Informacje dostępne na tej stronie
- Uzgadnianie opisów stanowisk
- Zwiększanie obecności na targach pracy
- Usprawnianie współpracy między osobami prowadzącymi rozmowy kwalifikacyjne
- Przeprowadzanie bardziej wnikliwych zdalnych rozmów kwalifikacyjnych
- Śledzenie stanów i aktualizacji dotyczących rozmów kwalifikacyjnych
- Poprawianie współczynnika akceptacji ofert
- Upraszczanie procesu wprowadzania nowych pracowników
- Zapewnianie aktualności i spójności programu nauczania
- Nauczanie w dowolnym miejscu na świecie
- Szybkie zbieranie opinii współpracowników
Chcesz korzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Uzgadnianie opisów stanowisk
Wiele prac rekrutacyjnych kończy się niepowodzeniem w najwcześniejszej fazie, czyli podczas tworzenia opisów stanowisk. Gdy menedżer ds. zatrudnienia i zespół ds. zatrudnienia są zgodne co do cech najlepszego kandydata, możesz łatwiej znaleźć odpowiednią osobę na dane stanowisko.
Korzystaj z Dokumentów Google wspólnie z zespołem, aby tworzyć treści w tym samym czasie, przekazywać konkretne opinie za pomocą komentarzy w czasie rzeczywistym i przygotowywać przekonujące opisy stanowisk odzwierciedlające punkt widzenia wszystkich osób.
Udostępnianie dokumentu określonym osobom
- Otwórz Dysk Google na komputerze.
- Wybierz plik, który chcesz udostępnić
Udostępnij
.
- Wpisz adres e-mail, któremu chcesz udostępnić element. Jeśli używasz konta służbowego lub szkolnego, możesz udostępniać treści sugerowanym odbiorcom.
- Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku
. Odznacz „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.
- Wskazówka: aby wyłączyć sugerowanych odbiorców, otwórz Ustawienia Dysku
- Wybierz rolę, jaką inne osoby będą miały w Twoim pliku. Wybierz jedną opcję:
- Wyświetlający
- Komentujący
- Edytujący
- Jeśli używasz odpowiedniego konta służbowego lub szkolnego, kliknij Dodaj datę ważności, aby dodać datę ważności.
- Gdy udostępnisz plik, każdy adres e-mail otrzyma wiadomość.
- Opcjonalnie: dodaj wiadomość do e-maila z powiadomieniem.
- Jeśli nie chcesz powiadamiać innych, odznacz to pole.
- Kliknij Wyślij lub Udostępnij.
.
. Odznacz „Pokaż sugerowanych odbiorców w oknie udostępniania”.Więcej informacji znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z Dokumentami Google
Zwiększanie obecności na targach pracy
Skuteczne reprezentowanie organizacji na targach pracy pomaga przyciągnąć najlepszych kandydatów, ale znalezienie odpowiednich osób, które poświęcą dużo czasu lub będą podróżowały do odległych miejsc, może być wyzwaniem. Stwórz wirtualny zespół za pomocą Google Meet i Chromebooków, by wspierać przedstawicieli na miejscu i korzystać z możliwości zatrudniania pracowników z dowolnego miejsca na świecie.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Na komputerze otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie
.
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły:
- Skopiuj link do spotkania.
- Udostępnij link uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku:
- Wklej link do przeglądarki.
- Możesz też wpisać link w polu „Wpisz kod lub link”.
- Kliknij Dołącz.
- Wklej link do przeglądarki.
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły:
- Zacznij spotkanie teraz:
- Utwórz nowe spotkanie.
- Dołącz do spotkania bezpośrednio.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Opcje rozmowy wideo: aby dodać dodatkowe szyfrowanie do spotkania, zaznacz Dodaj szyfrowanie przez google.com.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Meet lub zacznij korzystać z urządzeń z ChromeOS
Usprawnianie współpracy między osobami prowadzącymi rozmowy kwalifikacyjne
Rozmowy kwalifikacyjne mogą być bardzo złożonym procesem obejmującym licznych kandydatów, wiele ról do obsadzenia i dużą liczbę osób prowadzących rozmowy kwalifikacyjne z jednym kandydatem, a wszystko to w ciągu jednego dnia. Przy tak dużej liczbie ruchomych elementów ważne jest skuteczne i efektywne przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych.
Przechowuj notatki z rozmów kwalifikacyjnych w Dokumentach i udostępniaj je rekruterom, by mogli widzieć opinie w czasie rzeczywistym i identyfikować obszary, na których powinny się skupić kolejne osoby prowadzące rozmowy kwalifikacyjne. Dzięki bardziej świadomemu zespołowi przeprowadzającemu bardziej produktywne rozmowy kwalifikacyjne ten złożony proces jest trochę łatwiejszy.
Czatowanie ze współpracownikami w dokumencie
- Na komputerze otwórz dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację.
- W prawym górnym rogu kliknij Pokaż czat
. Ta funkcja jest niedostępna, jeśli jesteś jedyną osobą w tym pliku.
