Содержание
- Поиск кандидатов и проведение собеседований
- Прием на работу
- Адаптация новых сотрудников
- Сбор данных об эффективности сотрудников
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Поиск кандидатов и проведение собеседований
Создавайте описания должностей в Документах
Вероятность найти нужного кандидата во многом зависит от продуманного описания должности. Если руководитель отдела кадров и его команда одинаково представляют хорошего кандидата, вы без труда найдете подходящего сотрудника.
С помощью Google Документов вы вместе с коллегами можете создавать необходимые материалы, комментировать изменения в реальном времени и общими усилиями формировать интересные для потенциальных кандидатов описания должностей.
Узнайте, как начать работу с Google Документами.
Участвуйте в ярмарках вакансий, используя Meet и ноутбуки Chromebook
На ярмарках вакансий вы можете найти лучших кандидатов для своей организации. Но длительные командировки – это настоящее испытание. Создайте "виртуальный отдел кадров" с помощью Google Meet и ноутбуков Chromebook, чтобы помочь своим кадровикам на ярмарке и не упустить талантливых соискателей из разных уголков мира.
Как начать видеовстречу
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
нажмите Присоединиться.
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
нажмите Присоединиться.Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
- Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.
- Начните использовать устройства Chrome OS
Помогите специалистам по собеседованию с помощью Документов
Собеседование – это тяжелая работа: всего за один день необходимо рассмотреть множество кандидатов (некоторых даже не один раз), найти сотрудников на несколько должностей. Это сложный процесс, поэтому важно проводить собеседования эффективно.
Оставляйте заметки о собеседованиях в Документах и предоставляйте к ним доступ специалистам по подбору персонала, чтобы они сразу видели ваши комментарии и понимали, на что следует обратить внимание при проведении собеседования. Эти комментарии и рекомендации помогут кадровикам проводить более качественные собеседования, что значительно упростит процесс поиска персонала.
Узнайте, как начать работу с Google Документами.
Проводите более информативные удаленные собеседования благодаря Google Документам и Meet
Хотя кандидаты могут предоставить свое портфолио, их навыки программирования или письма лучше оценить в режиме реального времени. Но зачем ждать финальной стадии собеседования, чтобы проверить способности кандидата?
Уже на ранних стадиях вы можете предоставить кандидату необходимые тестовые материалы в Документах во время дистанционного собеседования в Google Meet. Пока кандидат выполняет задание в общедоступном документе, специалист по собеседованию может отследить его ход мышления, задать уточняющие вопросы и оценить конечный результат работы, который демонстрирует, подходит ли кандидат для должности.
Инструкции
Отслеживайте ход собеседования с помощью Таблиц
Отслеживайте ход собеседования с кандидатами и создавайте отчеты в Таблицах, чтобы все сотрудники получали актуальную информацию и могли задать необходимые вопросы по тем или иным темам прямо в таблице.
Узнайте, как создавать планы проектов в Таблицах.
Прием на работу
Используйте видеовстречи в Google Meet, чтобы завоевать лояльность лучших кандидатов
Если вы решили сделать кандидату предложение о работе, то вам нужно выделиться среди других потенциальных работодателей. Ваша беседа лучше запомнится кандидату, если вы поговорите с ним лицом к лицу в Google Meet. Вы можете даже подключить к видеовстрече руководителя отдела кадров, рекомендателя, специалистов по собеседованию и будущих коллег кандидата, чтобы продемонстрировать их поддержку и энтузиазм.
Как начать видеовстречу
- Откройте Google Meet.
- Нажмите Новая встреча.
- Выберите нужный вариант:
- Создать встречу.
- Вы сможете скопировать ссылку на встречу и отправить ее будущим участникам.
- Чтобы начать встречу в помощью этой ссылки, вставьте ее в адресную строку браузера или в поле "Введите код встречи или ссылку"
- Начать встречу с мгновенным запуском. Будет создана новая встреча, и вы сможете немедленно присоединиться к ней.
- Запланировать в Google Календаре. Откроется приложение Google Календарь, в котором можно будет запланировать встречу.
- Создать встречу.
