هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
1 |
استخدام "مستندات Google" للوصول إلى اتفاق حول الأوصاف الوظيفية
تفشل العديد من جهود التوظيف في أول مراحلها، وهو ما يؤدي إلى إنشاء الوصف الوظيفي. عندما يتفق المدير القائم بالتوظيف وفريق التوظيف في قسم الموارد البشرية حول مواصفات المرشح المثالي، ستقضي وقتًا أسهل في العثور على الشخص المناسب لهذه الوظيفة. يمكنك استخدام مستندات Google مع فريقك لإنشاء محتوى في الوقت نفسه، وتقديم تعليقات محددة من خلال التعليقات المحدّدة زمنيًا، وتقديم وصف وظيفي ناجح يجسد وجهات نظر الجميع. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
2 |
تعزيز تواجدك وفعَّاليتك في معارض التوظيف باستخدام تطبيق Google Meet وأجهزة Chromebook
يساعد تمثيل مؤسستك بشكل جيد في معارض التوظيف على جذب أفضل المرشحين. ولكن استهلاك ممثلي المؤسسة المناسبين للكثير من الوقت والسفر لمسافات طويلة قد يشكِّل تحديًا. يمكنك إنشاء فريق افتراضي باستخدام Google Meet وأجهزة Chromebook لدعم ممثلي التوظيف المتواجدين في موقع مؤسستك والاستفادة من فرص التوظيف من أي مكان في العالم. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
3 |
تحسين التعاون بين المسؤولين عن إجراء المقابلات باستخدام "مستندات Google"
يمكن أن تكون المقابلات عملية معقدة للغاية مع وجود العديد من المرشحين، والعديد من الأدوار التي يجب شغلها، والعديد من المسؤولين عن إجراء المقابلات لكل مرشح، كل ذلك في يوم واحد. ومع وجود الكثير من الأطراف المتنقلة، من المهم إجراء المقابلات بفعالية وكفاءة. يمكنك الاحتفاظ بملاحظاتك عن المقابلة في مستندات Google ومشاركتها مع وكلاء التوظيف حتى يتمكنوا من الاطلاع على التعليقات في الوقت الفعلي وتحديد المجالات التي يجب أن يركز عليها المسؤولون عن المقابلات اللاحقون. ومن خلال إجراء المزيد من المقابلات مع فريق يجري مقابلات أكثر إنتاجية، تصبح هذه العملية المعقدة أكثر سهولة. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
4 |
تتبُّع حالات مسار مقابلات المرشحين وتحديثاتها باستخدام "جداول بيانات Google"
يُشكل التأكد من تلقّي فرق التعيين وفرق التوظيف والجهات المعنيّة للتحديثات في الوقت المناسب تحديًا عند التنقل بين مختلف مسارات التعلّم والتحديثات المتكررة والعديد من وسائل إعداد التقارير. يمكنك استخدام جداول بيانات Google لتتبع حالات مسارات التعلّم ومراقبتها وإعداد التقارير عنها حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى أحدث المعلومات في مكان واحد وطرح الأسئلة الخاصة بالمهمة مباشرةً في جدول البيانات. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
5 |
تحسين معدل قبول العرض من خلال اجتماعات الفيديو في Google Meet
عندما تقرر تقديم عرض لأحد المرشحين، يجب أن يكون مميزًا عن جميع الخيارات الأخرى التي يقيّمها. بدلاً من تقديم عرضك عبر الهاتف، يمكنك جعل عرضك أكثر ترحيبًا ولا يُنسى من خلال تقديمه وجهًا لوجه باستخدام تطبيق Google Meet. مثلاً، يمكنك أن تطلب من مدير التوظيف والمُحيل والمسؤولين عن إجراء المقابلات والزملاء المستقبليين للمرشح تقديم عرض الوظيفة معًا عبر اجتماع فيديو جماعي لإظهار مدى دعمهم وحماسهم. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
6 |
إجراء مزيد من المقابلات المستندة إلى رؤى حقيقية عن بُعد بالجمع بين Google Meet و"مستندات Google"
