Tips voor Human Resources

Op deze pagina

• Overeenstemming bereiken over functieomschrijvingen
• Uw aanwezigheid op carrièrebeurzen vergroten
• De samenwerking tussen sollicitatiegespreksleiders verbeteren
• Effectievere sollicitatiegesprekken op afstand voeren
• De status van sollicitaties en updates bijhouden
• Uw acceptatiepercentage voor vacatures verbeteren
• Het inwerkproces voor nieuwe medewerkers vereenvoudigen
• Uw curriculum actueel en consistent houden
• Overal ter wereld cursussen geven
• Snel feedback van collega's verzamelen

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

 

Overeenstemming bereiken over functieomschrijvingen

Veel wervingsprocedures mislukken al in de eerste fase: het opstellen van de functieomschrijving. Wanneer de acquisitiemanager en het HR-acquisitieteam hetzelfde idee hebben over wie de ideale kandidaat is, kunt u gemakkelijker de juiste persoon voor de functie vinden.

Gebruik Google Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en een goede functieomschrijving op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.

Meer informatie

Een document delen met specifieke mensen

Belangrijk: Als je een Google-account via je werk of school gebruikt, kun je misschien geen bestanden buiten je organisatie delen.

1. Ga op je computer naar Google Drive.
2. Selecteer het bestand dat je wilt delen Delen .
3. Geef het e-mailadres op waarmee je de map wilt delen. Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, zie je misschien voorgestelde ontvangers om mee te delen.
   • Tip: Als je voorgestelde ontvangers wilt uitzetten, ga je naar de Drive-instellingen . Vink het selectievakje Voorgestelde ontvangers weergeven in het dialoogvenster voor delen uit.
4. Bepaal wat mensen kunnen doen met het bestand. Selecteer één optie:
   • Kijker
   • Reageerder
   • Bewerker
5. Als je een geschikt werk- of schoolaccount gebruikt, klik je op Vervaldatum toevoegen om een vervaldatum toe te voegen.
6. Als je het bestand deelt, krijgt elk e-mailadres een e-mail:
   • Optioneel: Voeg een bericht toe aan de e-mailmelding.
   • Haal het vinkje weg als je mensen niet op de hoogte wilt brengen.
7. Klik op Sturen of Delen.

Meer informatie vindt u in Aan de slag met Google Documenten

Uw aanwezigheid op carrièrebeurzen vergroten

Als u uw organisatie profileert op carrièrebeurzen, kunt u de beste kandidaten aantrekken. Maar het is soms wat te veel gevraagd om de juiste mensen veel tijd te laten investeren of ver te laten reizen. Maak een virtueel team met Google Meet en Chromebooks om medewerkers op beurzen te ondersteunen en gebruik te maken van acquisitiemogelijkheden overal ter wereld.

Meer informatie

Een videovergadering starten

1. Ga op een computer naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering .
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Zo deelt u de vergaderingsgegevens voor een toekomstige vergadering:
       1. Kopieer de vergaderlink.
       2. Deel de link met deelnemers.
     • Zo start u de vergadering rechtstreeks met deze link:
       1. Plak de link in een browser.
          • U kunt de link ook invoeren in het veld Voer een code of link in.
       2. Klik op Deelnemen.
   • Een ad-hocvergadering starten:
     1. Maak een nieuwe vergadering.
     2. Neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
   • Opties voor videogesprekken: Als u extra versleuteling wilt toevoegen aan uw vergadering, vinkt u Versleuteling toevoegen door google.com aan.

Meer informatie vindt u in het Helpcentrum van Google Meet of in Aan de slag met ChromeOS-apparaten.

De samenwerking tussen sollicitatiegespreksleiders verbeteren

Een sollicitatieronde kan een complex proces zijn met veel kandidaten, meerdere posities die moeten worden vervuld en verschillende gesprekspartners per sollicitatie, en dat allemaal op één dag! Met zo veel radertjes in het systeem is het belangrijk om sollicitatiegesprekken op een effectieve en efficiënte manier te voeren.

Sla uw aantekeningen voor sollicitatiegesprekken op in Documenten en deel ze met recruiters, zodat die feedback in realtime kunnen bekijken en aspecten kunnen aanwijzen waarop andere gespreksleiders zich zouden moeten richten. Met een beter geïnformeerde sollicitatiecommissie die productievere sollicitatiegesprekken voert, wordt dit complexe proces wat eenvoudiger.

Meer informatie

Chatten met bijdragers in een document

1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.
2. Klik rechtsboven op Chat tonen . Deze functie is niet beschikbaar als je op dat moment de enige gebruiker van het bestand bent.
   1. Tip: Als het bestand veel bijdragers bevat, zie je rechts naast de avatars een blauwe cirkel met het aantal extra bijdragers. Klik op de blauwe cirkel Deelnemen aan chat .
3. Typ je bericht in het chatvak.
4. Klik rechtsboven in het chatvenster op Sluiten als je klaar bent.

