في هذه الصفحة
- الوصول إلى اتفاق حول الأوصاف الوظيفية
- تعزيز حضورك في معارض التوظيف
- تحسين التعاون بين المسؤولين عن إجراء المقابلات
- إجراء المزيد من المقابلات عن بُعد برؤية أفضل
- تتبُّع تحديثات وحالات مسارات تعلّم المرشحين
- تحسين معدّل قبول العرض
- تبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد
- الحفاظ على المنهج التدريبي محدّثًا ومتسقًا
- تدريس دورات تدريبية في أي مكان في العالم
- جمع التعليقات من الزملاء بسرعة
الوصول إلى اتفاق حول الأوصاف الوظيفية
تفشل العديد من جهود التوظيف في أول مراحلها، وهو ما يؤدي إلى إنشاء الوصف الوظيفي. عندما يتفق المدير القائم بالتوظيف وفريق التوظيف في قسم الموارد البشرية حول مواصفات المرشح المثالي، ستقضي وقتًا أسهل في العثور على الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
يمكنك استخدام مستندات Google مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم تعليقات محددة من خلال التعليقات في الوقت الفعلي، وتقديم وصف وظيفي ناجح يعكس وجهات نظر الجميع.
مشاركة مستند مع مستخدمين محدَّدين
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته
رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف معه. إذا كنت تستخدم حساب عمل أو حسابًا تديره مؤسسة تعليمية، يمكنك المشاركة مع المستلِمين المقترَحين.
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".
- ملاحظة: لإيقاف إظهار المستلِمين المقترحين، انتقِل إلى إعدادات Drive
- حدِّد كيف يمكن للآخرين استخدام ملفك. اختَر واحدًا:
- مُشاهد
- معلِّق
- محرِّر
- إذا كنت تستخدم حساب عمل مؤهلاً أو حسابًا مؤهلاً تديره مؤسسة تعليمية، انقر على إضافة تاريخ انتهاء صلاحية من أجل إضافة تاريخ انتهاء صلاحية.
- عند مشاركة ملفك، يتلقّى كل عنوان بريد إلكتروني رسالة إلكترونية:
- إجراء اختياري: يمكنك إضافة رسالة إلى الإشعار الذي يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
رمز المشاركة 
.
. أزِل علامة "إظهار المستلمين المقترحين في مربع حوار المشاركة".تعزيز حضورك في معارض التوظيف
يساعد تمثيل مؤسستك بشكل جيد في معارض التوظيف على جذب أفضل المرشحين. ولكن استهلاك ممثلي المؤسسة المناسبين للكثير من الوقت والسفر لمسافات طويلة قد يشكِّل تحديًا. يمكنك إنشاء فريق افتراضي باستخدام Google Meet وأجهزة Chromebook لدعم ممثلي التوظيف المتواجدين في موقع مؤسستك والاستفادة من فرص التوظيف من أي مكان في العالم.
بدء اجتماع فيديو
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على "اجتماع جديد"
.
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل:
- انسخ رابط الاجتماع.
- شارِك الرابط مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط:
- الصِق الرابط في المتصفّح.
- يمكنك أيضًا إدخال الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط".
- انقر على انضمام.
- الصِق الرابط في المتصفّح.
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل:
- بدء اجتماع فوري:
- إنشاء اجتماع جديد.
- الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- خيارات مكالمات الفيديو: لإضافة تشفير إضافي إلى اجتماعك، ضَع علامة في المربّع بجانب إضافة تشفير من خلال google.com.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
مزيد من المعلومات في "مركز مساعدة Google Meet" أو البدء باستخدام أجهزة ChromeOS
تحسين التعاون بين المسؤولين عن إجراء المقابلات
يمكن أن تكون المقابلات عملية معقدة للغاية خاصة مع وجود العديد من المرشحين، والعديد من الأدوار التي يجب شغلها، والعديد من المسؤولين عن إجراء المقابلات لكل مرشح، وكل ذلك في يوم واحد. ومع وجود الكثير من الأطراف المتنقلة، من المهم إجراء المقابلات بفعالية وكفاءة.
يمكنك الاحتفاظ بملاحظاتك عن المقابلة في مستندات Google ومشاركتها مع وكلاء التوظيف حتى يتمكنوا من الاطلاع على التعليقات في الوقت الفعلي وتحديد المجالات التي يجب أن يركز عليها المسؤولون عن المقابلات اللاحقون. ومن خلال إجراء المزيد من المقابلات مع فريق يجري مقابلات أكثر إنتاجية، تصبح هذه العملية المعقدة أكثر سهولة.
التحدث مع المتعاونين في مستند
- على الكمبيوتر، افتح مستندًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز عرض المحادثة
. لن تكون هذه الميزة متاحة إذا كنت الوحيد الموجود في الملف.
- نصيحة: في حال كان هناك العديد من المتعاونين في الملف، في أعلى يسار الصورة الرمزية، ستظهر دائرة زرقاء تعرض عدد المتعاونين الإضافيين. انقر على الدائرة الزرقاء
- نصيحة: في حال كان هناك العديد من المتعاونين في الملف، في أعلى يسار الصورة الرمزية، ستظهر دائرة زرقاء تعرض عدد المتعاونين الإضافيين. انقر على الدائرة الزرقاء
- أدخِل رسالتك في مربّع المحادثة.
