هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟
استخدِم Google Workspace الآن.
في هذه الصفحة
- إدارة مديرك
- إدارة فريقك
- نصائح Gmail للمساعدين الإداريين
- اختصارات للعمل بشكل أسرع
- نصائح للتعاون في العمل على المستندات
إدارة مديرك
البقاء على اتصال باستخدام Google Chat
هل رئيسك خارج المكتب وأنت تحتاج إلى التواصل معه بشكلٍ عاجل؟ يمكنك استخدام Google Chat لبدء محادثة فورية من أي جهاز ومن أي مكان.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: بدء استخدام Google Chat
التعامل مع التقويم والبريد الإلكتروني وجهات اتصال المدراء
سواء كنت مساعدًا لشخص ما أو كنت تحل محل مديرك لمدة أسبوع، يمكنك الوصول إلى جهات الاتصال التابعة له وإدارتها، أو إنشاء رسائل Gmail والرد عليها، أو جدولة أحداث تقويم Google وتنسيقها نيابةً عنهم.
إدارة جهات الاتصال
اطلب من مديرك تفويض جهات اتصاله لك. ويمكنك بعد ذلك الوصول إلى جهات اتصال مديرك وإدارتها. يمكنك إضافة جهات الاتصال وتعديلها باستخدام معلومات مثل الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين.
تعرّف على كيفية إجراء ذلك في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"
إدارة البريد الوارد في Gmail
اطلب من مديرك اتّباع الخطوات التالية لتفويض بريده الوارد لك:
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على "الإعدادات"
الإعدادات.
- انقر على الحسابات والاستيراد.
- في قسم "منح إذن الوصول إلى حسابك"، انقر على إضافة حساب آخر.
ملاحظة: قد تقيّد مؤسستك تفويض البريد الإلكتروني. وفي حال لم يظهر لك هذا الإعداد، يُرجى التواصل مع مشرف G Suite.- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته وانقر على الخطوة التالية.
- انقر على إرسال رسالة إلكترونية لمنح إذن الوصول.
بعد إكمال مديرك لهذه الخطوات، ستصلك رسالة إلكترونية تطلب منك التأكيد. يمكنك بعد ذلك قراءة الرسائل الإلكترونية وإرسالها وحذفها. عند إرسال رسالة نيابةً عن مديريك، يظهر عنوان بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى عنوان البريد الإلكتروني لمديرك.
ملاحظة: قد يستغرق الأمر ما يصل إلى 24 ساعة حتى تصبح متاحًا كمفوّض بعد التأكيد.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Gmail
إدارة التقويم
اطلب من مديرك تفويض تقويمه لك. ويمكنك بعد ذلك الرد على الدعوات نيابةً عنه وإنشاء الأحداث وتعديلها وتلقّي رسائل إلكترونية حول التغييرات التي يتم إجراؤها في تقويمه.
إرسال أجندة يومية إلى البريد الوارد التابع لمديرك
يمكنك مساعدة مديرك على البقاء منظمًا من خلال توضيح كيفية تلقي أجندة يومية حتى يتمكن من مراجعة أول مهمة في الصباح. أثناء الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية الصباحية، يمكنه بسهولة تتبّع الاجتماعات والأحداث القادمة.
- في "تقويم Google"، انتقِل إلى رمز الإعدادات
- على يمين الصفحة ضمن الإعدادات لتقاويمي، انقر على اسمك وانتقِل إلى إشعارات أخرى.
- في الحقل الأجندة اليومية، انقر على رمز السهم المتّجه للأسفل
بجانب بدون واختر البريد الإلكتروني.
إدارة فريقك
تنظيم أحداث الفريق وخطط السفر وغيرها
هل تحتاج إلى تنظيم خطط لحدث أو للسفر لزملائك؟ يمكنك إنشاء استطلاع في نماذج Google وإرساله لجمع معلومات عن الرحلات الجوية والفنادق، أو تحديد موعد للحدث يناسب الجميع. بعد ذلك، يمكنك إنشاء قائمة بريدية ضمن مجموعات Google لمشاركة التحديثات المهمة مع الأشخاص الذين يسافرون إلى الحدث أو يحضرونه معًا.
1- إنشاء النموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على رمز إنشاء مستند فارغ
.
- سيتم فتح نموذج جديد.
