Zehn G Suite-Tipps für das Personalwesen

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Geräte, Notizen usw.

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1

Stellenbeschreibungen mithilfe von Google Docs abstimmen" "

Personalbeschaffung scheitert häufig schon ganz am Anfang – mit der Ausarbeitung der Stellenbeschreibung. Sind sich die Personalverantwortlichen und die Personalabteilung einig, was einen geeigneten Kandidaten ausmacht, ist die Bewerberauswahl einfacher und die Stelle kann schneller besetzt werden.

Mit Google Docs kann das gesamte Team gleichzeitig an der Datei arbeiten und über Kommentare in Echtzeit spezifisches Feedback geben. So lässt sich eine überzeugende Stellenbeschreibung erstellen, die allen Wünschen entspricht.

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Dateien erstellen oder importieren

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2

Mit Hangouts Meet und Chromebooks die Präsenz und Wirkung auf Karrieremessen steigern" "

Durch einen starken Auftritt auf Karrieremessen lassen sich zwar geeignete Bewerber finden, für die Vertreter Ihrer Organisation ist das aber meist mit einem großen Zeitaufwand und langen Reisen verbunden. Mit Hangouts Meet und Chromebooks können Sie ein virtuelles Team erstellen, das die Verantwortlichen vor Ort unterstützt. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, weltweit auf Personalsuche zu gehen – ein echter Vorteil.

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Videokonferenzen starten

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3

Mithilfe von Google Docs die Zusammenarbeit zwischen Interviewern verbessern" "

Einstellungsgespräche sind oft komplex, beispielsweise, wenn es viele Bewerber, unterschiedliche zu besetzende Positionen und mehrere Interviewern pro Kandidat gibt – und das alles an einem einzigen Tag. Bei derart vielen Variablen ist eine effektive und effiziente Durchführung der Einstellungsgespräche besonders wichtig.

In Google Docs können Sie Ihre Interviewnotizen speichern und an Personaler weiterleiten, damit sie Feedback in Echtzeit sehen und Bereiche identifizieren können, die in nachfolgenden Interviews berücksichtigt werden sollten. Mit einem gut informierten Team, das in der Lage ist, produktive Bewerbungsgespräche zu führen, lässt sich dieser komplexe Prozess etwas vereinfachen.

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Dateien freigeben und gemeinsam bearbeiten

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4

Mit Google Tabellen den aktuellen Status von Bewerbungen verfolgen" "

Bei mehreren zeitgleich zu besetzenden Stellen, häufigen Updates und unterschiedlichen Formen der Berichterstattung ist es eine gewisse Herausforderung, die jeweiligen Personaler und Stakeholder zeitnah über aktuelle Änderungen zu informieren. Mit Google Tabellen lässt sich der aktuelle Stand verfolgen und überwachen und es können Bericht erstellt werden. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, auf die neuesten Informationen zuzugreifen und in der Tabelle aufgabenspezifische Fragen zu stellen.

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Wie erstelle ich Projektpläne mit Google Tabellen?

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5

Mithilfe von Videokonferenzen in Hangouts Meet die Annahmequote für Stellenangebote erhöhen" "

Wenn Sie einem Kandidaten ein konkretes Stellenangebot unterbreiten, möchten Sie natürlich, dass es sich im Vergleich zu etwaigen anderen Optionen des Bewerbers positiv abhebt. Anstatt Ihr Angebot telefonisch vorzustellen, sollten Sie mit Hangouts Meet ein persönliches Gespräch führen. So bleiben Sie eher im Gedächtnis. Sehr gut geeignet ist beispielsweise eine Videokonferenz gemeinsam mit dem Personalchef und weiteren Personen, die für Einstellungen verantwortlich sind, sowie mit künftigen Kollegen. Das zeigt dem Bewerber, dass er im neuen Team willkommen ist.

