Di halaman ini
- Mendapatkan kesepakatan tentang deskripsi pekerjaan
- Meningkatkan eksistensi Anda di bursa kerja
- Meningkatkan kolaborasi antar-pewawancara
- Melakukan wawancara jarak jauh yang lebih mendalam
- Memantau status & progres terbaru rekrutmen kandidat
- Menaikkan tingkat penerimaan penawaran Anda
- Menyederhanakan proses orientasi bagi karyawan baru
- Menjaga kurikulum tetap diperbarui & konsisten
- Mengajar kursus di mana saja di seluruh dunia
- Mengumpulkan masukan dari rekan dengan cepat
Mendapatkan kesepakatan tentang deskripsi pekerjaan
Banyak upaya perekrutan yang mengalami kegagalan di tahap awal—membuat deskripsi pekerjaan. Saat manajer rekrutmen dan tim rekrutmen HR telah sepakat dengan persyaratan penting yang perlu dimiliki oleh kandidat, Anda akan lebih mudah dan cepat menemukan orang yang tepat untuk posisi tertentu.
Gunakan Google Dokumen bersama tim Anda untuk membuat konten secara bersamaan, memberikan masukan spesifik melalui komentar real time, dan membuat deskripsi pekerjaan unggulan yang menampung perspektif semua orang.
Berbagi dokumen dengan orang tertentu
- Di komputer, buka Google Drive.
- Pilih file yang ingin Anda bagikan
Bagikan
.
- Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah, Anda dapat berbagi dengan penerima yang disarankan.
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda
. Hapus centang "Tampilkan penerima yang disarankan dalam dialog berbagi".
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda
- Tentukan cara orang menggunakan file Anda. Pilih salah satu peran:
- Pelihat
- Pengomentar
- Editor
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah yang memenuhi syarat, klik Tambahkan tanggal habis masa berlaku untuk menambahkan tanggal habis masa berlaku.
- Saat Anda membagikan file, setiap alamat email akan mendapatkan email.
- Opsional: Tambahkan pesan untuk email notifikasi Anda.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
- Klik Kirim atau Bagikan.
Bagikan 
.
. Hapus centang "Tampilkan penerima yang disarankan dalam dialog berbagi".Pelajari lebih lanjut di artikel Memulai penggunaan Google Dokumen
Meningkatkan eksistensi Anda di bursa kerja
Mewakili organisasi Anda dengan baik di bursa kerja akan membantu Anda merekrut kandidat terbaik. Namun, memilih orang yang tepat yang bersedia meluangkan banyak waktu dan menempuh jarak jauh terbilang cukup menantang. Buat tim virtual dengan Google Meet dan Chromebook untuk mendukung perwakilan di lokasi dan memanfaatkan peluang perekrutan dari mana saja di seluruh dunia.
Memulai rapat video
- Di komputer, buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru
.
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
- Salin link rapat.
- Bagikan link kepada peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini:
- Tempelkan link ke browser.
- Atau, Anda dapat memasukkan link ke kolom “Masukkan kode atau link”.
- Klik Gabung.
- Tempelkan link ke browser.
- Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
- Mulai rapat instan:
- Buat rapat baru.
- Gabung ke rapat secara langsung.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Opsi panggilan video: Untuk menambahkan enkripsi tambahan dalam rapat Anda, centang Tambahkan enkripsi oleh google.com.
- Buat rapat untuk nanti:
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet atau Mulai menggunakan perangkat ChromeOS
Meningkatkan kolaborasi antar-pewawancara
Wawancara dapat menjadi proses yang sangat kompleks karena banyaknya kandidat, jumlah posisi yang harus diisi, dan banyaknya pewawancara per kandidat—semuanya dilakukan dalam sehari. Dengan begitu banyaknya komponen pekerjaan yang perlu dikelola, wawancara harus dilakukan secara efektif dan efisien.
Simpan catatan wawancara di Dokumen dan bagikan dengan perekrut agar mereka dapat melihat masukan secara real time dan mengidentifikasi bidang yang akan menjadi fokus perhatian pewawancara berikutnya. Dengan tim pewawancara yang lebih berpengalaman dalam melakukan wawancara yang produktif, proses yang kompleks ini akan menjadi sedikit lebih mudah.
Melakukan chat dengan kolaborator dalam dokumen
- Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
- Di kanan atas, klik Tampilkan chat
. Fitur ini tidak akan tersedia jika Anda satu-satunya orang dalam file tersebut.