Opmerking: Alle chats in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties zijn open voor iedereen die het bestand bekijkt. De chats worden niet opgeslagen.

Effectievere sollicitatiegesprekken op afstand voeren

Hoewel u kandidaten kunt vragen voorbeelden van content te sturen, is een realtime test de beste manier om inzicht te krijgen in hun programmeer- of schrijfvaardigheden. Wacht niet totdat u ver in de sollicitatieprocedure bent voordat u de vaardigheden van een kandidaat test.

Deel in de eerste fasen van het recruitingproces bestanden in Documenten met kandidaten tijdens sollicitatiegesprekken op afstand in Google Meet. Terwijl een kandidaat programmeercode of andere content in het gedeelde document schrijft, kan de gespreksleider het denkproces van de kandidaat volgen bij het oplossen van problemen, verduidelijkende vragen stellen en een steekproef van het uiteindelijke resultaat beoordelen die een goed beeld geeft van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie.

Meer informatie

Een document delen, bewerken aanzetten en een document presenteren

1. Open in Google Drive het bestand uit Google Documenten, Google Spreadsheets of Google Presentaties dat u wilt delen of presenteren.
2. (Optioneel) Ga als volgt te werk om een document, spreadsheet of presentatie samen met uw gasten te bewerken:
   1. Klik rechtsboven op Delen.
   2. Voeg een titel toe voor het document en klik op Opslaan.
   3. Voeg de gasten voor de vergadering toe en geef iedereen het toegangsniveau Bewerker.
   4. Klik op Verzenden.
3. Open Google Meet en neem deel aan de vergadering.
4. Klik op Nu presenteren en kies wat u wilt delen:
   • Uw volledige scherm
   • Een venster
   • Een tabblad
5. Klik op Delen.

Tip: Als u niet de Chrome-browser gebruikt (waarin pop-upmeldingen automatisch worden verborgen) moet u meldingen verbergen of uitzetten, zodat ze niet worden weergegeven terwijl u presenteert.

De status van sollicitaties en updates bijhouden

Gebruik Spreadsheets om de status van kandidaten bij te houden, te controleren en hierover te rapporteren. Zo heeft iedereen op één plek toegang tot de nieuwste informatie en kunnen mensen rechtstreeks in de spreadsheet taakspecifieke vragen stellen.

Meer informatie

Een projectplan maken in Spreadsheets

1. Klik in Google Drive op Nieuw Google Spreadsheets Lege spreadsheet.
2. Klik op Naamloze spreadsheet en voer een nieuwe titel in voor het projectplan.
3. Voeg kolomkoppen toe. Als u de taken van een project bijhoudt, kunt u kolommen toevoegen voor de verantwoordelijke persoon voor de taak, deadline, status en opmerkingen.
4. Voeg content toe aan de sheet om de projectplanning bij te houden. Zodra u de sheet heeft gedeeld, kunnen andere mensen ook content toevoegen.

Ga naar Projectplannen maken met Spreadsheets voor meer informatie.

Uw acceptatiepercentage voor vacatures verbeteren

Als u besluit dat u een bepaalde kandidaat een functie wilt aanbieden, wilt u zich onderscheiden van alle andere opties die deze kandidaat overweegt. In plaats van via de telefoon te communiceren, kunt u uw aanbod op een effectievere en prettigere manier doen door een persoonlijk gesprek te voeren in Google Meet. Laat bijvoorbeeld de acquisitiemanager, verwijzer, sollicitatiegespreksleider en toekomstige collega's de functie samen aanbieden via een groepsvideovergadering om te laten zien dat ze enthousiast zijn over hun nieuwe collega en deze welkom heten.

Meer informatie

Een videovergadering starten

1. Ga op een computer naar Google Meet.
2. Klik op Nieuwe vergadering .
3. Selecteer een optie:
   • Vergadering maken voor later:
     • Zo deelt u de vergaderingsgegevens voor een toekomstige vergadering:
       1. Kopieer de vergaderlink.
       2. Deel de link met deelnemers.
     • Zo start u de vergadering rechtstreeks met deze link:
       1. Plak de link in een browser.
          • U kunt de link ook invoeren in het veld Voer een code of link in.
       2. Klik op Deelnemen.
   • Een ad-hocvergadering starten:
     1. Maak een nieuwe vergadering.
     2. Neem rechtstreeks deel aan de vergadering.
   • Plannen in Google Agenda: Als u een vergadering wilt plannen, wordt u omgeleid naar Google Agenda.
   • Opties voor videogesprekken: Als u extra versleuteling wilt toevoegen aan uw vergadering, vinkt u Versleuteling toevoegen door google.com aan.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet

