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10 suggerimenti per le Risorse umane

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1

Utilizza Documenti per definire di comune accordo la descrizione del lavoro" "

La procedura di assunzione del personale molte volte si arena nella primissima fase: la descrizione del lavoro. Quando il responsabile delle assunzioni e il team delle risorse umane sono d'accordo sulle caratteristiche che fanno di una persona un ottimo candidato, è molto più facile trovare la persona giusta per un ruolo.

Utilizza Documenti con il tuo team per creare insieme i contenuti, fornire feedback specifici con i commenti in tempo reale e creare una descrizione del lavoro efficace che colga le prospettive di tutti.

Ecco come fare

Documenti

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2

Migliora la tua presenza e la tua produttività alle fiere di orientamento professionale con Google Meet e i Chromebook" "

Rappresentare bene la tua azienda in una fiera di orientamento professionale ti consente di attrarre i candidati migliori, ma tenere impegnate per molto tempo le persone giuste o farle viaggiare a lunga distanza può essere complicato. Crea un team virtuale con Google Meet e i Chromebook per supportare i tuoi rappresentanti in loco e cogliere opportunità di assunzione in qualsiasi parte del mondo.

Ecco come fare

Google Meet

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3

Migliora la collaborazione tra i selezionatori con Documenti" "

Il processo di selezione può essere molto complesso, con numerosi candidati, molte posizioni da occupare, diversi selezionatori impegnati su ogni candidato: tutto da gestire in un solo giorno. Con tutte queste variabili, è importante condurre i colloqui in modo efficace ed efficiente.

Raccogli le note sui colloqui in Documenti e condividi i file con i selezionatori in modo che possano visualizzare i feedback in tempo reale e identificare le aree su cui dovranno concentrarsi i colloqui successivi. Con un team di selezionatori più informati che svolgono colloqui più produttivi, il processo diventa meno complesso.

Ecco come fare

Documenti

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4

Tieni traccia dello stato e degli aggiornamenti dei colloqui in corso con Fogli" "

Assicurarsi che i team di selezionatori, i team addetti alle assunzioni e tutte le parti interessate ricevano tempestivamente gli aggiornamenti è una vera sfida quando si devono gestire pipeline diverse dei candidati e più sistemi di generazione dei rapporti. Utilizza Fogli per seguire, monitorare e generare rapporti sullo stato delle pipeline in modo che tutti possano accedere alle informazioni più recenti in un unico posto e porre domande specifiche per le attività direttamente nel foglio di lavoro.

Ecco come fare

Fogli

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5

Migliora la percentuale di accettazione delle tue offerte con riunioni video su Google Meet" "

Quando decidi di fare un'offerta a un candidato, è importante distinguerti da tutte le altre opportunità che sta valutando. Anziché comunicare la tua offerta al telefono, presentala faccia a faccia in modo molto più accattivante e personalizzato con Google Meet. Ad esempio, puoi invitare alla stessa riunione video il futuro superiore del candidato, la persona che l'ha presentato all'azienda, i selezionatori e i futuri colleghi, che presenteranno insieme l'offerta di lavoro manifestando il proprio supporto con entusiasmo.

Ecco come fare

Google Meet

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6

Effettua colloqui a distanza più approfonditi combinando Google Meet e Documenti" "

Nonostante sia possibile ricevere campioni di contenuti dai candidati, il modo più efficace di valutare le loro competenze come programmatori o scrittori è vederli al lavoro in tempo reale. Ma è meglio non aspettare i colloqui finali in loco per testare le capacità di un candidato.

Nelle fasi iniziali della procedura di assunzione, condividi file di Documenti con i candidati nel corso di colloqui svolti a distanza con Google Meet. Mentre il candidato scrive codice o altri contenuti nel documento condiviso, il selezionatore può seguire il ragionamento che adotta per risolvere un problema, chiedergli chiarimenti e valutare un campione finale che rifletta fedelmente il livello di idoneità del candidato.

Ecco come fare 

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7

Semplifica il processo di inserimento caricando risorse di formazione in Sites" "

I nuovi dipendenti spesso si sentono disorientati nelle società di grandi dimensioni o molto distribuite e questo spiega perché la maggior parte dei turnover avviene entro pochi mesi dall'assunzione. Crea una pagina web di Sites con tutte le risorse per l'inserimento e la formazione, in modo che i nuovi arrivati possano integrarsi rapidamente e trovare facilmente i materiali di riferimento più importanti.

Ecco come fare

Sites

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8

Raccogli rapidamente il feedback dei colleghi con Moduli, senza bisogno di software dedicato" "

Può essere complicato ricevere feedback sulle prestazioni dei dipendenti, sulle iniziative relative ai progetti in corso e su altre attività se non disponi degli strumenti giusti o del tempo per consultare tutti i tuoi colleghi. Moduli semplifica la creazione dei sondaggi e il loro invio a grandi gruppi di persone contemporaneamente. Aggiungi un tocco manageriale e un po' di leggerezza, e la partecipazione al sondaggio aumenterà notevolemente.

Ecco come fare

Moduli

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9

Archivia i piani di studio su Drive per mantenerli aggiornati e coerenti" "

Se gli formatori della tua organizzazione utilizzano lo stesso piano di studi in tutto il mondo, assicurarsi che vengano utilizzati i materiali più aggiornati può essere difficile. Le persone spesso condividono le nuove versioni dei contenuti inviandole come allegati tramite email, ma con l'aumento del numero di contenuti e versioni cresce anche la probabilità che alcuni formatori non ricevano gli aggiornamenti (o aggiornino le versioni errate) e tengano corsi con materiali obsoleti.

Per mantenere sempre aggiornati i contenuti del corso, archiviali in una cartella di Drive o su un Drive condiviso e condividili con tutti i docenti. Se qualcuno modifica un documento o una presentazione, gli altri formatori possono vedere le modifiche e aggiungere il proprio feedback in tempo reale. Gli aggiornamenti vengono immediatamente inoltrati a tutti, quindi il piano di studi è sempre aggiornato e coerente per i corsi tenuti in tutto il mondo.

Ecco come fare 

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10

Organizza corsi in qualsiasi parte del mondo con classi virtuali in Google Meet" "

Le società crescono e le esigenze e i costi della formazione si moltiplicano. Anziché sviluppare nuovi programmi di formazione in ogni sede, trasforma quelli esistenti in classi virtuali che i dipendenti delle sedi più lontane possano frequentare online con Google Meet. Puoi anche registrare i corsi di formazione per renderli disponibili in seguito, quindi invitare gli esperti della tua organizzazione a condurre sessioni di formazione per condividerle con i dipendenti di tutto il mondo.

Ecco come fare

Google Meet

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