Dicas para recursos humanos

Nesta página

• Chegar a um consenso sobre descrições de cargos
• Aumente sua presença em feiras de empregos
• Melhorar a colaboração entre entrevistadores
• Faça entrevistas remotas mais detalhadas
• Acompanhar o status e as atualizações do processo seletivo
• Melhorar sua taxa de aceitação de ofertas
• Simplifique o processo de integração de novos funcionários
• Mantenha seu plano de estudos atualizado e consistente
• Ofereça cursos em qualquer lugar do mundo
• Colete feedback dos colegas de trabalho rapidamente

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Chegar a um consenso sobre descrições de cargos

Muitos esforços de recrutamento falham na primeira fase: criar a descrição do cargo. Quando o gerente e os funcionários de RH responsáveis pela contratação definem o perfil do candidato ideal, fica mais fácil encontrar a pessoa adequada.

Use os Documentos Google com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir uma descrição interessante do cargo que represente as perspectivas de todos.

Saiba como

Compartilhar um documento com pessoas específicas

Importante: se você usar uma Conta do Google escolar ou de trabalho, talvez não seja possível compartilhar arquivos fora da sua organização.

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Selecione o arquivo que você quer compartilhar. Compartilhar .
3. Digite o endereço de e-mail do usuário com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
   • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive . Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
4. Decida como as pessoas podem usar seu arquivo. Selecione uma opção:
   • Leitor
   • Comentador
   • Editor
5. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
6. Quando você compartilha seu arquivo, cada endereço recebe um e-mail de notificação.
   • Opcional: adicione uma mensagem ao e-mail.
   • Se você não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
7. Clique em Enviar ou Compartilhar.

Saiba mais em "Começar a usar os Documentos Google"

Aumente sua presença em feiras de empregos

Representar bem sua organização em uma feira de empregos ajuda a atrair os melhores candidatos, mas talvez seja difícil convencer as pessoas a disponibilizar o tempo necessário e a fazer viagens longas. Crie uma equipe virtual com o Google Meet e os Chromebooks para apoiar os representantes no local e aproveitar as oportunidades de contratação em qualquer lugar do mundo.

Saiba como

Iniciar uma videochamada

1. No computador, acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião .
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura:
       1. Copie o link da reunião.
       2. Compartilhe o link com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião por meio deste link:
       1. Cole o link em um navegador.
          • Ou insira o link no campo “Digite um código ou link”.
       2. Clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea:
     1. Crie outra reunião.
     2. Participe da reunião diretamente.
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
   • Opções de videochamada: para adicionar criptografia extra à sua reunião, marque Adicionar criptografia por google.com.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet ou Comece a usar dispositivos Chrome OS

Melhorar a colaboração entre os entrevistadores

As entrevistas podem ser um processo muito complexo, com vários candidatos, diversas vagas a serem preenchidas e muitos entrevistadores por candidato: tudo isso em um mesmo dia. Com tantas variáveis, é importante conduzir entrevistas de forma eficiente.

Mantenha as observações da entrevista no Documentos e compartilhe-as com os recrutadores para que eles vejam o feedback em tempo real e identifiquem o que deve ser abordado pelos próximos entrevistadores. Com uma equipe bem informada conduzindo entrevistas mais produtivas, esse processo complexo é simplificado.

Saiba como

Conversar com colaboradores em um arquivo

1. No computador, abra um documento, uma planilha ou uma apresentação.
2. No canto superior direito, clique em Mostrar chat . Esse recurso não estará disponível se você for o único no arquivo.
   1. Dica: se houver muitos colaboradores no arquivo, no canto superior direito, à direita dos avatares, haverá um círculo azul mostrando o número de colaboradores adicionais. Clique no círculo azul  Participar do chat .
3. Digite sua mensagem na caixa de bate-papo.
4. Quando você terminar, no canto superior direito da janela de bate-papo, clique em Fechar .