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Videokonferenzen starten

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6

Mithilfe von Hangouts Meet und Google Docs aufschlussreiche Ferninterviews führen" "

Besser als eingereichte Arbeitsproben Ihrer Bewerber sind Echtzeitpräsentationen ihres Könnens. Dazu müssen Sie nicht erst bis zu den Einstellungsgesprächen vor Ort warten.

Während der über Hangouts Meet geführten Bewerbungsgespräche in den frühen Phasen des Bewerbungsprozesses können Sie Docs für Bewerber freigeben. Der Bewerber trägt Code oder andere Inhalte in das freigegebene Dokument ein und Sie können seinen Gedankengang beim Lösungsprozess verfolgen, weiterführende Fragen stellen und eine endgültige Arbeitsprobe bewerten, die Aussagen über die tatsächliche Eignung des Kandidaten treffen lässt.

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7

Mithilfe von Schulungsressourcen in Google Sites die Einarbeitung vereinfachen" "

Neue Mitarbeiter gehen in großen Unternehmen oder in solchen mit mehreren Standorten oft unter. Die Personalfluktuation ist daher in den ersten Monaten besonders hoch. Erstellen Sie eine Website in Google Sites mit allen Einarbeitungs- und Schulungsressourcen, damit neue Mitarbeiter schnell auf dem neuesten Stand sind und wichtige Referenzmaterialien einfach finden.

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Teamwebsite erstellen

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8

Mithilfe von Google Formulare Feedback von Kollegen einholen – ganz ohne zusätzliche Umfragesoftware" "

Es kann schwierig sein, auf die Schnelle Feedback zur Leistung von Mitarbeitern, zu Projektinitiativen und zu anderen Aktivitäten zu erhalten, wenn Sie weder geeignete Tools noch genügend Zeit haben, um direkt an alle Kollegen heranzutreten. Mithilfe von Google Formulare lassen sich ganz einfach Umfragen erstellen und an große Gruppen von Personen gleichzeitig senden. Schaffen Sie Anreize für die Teilnahme und die Teilnehmerzahlen schnellen in die Höhe.

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Formulare erstellen

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9

Mithilfe von Google Drive Lehrpläne aktuell und konsistent halten" "

Wenn die Ausbilder Ihrer Organisation weltweit nach demselben Lehrplan unterrichten sollen, müssen alle aktuelle Materialien verwenden. Das ist jedoch keine leichte Aufgabe. Meistens werden Versionen mit inhaltlichen Änderungen per E-Mail versendet. Je mehr Inhalte und Versionen hinzukommen, desto leichter kann es passieren, dass einzelne Ausbilder eine Neuerung übersehen oder eine falsche Version überarbeiten, sodass letztendlich mit überholtem Material gearbeitet wird.

Damit Ihre Kursinhalte aktuell bleiben, speichern Sie sie in einem Ordner in Drive oder in einer geteilten Ablage und geben Sie sie für alle Ausbilder frei. Wenn jemand ein Dokument oder eine Präsentation bearbeitet, können alle anderen die Änderungen sehen und in Echtzeit Feedback geben. So sind alle sofort über Aktualisierungen informiert und der Lehrplan bleibt immer auf dem neuesten Stand.

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10

Mit virtuellen Klassenzimmern weltweit Kurse in Hangouts Meet abhalten" "

Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch Schulungsbedarf und -kosten. Anstatt an jedem Standort neue Schulungsräume einzurichten, können Sie auf virtuelle Klassenzimmer setzen. So haben Mitarbeiter unabhängig vom Standort die Möglichkeit, über Hangouts Meet an Schulungen teilzunehmen. Schulungen lassen sich auch aufzeichnen und anderen nach Bedarf später zur Verfügung stellen. Sie können die Experten in Ihrer Organisation sogar dazu ermutigen, ihr Wissen als Schulungsreihe aufzuzeichnen und mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu teilen.

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Videokonferenzen aufzeichnen

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