
Weitere Informationen:
- Einstieg in Google Drive
- Einstieg in geteilte Ablagen
- Mit Gemini in Google Präsentationen zusammenarbeiten
Teaminformationen und -dateien verwalten
Mit einer Teamwebsite alle aktuellen Informationen zentral bereitstellen
Sie haben es satt, immer wieder dieselben E-Mail-Anfragen nach der aktuellen Unternehmensvorlage zu beantworten? Sie möchten mit Ihrem Team kommunizieren, ohne ständig E-Mails zu verschicken? Mit Google Sites können Sie ein Abteilungsportal erstellen und für alle freigeben – ganz ohne die IT-Abteilung.
Weitere Informationen: Einfach starten mit Google Sites
Dateien auf allen Ihren Geräten verfügbar machen
Sie möchten auf eine wichtige Datei auch dann zugreifen, wenn Sie gerade nicht im Büro sind Sie möchten Dokumente vor Ort beim Kunden aktualisieren, haben aber Ihren Computer nicht dabei? Sobald eine Datei einmal in Google Drive oder einer geteilten Ablage gespeichert wurde, können Sie von jedem Gerät aus darauf zugreifen und sie bearbeiten.
Weitere Informationen:
Kommunikation und Schulung optimieren
Wichtige E-Mails schneller finden
Sie brauchen eine praktische Ordnerstruktur? Sie möchten, dass E-Mails in Gmail für Sie sortiert werden, z. B. nach Projekt oder Kunde? Richten Sie Filter und Labels ein, um wichtige E-Mails schneller zu finden und zu beantworten.
Vorgehensweise: Nachrichten automatisch mit Labels versehen und sortieren
Marketingteamkalender für Partner und Mitarbeiter erstellen
Sie möchten den Überblick darüber behalten, wer zurzeit oder demnächst in Urlaub ist und wie lange? Sie möchten alle Projekttermine an einem zentralen Ort haben, damit Mitarbeiter und Partner wissen, wann sie liefern müssen? Erstellen Sie einen Teamkalender in Google Kalender, damit alle über Angebote, Kampagnentermine und Zeitpläne auf dem Laufenden bleiben.
Weitere Informationen: Tipps zum Freigeben von Kalendern
Vertriebspersonal schulen, wann und wo Sie möchten
Ihre Vertriebsmitarbeiter benötigen Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Ausgaben für Vor-Ort-Schulungen senken? Mit Google Meet können Sie auf der ganzen Welt virtuelle Kurse abhalten und so Zeit und Reisekosten sparen. Die Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen später zur Verfügung stellen.
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Neue Besprechung“
.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Kopieren Sie den Besprechungslink.
- Geben Sie den Link für die Teilnehmer frei.
- So starten Sie die Besprechung direkt über diesen Link:
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- Alternativ können Sie den Link in das Feld „Code oder Link eingeben“ eingeben.
- Klicken Sie auf Teilnehmen.
- Fügen Sie den Link in einen Browser ein.
- So teilen Sie die Besprechungsdetails für eine zukünftige Besprechung:
- Sofortbesprechung starten:
- Eine neue Besprechung erstellen.
- Direkt einer Besprechung beitreten.
- In Google Kalender planen: Sie werden zu Google Kalender weitergeleitet und können die Besprechung dort planen.
- Videoanrufoptionen: Wenn Sie Ihrer Besprechung eine zusätzliche Verschlüsselung hinzufügen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei Verschlüsselung durch google.com hinzufügen.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Mit Kunden interagieren
Ausstellungen auf Messen planen
Eine Messe steht an, Sie werden mit mehreren Teams daran teilnehmen und die Fristen sind knapp bemessen? Sie möchten sichergehen, dass alle Materialien rechtzeitig erstellt und geliefert werden oder festhalten, wer zu welcher Zeit die Standbetreuung übernimmt? Mit Google Sheets können Sie alle Ihre Projektinformationen in Echtzeit zentral speichern, freigeben und aktualisieren.
Weitere Informationen: Projektplan einrichten
Produktdemos erstellen
Mit Google Vids können Sie ansprechende Videos erstellen, in denen die wichtigsten Funktionen und Vorteile Ihres Produkts hervorgehoben werden. Fügen Sie Musik, Übergänge und andere Effekte hinzu, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen.
Weitere Informationen: Erste Schritte mit Google Vids
Feedback einholen und analysieren
Sie möchten einen Personenkreis befragen und sich die Ergebnisse dann ohne einen Datenexperten rasch ansehen und analysieren? Erstellen Sie ganz einfach Onlineumfragen in Google Formulare. Sie können Antworten in Echtzeit anzeigen lassen und dann Grafiken und Diagramme erstellen, um die Antworten in Google Sheets zu analysieren.
Weitere Informationen
Teilen Sie Ihre Erfolge
Effektive Präsentationen erstellen
Sie möchten eine Präsentation für einen Termin beim Kunden vorbereiten oder gemeinsam mit Ihrem Team an der Keynote-Präsentation Ihres Managers arbeiten? Verwenden Sie Google Präsentationen, um Ihre wichtigsten Botschaften und Grafiken in einer wirkungsvollen Präsentation darzustellen.
Informationen zum Erstellen Ihrer ersten Präsentation in Google Präsentationen: So erstellen Sie Ihre erste Präsentation in Google Präsentationen
One-Pager für Führungskräfte erstellen
Gemini für Google Workspace kann Ihnen dabei helfen, komplexe Ideen der Führungsebene zu präsentieren, indem Sie ein langes Dokument in eine einseitige Zusammenfassung umwandeln. Fassen Sie die Highlights einer neuen Technologie zusammen oder skizzieren Sie kurz eine neue Marketingkampagne. Lassen Sie Gemini die harte Arbeit erledigen, den ersten Entwurf zu erstellen, den Sie dann schneller optimieren können.
Weitere Informationen: Gemini für Marketingzwecke verwenden
Weitere Informationen
Als Workspace Individual-Abonnent können Sie gebrandete E-Mails erstellen und an viele Empfänger gleichzeitig senden.
- E-Mails im Markendesign mit benutzerdefinierten Layouts erstellen
- Personalisierte E‑Mails mit Zusammenstellung von E‑Mail-Inhalten senden
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.