Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

10 Google Workspace-tips voor Human Resources

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Apparaten, notities etc.

grijze balk

1

Documenten gebruiken om overeenstemming te bereiken over functieomschrijvingen" "

Veel wervingsprocedures mislukken al in de eerste fase: het opstellen van de functieomschrijving. Wanneer de acquisitiemanager en het HR-acquisitieteam hetzelfde idee hebben over wie de ideale kandidaat is, kunt u vervolgens gemakkelijker de juiste persoon voor de functie vinden.

Gebruik Documenten om met uw team gelijktijdig content te maken, specifieke feedback te geven via realtime opmerkingen en een goede functieomschrijving op te stellen waarin alle perspectieven zijn verwerkt.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

2

Uw aanwezigheid (en het effect hiervan) op carrièrebeurzen vergroten met Google Meet en Chromebooks" "

Als u uw organisatie profileert op carrièrebeurzen, kunt u de beste kandidaten aantrekken. Het kan echter lastig zijn om de juiste mensen veel tijd te laten investeren of ver te laten reizen. Maak een virtueel team met Google Meet en Chromebooks om medewerkers op beurzen te ondersteunen en gebruik te maken van acquisitiemogelijkheden overal ter wereld.

Meer informatie

Google Meet

grijze balk

3

De samenwerking tussen sollicitatiegespreksleiders verbeteren met Documenten" "

Een sollicitatieronde kan een complex proces zijn met vele kandidaten, meerdere posities die moeten worden vervuld en verschillende gesprekspartners per sollicitatie, en dat allemaal op één dag! Met zo veel radertjes in het systeem is het belangrijk om sollicitatiegesprekken op een effectieve en efficiënte manier te voeren.

Sla uw aantekeningen voor sollicitatiegesprekken op in Documenten en deel ze met recruiters, zodat die feedback in realtime kunnen bekijken en aspecten kunnen aanwijzen waarop andere gespreksleiders zich zouden moeten richten. Met een beter geïnformeerde sollicitatiecommissie die productievere sollicitatiegesprekken voert, wordt dit complexe proces wat eenvoudiger.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

4

De status van sollicitaties en updates bijhouden met Spreadsheets" "

Het is een uitdaging om ervoor te zorgen dat uw recruitingteams, acquisitieteams en andere belanghebbenden tijdige updates krijgen wanneer verschillende kandidaten in verschillende gespreksfasen zijn, er regelmatig updates nodig zijn en er meerdere manieren zijn om informatie door te geven. Gebruik Spreadsheets om de status van kandidaten bij te houden, te volgen en hierover te rapporteren. Zo heeft iedereen op één plaats toegang tot de nieuwste informatie en kunnen mensen rechtstreeks in de spreadsheet taakspecifieke vragen stellen.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

5

Uw acceptatiepercentage voor vacatures verbeteren met videovergaderingen in Google Meet" "

Als u besluit dat u een bepaalde kandidaat een functie wilt aanbieden, wilt u zich onderscheiden van alle andere opties die deze kandidaat overweegt. In plaats van via de telefoon te communiceren, kunt u uw aanbod op een effectievere en prettigere manier doen door een persoonlijk gesprek te voeren in Google Meet. Laat bijvoorbeeld de acquisitiemanager, verwijzer, sollicitatiegespreksleider en toekomstige collega's de functie samen aanbieden via een groepsvideovergadering om te laten zien dat ze enthousiast zijn over hun nieuwe collega en deze welkom heten.

Meer informatie

Google Meet

grijze balk

6

Effectievere sollicitatiegesprekken op afstand voeren door Google Meet en Documenten te combineren" "

Hoewel u kandidaten kunt vragen voorbeelden van content te sturen, is een realtime test de beste manier om inzicht te krijgen in hun programmeer- of schrijfvaardigheden. Wacht niet totdat u ver in de sollicitatieprocedure bent voordat u de vaardigheden van een kandidaat test.

Deel in de eerste fasen van het recruitingproces bestanden in Documenten met kandidaten tijdens sollicitatiegesprekken op afstand in Google Meet. Terwijl een kandidaat programmeercode of andere content in het gedeelde document schrijft, kan de gespreksleider het denkproces van de kandidaat volgen bij het oplossen van problemen, verduidelijkende vragen stellen en een steekproef van het uiteindelijke resultaat beoordelen die een goed beeld geeft van de geschiktheid van de kandidaat voor de functie.

Meer informatie

grijze balk

7

Het inwerkproces vereenvoudigen door trainingsbronnen te hosten in Sites" "

In grote of gedistribueerde bedrijven is de kans groot dat nieuwe medewerkers een beetje gedesoriënteerd raken. Daarom vindt het grootste verloop plaats binnen de eerste maanden van het dienstverband. Maak een Sites-webpagina met alle inwerk- en trainingsbronnen zodat nieuwe medewerkers snel op de hoogte raken en belangrijk referentiemateriaal gemakkelijk kunnen terugvinden.

Meer informatie

Sites

grijze balk

8

Snel feedback van collega's verzamelen met Formulieren, zonder dat u speciale software nodig heeft" "

Het kan lastig zijn om snel feedback te krijgen over prestaties van werknemers, projectinitiatieven en andere activiteiten als u niet over de juiste tools of de tijd beschikt om al uw collega's te benaderen. Met Formulieren kunt u gemakkelijk enquêtes maken en deze in één keer naar grote groepen mensen versturen. Als u hierin een begripvolle opstelling van het management combineert met wat humor, kunt u veel reacties krijgen.

Meer informatie

Formulieren

grijze balk

9

Het trainingscurriculum actueel en consistent houden door het op te slaan in Drive" "

Als de trainers van uw organisatie over de hele wereld hetzelfde trainingscurriculum gebruiken, kan het lastig zijn om te zorgen dat ze allemaal up-to-date materiaal gebruiken. Mensen delen nieuwe versies van content vaak als e-mailbijlagen. Naarmate de hoeveelheid content en het aantal versies toenemen, wordt ook de kans groter dat trainers updates missen (of verkeerde versies updaten) en trainingen geven met verouderd materiaal.

Als u uw cursuscontent actueel wilt houden, slaat u deze op in een Drive-map of een gedeelde Drive die u met alle trainers deelt. Als iemand een document of presentatie bewerkt, kunnen andere trainers de wijzigingen bekijken en in realtime feedback toevoegen. De updates worden meteen voor iedereen weergegeven, zodat het curriculum altijd up-to-date en consistent blijft voor elke training wereldwijd.

Meer informatie

grijze balk

10

Overal ter wereld cursussen geven met virtuele klaslokalen in Google Meet" "

Naarmate bedrijven groeien, stijgen de trainingsbehoeften en -kosten. In plaats van op elke locatie nieuwe trainingsprogramma's op te zetten, kunt u bestaande programma's omzetten in virtuele lessen zodat medewerkers op andere locaties trainingen online kunnen volgen via Google Meet. U kunt de training zelfs opnemen om deze later beschikbaar te stellen, dus moedig de experts in uw organisatie aan hun eigen trainingen te geven en deze te delen met medewerkers over de hele wereld.

Meer informatie

Google Meet

grijze balk

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false