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wskazówka: jeśli plik ma wielu współpracowników, w prawym górnym rogu po prawej stronie awatarów będzie widoczne niebieskie kółko z liczbą dodatkowych współpracowników. Kliknij niebieskie kółko
- Wpisz wiadomość w polu czatu.
- Gdy skończysz rozmawiać, w prawym górnym rogu okna czatu kliknij Zamknij
.
.Uwaga: czaty w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google są widoczne dla wszystkich użytkowników wyświetlających dany plik. Czaty nie są zapisywane.
Przeprowadzanie bardziej wnikliwych zdalnych rozmów kwalifikacyjnych
Chociaż możesz zbierać próbki materiałów od kandydatów, najdokładniejszym sposobem zrozumienia ich zdolności do kodowania lub pisania jest obserwowanie ich w czasie rzeczywistym. Nie czekaj jednak na późniejsze rozmowy kwalifikacyjne na miejscu, by sprawdzić umiejętności kandydata.
Na wczesnym etapie procesu rekrutacji udostępniaj Dokumenty kandydatom podczas zdalnych rozmów kwalifikacyjnych w Google Meet. Gdy kandydat pisze kod lub inną treść w udostępnionym dokumencie, osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną może sprawdzić jego proces myślowy podczas rozwiązywania problemów, zadać pytania wyjaśniające i ocenić ostateczną próbkę, która naprawdę pokazuje, czy kandydat jest odpowiednią osobą na dane stanowisko.
Udostępnianie dokumentu, włączanie edycji i prezentowanie dokumentu
- Na Dysku Google otwórz plik Dokumentów Google, Arkuszy Google lub Prezentacji Google, który chcesz udostępnić lub zaprezentować.
- (Opcjonalnie) Aby edytować dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację jednocześnie z gośćmi:
- W prawym górnym rogu kliknij Udostępnij.
- Dodaj tytuł dokumentu i kliknij Zapisz.
- Dodaj gości spotkania i daj wszystkim uprawnienia Edytor.
- Kliknij Wyślij.
- Otwórz Google Meet i dołącz do spotkania.
- Kliknij Zaprezentuj teraz i wybierz, co chcesz udostępnić:
- cały ekran,
- okno,
- kartę.
- Kliknij Udostępnij.
Wskazówka: jeśli nie używasz przeglądarki Chrome (która automatycznie ukrywa wyskakujące okienka z powiadomieniami), wycisz lub wyłącz powiadomienia, aby nie wyświetlały się podczas prezentacji.
Śledzenie stanów i aktualizacji dotyczących rozmów kwalifikacyjnych
Korzystaj z Arkuszy, by śledzić, sprawdzać i raportować stany procesu rekrutacji, dzięki czemu każdy będzie mieć dostęp do najnowszych informacji w jednym miejscu i możliwość zadawania pytań bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym.
Tworzenie planu projektu w Arkuszach
- Na Dysku Google kliknij
Nowy
Arkusze Google
- Kliknij Arkusz kalkulacyjny bez tytułu i wpisz nowy tytuł planu projektu.
- Dodaj nagłówki kolumn. Możesz na przykład śledzić zadania związane z projektem i utworzyć kolumny zawierające dane właściciela zadania, termin, stan i komentarze.
- Dodaj do arkusza treść, by śledzić plan projektu. Gdy udostępnisz arkusz, inne osoby też będą mogły dodawać treści.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie planów projektów za pomocą Arkuszy
Poprawianie współczynnika akceptacji ofert
Decydując się na złożenie oferty kandydatowi, warto wyróżnić się spośród innych opcji, które on sam rozważa. Zamiast przekazywać swoją ofertę przez telefon, spraw, by była bardziej niezapomniana i przyjazna dzięki osobistemu spotkaniu za pomocą Google Meet. Na przykład poproś menedżera ds. zatrudnienia danego kandydata, osobę polecającą, osoby przeprowadzające rozmowy kwalifikacyjne i przyszłych współpracowników o przedstawienie oferty na grupowym spotkaniu wideo, by pokazać ich wsparcie i entuzjazm.
Rozpoczynanie spotkania wideo
- Na komputerze otwórz Google Meet.
- Kliknij Nowe spotkanie
- Wybierz opcję:
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły:
- Skopiuj link do spotkania.
- Udostępnij link uczestnikom.
- Aby rozpocząć spotkanie bezpośrednio przy użyciu tego linku:
- Wklej link do przeglądarki.
- Możesz też wpisać link w polu „Wpisz kod lub link”.
- Kliknij Dołącz.
- Wklej link do przeglądarki.
- Aby udostępnić uczestnikom przyszłego spotkania jego szczegóły:
- Zacznij spotkanie teraz:
- Utwórz nowe spotkanie.
- Dołącz do spotkania bezpośrednio.
- Zaplanuj w Kalendarzu Google: aby umożliwić zaplanowanie spotkania, otworzy się Kalendarz Google.
- Opcje rozmowy wideo: aby dodać dodatkowe szyfrowanie do spotkania, zaznacz Dodaj szyfrowanie przez google.com.