- عند الانتهاء من ذلك، انقر على رمز الإغلاق
في أعلى يسار نافذة المحادثة.
في أعلى يسار نافذة المحادثة.ملاحظة: تتضمن جميع الدردشات في مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google أي شخص يشاهد الملف. لا يتم حفظ المحادثات.
إجراء المزيد من المقابلات عن بُعد برؤية أفضل
على الرغم من أنه يمكنك الحصول على نماذج لأنواع محتوى من المرشحين، إلا أن الطريقة الأكثر دقة لمعرفة قدرتهم على الترميز أو الكتابة هي رؤيتهم وهم يفعلون ذلك في الوقت الفعلي. ولكن لا تنتظر إجراء المقابلات في الموقع في المراحل المتقدمة لاختبار مهارات أحد المرشحين.
في المراحل الأولى من عملية التوظيف، يمكنك مشاركة مستندات Google مع المرشحين أثناء إجراء المقابلات عن بُعد عبر Google Meet. وأثناء كتابة المرشح للرموز أو أي محتوى آخر في المستند المُشَارك معه، يمكن للمسؤول عن إجراء المقابلة معرفة طريقة تفكير المرشح أثناء حل التحديات وطرح أسئلة توضيحية وتقييم العينة النهائية التي تعكس حقًا ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة أم لا.
مشاركة مستند وتفعيل التعديل فيه ومشاركة عرضه
- في Google Drive، افتح ملف مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google الذي تريد مشاركته أو عرضه.
- (اختياري) لتعديل مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي بشكل متزامن مع المدعوّين:
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على مشاركة.
- أضِف عنوانًا للمستند وانقر على حفظ.
- أضِف المدعوين إلى الاجتماع وامنح الجميع إذن وصول محرِّر.
- انقر على إرسال.
- افتح Google Meet وانضم إلى الاجتماع.
- انقر على مشاركة العرض الآن واختَر ما تريد مشاركته:
- شاشتك بأكملها
- نافذة
- علامة تبويب
- انقر على مشاركة.
ملاحظة: إذا كنت لا تستخدم متصفِّح Chrome (الذي يُخفي الإشعارات المنبثقة بشكل تلقائي)، يرجى إيقاف الإشعارات أو كتم صوتها لعدم عرضها أثناء مشاركة العرض.
تتبُّع تحديثات وحالات مسارات تعلّم المرشحين
يمكنك استخدام "جداول بيانات Google" لتتبع حالات مسارات تعلّم المرشح ومراقبتها وإعداد التقارير عنها حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى أحدث المعلومات في مكان واحد وطرح الأسئلة الخاصة بالمهمة مباشرةً في جدول البيانات.
إنشاء خطة مشروع في "جداول بيانات Google"
- في Google Drive، انقر على
جديد
جداول بيانات Google
- انقر على جدول بيانات بلا عنوان، وأدخِل عنوانًا جديدًا لخطة المشروع.
- أضِف عناوين الأعمدة. مثلاً، يمكنك تتبُّع المهام لأحد المشاريع وتضمين أعمدة لمالك المهمة وتاريخ إنجاز المهمة والحالة والتعليقات.
- أضِف محتوًى إلى جدول البيانات لتتبُّع خطة المشروع. بعد مشاركة جدول البيانات، يمكن للأشخاص الآخرين إضافة محتوى أيضًا.
مزيد من المعلومات في "إنشاء خطط مشاريع باستخدام جداول بيانات Google"
تحسين معدّل قبول العرض
عندما تقرر تقديم عرض لأحد المرشحين، فإنه يجب أن يكون مميزًا عن جميع الخيارات الأخرى التي يقيّمها. بدلاً من تقديم عرضك عبر الهاتف، يمكنك جعل عرضك أكثر ترحيبًا ولا يُنسى من خلال تقديمه وجهًا لوجه باستخدام تطبيق Google Meet. مثلاً، يمكنك أن تطلب من مدير التوظيف والمُحيل والمسؤولين عن إجراء المقابلات والزملاء المستقبليين للمرشح تقديم عرض الوظيفة معًا عبر اجتماع فيديو جماعي لإظهار مدى دعمهم وحماسهم.
بدء اجتماع فيديو
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Meet.
- انقر على "اجتماع جديد"
- حدِّد خيارًا مما يلي:
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل:
- انسخ رابط الاجتماع.
- شارِك الرابط مع المشاركين.
- لبدء الاجتماع مباشرةً باستخدام هذا الرابط:
- الصِق الرابط في المتصفّح.
- يمكنك أيضًا إدخال الرابط في حقل "إدخال رمز أو رابط".
- انقر على انضمام.
- الصِق الرابط في المتصفّح.
- لمشاركة تفاصيل الاجتماع لاجتماع في المستقبل:
- بدء اجتماع فوري:
- إنشاء اجتماع جديد.
- الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً.
- جدولة الاجتماع في "تقويم Google":لجدولة اجتماع، سيتم توجيهك إلى تقويم Google.