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
- Masukkan pesan Anda di kotak chat.
- Setelah selesai, di kanan atas jendela chat, klik Tutup
.
.Catatan: Semua chat di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide menyertakan siapa saja yang melihat file. Chat tidak disimpan.
Melakukan wawancara jarak jauh yang lebih mendalam
Meskipun Anda bisa mendapatkan sampel konten dari kandidat, cara yang paling akurat untuk memahami kemampuan mereka dalam membuat kode atau menulis adalah melihat mereka melakukannya secara real time. Namun, jangan tunggu wawancara tahap akhir di lokasi untuk menguji keterampilan kandidat.
Pada tahap awal proses perekrutan, bagikan Dokumen kepada kandidat selama wawancara Google Meet jarak jauh. Saat kandidat menulis kode atau konten lainnya di dokumen bersama, pewawancara dapat meninjau proses berpikir kandidat saat menyelesaikan masalah, mengajukan pertanyaan klarifikasi, dan mengevaluasi sampel akhir yang benar-benar mencerminkan cocok tidaknya kandidat untuk pekerjaan tersebut.
Membagikan, mengaktifkan pengeditan, dan mempresentasikan dokumen
- Di Google Drive, buka file Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide yang ingin dibagikan atau dipresentasikan.
- (Opsional) Untuk mengedit dokumen, spreadsheet, atau presentasi secara bersamaan dengan tamu:
- Di pojok kanan atas, klik Bagikan.
- Tambahkan judul pada dokumen, lalu klik Simpan.
- Tambahkan tamu rapat dan berikan akses Editor kepada semua orang.
- Klik Kirim.
- Buka Google Meet dan gabung ke rapat.
- Klik Presentasikan sekarang, lalu pilih yang ingin dibagikan:
- Seluruh layar Anda
- Jendela
- Tab
- Klik Bagikan.
Tips: Jika Anda tidak menggunakan browser Chrome (yang secara otomatis menyembunyikan notifikasi pop-up), jangan tampilkan atau nonaktifkan notifikasi agar tidak muncul saat Anda melakukan presentasi.
Memantau status & progres terbaru rekrutmen kandidat
Gunakan Spreadsheet untuk melacak, memantau, dan membuat laporan terkait status aktivitas proses kandidat. Dengan cara ini, semua orang dapat mengakses informasi terbaru di satu tempat dan mengajukan pertanyaan khusus tugas secara langsung di spreadsheet.
Membuat rencana project di Spreadsheet
- Di Google Drive, Klik
Baru
Google Spreadsheet
- Klik Spreadsheet tanpa judul, lalu masukkan judul baru untuk rencana project Anda.
- Tambahkan judul kolom. Misalnya, Anda dapat memantau tugas untuk project dan menyertakan kolom untuk pemilik tugas, batas waktu, status, dan komentar.
- Tambahkan konten ke sheet untuk memantau rencana project. Setelah Anda membagikan sheet, orang lain juga dapat menambahkan konten.
Pelajari lebih lanjut di Membuat rencana project dengan Spreadsheet
Menaikkan tingkat penerimaan penawaran Anda
Saat memutuskan memberikan penawaran kepada kandidat, Anda pasti ingin agar penawaran tersebut lebih menarik daripada semua opsi lainnya yang dipertimbangkan kandidat. Daripada menyampaikan penawaran melalui telepon, buat penawaran Anda lebih mudah diingat dan disambut hangat dengan melakukannya secara tatap muka menggunakan Google Meet. Misalnya, minta manajer perekrutan kandidat, perujuk, pewawancara, dan calon rekan kerja memberikan penawaran pekerjaan bersama-sama melalui video meeting grup untuk menunjukkan dukungan dan antusias mereka.
Memulai rapat video
- Di komputer, buka Google Meet.
- Klik Rapat Baru
- Pilih salah satu opsi:
- Buat rapat untuk nanti:
- Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
- Salin link rapat.
- Bagikan link kepada peserta.
- Untuk langsung memulai rapat dengan link ini:
- Tempelkan link ke browser.
- Atau, Anda dapat memasukkan link ke kolom “Masukkan kode atau link”.
- Klik Gabung.
- Tempelkan link ke browser.
- Untuk membagikan detail rapat pada rapat mendatang:
- Mulai rapat instan:
- Buat rapat baru.
- Gabung ke rapat secara langsung.