Het inwerkproces voor nieuwe medewerkers vereenvoudigen

In grote of gedistribueerde bedrijven is de kans groot dat nieuwe medewerkers een beetje gedesoriënteerd raken. Daarom vindt het grootste verloop plaats binnen de eerste maanden van het dienstverband. Maak een Sites-webpagina met alle inwerk- en trainingsbronnen zodat nieuwe medewerkers snel op de hoogte raken en belangrijk referentiemateriaal makkelijk kunnen terugvinden.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Google Sites

Uw curriculum actueel en consistent houden

Als de trainers van uw organisatie over de hele wereld hetzelfde trainingscurriculum gebruiken, kan het lastig zijn om te zorgen dat ze allemaal up-to-date materiaal gebruiken. Mensen delen nieuwe versies van content vaak als e-mailbijlagen. Naarmate de hoeveelheid content en het aantal versies toenemen, kunnen sommige trainers updates missen of de verkeerde versies updaten. Dit kan ertoe leiden dat ze lesgeven met verouderd materiaal.

Om uw cursuscontent actueel te houden, slaat u deze op in een Drive-map of een gedeelde Drive die u met alle trainers deelt. Als iemand een document of presentatie bewerkt, kunnen andere trainers de wijzigingen bekijken en in realtime feedback toevoegen. Updates worden meteen met iedereen gesynchroniseerd, zodat het curriculum altijd up-to-date en consistent blijft voor elke training wereldwijd.

Meer informatie

Een gedeelde Drive maken

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik links op Gedeelde Drives.
3. Klik linksboven op Nieuw.
4. Voer een naam in voor de gedeelde Drive.
5. Klik op Create (Maken).

Meer informatie in Aan de slag met gedeelde Drives

Overal ter wereld cursussen geven

Naarmate bedrijven groeien, stijgen de trainingsbehoeften en -kosten. In plaats van op elke locatie nieuwe trainingsprogramma's op te zetten, kunt u bestaande programma's omzetten in virtuele lessen zodat medewerkers op andere locaties trainingen online kunnen volgen via Google Meet. U kunt de training zelfs opnemen om deze later beschikbaar te stellen, dus moedig de experts in uw organisatie aan hun eigen trainingen te geven en deze te delen met medewerkers over de hele wereld.

Meer informatie

Een videovergadering opnemen

1. Klik op uw computer in Google Meet op Starten of Deelnemen.
2. Klik rechtsonder op Activiteiten Opnemen.
   • Als u de ondertiteling van de vergadering wilt opnemen, selecteert u een taal.
   • Als de opname wordt afgespeeld in Google Drive, is het opnamebestand in sommige gevallen een paar uur voordat de ondertiteling beschikbaar is, al klaar.
3. Klik op Opname starten.
4. Klik in het pop-upscherm op Starten.
5. Wacht tot de opname begint. Deelnemers krijgen een melding als de opname wordt gestart of gestopt.
   • Vergaderingen kunnen maximaal 8 uur duren. Daarna wordt de opname automatisch gestopt.
6. Als u een opname wilt stoppen, klikt u op Activiteiten Opnemen Opname stoppen.
7. Klik in het pop-upscherm op Opname stoppen.
   • Tip: De opname stopt automatisch als iedereen de vergadering heeft verlaten.

Er wordt een e-mail met de opnamelink naar de organisator van de vergadering gestuurd en naar de persoon die de opname heeft gestart.

De opname wordt opgeslagen in de map Mijn Drive > Meet-opnamen van de organisator van de vergadering.

Voor vergaderingen die worden gemaakt via:

• Google Agenda: de organisator van de vergadering is de gebruiker die de vergaderingsafspraak maakt in Google Agenda.
• De homepage van Google Meet of een ander product, zoals Gmail: De organisator van de vergadering is de persoon die de vergadering start of de code maakt.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Meet

Snel feedback van collega's verzamelen

Het kan lastig zijn om snel feedback te krijgen over prestaties van werknemers, projectinitiatieven en andere activiteiten als u niet over de juiste tools of de tijd beschikt om al uw collega's te benaderen. Met Formulieren kunt u gemakkelijk enquêtes maken en deze in één keer naar grote groepen mensen sturen. Als u hierin een begripvolle opstelling van het management combineert met wat humor, kunt u veel reacties krijgen.

Meer informatie

Een nieuw Google-formulier maken

U vindt meer informatie in het Helpcentrum van Editors van Google Documenten

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}