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Diez consejos sobre cómo usar Google Workspace en la gestión de recursos humanos

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Dispositivos, notas y más objetos

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1

Consensúa las descripciones de los puestos de trabajo con Documentos" "

Muchos procesos de selección fallan ya en la fase inicial, la de elaborar la descripción del puesto de trabajo. Cuando el responsable de contrataciones y el equipo de recursos humanos están de acuerdo en las aptitudes que debe tener un buen candidato, es mucho más fácil encontrar a la persona adecuada para el puesto.

Con Documentos, tu equipo y tú podéis crear contenido de forma simultánea, hacer sugerencias específicas mediante comentarios en tiempo real y elaborar una descripción del puesto eficaz que capte las perspectivas de todos.

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Documentos

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2

Aumenta tu presencia y eficacia en las ferias de empleo con Google Meet y Chromebooks" "

Representar bien a tu organización en las ferias de empleo te ayudará a atraer a los mejores candidatos, pero conseguir que las personas adecuadas dediquen tiempo o se desplacen largas distancias para asistir a ellas puede ser todo un reto. Crea un equipo virtual que utilice Google Meet y Chromebooks para ayudar a los representantes que asistan a las ferias y así aprovechar las oportunidades de contratar personal desde cualquier lugar del mundo.

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Google Meet

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3

Mejora la colaboración entre entrevistadores con Documentos" "

El proceso de entrevistas puede ser muy complejo por la cantidad de candidatos, los diferentes puestos que se deben cubrir, las muchas entrevistas que se hacen a cada candidato, y todo ello en un solo día. Con tantos factores en juego resulta esencial hacer entrevistas de forma eficiente.

Guarda las notas de las entrevistas en Documentos y compártelas con los responsables de selección para que puedan verlas en tiempo real e identificar las áreas en que deben centrarse los entrevistadores. Contar con un equipo de entrevistadores más informado que pueda hacer entrevistas más productivas ayuda a simplificar un poco este proceso complejo.

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Documentos

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4

Lleva un control de los estados y las novedades del proceso de entrevistas con Hojas de cálculo" "

Asegurarse de que los equipos de selección, los equipos de contratación y todas las partes interesadas reciben puntualmente información actualizada es todo un reto cuando el proceso implica tratar con diversas carteras de candidatos, cambios frecuentes y medios de notificación variados. Con Hojas de cálculo, puedes controlar, monitorizar e informar de los estados de los flujos de procesamiento para que todos tengan acceso a la información más reciente en un único lugar y puedan preguntar dudas concretas relacionadas con la tarea directamente desde la propia hoja de cálculo.

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Hojas de cálculo

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5

Organiza videollamadas en Google Meet para aumentar las probabilidades de que se acepten tus ofertas" "

Cuando hayas decidido hacer una oferta a un candidato, seguro que querrás destacar entre las demás opciones laborales que puede estar barajando. En lugar de comunicar tu oferta por teléfono, haz que sea más fácil de recordar y atractiva con una conversación cara a cara en Google Meet. Por ejemplo, puedes reunir al responsable de contratación, a la persona que le ha recomendado, a los entrevistadores y a futuros compañeros para que presenten la oferta laboral al candidato en una videollamada en la que le muestren su apoyo y entusiasmo.

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Google Meet

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6

Combina Google Meet y Documentos para hacer entrevistas remotas más minuciosas" "

Aunque puedes conseguir muestras del trabajo de los propios candidatos, la mejor forma de saber cuál es su capacidad para desempeñar una determinada tarea es ver cómo la hacen en tiempo real. Lo bueno es que ya no tienes que esperar hasta la fase de las entrevistas en persona para poner a prueba las habilidades de un candidato.

En las primeras fases del proceso de selección puedes compartir Documentos con los candidatos durante las entrevistas remotas con Google Meet. Como el entrevistador verá el código y otro contenido que vaya escribiendo el candidato, podrá seguir su proceso de razonamiento para resolver problemas, hacerle preguntas para aclarar conceptos y evaluar una muestra final que refleje realmente su aptitud para desempeñar el puesto de trabajo.

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7

Simplifica el proceso de incorporación con recursos de formación disponibles en sitios web de Sites" "

A los empleados nuevos a menudo les cuesta coger el ritmo en las empresas grandes o distribuidas en varias ubicaciones, y por esta razón la mayor parte de los despidos se producen a los pocos meses de comenzar en un puesto de trabajo. Crea una página web de Sites con todos tus recursos de formación e incorporación para que puedan ponerse al día rápidamente y encontrar fácilmente material de referencia importante.

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Sites

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8

Recibe rápidamente comentarios de compañeros con Formularios, sin tener que usar software de encuestas" "

Cuando no se tienen las herramientas adecuadas o el tiempo necesario para hablar con todos los compañeros, puede ser difícil recibir rápidamente comentarios sobre el rendimiento de los empleados, iniciativas de proyectos y otras actividades. Formularios permite crear encuestas fácilmente y enviarlas a grupos de muchas personas al mismo tiempo. Para conseguir muchas más respuestas, aporta un poco de apoyo ejecutivo e incluye algunos toques divertidos.

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Formularios

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9

Almacena los programas formativos en Drive para mantenerlos actualizados y sincronizados" "

Si los instructores de tu organización imparten el mismo programa formativo en todo el mundo, asegurarse de que se usan materiales actualizados puede ser complicado. A menudo, los usuarios comparten nuevas versiones del contenido por correo electrónico; sin embargo, a medida que aumentan el contenido y el número de versiones, hay más probabilidades de que algunos instructores pasen por alto alguna novedad (o que actualicen las versiones equivocadas) e impartan la formación con material desfasado.

Para que el contenido esté siempre actualizado, guárdalo en alguna carpeta de Drive o en alguna unidad compartida y compártela con todos los instructores. Si se hace algún cambio en un documento o en una presentación, otros instructores pueden ver los cambios y añadir sus comentarios en tiempo real. Las novedades llegan a todos de inmediato, por lo que el programa formativo está siempre actualizado y es el mismo para todas las clases en cualquier parte del mundo.

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10

Imparte clases de formación virtual en cualquier lugar del mundo con Google Meet" "

A medida que las empresas crecen, se multiplican las necesidades de formación y los costes asociados. En lugar de crear programas de formación nuevos en todas las ubicaciones, convierte los programas vigentes en clases virtuales para que los empleados remotos puedan asistir a cursos online a través de Google Meet. También puedes grabar las sesiones de formación para que estén disponible más adelante; así que anima a los expertos de tu organización a crear sus propias series y a compartirlas con los empleados de cualquier parte del mundo.

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