Советы для отдела кадров

Содержание

• Создавайте единообразные описания должностей
• Участвуйте в ярмарках вакансий
• Помогайте специалистам по собеседованию
• Проводите более информативные удаленные собеседования
• Отслеживайте статусы и обновления данных кандидатов
• Завоюйте лояльность лучших кандидатов
• Помогайте освоиться новым сотрудникам
• Поддерживайте актуальность и единообразие учебных материалов
• Проводите учебные курсы в любой стране
• Оперативно собирайте отзывы коллег

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

Развернуть все  |  Свернуть все

 

Создавайте единообразные описания должностей

Вероятность найти нужного кандидата во многом зависит от продуманного описания должности. Если руководитель отдела кадров и его команда одинаково представляют хорошего кандидата, вы без труда найдете подходящего сотрудника.

С помощью Google Документов вы вместе с коллегами можете создавать необходимые материалы, комментировать изменения в реальном времени и общими усилиями формировать интересные для потенциальных кандидатов описания должностей.

Инструкции

Как предоставить доступ к документу отдельным пользователям

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Выберите нужный файл "Открыть доступ" .
3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
   • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска и снимите флажок "Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа".
4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
   • Читатель;
   • Комментатор;
   • Редактор.
5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
   • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
   • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Подробнее о том, как начать работу с Google Документами…

Участвуйте в ярмарках вакансий

На ярмарках вакансий вы можете найти лучших кандидатов для своей организации. Но длительные командировки – это настоящее испытание. Создайте "виртуальный отдел кадров" с помощью Google Meet и ноутбуков Chromebook, чтобы помочь своим кадровикам на ярмарке и не упустить талантливых соискателей из разных уголков мира.

Инструкции

Как начать видеовстречу

1. Откройте Google Meet на компьютере.
2. Нажмите "Новая встреча" .
3. Выберите один из вариантов:
   • Создать встречу.
     • Чтобы поделиться информацией о запланированной встрече:
       1. Скопируйте ссылку на встречу.
       2. Поделитесь ссылкой с участниками.
     • Чтобы начать встречу с помощью ссылки:
       1. Вставьте ссылку в браузер.
          • Также можно ввести ссылку в поле "Введите код встречи или ссылку".
       2. Нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу прямо сейчас.
     1. Создайте встречу.
     2. Присоединитесь к встрече напрямую.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
   • Настройки видеовстречи. Чтобы добавить дополнительное шифрование, установите флажок Добавить шифрование от google.com.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet или на странице Как начать использовать устройства ChromeOS

Помогайте специалистам по собеседованию

Собеседование – это тяжелая работа: всего за один день необходимо рассмотреть множество кандидатов (некоторых даже не один раз), найти сотрудников на несколько должностей. Это сложный процесс, поэтому важно проводить собеседования эффективно.

Оставляйте заметки о собеседованиях в Документах и предоставляйте к ним доступ специалистам по подбору персонала, чтобы они сразу видели ваши комментарии и понимали, на что следует обратить внимание при проведении собеседования. Эти комментарии и рекомендации помогут кадровикам проводить более качественные собеседования, что значительно упростит процесс поиска персонала.

Инструкции

Как общаться в чате с соавторами в документе

1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите "Показать чат" . Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
   1. Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг Присоединиться к чату .
3. В открывшемся окне введите текст сообщения.
4. Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку᠎ в правом верхнем углу окна чата.

Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.

Проводите более информативные удаленные собеседования

Хотя кандидаты могут предоставить свое портфолио, их навыки программирования или письма лучше оценить в режиме реального времени. Но зачем ждать финальной стадии собеседования, чтобы проверить способности кандидата?

Уже на ранних стадиях вы можете предоставить кандидату необходимые тестовые материалы в Документах во время дистанционного собеседования в Google Meet. Пока кандидат выполняет задание в общедоступном документе, специалист по собеседованию может отследить его ход мышления, задать уточняющие вопросы и оценить конечный результат работы, который демонстрирует, подходит ли кандидат для должности.

Инструкции

Как поделиться документом, разрешить его редактирование и демонстрировать его

1. На Google Диске откройте файл Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций, который хотите отправить или показать на главном экране.
2. Если вы хотите редактировать документ, таблицу или презентацию вместе с гостями, сделайте следующее:
   1. В правом верхнем углу нажмите Открыть доступ.
   2. Укажите название документа и нажмите Сохранить.
   3. Добавьте участников встречи и выберите для всех уровень доступа Редактор.
   4. Нажмите Отправить.
3. Откройте Google Meet и присоединитесь к встрече.
4. Нажмите Начать показ и выберите вариант демонстрации:
   • весь ваш экран;
   • отдельное окно;
   • вкладка браузера.
5. Нажмите Поделиться.

Совет. Если вы не используете браузер Chrome, который автоматически скрывает всплывающие уведомления, то отключите уведомления и их звук, чтобы они не мешали при показе экрана.