.مزيد من المعلومات: بدء استخدام "نماذج Google"
2- إنشاء عنوان بريد إلكتروني للمجموعة
- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- في أعلى الصفحة، انقر على إنشاء مجموعة.
- أدخِل المعلومات واختَر الإعدادات للمجموعة. في ما يلي بعض الإعدادات المقترَحة:
- المستخدمون الذين يمكنهم الاطِّلاع على المحادثات: أعضاء الفريق فقط (إذا أردت الحفاظ على خصوصية اتصالات المشروع).
- أعضاء المجموعة: عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص في فريق المشروع
- مديرو المجموعة: عنوان البريد الإلكتروني لأي عضو في الفريق قد يحتاج إلى إضافة أعضاء آخرين إلى الفريق لاحقًا.
- إضافة الأعضاء مباشرةً: فعِّل هذا الخيار حتى تتمكَّن من التحكُّم في المستخدمين الذين ينضمون إلى المجموعة.
- انقر على إنشاء مجموعة.
إعداد الجميع للاجتماعات من خلال مرفقات الأحداث
يمكنك إعداد رئيسك وأعضاء الفريق من خلال منحهم فرصة لمعاينة الملفات ذات الصلة قبل الاجتماعات. عند إرسال دعوة في تقويم Google، يمكنك إرفاق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وجداول الأعمال وغيرها، بحيث يكون كل فرد في الفريق على استعداد للمساهمة بالأفكار. يمكنك اطلاع رئيسك وفريقك بآخر التحديثات قبل الاجتماع من خلال إرفاق جدول أعمال أو ملاحظات أو عروض تقديمية. يمكن للجميع الآن الحصول على فرصة للبحث في الملفات ذات الصلة قبل الاجتماع حتى يتمكنوا من الاستعداد.
إرفاق ملف إلى حدث في التقويم
- على جهاز الكمبيوتر، افتح "تقويم Google".
- أنشئ حدثًا أو افتح حدثًا حاليًا.
- إذا أنشأت حدثًا جديدًا، انقر على خيارات إضافية.
- في أسفل مربع الوصف، انقر على رمز إضافة مرفقات
.
- اختَر ملفًا في حسابك على Google Drive. لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر، انقر على تحميل.
- عند الانتهاء من ذلك، انقر على اختيار أو تحميل.
.
تتبُّع طلبات المرافق
هل تبحث عن طريقة فعالة لتنسيق طلبات المرافق؟ يمكنك استخدام نماذج Google حتى يتمكن أعضاء الفريق من ملء طلبات الخدمات، مثل تقديم الأطعمة أو الصيانة. ويمكنك بعد ذلك تضمين النموذج في موقع إلكتروني من خلال مواقع Google حتى يحصل الموظفون على مكان مخصص لتقديم طلبات المرافق يمكنهم الوصول إليه من أي موقع جغرافي أو جهاز. عندما يرسل مستخدم نموذجًا، يمكنك تسجيل الردود في جداول بيانات Google. ويمكنك أيضًا إعداد الإشعارات عبر البريد الإلكتروني للردود الجديدة حتى يتمكن فريق المرافق من تنفيذ الطلب في أسرع وقت ممكن.
1- إنشاء النموذج
- انتقِل إلى forms.google.com.
- انقر على رمز إنشاء مستند فارغ
- سيتم فتح نموذج جديد.
تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "أدوات تحرير المستندات"
2- تضمين النموذج في "مواقع Google"
- افتح نموذجًا في نماذج Google.
- في أعلى اليسار، انقر على إرسال.
- في أعلى النافذة انقر على رمز التضمين
.
- لنسخ رمز HTML الذي يظهر، انقر على نسخ أو اضغط على Ctrl + c (نظام التشغيل Windows) أو ⌘ + c (نظام التشغيل Mac) في لوحة المفاتيح.
- الصَق رمز HTML في موقعك الإلكتروني أو مدونتك.
3- إعداد الإشعارات عبر البريد الإلكتروني
- افتح نموذجًا في نماذج Google.
- في أعلى النموذج، انقر على الردود.
- انقر على رمز المزيد
.
- انقر على الحصول على إشعارات بالبريد الإلكتروني للردود الجديدة.
.تعرّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "أدوات تحرير المستندات"
4- الاطّلاع على الردود في جدول بيانات
يمكنك بسهولة الاطِّلاع على جميع الردود في جدول بيانات.
- افتح نموذجًا في نماذج Google.