Observação: os bate-papos no Documentos, Planilhas e Apresentações Google incluem todas as pessoas que estão vendo o arquivo. Os bate-papos não são salvos.

Faça entrevistas remotas mais detalhadas

Embora você possa receber amostras de conteúdo dos candidatos, a forma mais precisa de entender a capacidade de codificação ou escrita do candidato é vê-lo em ação em tempo real. Não espere entrevistas presenciais para testar as habilidades de um candidato.

No início do processo de recrutamento, compartilhe arquivos do Documentos durante entrevistas feitas remotamente no Google Meet. Enquanto um candidato escreve um código ou outro conteúdo no documento compartilhado, o entrevistador pode acompanhar o raciocínio dele ao resolver os desafios, fazer perguntas de esclarecimento e avaliar um trabalho final que realmente mostre a adequação ao cargo.

Saiba como

Compartilhar, ativar a edição e apresentar um documento

1. No Google Drive, abra o arquivo do Documentos, do Planilhas ou do Apresentações Google que você quer compartilhar ou apresentar.
2. (Opcional) Para editar um documento, uma planilha ou uma apresentação em tempo real com os convidados:
   1. No canto superior direito, clique em Compartilhar.
   2. Adicione um título ao documento e clique em Salvar.
   3. Adicione os convidados da reunião e conceda a todos o acesso de editor.
   4. Clique em Enviar.
3. Abra o Google Meet e participe da reunião.
4. Clique em Apresentar agora e escolha o que você quer compartilhar:
   • A tela inteira
   • Uma janela
   • Uma guia
5. Clique em Compartilhar.

Dica: se você não estiver usando o navegador Chrome (que oculta automaticamente as notificações pop-up), silencie ou desative as notificações para elas não aparecerem durante a apresentação.

Acompanhar o status e as atualizações do pipeline de candidatos

Use o app Planilhas para controlar, monitorar e informar o status dos candidatos entrevistados para que todos acessem as informações mais recentes em um único lugar e façam perguntas sobre tarefas específicas na planilha.

Saiba como

Criar um plano de projeto nas Planilhas

1. No Google Drive, clique em Novo Planilhas Google Planilha em branco.
2. Clique em Planilha sem nome e digite um novo título para o plano de projeto.
3. Adicione cabeçalhos de colunas. Por exemplo, você pode rastrear as tarefas de um projeto e incluir colunas como "Proprietário da tarefa", "Data de conclusão", "Status" e "Comentários".
4. Adicione conteúdo à planilha para rastrear o plano do projeto. Depois que você compartilhar a planilha, outras pessoas também poderão adicionar conteúdo.

Saiba mais em "Criar planos de projeto com o Planilhas"

Melhorar sua taxa de aceitação de ofertas

Ao decidir fazer uma oferta a um candidato, você quer se destacar de todas as outras opções que ele está considerando. Em vez de fazer a proposta pelo telefone, é mais simpático falar cara a cara pelo Google Meet. Por exemplo, reúna o gerente de contratação, a pessoa que indicou o candidato, os entrevistadores e os futuros colegas de trabalho em uma videochamada em grupo para apresentar a oferta e demonstrar apoio e entusiasmo.

Saiba como

Iniciar uma videochamada

1. No computador, acesse o Google Meet.
2. Clique em Nova reunião .
3. Selecione uma opção:
   • Criar uma reunião para depois:
     • Para compartilhar os detalhes de uma reunião futura:
       1. Copie o link da reunião.
       2. Compartilhe o link com os participantes.
     • Para iniciar uma reunião por meio deste link:
       1. Cole o link em um navegador.
          • Ou insira o link no campo “Digite um código ou link”.
       2. Clique em Participar.
   • Iniciar uma reunião instantânea:
     1. Crie outra reunião.
     2. Participe da reunião diretamente.
   • Programar no Google Agenda: se quiser agendar uma reunião, essa opção direcionará você para o Google Agenda.
   • Opções de videochamada: para adicionar criptografia extra à sua reunião, marque Adicionar criptografia por google.com.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

Simplifique o processo de integração de novos funcionários

Os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou distribuídas. Por isso, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web no Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários aprendam rapidamente e encontrem materiais de referência com facilidade.

