På den här sidan
- Enas om arbetsbeskrivningar
- Öka din närvaro på jobbmässor
- Förbättra samarbetet mellan intervjuare
- Håll mer insiktsfulla distansintervjuer
- Spåra kandidaters pipeline-status och uppdateringar
- Förbättra antagningsfrekvensen för ditt erbjudande
- Förenkla introduktionsprocessen för nya medarbetare
- Håll kursplanen aktuell och konsekvent
- Undervisa kurser var som helst i världen
- Samla feedback från kolleger snabbt
Enas om arbetsbeskrivningar
Många rekryteringar misslyckas redan i den första fasen – när arbetsbeskrivningen skapas. När rekryteringsansvarig och HR-rekryteringsteamet är eniga om vad som präglar en bra kandidat blir det lättare att hitta rätt person för jobbet.
Använd Google Dokument tillsammans med teamet och skapa innehåll samtidigt, ge specifik feedback genom realtidskommentarer och skapa en bra arbetsbeskrivning som alla kan skriva under på.
Dela ett dokument med specifika personer
- Öppna Google Drive på datorn.
- Välj den fil du vill dela
Dela
.
- Ange e-postadressen som du vill dela med. Om du använder ett jobb- eller skolkonto kan du dela med föreslagna mottagare.
- Tips! Om du vill inaktivera föreslagna mottagare kan du gå till Drive-inställningarna
. Avmarkera Visa föreslagna mottagare i dialogrutan för delning.
- Tips! Om du vill inaktivera föreslagna mottagare kan du gå till Drive-inställningarna
- Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
- Läsbehörig
- Kommentator
- Redigerare
- Om du använder ett kvalificerat jobb- eller skolkonto klickar du på Lägg till utgångsdatum för att lägga till ett utgångsdatum.
- När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress:
- Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
- Om du inte vill informera dem avmarkerar du rutan.
- Klicka på Skicka eller Dela.
Dela 
.
. Avmarkera Visa föreslagna mottagare i dialogrutan för delning.Öka din närvaro på jobbmässor
När du representerar organisationen på ett bra sätt på jobbmässor hjälper det dig att nå de bästa kandidaterna. Att få rätt personer att binda upp sin tid eller resa långa sträckor kan dock vara en utmaning. Skapa ett virtuellt team med Google Meet och Chromebooks för att stödja lokala representanter och ta del av rekryteringsmöjligheter från hela världen.
Starta ett videomöte
- Öppna Google Meet på datorn.
- Klicka på Nytt möte
.
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Kopiera möteslänken.
- Dela länken med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt:
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Du kan även ange länken i fältet Ange en kod eller länk.
- Klicka på Delta.
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Starta ett direktmöte:
- Skapa ett nytt möte.
- Anslut till mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Alternativ för videosamtal: Om du vill lägga till extra kryptering i mötet markerar du Lägg till kryptering från google.com.
- Skapa ett möte till senare:
Läs mer i hjälpcentret för Google Meet eller Komma igång med ChromeOS-enheter
Förbättra samarbetet mellan intervjuare
Intervjuer kan vara en mycket komplicerad process med många kandidater, flera roller att tillsätta och många intervjuare per kandidat – allt på en enda dag. Med så många faktorer är det viktigt att hålla effektiva intervjuer.
Spara intervjuanteckningarna i Dokument och dela dem med rekryterare så att de kan se feedback i realtid och identifiera områden som efterföljande intervjuare ska fokusera på. När intervjuarna har bättre information att utgå från kan de genomföra produktivare intervjuer blir som underlättar denna komplexa process något.
Chatta med användare med skrivbehörighet i ett dokument
- Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
- Klicka på Visa chatt
uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln
- Skriv ditt meddelande i chattrutan.
- Klicka på Stäng
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.
uppe till höger i chattfönstret när du är klar.Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.
Håll mer insiktsfulla distansintervjuer
Kandidaterna kan lämna arbetsprover men det mest exakta sättet att sätta sig in i deras förmåga att koda eller skriva är att se dem göra det i realtid. Du bör dock inte vänta till ett sent stadium av intervjuprocessen med att testa kandidatens färdigheter.
I de tidiga skedena av rekryteringsprocessen delar du dokument med kandidater under distansintervjuer via Google Meet. När kandidaterna skriver kod eller annat innehåll i det delade dokumentet kan intervjuaren följa tankeprocessen när de löser utmaningar, ställa förtydligande frågor och utvärdera ett slutprov som verkligen återspeglar om kandidaten är lämplig för jobbet.
Dela, aktivera redigering och presentera ett dokument
- I Google Drive öppnar du den fil från Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Presentationer som du vill dela eller presentera.
- (Valfritt) Så här redigerar du ett dokument, ett kalkylark eller en presentation samtidigt som dina gäster:
- Klicka på Dela uppe till höger.
- Ge dokumentet ett namn och klicka på Spara.
- Lägg till dina mötesgäster och ge alla redigeringsåtkomst.
- Klicka på Skicka.
- Öppna Google Meet och gå med i mötet.
- Klicka på Presentera nu och välj vad du vill dela:
- Hela skärmen
- Ett fönster
- En flik
- Klicka på Dela.
Tips! Om du inte använder webbläsaren Chrome (som automatiskt döljer popup-aviseringar) ska du dölja eller stänga av aviseringar så att de inte visas medan du presenterar.
Spåra kandidaters pipeline-status och uppdateringar
Använd Kalkylark för att spåra, bevaka och rapportera pipeline-status. På så sätt kan alla få tillgång till den senaste informationen på ett ställe och ställa uppgiftsspecifika frågor direkt i kalkylarket.