Отслеживайте статусы и обновления данных кандидатов

Отслеживайте ход собеседования с кандидатами и создавайте отчеты в Таблицах, чтобы все сотрудники получали актуальную информацию и могли задать необходимые вопросы по тем или иным темам прямо в таблице.

Инструкции

Как создать план проекта в Google Таблицах

1. Откройте Google Диск и нажмите Создать Google Таблицы Создать пустую таблицу.
2. Нажмите на заголовок Новая таблица и введите название плана проекта.
3. Добавьте заголовки столбцов. Например, чтобы отслеживать задачи проекта, можно добавить столбцы "Владелец задачи", "Срок выполнения", "Статус" и "Комментарии".
4. Заполните столбцы, чтобы создать план проекта. Когда вы предоставите к файлу доступ, остальные пользователи тоже смогут вносить в него изменения.

Подробнее о том, как создавать динамические планы проектов в Таблицах…

Завоюйте лояльность лучших кандидатов

Если вы решили сделать кандидату предложение о работе, то вам нужно выделиться среди других потенциальных работодателей. Ваша беседа лучше запомнится кандидату, если вы поговорите с ним лицом к лицу в Google Meet. Вы можете даже подключить к видеовстрече руководителя отдела кадров, рекомендателя, специалистов по собеседованию и будущих коллег кандидата, чтобы продемонстрировать их поддержку и энтузиазм.

Инструкции

Как начать видеовстречу

1. Откройте Google Meet на компьютере.
2. Нажмите "Новая встреча" .
3. Выберите один из вариантов:
   • Создать встречу.
     • Чтобы поделиться информацией о запланированной встрече:
       1. Скопируйте ссылку на встречу.
       2. Поделитесь ссылкой с участниками.
     • Чтобы начать встречу с помощью ссылки:
       1. Вставьте ссылку в браузер.
          • Также можно ввести ссылку в поле "Введите код встречи или ссылку".
       2. Нажмите Присоединиться.
   • Начать встречу прямо сейчас.
     1. Создайте встречу.
     2. Присоединитесь к встрече напрямую.
   • Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
   • Настройки видеовстречи. Чтобы добавить дополнительное шифрование, установите флажок Добавить шифрование от google.com.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

Помогайте освоиться новым сотрудникам

Новым сотрудникам нелегко адаптироваться в крупных компаниях, из-за чего некоторые новички увольняются уже в первые несколько месяцев работы. Создайте на Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, которые помогут новым сотрудникам быстро усвоить условия работы и найти полезные справочные материалы.

Подробнее о том, как добавлять и изменять текст и изображения…

Поддерживайте актуальность и единообразие учебных материалов

Если в вашей организации для новичков читают одинаковые вводные курсы в разных странах, то обеспечить согласованность материалов не так-то просто. Пользователи часто отправляют новые версии материалов в виде вложений электронной почты, но чем их больше, тем выше вероятность, что преподаватели упустят что-то новое (или изменят не те версии) и будут распространять устаревшую информацию.

Чтобы обеспечить согласованность учебных материалов, храните их в одной папке на Диске или общих дисках с доступом для всех преподавателей. Если кто-то редактирует документ или презентацию, то остальные пользователи увидят эти изменения и смогут сразу добавить свои комментарии. Обновления сразу же увидят все, у кого есть доступ, поэтому на всех занятиях в разных странах будут даваться только актуальные и согласованные материалы.

Инструкции

Как создать общий диск

1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
2. Слева на странице нажмите Общие диски.
3. В левом верхнем углу экрана нажмите Создать.
4. Введите название общего диска.
5. Нажмите Создать.

Подробнее о том, как начать работу с общими дисками…

Проводите учебные курсы в любой стране

С развитием компании увеличиваются потребности в обучении и растут расходы. Вместо того чтобы создавать новые учебные программы для каждой страны, организуйте виртуальные классы, чтобы удаленные сотрудники могли проходить обучение в Интернете с помощью Google Meet. Более того, можно сохранить запись тренинга для дальнейшего использования, поэтому будет полезно призвать экспертов вашей организации к созданию собственных тренингов, доступ к которым можно было бы предоставить сотрудникам по всему миру.

Инструкции

Как записать видеовстречу

1. На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
2. Справа внизу нажмите "Инструменты встречи" Запись.
   • Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
   • В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
3. Нажмите Записать видео.
4. Во всплывающем окне нажмите Начать.
5. Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
   • Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
6. Чтобы остановить запись, нажмите "Инструменты встречи" Запись Остановить запись.
7. Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
   • Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.

Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.

Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.

Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:

• Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
• Если встреча создана на главной странице Google Meet или в других приложениях, например Gmail, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.

Оперативно собирайте отзывы коллег

Предположим, вы хотите получить отзывы о работе сотрудника, идеях по проекту или мероприятии. Если в вашем распоряжении нет нужных инструментов, это может занять много времени. Справиться с подобными задачами помогут Формы. С их помощью можно легко и быстро создавать анкеты и рассылать их большому количеству респондентов. Если сделать опросы полезными и интересными, то сотрудники будут проходить их с удовольствием.

Инструкции

Как создать новую форму Google

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

 

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}