- في أعلى النموذج، انقر على الردود.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الربط بجداول البيانات
.
تنسيق الجداول الزمنية ومدى توفّرها باستخدام تقاويم الفريق
يكون من الصعب تحديد مواعيد تناسب الجميع مع الفرق الكبيرة. باستخدام تقويم Google، يمكنك استخدام تقاويم لأعضاء فريقك لمعرفة الوقت الذي يناسب الجميع. يمكنك أيضًا إنشاء تقاويم متعددة للفريق لتتبع الاجتماعات والتدريبات والعطلات وغيرها. الآن وبعد أن عرفت الوقت الذي يناسب جميع الأعضاء، يسهُل جدولة اجتماعات الفريق أو أحداثه.
1- إنشاء تقويم للفريق
لا يمكنك إنشاء تقاويم جديدة إلا من متصفّح وليس من تطبيق "تقويم Google". وبعد إنشاء التقويم، يمكنك العثور عليه في متصفّحك وفي التطبيق.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- على يمين الصفحة بجانب "التقاويم الأخرى"، انقر على رمز إضافة تقاويم أخرى
إنشاء تقويم جديد.
- أضِف اسمًا ووصفًا إلى تقويمك.
- انقر على إنشاء تقويم.
- إذا كنت ترغب في مشاركة تقويمك، انقر عليه في الشريط على اليمين ثم اختر المشاركة مع أشخاص محددين.
إنشاء تقويم جديد.2- مشاركة التقويم مع فريقك
طباعة "تقويم Google"
يمكنك تتبُّع جدولك الزمني بالطريقة القديمة من خلال طباعة تقويم Google. يمكنك اختيار أي نطاق زمني وضبط الخطوط وطباعة تفاصيل الحدث وغير ذلك. ويمكنك أيضًا الطباعة بالألوان الكاملة لتتبُّع أنواع الأحداث المختلفة.
طباعة التقويم
- على جهاز الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- لاختيار نطاق زمني، انقر في أعلى يسار الصفحة على:
- يوم
- أسبوع
- شهر
- سنة
- الجدول الزمني
- 4 أيام
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
- في صفحة "معاينة الطباعة"، يمكنك تغيير التفاصيل، مثل حجم الخط أو لونه.
- لتحديد خيارات الحجم، انقر على طباعة.
- انقر على طباعة.
ملاحظة: عندما تتوفر مساحة، يتم أيضًا عرض الموقع الجغرافي أو الغرف للأحداث.
تتبُّع المناطق الزمنية المتعددة
في حال كنت تتعاون مع مستخدمين من جميع أنحاء العالم، عليك معرفة الأوقات التي يكونون متاحين فيها في منطقتهم الزمنية. وتحتاج أيضًا إلى التأكد من أن رؤساءك وزملاءك في العمل لا يفوتون الاجتماعات أو الأحداث المهمة بسبب اختلاف الوقت عند السفر. يمكنك الاطلاع سريعًا على الوقت في البلدان الأخرى من خلال إضافة التوقيتات العالمية إلى تقويم Google.
عرض منطقة زمنية ثانوية
- على جهاز الكمبيوتر، افتح تقويم Google.
- في أعلى الصفحة انقر على رمز الإعدادات
- في قسم "المنطقة الزمنية"، انقر على عرض منطقة زمنية ثانوية.
- انقر على رمز المنطقة الزمنية الثانوية
نصائح Gmail للمساعدين الإداريين
تنظيم البريد الوارد تلقائيًا باستخدام الفلاتر
يمكنك إنشاء فلاتر تعمل تلقائيًا على حذف رسائل من بريدك أو تمييز رسائل بنجمة أو إعادة توجيهها، ولتطبيق التصنيفات على الرسائل الواردة ذات الصلة. مثلاً، قد يكون صندوق البريد الوارد لمديرك ممتلئًا برسائل غير ذات صلة مثل طلبات قبول الأحداث ورفضها. يمكنك إعداد فلتر ليتمكن Gmail من وضع هذه الرسائل في الأرشيف تلقائيًا بحيث يكون لدى رئيسك صندوق بريد وارد خالٍ من الرسائل غير المرغوب فيها والتركيز على الرسائل المهمة.
إنشاء فلتر
يمكنك إدارة بريدك الوارد باستخدام فلاتر Gmail لإرسال الرسائل الإلكترونية إلى تصنيف معيّن أو وضعها في الأرشيف أو حذفها أو وضع إشارة نجمة عليها أو إعادة توجيهها تلقائيًا.