Skapa en projektplan i Kalkylark
- I Google Drive klickar du på
Nytt
Google Kalkylark
- Klicka på Kalkylark utan namn och ange en ny titel på din projektplan.
- Lägg till kolumnrubriker. Du kan till exempel spåra uppgifterna för ett projekt och inkludera kolumner för uppgiftsägare, förfallodatum, status och kommentarer.
- Lägg till innehåll i arbetsbladet för att spåra projektplanen. När du delar arbetsbladet kan andra också lägga till innehåll.
Förbättra antagningsfrekvensen för ditt erbjudande
När du har bestämt dig för att rikta ett erbjudande till en kandidat vill du att det ska sticka ut bland de andra alternativ som personen överväger. I stället för att förmedla ditt erbjudande på telefon kan du göra det mer minnesvärt och välkomnande genom att göra det ansikte mot ansikte med Google Meet. Du kan till exempel låta rekryteringschef, referens, intervjuare och framtida kolleger presentera jobbet tillsammans under ett gruppvideomöte för att visa stöd och entusiasm.
Starta ett videomöte
- Öppna Google Meet på datorn.
- Klicka på Nytt möte
- Välj ett alternativ:
- Skapa ett möte till senare:
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Kopiera möteslänken.
- Dela länken med deltagarna.
- Starta mötet med länken direkt:
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Du kan även ange länken i fältet Ange en kod eller länk.
- Klicka på Delta.
- Klistra in länken i en webbläsare.
- Så här delar du mötesinformationen för ett framtida möte:
- Starta ett direktmöte:
- Skapa ett nytt möte.
- Anslut till mötet direkt.
- Schemalägg i Google Kalender: Om du vill schemalägga ett möte omdirigeras du till Google Kalender.
- Alternativ för videosamtal: Om du vill lägga till extra kryptering i mötet markerar du Lägg till kryptering från google.com.
- Skapa ett möte till senare:
Förenkla introduktionsprocessen för nya medarbetare
Nyanställda blir ofta vilsna på stora eller utspridda företag och därför uppstår den största personalomsättningen inom de första månaderna från starten. Skapa en webbsida i Sites med alla introduktions- och utbildningsresurser så att nya medarbetare snabbt kan få upp farten och enkelt hitta viktigt referensmaterial.
Håll kursplanen aktuell och konsekvent
Om organisationens pedagoger följer samma kursplan världen över kan det vara svårt att säkerställa att de använder uppdaterat material. Människor delar ofta nya versioner av innehåll som e-postbilagor. I takt med att innehåll och antal versioner ökar kan vissa instruktörer missa uppdateringar eller uppdatera fel versioner. Det kan leda till att de undervisar med inaktuellt material.
Håll kursens innehåll aktuellt genom att lagra det i en Drive-mapp eller på en delad enhet och dela den med alla instruktörer. Om någon redigerar ett dokument eller en presentation kan andra instruktörer se ändringarna och lägga till feedback i realtid. Uppdateringar synkroniseras omedelbart med alla, vilket innebär att kursplanen alltid är uppdaterad och konsekvent för alla klasser världen över.
Skapa en delad enhet
- Besök drive.google.com på datorn.
- Till vänster klickar du på Delade enheter.
- Klicka på Nytt uppe till vänster.
- Ange ett namn på den delade enheten.
- Klicka på Skapa.
Undervisa kurser var som helst i världen
I takt med att företagen växer ökar utbildningsbehoven och kostnaderna. I stället för att skapa nya utbildningsprogram på alla platser kan du göra om befintliga program till virtuella klassrum så att medarbetare som distansarbetar kan delta i utbildning online via Google Meet. Du kan även spela in utbildningen så att den blir tillgänglig senare. Uppmuntra därför organisationens experter att leda sin egen utbildningsserie och dela den med medarbetare över hela världen.
Spela in ett videomöte
- Klicka på Starta eller Gå med i Google Meet på datorn.
- Klicka på Mötesverktyg
- Välj ett språk om du vill spela in mötets textning.
- I vissa fall kan inspelningsfilen vara klar några timmar innan textningen blir tillgänglig om inspelningen spelas upp på Google Drive.
- Klicka på Starta inspelning.
- Klicka på Start i rutan som öppnas.
- Vänta tills inspelningen startat. Deltagarna får en avisering när inspelningen startas eller stoppas.
-
Möten kan bara spelas in i totalt åtta timmar, sedan stoppas inspelningen automatiskt.
-
- Stoppa inspelningen genom att klicka på Mötesverktyg
- Klicka på Stoppa inspelning i rutan som öppnas.
- Tips! Inspelningen stoppas automatiskt när alla har lämnat mötet.
Ett e-postmeddelande med inspelningslänken skickas till mötesorganisatören och den som startade inspelningen.
Inspelningen sparas i mötesorganisatörens mapp Min enhet > Meet-inspelningar.
För möten skapade genom:
- Google Kalender: Mötesorganisatören är användaren som skapar möteshändelsen i Google Kalender.
- Google Meets startsida eller en annan produkt såsom Gmail: Mötesorganisatören är personen som startar mötet eller skapar koden.
Samla feedback från kolleger snabbt
Det kan vara svårt att få snabb feedback om medarbetarnas prestation, projektinitiativ och andra aktiviteter om du inte har rätt verktyg eller tiden att vända dig till alla kolleger. Med Formulär är det enkelt att skapa enkäter och skicka dem till många personer samtidigt. Lägg till lite stöd från ledningen och några roliga detaljer så stiger svarsfrekvenser spikrakt.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.