HCL Notes から Google カレンダーに移行する

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Google カレンダー

HCL Notes(旧 IBM Notes)から G Suite へ移行された方を対象に、ヒントをいくつかご紹介します。Google カレンダーで予定を管理するにあたり、これらの情報をお役立てください。


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主な相違点

すべての手順を表示する | すべての手順を非表示にする

HCL Notes の場合 Google カレンダーの場合*
会議の予定を作成
予定を作成する
  1. カレンダーで次のいずれかを行います。
    • カレンダー グリッドで予定のない時間枠をクリックします。
    • [作成 作成] をクリックします。
  2. [予定] を選択します。
参加者を会議に追加する
予定にゲストを招待する
  1. [ゲストを追加] 欄にユーザーの名前またはメールアドレスの最初の数文字を入力すると、組織のディレクトリと一致するメールアドレスが表示されます。
  2. 候補をクリックし、そのゲストを予定に追加します。候補が表示されない場合は、ゲストの完全なメールアドレスを入力します。予定にゲストを追加すると、次のようになります。
    • Google Meet のビデオ会議が自動的に予定に追加されます。
    • ゲストのカレンダーが自分のカレンダーの横に表示されます。
  3. (省略可)Google グループのメーリング リストのアドレスを追加すると、多数のゲストを一度に招待することができます。
    人数の多いグループの招待について詳しくは、カレンダーで大規模な予定を管理するをご覧ください。
  4. (省略可)参加を任意にするには、該当のゲスト名にカーソルを合わせて、任意参加者にするアイコン ユーザー をクリックします。
  5. (省略可)予定の変更、他のゲストの招待、ゲストリストの閲覧を許可するには、[ゲストの権限] をクリックして適切なチェックボックスをオンにします。
Sametime または HCL SmartCloud を使って、ビデオ会議をスケジューリングする
Google Meet によるビデオ会議を、予定に追加する

予定にゲストを追加すると、Google Meet のビデオ会議が自動的に予定に追加されます。

G Suite Enterprise Edition アカウントの場合は、参加用電話番号と PIN も追加されます。G Suite 管理者が電話からの参加を有効にしている場合、ゲストはスマートフォンで会議に参加できます。

ヒント: サードパーティ製会議アドオンをインストールして、カレンダーで [ビデオ会議を追加] をクリックして選択します。ライブ ストリームを追加することもできます。

 

アラームを設定する
通知を作成する
  1. [通知] に移動して、[メール] または [通知] を選択します。
  2. 通知の期間を選択します。
  3. (省略可)別の通知を追加するには、[通知を追加] をクリックして手順 1~2 を繰り返します。
メールからカレンダー エントリを作成する
メールから予定を追加する

予定に招待されると、その予定が自分のカレンダーに表示されます。Gmail を使っている場合、招待メールに返信するとカレンダーが更新されます。
 

カレンダーの共有と権限設定を行う
カレンダーの共有と共有権限の設定を行う
  1. 設定アイコン 設定 次に [設定] をクリックします。
  2. [マイカレンダーの設定] で、カレンダーをクリックします。
  3. [アクセス権限] で、カレンダーを組織内のみで共有するか、ウェブ上で一般公開するかを選択します。

カレンダーの詳細および特定の相手とカレンダーを共有する方法については、カレンダー スタートガイドをご覧ください。

カレンダー ビューを選択する
カレンダー ビューを選択する

 

  1. カレンダー画面の右上にある矢印アイコン 下矢印 をクリックし、オプションを選択します。
    • 日、週、月、年でカレンダーを表示する
    • スケジュールを表示する
    • 週末を表示する、または非表示にする
    • 辞退した予定を表示する、または非表示にする
  2. 日ビューで複数のカレンダーを並べて表示するには - [] ビューを選択し、表示するカレンダーの横にあるチェックボックスをオンにします。
  3. 翌日または前日のカレンダーを表示するには - [今日] の横にある翌日アイコン 次への矢印 または前日アイコン 戻る矢印 をクリックします。

 

タスクリストを作成する
タスクリストを作成する
  1. 次のいずれかを行います。
    • カレンダーで、右側にある ToDo リスト アイコン ToDo リスト をクリックします。
    • ToDo リストを初めて使用する場合は、下部にある [使ってみる] をクリックします(右下に [ToDo リスト] が表示されていない場合は、サイドパネルを表示アイコン 戻る矢印 をクリックします)。
  2. (省略可)新しいタスクリストを作成するには:
    • 画面上部の [ToDo リスト] の下にある下矢印アイコン "" 次に [新しいリストを作成] をクリックします。
    • 名前を入力して [完了] をクリックします。
  3. (省略可)リストを変更するには、下矢印アイコン 下矢印 をクリックしてリストを選択します。
  4. [ タスクを追加] をクリックし、タスクを入力します。
  5. (省略可)詳細または期限を追加するには、編集アイコン 編集 をクリックします。
* これらは主にウェブ版のみの手順です。


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