- افتح Gmail.
- في مربّع البحث في أعلى الصفحة، انقر على رمز عرض خيارات البحث
.
- أدخِل معايير البحث. إذا أردتَ التأكّد من أنَّ البحث قد جرى على نحو صحيح، يُرجى الاطّلاع على الرسائل الإلكترونية التي تظهر بالنقر على بحث.
- في أسفل نافذة البحث، انقر على إنشاء فلتر.
- اختر ما تريد أن ينفذه الفلتر.
- انقر على إنشاء فلتر.
.ملاحظة: عندما تنشئ فلترًا لإعادة توجيه الرسائل، لن تتأثر سوى الرسائل الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، عندما يردّ شخص على رسالة أجريت فلترة لها، لن يتم فلترة الردّ إلا إذا استوفى معايير البحث نفسها.
ملاحظة: يمكنك تجربة فلاتر Gmail هذه للعمل أو المؤسسة التعليمية.
التراجع بسهولة عن الرسائل المرسَلة
هل ارتكبت خطأً إملائيًّا في رسالتك الإلكترونية؟ هل نسيت إضافة مستلِم؟ هل غيرت رأيك بشأن إرسال رسالة؟ يمكنك استرداد رسالة أرسلتها للتو خلال 30 ثانية بحد أقصى، وذلك من خلال تفعيل ميزة التراجع عن الإرسال من Gmail.
استعادة رسالة إلكترونية باستخدام "التراجع عن الإرسال"
يُمكنك التراجع عن إرسال إحدى الرسائل بعد إرسالها مباشرةً:
- في أسفل يمين الصفحة، ستظهر الرسالة "تم إرسال الرسالة" والخياران "تراجع" أو "عرض الرسالة".
- انقر على تراجع.
اختيار مقدار من الوقت لاسترداد رسالة خلاله
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز الإعدادات
عرض جميع الإعدادات.
- بجانب "تراجع عن الإرسال"، اختر فترة إلغاء الإرسال من بين 5 أو 10 ثوانٍ أو 20 أو 30 ثانية.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
عرض جميع الإعدادات.
توفير الوقت باستخدام الردود المكتوبة مسبقًا
هل تكتب نفس الرسالة مرارًا وتكرارًا؟ هل تريد إيجاد طريقة سهلة لنسخ المعلومات المهمة، مثل الاتجاهات إلى المكتب أو كيفية إعداد اجتماع فيديو والوصول إليه والمزيد؟ استخدِم نماذج Gmail لحفظ ردّ؛ عند إرسال رسالة إلكترونية إلى عملاء جدد بالنيابة عن مديرك، يمكنك الآن استخدام النماذج حتى لا تضطر إلى كتابة المعلومات نفسها في كل مرة.
تفعيل النماذج
- افتَح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- في أعلى الصفحة، انقر على الإعدادات المتقدِّمة.
- في قسم النماذج، اختَر تفعيل.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
إنشاء نموذج أو تغييره
- افتح Gmail وانقر على إنشاء.
- في النافذة إنشاء، أدخِل نص النموذج.
- انقر على رمز "المزيد"
- حدّد أحد الخيارات:
- لإنشاء نموذج جديد، انقر على حفظ المسودة كنموذج
- لتغيير نموذج تم حفظه سابقًا، انقر على حفظ المسودة كنموذج وضمن استبدال النموذج، اختَر نموذجًا وانقر على حفظ لاستبداله.
- لإنشاء نموذج جديد، انقر على حفظ المسودة كنموذج
- (اختياري) لإرسال رسالة إلكترونية، أنشئ رسالتك وانقر على إرسال.
إدراج نموذج
- افتح Gmail وانقر على إنشاء.
- انقر على رمز "المزيد"
- لإدراج نموذج، ضمن إدراج نموذج، اختَر نموذجًا محفوظًا لإدراجه في بريدك الإلكتروني.
- أنشئ بقية رسالتك وانقر على إرسال.
إدارة توقيعات متعددة بسهولة
هل تريد استخدام توقيعات مختلفة للرسائل الإلكترونية داخل شركتك أو خارجها؟ في Gmail، يمكنك استخدام النماذج لإنشاء توقيعات مختلفة. وفي المرة التالية التي تنشئ فيها رسالة إلكترونية، ما عليك سوى اختيار النموذج مع التوقيع الذي تريد استخدامه.