على الرغم من أنه يمكنك الحصول على نماذج لأنواع محتوى من المرشحين، إلا أن الطريقة الأكثر دقة لمعرفة قدرتهم على الترميز أو الكتابة هي رؤيتهم وهم يفعلون ذلك في الوقت الفعلي. ولكن لا تنتظر إجراء المقابلات في الموقع في المراحل المتقدمة لاختبار مهارات أحد المرشحين. في المراحل الأولى من عملية التوظيف، يمكنك مشاركة مستندات Google مع المرشحين أثناء إجراء المقابلات عن بُعد عبر Google Meet. وأثناء كتابة المرشح للرموز أو محتوى آخر في المستند المُشَارك معه، يمكن للمسؤول عن إجراء المقابلة معرفة طريقة تفكير المرشح أثناء حل التحديات وطرح أسئلة توضيحية وتقييم العينة النهائية التي تعكس حقًا ما إذا كان المرشح مناسبًا للوظيفة أم لا. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
7 |
تبسيط عملية إعداد الموظفين الجدد من خلال استضافة مراجع التدريب في "مواقع Google"
غالبًا ما يتشتت الموظفون الجُدد في المجموعات الكبيرة أو المتفرقة، وهذا هو السبب في أن معظم عمليات تغيير الموظفين تحدث خلال الأشهر القليلة الأولى من بدء العمل. يمكنك إنشاء صفحة ويب في مواقع Google تحتوي على كل موارد التدريب والإعداد حتى يتمكنوا من اكتساب السرعة في وقت قصير والعثور على المواد المرجعية المهمة بكل سهولة. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
8 |
جمع التعليقات من الزملاء بسرعة باستخدام "نماذج Google"، بدون الحاجة إلى برنامج استطلاع
قد يكون من الصعب تلقي تعليقات سريعة حول أداء الموظفين ومبادرات المشاريع وغيرها من الأنشطة، وذلك في حال لم تكن لديك الأدوات المناسبة أو الوقت المناسب للتواصل مع جميع زملائك. وتُسهل نماذج Google إنشاء الاستطلاعات وإرسالها إلى مجموعات كبيرة من المستخدمين في آنٍ واحد، ويمكنك إضافة جزء من الدعم التنفيذي والمتعة للمساعدة في زيادة معدلات الاستجابة لديك. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
9 |
الحفاظ على المنهج محدّثًا ومتسقًا من خلال تخزينه في Drive
إذا كان مدربو مؤسستك يدرّسون المنهج نفسه في جميع أنحاء العالم، قد يكون التأكّد من أنهم يستخدمون أحدث المواد أمرًا صعبًا. غالبًا ما يشارك المستخدمون إصدارات جديدة من المحتوى كمرفقات البريد الإلكتروني، ولكن مع زيادة المحتوى والنُسخ، تزداد احتمالية أن يفقد بعض المدربين بعض التحديثات (أو تحديث نُسخ خطأ) والتدريس باستخدام مواد قديمة. للحفاظ على محتوى الدورة التدريبية محدثًا، يمكنك تخزينه في مجلد Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة ومشاركته مع جميع المدربين. وفي حال عدّل أحد المستخدمين مستندًا أو عرضًا تقديميًا، يمكن للمدربين الآخرين الاطِّلاع على التغييرات وإضافة تعليقات في الوقت الفعلي. يتم إرسال التحديثات إلى الجميع على الفور، لكي يبقى المنهج محدّثًا ومتسقًا لكل فئة في جميع أنحاء العالم. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |
10 |
تدريس دورات تدريبية في أي مكان في العالم باستخدام الصفوف الدراسية الافتراضية في Google Meet
تتضاعف احتياجات التدريب وتكاليفه مع نمو الشركات. وبدلاً من إعداد برامج تدريب جديدة في كل موقع جغرافي، يمكنك تحويل البرامج الحالية إلى صفوف دراسية افتراضية بحيث يمكن للموظفين البعيدين حضور الدورات التدريبية على الإنترنت من خلال تطبيق Google Meet. ويمكنك أيضًا تسجيل التدريب ليكون متاحًا في وقت لاحق، لذلك شجِّع خبراء مؤسستك على إدارة سلسلة التدريب الخاصة بهم ومشاركتها مع الموظفين في جميع أنحاء العالم. تعرَّف على كيفية إجراء ذلك |