人力资源方面的提示

在此页面上

• 就职位说明达成一致
• 提升在招聘会上的影响力
• 提升面试官之间的协作效率
• 进行更深入的远程面试
• 跟踪候选人流程状态与更新
• 提升录用邀约的接受率
• 简化新员工入职流程
• 确保课程内容处于最新状态并保持一致
• 可在世界各地授课
• 快速收集同事的反馈

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

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就职位说明达成一致

很多招聘工作在第一步就失败了：撰写的职位说明不过关。如果用人部门的经理和人力资源部门的招聘团队能够达成一致，明确对应聘者的要求，那么您就可以更轻松地找到适合相应职位的人。

使用 Google 文档与团队同步创作，通过实时评论提供具体反馈，产出能充分体现各方观点的高质量职位说明。

了解操作方法

与特定人员共享文档

重要提示：如果您使用的是工作或学校 Google 帐号，则可能无法与组织外部人员共享文件。

1. 在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
2. 选择您要共享的文件 点击“共享”图标 。
3. 输入共享对象的电子邮件地址。 如果您使用的是工作或学校帐号，则可以与建议的接收者共享内容。
   • 提示：如要停止显示建议的接收者，请点击云端硬盘设置图标 。取消选中“在共享对话框中显示建议的收件人”。
4. 决定共享对象对文件的使用权限。请选择所需选项：
   • 查看者
   • 评论者
   • 编辑者
5. 如果您使用的是符合条件的工作或学校帐号，请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
6. 当您共享文件时，每个电子邮件地址都会收到电子邮件。
   • 可选：在电子邮件通知中添加消息。
   • 如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
7. 点击发送或共享。

如需了解详情，请参阅“Google 文档使用入门”

提升在招聘会上的影响力

在招聘会上出色地展示您的单位有助于吸引到最合适的人才，但要让合适的人选花大量时间或长途跋涉来参加面试可能并不容易。这个时候，不妨借助 Google Meet 和 Chromebook 组建一个虚拟团队，一方面可以为招聘会现场的代表提供支持，另一方面也能抓住各种机会面试来自世界各地的应聘者。

了解操作方法

发起视频会议

1. 在计算机上打开 Google Meet。
2. 点击“发起新会议”图标 。
3. 选择相应选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请执行以下操作：
       1. 复制会议链接。
       2. 与参与者分享链接。
     • 如要通过此链接直接发起会议：
       1. 将链接粘贴到浏览器中。
          • 或者，您也可以在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接。
       2. 点击加入。
   • 发起即时会议：
     1. 请发起新会议。
     2. 直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。
   • 视频通话选项：如需在会议中添加额外加密，请勾选 添加 google.com 加密。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情，或开始使用 Chrome 操作系统设备

提升面试官之间的协作效率

面试往往涉及大量候选人、多个空缺职位，每位候选人需要接受多名面试官的面试。而这一切都要在一天内完成，可以说是个非常复杂的过程。整个过程中需要考虑的因素非常多，因此一定要有效、高效地进行面试。

不妨在文档中记录面试备注并与招聘人员共享，以便他们可以实时看到反馈，确定后续面试官需要侧重了解的地方。如果招聘团队可以更有效地互通信息，面试就会更有成效，这个复杂的过程也就会变得简单一些。

了解操作方法

在文档中与协作者聊天

1. 在计算机上打开相应文档、电子表格或演示文稿。
2. 点击右上角的“显示聊天面板”图标 。如果您是文件的唯一使用者，此功能将无法使用。
   1. 提示：如果文件包含许多协作者，则在右上方协作者头像的右侧会显示一个蓝色圆圈，其中标识了未显示出的其他协作者的数量。依次点击该蓝色圆圈 “加入聊天”图标 。
3. 在聊天框中输入消息。
4. 完成后，点击聊天窗口右上方的“关闭”图标 。

注意：Google 文档、表格和幻灯片中的所有聊天都包含查看文件的任何人。系统不保存聊天内容。

进行远程面试，更能洞悉候选人的能力

虽然您可以从候选人那里获取内容样本，但了解他们的编程能力或写作能力的最好办法还是亲眼看到他们完成。但是，不要等到最后的现场面试阶段才去测试候选人的技能。

在招聘流程的早期阶段，您可以在进行远程 Google Meet 面试时与候选人共享文档。候选人在共享的文档中编写代码或其他内容时，面试官可以观察候选人的解题过程，提出问题来要求候选人进一步解释，并评估完成的内容。这样的过程能够真正反映出该候选人是否适合这份工作。

了解操作方法

共享文档、启用编辑功能和演示文档

1. 在 Google 云端硬盘中，打开您要共享或展示的 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片文件。
2. （可选）要与您的邀请对象同时编辑文档、电子表格或演示文稿，请按以下步骤操作：
   1. 点击右上角的共享。
   2. 为文档添加标题，然后点击保存。
   3. 添加会议邀请对象，并向所有人授予编辑者权限。
   4. 点击发送。
3. 打开 Google Meet 并加入会议。
4. 点击立即展示并选择要分享的内容：
   • 你的整个屏幕
   • 单个窗口
   • 单个标签页
5. 点击分享。