إنشاء كل توقيع
- افتح Gmail.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز الإعدادات
- في علامة التبويب الإعدادات العامة، مرّر إلى التوقيع وانقر على إنشاء جديد.
- أدخِل اسمًا للتوقيع، ثم انقر على إنشاء.
هذا الاسم ليس توقيعك الفعلي، ولكنه اسم لنموذج التوقيع. - في مربع النص على اليسار، أضِف نص توقيعك.
- استخدم شريط التنسيق لإضافة ألوان النص والروابط والصور.
- في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.
اختيار توقيع لرسالة
.اختصارات للعمل بشكل أسرع
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
هل تريد توفير الوقت والعمل بشكل أسرع؟ يمكنك الاطّلاع على اختصارات لوحة المفاتيح في Gmail وتقويم Google وخدمات Google الأخرى. يمكنك إنجاز المزيد من المهام بنقرات أقل.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
إضافة المهام من البريد الوارد و"تقويم Google"
يمكنك البقاء منظّمًا وتحديد أولويات أعمالك باستخدام المهام في Gmail أو تقويم Google. ويمكنك تحويل البريد الإلكتروني إلى مهام وإنشاء تواريخ تسليم تظهر تلقائيًا في تقويمك بسهولة.
إنشاء مهمة من رسالة إلكترونية
- انتقِل إلى Gmail.
- في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google"
.
- ابحث عن الرسالة الإلكترونية التي تريد حفظها كمهمة.
- اسحب الرسالة الإلكترونية وأفلتها في اللوحة الجانبية.
- لإضافة تاريخ ووقت، انقر على التاريخ/الوقت.
إنشاء مهمة من "تقويم Google"
- افتَح تقويم Google.
- على يمين الصفحة، ضمن "تقاويمي"، اختَر المهام.
- حدّد خيارًا:
- في تقويمك، انقر على خانة فارغة في تقويمك.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء.
- انقر على مهمة.
- أدخِل عنوانًا ووصفًا.
- لإضافة المهمة الجديدة إلى قائمة محددة، اختَر مهمة من القائمة المنسدلة.
- انقر على حفظ.
الحصول على نتائج بحث تفصيلية لجهات اتصالك
هل تحتاج إلى معلومات تفصيلية لفرد في فريقك؟ باستخدام Cloud Search، يمكنك البحث في جميع منتجات Google Workspace للحصول على معلومات العمل المرتبطة بشخص معيّن. يمكنك الاطلاع على بطاقة الملف الشخصي التي تحتوي على تفاصيل الاتصال والعمل وعنوان البريد الإلكتروني وأي ملفات على مساحة التخزين السحابي المشتركة وأحداث "تقويم Google".
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك في مركز مساعدة Cloud Search
نصائح للتعاون في العمل على المستندات
الوصول إلى ملفاتك على أي جهاز وفي أي وقت
هل تحتاج إلى الوصول إلى ملف مهم لمديرك عندما تكون بعيدًا عن مكتبك وغير متاح لديك استخدام بريد إلكتروني؟ بعد تخزين ملف في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك الوصول إليه ومشاركته وتعديله على أي جهاز وفي أي وقت.
تعرَّف على كيفية إجراء ذلك.
تتبُّع تحديثات الملفات والمجلدات في Drive
هل تريد عرض التغييرات والتحديثات التي تم إدخالها على المستندات؟ يمكنك حفظ ملفات ومجلدات العمل في Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة، ثم مشاركتها مع مديرك وزملائك في العمل على الفور. عند تضمين التعليقات والموافقات من قِبل شخص، تعرض لك خدمة Drive ما تم تغييره من ملفات، حتى يبقى الجميع مطّلعين على آخر الأخبار دائمًا.
معرفة المستخدمين الذين علّقوا على ملف أو عدّلوه أو نقلوه أو شاركوه
يمكنك الاطّلاع على النشاط في الملفات في "ملفاتي".
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- على الجانب الأيمن، انقر على ملفاتي.
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز المعلومات
.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، انقر على نشاط.
- للوصول إلى نشاط ملف أو مجلد محدّد، انقر على الملف أو المجلد.
- للوصول إلى التغييرات الأخيرة، مرّر لأسفل على يسار الصفحة.
