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10 dicas para usar o Google Workspace na área de recursos humanos

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Dispositivos, anotações e outros itens

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1

Use o Documentos para chegar a um consenso sobre descrições de cargos" "

Muitos esforços de recrutamento falham na primeira fase: criar a descrição do cargo. Quando o gerente e os funcionários de RH responsáveis pela contratação definem o perfil do candidato ideal, fica mais fácil encontrar a pessoa adequada.

Use o Documentos com sua equipe para criar conteúdo simultaneamente, dar feedback específico com comentários em tempo real e produzir uma descrição interessante do cargo que represente as perspectivas de todos.

Saiba como

Documentos

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2

Aumente sua presença e eficiência nas feiras de empregos com o Google Meet e os Chromebooks" "

Representar bem sua organização em uma feira de empregos ajuda a atrair os melhores candidatos, mas talvez seja difícil convencer as pessoas a disponibilizar o tempo necessário e a fazer viagens longas. Crie uma equipe virtual com o Google Meet e os Chromebooks para apoiar os representantes no local e aproveitar as oportunidades de contratação em qualquer lugar do mundo.

Saiba como

Google Meet

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3

Aumente a colaboração entre os entrevistadores com o Documentos" "

As entrevistas podem ser um processo muito complexo, com vários candidatos, diversas vagas a serem preenchidas e muitos entrevistadores por candidato: tudo isso em um mesmo dia. Com tantas variáveis, é importante conduzir entrevistas de forma eficiente.

Mantenha as observações da entrevista no Documentos e compartilhe-as com os recrutadores para que eles vejam o feedback em tempo real e identifiquem o que deve ser abordado pelos próximos entrevistadores. Com uma equipe bem informada conduzindo entrevistas mais produtivas, esse processo complexo é simplificado.

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Documentos

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4

Acompanhe o status e as atualizações dos candidatos entrevistados com o Planilhas" "

É difícil garantir que as equipes de recrutamento, de contratação e as partes interessadas recebam as atualizações com tantos candidatos, formas de geração de relatórios e atualizações frequentes. Use o Planilhas para controlar, monitorar e informar o status dos candidatos entrevistados para que todos acessem as informações mais recentes em um único lugar e façam perguntas sobre tarefas específicas na planilha.

Saiba como

Planilhas

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5

Aumente a taxa de aceitação das ofertas com videochamadas no Google Meet" "

Ao fazer uma oferta para um candidato, é interessante se destacar das demais opções que ele está considerando. Em vez de fazer a proposta pelo telefone, é mais simpático falar cara a cara pelo Google Meet. Por exemplo, reúna o gerente de contratação, a pessoa que indicou o candidato, os entrevistadores e os futuros colegas de trabalho em uma videochamada em grupo para apresentar a oferta e demonstrar apoio e entusiasmo.

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Google Meet

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6

Faça entrevistas remotas mais detalhadas combinando o Google Meet e o Documentos" "

Embora você possa receber amostras de conteúdo dos candidatos, a forma mais precisa de entender a capacidade de codificação ou escrita do candidato é vê-lo em ação em tempo real. Não espere entrevistas presenciais para testar as habilidades de um candidato.

No início do processo de recrutamento, compartilhe arquivos do Documentos durante entrevistas feitas remotamente no Google Meet. Enquanto um candidato escreve um código ou outro conteúdo no documento compartilhado, o entrevistador pode acompanhar o raciocínio dele ao resolver os desafios, fazer perguntas de esclarecimento e avaliar um trabalho final que realmente mostre a adequação ao cargo.

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7

Simplifique o processo de integração disponibilizando recursos de treinamento no Sites" "

Os novos funcionários costumam ficar perdidos em empresas grandes ou distribuídas. Por isso, as maiores taxas de rotatividade são registradas nos primeiros meses de trabalho. Crie uma página da Web no Sites com todos os recursos de integração e treinamento para que os novos funcionários aprendam rapidamente e encontrem materiais de referência com facilidade.

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Sites

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8

Colete feedback dos colegas de trabalho rapidamente com o Formulários sem precisar de um software de pesquisa" "

Pode ser difícil receber feedback rápido sobre o desempenho de um funcionário, as iniciativas do projeto e outras atividades se você não tiver as ferramentas adequadas ou tempo para falar com todos os colegas de trabalho. Com o Formulários, é fácil criar pesquisas e enviá-las para grupos com muitas pessoas de uma só vez. Dê suporte executivo e crie um conteúdo divertido para aumentar o número de respostas.

Saiba como

Formulários

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9

Mantenha o plano de estudos atualizado e consistente no Drive" "

Se os instrutores da sua organização seguem o mesmo plano de estudos em todo o mundo, pode ser difícil garantir que eles estejam usando materiais atualizados. Muitas vezes, as pessoas compartilham novas versões do conteúdo como anexos de e-mail. À medida que o conteúdo e as versões aumentam, também aumenta a probabilidade de alguns instrutores perderem atualizações (ou atualizarem as versões incorretas) e usarem materiais obsoletos.

Para manter o conteúdo do curso atualizado, armazene-o em uma pasta do Drive ou em um drive compartilhado e disponibilize-o para todos os instrutores. Se alguém editar um documento ou uma apresentação, os outros instrutores verão as alterações e poderão adicionar feedback em tempo real. Como as atualizações são enviadas para todos imediatamente, o plano de estudos está sempre atualizado e consistente em qualquer lugar do mundo.

Saiba como 

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10

Ofereça cursos em qualquer lugar do mundo com salas de aula virtuais no Google Meet" "

À medida que as empresas crescem, as necessidades e os custos dos treinamentos se multiplicam. Em vez de criar programas de treinamento para cada local, transforme os que você já tem em salas de aula virtuais para que os funcionários que trabalham remotamente participem dos treinamentos on-line no Google Meet. Você pode até gravar o treinamento para disponibilizá-lo depois, incentivando os especialistas da sua organização a criar as próprias séries de treinamento e compartilhá-las com funcionários do mundo todo.

Saiba como

Google Meet

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