- Utwórz spotkanie do późniejszego wykorzystania:
Upraszczanie procesu wprowadzania nowych pracowników
Nowi pracownicy często gubią się w dużych lub rozproszonych firmach, dlatego największa rotacja ma miejsce w pierwszych miesiącach zatrudnienia. W Witrynach utwórz stronę internetową ze wszystkimi zasobami wprowadzającymi i szkoleniowymi, dzięki czemu pracownicy będą mogli szybko i łatwo znaleźć ważne materiały referencyjne.
Zapewnianie aktualności i spójności programu nauczania
Jeśli instruktorzy w Twojej organizacji nauczają według tego samego programu nauczania na całym świecie, zapewnienie, by korzystali z aktualnych materiałów, może być trudne. Użytkownicy często udostępniają nowe wersje treści jako załączniki e-maili. Wraz ze wzrostem ilości treści i liczby wersji niektórzy instruktorzy mogą jednak przegapić aktualizacje lub zaktualizować niewłaściwe wersje. Może to spowodować, że będą oni wykorzystywać nieaktualne materiały.
Aby zapewnić aktualność materiałów szkoleniowych, umieść je w folderze na Dysku lub na dysku współdzielonym i udostępnij je wszystkim instruktorom. Jeśli ktoś edytuje dokument lub prezentację, inni nauczyciele mogą przeglądać wprowadzane zmiany i dodawać opinie w czasie rzeczywistym. Aktualizacje są natychmiast udostępniane wszystkim, więc program nauczania jest zawsze aktualny i spójny we wszystkich zajęciach na całym świecie.
Tworzenie dysku współdzielonego
- Na komputerze otwórz drive.google.com.
- Po lewej stronie kliknij Dyski współdzielone.
- W lewym górnym rogu kliknij Nowy.
- Wpisz nazwę dysku współdzielonego.
- Kliknij Create (Utwórz).
Więcej informacji znajdziesz w artykule Pierwsze kroki z dyskami współdzielonymi
Nauczanie w dowolnym miejscu na świecie
W miarę rozwoju firmy rosną potrzeby szkoleniowe i koszty szkoleń. Zamiast tworzyć nowe programy szkoleniowe w każdej lokalizacji, zamień istniejące programy na wirtualne klasy, by zdalni pracownicy mogli uczestniczyć w szkoleniach online za pomocą Google Meet. Możesz nawet nagrać szkolenie i udostępnić je później. Zachęcaj więc ekspertów z organizacji do prowadzenia własnych serii szkoleń i dzielenia się nimi z pracownikami na całym świecie.
Nagrywanie spotkania wideo
Ważne: gospodarze mogą domyślnie nagrywać spotkania. Jeśli gospodarz włączy „Ustawienia gospodarza”, uczestnicy nie będą mogli zmienić stanu nagrywania ani transkrypcji.
- Na komputerze w Google Meet kliknij Rozpocznij lub Dołącz.
- W prawym dolnym rogu kliknij Narzędzia do prowadzenia spotkania
- Aby nagrywać napisy spotkania, wybierz język.
- W niektórych przypadkach, jeśli nagranie zostanie odtworzone na Dysku Google, plik nagrania może być gotowy na kilka godzin, zanim będą dostępne napisy.
- Kliknij Rozpocznij nagrywanie.
- W wyskakującym okienku kliknij Rozpocznij.
- Poczekaj na rozpoczęcie nagrywania. Uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie o rozpoczęciu i zatrzymaniu nagrywania.
-
Spotkania można nagrywać przez maksymalnie 8 godzin. Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane.
-
- Aby zatrzymać nagrywanie, kliknij Narzędzia do prowadzenia spotkania
- W wyskakującym okienku kliknij Zatrzymaj nagrywanie.
- Nagrywanie jest automatycznie zatrzymywane, gdy wszyscy opuszczą spotkanie.
E-maila z linkiem do nagrania otrzymuje osoba, która rozpoczęła nagrywanie, a także organizator spotkania.
Nagranie zostanie zapisane w folderze Mój dysk > Meet Recordings należącym do organizatora spotkania.
W przypadku spotkań utworzonych za pomocą tych usług:
- Kalendarz Google: organizator spotkania to osoba, która utworzyła wydarzenie w Kalendarzu Google.
- Strona główna Google Meet lub inna usługa, np. Gmail: organizator spotkania to osoba, która rozpoczyna spotkanie lub generuje kod.
Szybkie zbieranie opinii współpracowników
Jeśli nie dysponujesz odpowiednimi narzędziami ani czasem, by kontaktować się ze wszystkimi współpracownikami, trudno Ci będzie szybko uzyskać informacje zwrotne o wydajności pracowników, inicjatywach projektowych i innych działaniach. Formularze ułatwiają tworzenie ankiet i wysyłanie ich do wielu osób jednocześnie – wystarczy uzyskać trochę wsparcia od kierownictwa i dodać zabawne informacje, by gwałtownie zwiększyć liczbę odpowiedzi.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.