- Jadwalkan di Google Kalender: Untuk menjadwalkan rapat, Anda akan diarahkan ke Google Kalender.
- Opsi panggilan video: Untuk menambahkan enkripsi tambahan dalam rapat Anda, centang Tambahkan enkripsi oleh google.com.
- Buat rapat untuk nanti:
Menyederhanakan proses orientasi bagi karyawan baru
Karyawan baru di perusahaan yang besar atau yang memiliki banyak cabang sering kali kebingungan, karena itulah sebagian besar pergantian karyawan terjadi dalam beberapa bulan pertama. Buat halaman web Sites yang berisi semua materi orientasi dan pelatihan agar mereka dapat menemukan materi referensi penting dengan mudah serta membantu memperlancar proses orientasi.
Menjaga kurikulum tetap terbaru dan konsisten
Jika instruktur organisasi Anda mengajarkan kurikulum yang sama di seluruh dunia, Anda akan sulit memastikan bahwa mereka menggunakan materi terbaru. Orang sering kali membagikan konten versi baru sebagai lampiran email. Namun, seiring bertambah banyaknya konten dan versi, beberapa instruktur mungkin melewatkan pembaruan atau memperbarui versi yang salah. Hal ini dapat menyebabkan mereka mengajar dengan materi yang sudah tidak berlaku.
Untuk memastikan konten kursus Anda tetap terbaru, simpan di folder Drive atau drive bersama dan bagikan kepada semua instruktur. Jika seseorang mengedit dokumen atau presentasi, instruktur lainnya dapat melihat perubahan dan menambahkan masukan secara real time. Pembaruan disinkronkan langsung dengan semua orang, sehingga kurikulum selalu terbaru dan konsisten untuk setiap kelas di seluruh dunia.
Membuat drive bersama
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
- Di kiri atas, klik Baru.
- Masukkan nama untuk drive bersama.
- Klik Buat.
Pelajari lebih lanjut di artikel Mulai menggunakan drive bersama
Mengajar kursus di mana saja di seluruh dunia
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kebutuhan dan biaya pelatihan akan berlipat ganda. Daripada menyiapkan program pelatihan baru di setiap lokasi, ubah program yang ada menjadi kelas virtual agar karyawan yang jauh dapat menghadiri pelatihan secara online melalui Google Meet. Anda bahkan dapat merekam pelatihan agar dapat digunakan di lain waktu, jadi dorong pakar organisasi Anda untuk memimpin serangkaian pelatihannya sendiri dan membagikannya dengan karyawan di seluruh dunia.
Merekam rapat video
Penting: Host dapat merekam rapat secara default. Jika host mengaktifkan “Kontrol host”, peserta tidak dapat mengubah status rekaman atau transkrip.
- Di Google Meet pada komputer Anda, klik Mulai atau Gabung
- Di kanan bawah, klik Alat rapat
- Untuk merekam teks rapat, pilih bahasa.
- Dalam beberapa kasus, jika rekaman diputar di Google Drive, file rekaman mungkin sudah siap beberapa jam sebelum teks tersedia.
- Klik Mulai merekam.
- Di layar pop-up, klik Mulai.
- Tunggu perekaman dimulai. Peserta akan mendapatkan notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan.
-
Rapat hanya dapat direkam selama total 8 jam, lalu rekaman akan berhenti secara otomatis.
-
- Untuk menghentikan perekaman, klik Alat rapat
- Di layar pop-up, klik Berhenti merekam.
- Perekaman akan berhenti secara otomatis saat semua orang keluar dari rapat.
Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai perekaman.
Rekaman disimpan di folder Drive Saya > Rekaman Meet milik penyelenggara rapat.
Untuk rapat yang dibuat melalui:
- Google Kalender: Penyelenggara rapat adalah orang yang membuat acara rapat di Google Kalender.
- Halaman beranda Google Meet atau produk lain seperti Gmail: Penyelenggara rapat adalah orang yang mengadakan rapat atau membuat kode.
Mengumpulkan masukan dari rekan dengan cepat
Anda akan kesulitan mendapatkan masukan cepat terkait kinerja karyawan, inisiatif project, dan aktivitas lainnya jika tidak memiliki alat yang tepat atau waktu untuk mendekati semua rekan Anda. Dengan Formulir, Anda dapat dengan mudah membuat survei dan mengirimkannya ke banyak orang sekaligus—tambahkan sedikit dukungan eksekutif dan candaan untuk membantu menaikkan tingkat respons dengan cepat.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.