.معرفة المستخدمين الذي عرضوا الملف أو الذين شاركته معهم
يعتمد مدى توفُّر هذه الميزة على إصدار Google Workspace والأذونات التي أعدّها المشرف. من هو مشرفي؟
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة لمستخدمي "G Suite للشركات" و"G Suite للمؤسسات" فقط (عند سماح أذونات مشرف G Suite بذلك).
- في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من Google، افتَح الملف.
ملاحظة: عليك الحصول على حق تعديل الملف للاطِّلاع على بيانات لوحة بيانات النشاط.
- انقر على الأدوات
- يمكنك الاطِّلاع على معلومات عن النشاط في ملفك، بما في ذلك:
- علامة التبويب تمت المشاركة مع: تعرض المستخدمين الذين شاركت الملف معهم. يمكنك أيضًا إرسال رسالة إلكترونية إلى المتعاونين.
- علامة التبويب جميع المشاهدين (المؤسسة): تعرض المستخدمين في مؤسستك ممن عرضوا الملف.
- علامة التبويب مؤشر العرض: تعرض رسمًا بيانيًا للمشاهدين على مدار الوقت.
- (اختياري) في حال كنت لا تريد ظهور سجلّ العرض في لوحة بيانات النشاط، انقر على إعدادات الخصوصية ثم حدِّد خيارًا من الخيارات التالية:
- إيقاف سجلّ العرض لجميع الملفات: ضمن إعدادات الحساب، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لجميع ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google.
- إيقاف سجلّ العرض لملف واحد: ضمن إعدادات المستند، يمكنك إيقاف عرض سجلّ العرض لهذا المستند.
- انقر على حفظ.
التعاون في العمل على المستندات مع زملائك بسهولة
هل تحتاج إلى تعليقات من مديرك أو فريقك بشأن مستند مهم؟ هل تريد إجراء محادثة فورية مع الأشخاص الذين يراجعون ملفًا بدلاً من إرساله عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا؟ يمكنك إنشاء مستند ومشاركته مع الجميع والتواصل في الوقت الفعلي باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"نماذج Google" و"رسومات Google".
مشاركة ملف من Drive
- اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
- انقر على مشاركة أو على رمز المشاركة
.
- أدخِل عنوان البريد الإلكتروني أو مجموعة Google التي تريد مشاركة الملف معها.
- لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين في الملف، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
- يمكنك إضافة تاريخ لانتهاء صلاحية الوصول إذا كان حسابك مؤهّلاً لذلك.
- اختَر "إشعار الأشخاص".
- إذا كنت تريد إشعار الآخرين بأنك شاركت عنصرًا معهم، ضَع علامة في المربّع بجانب "إشعار الأشخاص". في حال إشعار الأشخاص، ستتضمّن الرسالة الإلكترونية كل عنوان بريد إلكتروني تُدخله.
- إذا كنت لا تريد إشعار الأشخاص، عليك إزالة العلامة من المربّع.
- انقر على إرسال أو مشاركة.
.
العثور على التغييرات في المستندات بشكلٍ أسرع
في حال كنت تتعاون مع رئيسك وزملائك في العمل في ملف واحد، قد يكون من الصعب تحديد المستخدمين الذين أجروا تغييرات معيّنة ووقت إجراء ذلك. يمكنك استخدام سجل النُسخ السابقة في مستندات Google لمراجعة جميع التحديثات على المستند. إذا كنت تفضل استخدام نسخة أقدم، يمكنك العودة إلى أي النُسخ السابقة في أي وقت.
عرض النُسخ السابقة من ملفات "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" أو العودة إليها
ملاحظة: يجب أن يكون لديك إذن وصول المالك أو المحرِّر للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
- في Drive، افتَح الملف.
- انقر على الملف
- انقر على طابع زمني للاطِّلاع على نسخة سابقة من الملف. أسفل الطابع الزمني، ستطَّلع على:
- أسماء المستخدمين الذين عدِّلوا المستند.
- لون بجانب اسم كل مستخدم. وتظهر التعديلات التي أجراها بهذا اللون.
- (اختياري) للعودة إلى هذه النسخة، انقر على استعادة هذه النسخة.
ملاحظة: يجب أن تكون المالك أو لديك حق التعديل للاطِّلاع على سجلّ التعديلات.
تحميل نسخة جديدة من ملف إلى Drive
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
- انقر على الملف الذي تريد استبداله.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.