- خيارات مكالمات الفيديو: لإضافة تشفير إضافي إلى اجتماعك، ضَع علامة في المربّع بجانب إضافة تشفير من خلال google.com.
- إنشاء اجتماع لوقت لاحق:
تبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد
غالبًا ما يتشتت الموظفون الجُدد في المجموعات الكبيرة أو المتفرقة، وهذا هو السبب في أن معظم عمليات تغيير الموظفين تحدث خلال الأشهر القليلة الأولى من بدء العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في مواقع Google تحتوي على كل مراجع التدريب والإعداد حتى يتمكنوا من اكتساب السرعة في وقت قصير والعثور على المواد المرجعية المهمة بكل سهولة.
الحفاظ على المنهج التدريبي محدّثًا ومتسقًا
إذا كان مدربو مؤسستك يدرّسون المنهج نفسه في جميع أنحاء العالم، قد يكون التأكّد من أنهم يستخدمون أحدث المواد أمرًا صعبًا. غالبًا ما يشارك المستخدمون النسخ الجديدة من المحتوى في مرفقات الرسائل الإلكترونية. ومع ذلك، مع زيادة المحتوى والنُسخ، قد يفوت بعض المدربين بعض التحديثات أو قد يحدّثون النُسخ غير الصحيحة، مما قد يؤدي إلى تدريس مواد قديمة.
للحفاظ على محتوى الدورة التدريبية محدثًا، يمكنك تخزينه في مجلد Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة ومشاركته مع جميع المدربين. وفي حال عدّل أحد المستخدمين مستندًا أو عرضًا تقديميًا، يمكن للمدربين الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. تتم مزامنة التعديلات على الفور مع الجميع، لكي يبقى المنهج محدّثًا ومتسقًا لكل فئة في جميع أنحاء العالم.
إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
- أدخِل اسمًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة.
- انقر على إنشاء.
مزيد من المعلومات في مقالة "بدء استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة"
تدريس دورات تدريبية في أي مكان في العالم
تتضاعف احتياجات التدريب وتكاليفه مع نمو الشركات. وبدلاً من إعداد برامج تدريب جديدة في كل موقع جغرافي، يمكنك تحويل البرامج الحالية إلى صفوف دراسية افتراضية بحيث يمكن للموظفين البعيدين حضور الدورات التدريبية على الإنترنت من خلال تطبيق Google Meet. ويمكنك أيضًا تسجيل التدريب ليكون متاحًا في وقت لاحق، لذلك شجِّع خبراء مؤسستك على إدارة سلسلة التدريب الخاصة بهم ومشاركتها مع الموظفين في جميع أنحاء العالم.
تسجيل اجتماع فيديو
- في Google Meet على جهاز الكمبيوتر، انقر على بدء أو انضمام.
- في أسفل يسار الشاشة، انقر على "أدوات الاجتماع"
- لتسجيل الترجمة والشرح في الاجتماع، يمكنك اختيار إحدى اللغات.
- في بعض الحالات، إذا تم تشغيل التسجيل على Google Drive، يمكن أن يكون ملف التسجيل جاهزًا قبل ساعات من توفّر الترجمة والشرح.
- انقر على بدء التسجيل.
- في الشاشة المنبثقة، انقر على بدء.
- انتظر بدء التسجيل. يتم إرسال إشعار إلى المشاركين عند بدء التسجيل أو إيقافه.
-
يمكن تسجيل الاجتماعات لمدة 8 كحدّ أقصى، وسيتوقف بعد ذلك التسجيل تلقائيًا.
-
- لإيقاف تسجيل، انقر على "أدوات الاجتماع"
- في الشاشة المنبثقة، انقر على إيقاف التسجيل.
- ملاحظة: يتوقَّف التسجيل تلقائيًا عندما يغادر الجميع الاجتماع.
يتم إرسال رسالة إلكترونية تتضمن رابط التسجيل إلى منظِّم الاجتماع والمستخدم الذي بدأ التسجيل.
يتم حفظ التسجيل في ملفاتي > مجلد "تسجيلات" Meet الخاص بمنظِّم الاجتماع.
بالنسبة إلى الاجتماعات التي يتم إنشاؤها من خلال:
- تقويم Google: منظّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ حدث الاجتماع على "تقويم Google".
- الصفحة الرئيسية في Google Meet أو أي منتج آخر مثل Gmail: منظِّم الاجتماع هو المستخدم الذي يُنشئ الاجتماع أو ينشئ الرمز.
جمع التعليقات من الزملاء بسرعة
قد يكون من الصعب تلقي تعليقات سريعة حول أداء الموظفين ومبادرات المشاريع وغيرها من الأنشطة، وذلك في حال لم تكن لديك الأدوات المناسبة أو الوقت المناسب للتواصل مع جميع زملائك. وتُسهل نماذج Google إنشاء الاستطلاعات وإرسالها إلى مجموعات كبيرة من المستخدمين في آنٍ واحد، ويمكنك إضافة جزء من الدعم التنفيذي والمتعة للمساعدة في زيادة معدلات الاستجابة لديك.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.