Примечание. Пользователи Google Workspace Essentials не могут планировать встречи в Google Календаре.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.
Адаптация новых сотрудников
Создавайте учебные материалы в Презентациях и Vids
В этом вам поможет Gemini.
- Создавайте слайды и рисунки, используя Gemini в Презентациях.
- Снимайте и монтируйте видео в Google Vids.
Инструкции
Разместите обучающие ресурсы на Сайтах, чтобы помочь освоиться новым сотрудникам
Новым сотрудникам нелегко адаптироваться в крупных компаниях, из-за чего некоторые новички увольняются уже в первые несколько месяцев работы. Создайте на Сайтах веб-страницу, где будут размещены все вспомогательные ресурсы, которые помогут новым сотрудникам быстро усвоить условия работы и найти полезные справочные материалы.
Узнайте, как начать работу с Сайтами.
Храните учебные материалы на Диске
Если в вашей организации для новичков читают одинаковые вводные курсы в разных странах, то обеспечить согласованность материалов не так-то просто. Пользователи часто отправляют новые версии материалов в виде вложений электронной почты, но чем их больше, тем выше вероятность, что преподаватели упустят что-то новое (или изменят не те версии) и будут распространять устаревшую информацию.
Чтобы обеспечить согласованность учебных материалов, храните их в одной папке на Диске или общих дисках с доступом для всех преподавателей. Если кто-то редактирует документ или презентацию, то остальные пользователи увидят эти изменения и смогут сразу добавить свои комментарии. Обновления сразу же увидят все, у кого есть доступ, поэтому на всех занятиях в разных странах будут даваться только актуальные и согласованные материалы.
Инструкции
Проводите учебные курсы в любой стране с помощью виртуальных занятий в Google Meet
С развитием компании увеличиваются потребности в обучении и растут расходы. Вместо того чтобы создавать новые учебные программы для каждой страны, организуйте виртуальные классы, чтобы удаленные сотрудники могли проходить обучение в Интернете с помощью Google Meet. Более того, можно сохранить запись тренинга для дальнейшего использования, поэтому будет полезно призвать экспертов вашей организации к созданию собственных тренингов, доступ к которым можно было бы предоставить сотрудникам по всему миру.
Как записать видеовстречу
- На компьютере в Google Meet нажмите Начать или Присоединиться.
- Внизу справа нажмите "Действия"
- Если вы хотите, чтобы запись содержала субтитры, выберите язык для них.
- В некоторых случаях при использовании Google Диска запись может быть готова на несколько часов раньше, чем будут доступны субтитры.
- Нажмите Записать видео.
- Во всплывающем окне нажмите Начать.
- Дождитесь начала записи. Другие участники встречи получают уведомления о запуске и завершении записи.
-
Запись продолжается до 8 часов, а затем автоматически останавливается.
-
- Чтобы остановить запись, нажмите "Действия"
- Во всплывающем окне нажмите Остановить запись.
- Примечание. Также запись остановится автоматически, как только последний участник покинет встречу.
Организатор видеовстречи и пользователь, начавший запись, получат электронное письмо со ссылкой на нее.
Записи сохраняются на Google Диске организатора видеовстречи: Мой диск > папка с записями Meet.
Что надо учитывать в зависимости от того, где была создана встреча:
- Если встреча была создана в Google Календаре, то организатором считается пользователь, который выполнил это действие в Google Календаре.
- Если встреча создана на главной странице Google Meet или в других приложениях, например Gmail, организатором считается пользователь, который запустил встречу или сгенерировал ее код.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Meet.
Сбор данных об эффективности сотрудников
Собирайте отзывы коллег через Формы без программного обеспечения для опросов
Предположим, вы хотите получить отзывы о работе сотрудника, идеях по проекту или мероприятии. Если в вашем распоряжении нет нужных инструментов, это может занять много времени. Справиться с подобными задачами помогут Формы. С их помощью можно легко и быстро создавать анкеты и рассылать их большому количеству респондентов. Если сделать опросы полезными и интересными, то сотрудники будут проходить их с удовольствием.
Инструкции
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.