提示：如果您使用的不是 Chrome 浏览器（Chrome 浏览器会自动隐藏弹出式通知），请忽略或关闭通知，以免在您展示内容时显示通知。

跟踪候选人管道的状态和更新

这种情况下可以使用 Google 表格来跟踪、监控和报告管道状态。这样，所有人都可以在一个地方了解到最新的信息，而且直接在电子表格中就可以询问与具体任务有关的问题。

了解操作方法

在 Google 表格中创建项目计划

1. 在 Google 云端硬盘中，点击 新建 Google 表格 空白电子表格。
2. 点击无标题电子表格，然后为您的项目计划输入新标题。
3. 添加各个列标题。例如，您可能是要跟踪某个项目的任务，这个时候就可以添加任务负责人、截止日期、状态和备注等列。
4. 向该工作表中添加内容以跟踪项目计划。共享该工作表后，其他人也可以添加内容。

如需了解详情，请参阅“使用 Google 表格创建项目计划”

提升录用邀约的接受率

当您决定录取某位候选人时，您自然希望公司成为对方的首选单位。为此，可以通过 Google Meet 面对面告诉对方已被录用，这比通过电话通知对方更令人印象深刻，并且更能展现诚意。例如，您可以让用人部门的经理、推荐人、面试官和日后的同事共同参加视频会议，宣布录取，以此展示他们的支持和热情。

了解操作方法

发起视频会议

1. 在计算机上打开 Google Meet。
2. 点击“发起新会议”图标 。
3. 选择相应选项：
   • 创建供稍后使用的会议：
     • 如要分享日后的会议的详细信息，请执行以下操作：
       1. 复制会议链接。
       2. 与参与者分享链接。
     • 如要通过此链接直接发起会议：
       1. 将链接粘贴到浏览器中。
          • 或者，您也可以在“输入会议代码或链接”字段中输入该链接。
       2. 点击加入。
   • 发起即时会议：
     1. 请发起新会议。
     2. 直接加入会议。
   • 在 Google 日历中安排会议：要安排会议，系统会将您转到 Google 日历。
   • 视频通话选项：如需在会议中添加额外加密，请勾选 添加 google.com 加密。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

简化新员工的入职流程

大公司或办事处众多的公司常常会令新员工理不清头绪，这也是新员工在最初几个月中离职率较高的原因。其实，可以使用 Google 协作平台创建一个网页，将所有的新手入门材料和培训资源都放在上面，以便新人快速上手，轻松找到重要的参考资料。

请访问 Google 协作平台帮助中心，了解操作方法

确保课程内容处于最新状态并保持一致

如果您单位的讲师们在世界各地讲授相同的课程，那么确保他们使用的是最新资料并不容易。人们常常以电子邮件附件的形式分享最新版本的内容。但是，随着内容和版本的增加，部分讲师可能会错过更新或更新错了版本。这可能会导致他们使用过时教材授课。

要确保课程内容始终是最新的，可以将它存储在云端硬盘文件夹或共享云端硬盘中，并与所有讲师共享。如果有人修改了文档或演示文稿，其他讲师可以实时看到这些更改并添加反馈。更新会立即同步给所有人，因此每个课程的内容都将始终保持最新状态，并在全球范围内保持一致。

了解操作方法

创建共享云端硬盘

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击左侧的共享云端硬盘。
3. 点击左上角的新建。
4. 输入共享云端硬盘的名称。
5. 点击创建。

如需了解详情，请参阅“共享云端硬盘使用入门”

可在世界各地授课

随着公司的发展，培训的需求和成本成倍增加。其实，无需在每个地点都开设新的培训课程，可以借助 Google Meet 将现有课程转变为虚拟课堂，让员工远程参加在线培训。您甚至可以录制培训课程，以供日后使用。因此，不妨鼓励您单位的专家开设自己的培训系列课程，并与全球各地的员工共享。

了解操作方法

录制视频会议

重要提示：主持人默认可以录制会议。如果主持人启用了“主持人控件”，则参与者无法更改录制或转写状态。

1. 使用计算机，在 Google Meet 中点击开始或加入。
2. 依次点击右下角的“会议工具”图标 录制会议。
   • 如要录制会议字幕，请选择语言。
   • 在某些情况下，如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容，则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
3. 点击开始录制。
4. 在弹出的屏幕中，点击开始。
5. 等待录制开始。当录制开始或停止时，参与者会收到通知。
   • 会议最多只能录制 8 小时，之后录制会自动停止。
6. 如要停止录制，请依次点击“会议工具”图标 录制会议 停止录制。
7. 在弹出的屏幕中，点击停止录制。
   • 当所有人都退出会议时，录制会自动停止。

系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件，其中包含录制内容的链接。

录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。

对于通过以下方式创建的会议：

• Google 日历：会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
• Google Meet 首页或其他产品（例如 Gmail）：会议组织者是指发起会议或生成代码的人。

请访问 Google Meet 帮助中心，了解详情

快速收集同事的反馈

如果没有合适的工具或者没有足够的时间去询问所有同事，很难快速征集到他们对员工表现、项目举措及其他活动的反馈。借助表单，您可以轻松创建调查问卷，一次投放给大量用户。如果注明有高层支持并增加一些趣味性，回复率将大幅提升。

了解操作方法

创建新的 Google 表单

如需了解详情，请访问 Google 文档编辑器帮助中心

 

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}