Saiba como na Central de Ajuda do Google Sites

Mantenha o currículo atualizado e consistente

Se os instrutores da sua organização seguem o mesmo plano de estudos em todo o mundo, pode ser difícil garantir que eles estejam usando materiais atualizados. Muitas vezes, as pessoas compartilham novas versões do conteúdo como anexos de e-mail. No entanto, à medida que o conteúdo e as versões aumentam, alguns instrutores podem perder atualizações ou atualizar as versões incorretas. Isso pode levar os professores a ensinarem com materiais desatualizados.

Para manter o conteúdo do curso atualizado, armazene-o em uma pasta do Drive ou em um drive compartilhado e disponibilize-o para todos os instrutores. Se alguém editar um documento ou uma apresentação, os outros instrutores verão as alterações e poderão adicionar feedback em tempo real. As atualizações são sincronizadas imediatamente com todos, para que o currículo esteja sempre atualizado e consistente em qualquer lugar do mundo.

Saiba como

Criar um drive compartilhado

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
3. Na parte superior esquerda, clique em Novo.
4. Digite um nome para o drive compartilhado.
5. Clique em Criar.

Saiba mais em "Introdução aos drives compartilhados"

Ofereça cursos em qualquer lugar do mundo

À medida que as empresas crescem, as necessidades e os custos dos treinamentos se multiplicam. Em vez de criar programas de treinamento para cada local, transforme os que você já tem em salas de aula virtuais para que os funcionários que trabalham remotamente participem dos treinamentos on-line no Google Meet. Você pode até gravar o treinamento para disponibilizá-lo depois, incentivando os especialistas da sua organização a criar as próprias séries de treinamento e compartilhá-las com funcionários do mundo todo.

Saiba como

Gravar uma videochamada

1. No computador, acesse o Google Meet e clique em Iniciar ou Participar.
2. No canto inferior à direita, clique em Atividades Gravação.
   • Para gravar as legendas da reunião, escolha um idioma.
   • Em alguns casos, se a gravação for reproduzida no Google Drive, o arquivo vai ficar pronto algumas horas antes de as legendas ficarem disponíveis.
3. Clique em Começar a gravar.
4. Na tela pop-up, clique em Iniciar.
5. Aguarde o início da gravação. Os participantes recebem uma notificação quando a gravação é iniciada ou interrompida.
   • As reuniões só podem ser gravadas por até oito horas. Depois disso, a gravação será interrompida automaticamente.
6. Para interromper uma gravação, clique em Atividades Gravação Parar gravação.
7. Na tela pop-up, clique em Interromper gravação.
   • Dica : a gravação é interrompida automaticamente quando todos saem da reunião.

Um e-mail com o link da gravação é enviado para o organizador da reunião e para a pessoa que iniciou a gravação.

A gravação é salva em Meu Drive > pasta de gravações do Meet do organizador da reunião.

Para reuniões criadas:

• no Google Agenda: o organizador da reunião é a pessoa que cria o evento no Google Agenda;
• na página inicial do Google Meet ou outro produto, como o Gmail: o organizador é a pessoa que inicia a reunião ou gera o código.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

Colete feedback dos colegas rapidamente

Pode ser difícil receber feedback rápido sobre o desempenho de um funcionário, as iniciativas do projeto e outras atividades se você não tiver as ferramentas adequadas ou tempo para falar com todos os colegas de trabalho. Com o Formulários, é fácil criar pesquisas e enviá-las para grupos com muitas pessoas de uma só vez. Dê suporte executivo e crie um conteúdo divertido para aumentar o número de respostas.

Saiba como

Criar um novo formulário Google

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

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