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Você interage com colegas que estão trabalhando de casa e pessoas que estão no escritório? Veja como se destacar em ambientes de trabalho híbridos.

Dicas para gerenciar seu tempo no Agenda

Guia de produtividade do Google Workspace

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Criar listas de tarefas

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Você pode acompanhar suas tarefas diárias, organizar várias listas e acompanhar prazos importantes usando o Google Tarefas no Agenda.

Clicar no lápis para adicionar uma tarefa

Saiba como
  1. Abra o Google Agenda.
  2. À esquerda, em "Minhas agendas", selecione Tarefas.
  3. Escolha uma das opções a seguir.
    • Na sua agenda, clique em um horário vazio.
    • Na parte superior esquerda, clique em Criar.
  4. Clique em Tarefa.
  5. Digite um título e uma descrição.
  6. Para adicionar a nova tarefa a uma lista específica, escolha uma opção no menu suspenso.
  7. Clique em Save.

 

 

Fazer anotações no Google Keep

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Você pode acompanhar anotações importantes facilmente enquanto trabalha no Agenda. Basta abrir o Google Keep!

Clicar no Keep para criar uma nota

Saiba como
  1. À direita, clique em Keep .
  2. Para adicionar uma nota ou lista, clique em + Criar uma nota ou Nova lista Nova lista.
  3. Para editar uma nota, clique nela e digite uma mensagem.
  4. Clique em Concluir.

 

 

Definir status fora do escritório

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Se você planeja ficar fora do escritório, atualize sua agenda para que os colegas de trabalho saibam que você está fora do trabalho.

Marcar dias fora do escritório

Saiba como

Quando você indica que está fora do escritório, sua agenda recusa automaticamente todas as reuniões durante esse período.

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. Na parte superior da agenda, clique na primeira data em que você estará fora do escritório.
  3. Clique em Fora do escritório.
  4. Selecione as datas em que você estará fora do escritório. Você também pode especificar um horário.
  5. Opcional: para programar eventos fora do escritório recorrentes, abaixo do dia e horário selecionados, clique no menu suspenso ao lado de "Não se repete" e escolha a frequência.
  6. Opcional: é possível alterar as configurações e a mensagem de recusa.
  7. Clique em Salvar.

 

 

Agendar horário de concentração

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Para reduzir as distrações no trabalho, bloqueie seu tempo na agenda e se concentre no que precisa fazer.

Para agendar um evento "Horário de concentração", você precisa ter uma conta escolar ou de trabalho. Se você não encontrar a opção "Horário de concentração", talvez ela não esteja disponível para sua organização.

Saiba como

Importante: só é possível criar eventos "Horário de concentração" nas visualizações "Dia" e "Semana". Os eventos precisam ter um horário de início e de término específico.

  1. No computador, abra o Google Agenda.
  2. Clique na hora que você quer programar para se concentrar.
  3. Na parte superior do evento, clique em Horário de concentração.
  4. Selecione quando você quer que o evento comece e termine.
  5. Defina suas preferências de horário de concentração:
    • Para receber notificações de mensagens do Chat, desmarque a caixa ao lado de "Não perturbe".
    • Para recusar reuniões automaticamente durante o horário de concentração, marque a caixa ao lado de "Recusar reuniões automaticamente".
  6. Clique em Save.

Dicas:

  • Quando você desmarca a opção Não perturbe, ela se torna a configuração padrão para novos eventos "Horário de concentração".
  • Por padrão, o horário de concentração recusa reuniões novas e existentes. No entanto, você pode atualizar as configurações de horário de concentração para "Recusar apenas novas reuniões".

 

 

Criar horários disponíveis

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Transforme blocos de horários na sua agenda em horários disponíveis que outras pessoas possam reservar. Os horários reservados aparecerão na sua agenda para que você saiba com quem e quando será uma reunião.

Criar horários disponíveis

Saiba como
  1. Abra o Google Agenda no computador usando sua conta profissional ou escolar.
  2. Verifique se você está na visualização Semana ou Dia.
  3. Clique em qualquer parte da agenda. Na caixa de evento exibida, clique em Horários disponíveis.
  4. Digite os detalhes, inclusive o título, e escolha a agenda em que o evento será exibido.
  5. Para adicionar mais informações, como um local ou uma descrição, clique em Mais opções.

Dica: se você quiser que o bloco de horário seja recorrente, defina isso antes de convidar as pessoas para reservar um horário. Quando você repete um bloco com horários reservados, eles são duplicados como novos horários, e talvez ocorra uma reserva duplicada. Saiba como criar eventos recorrentes.

Seu bloco de horários é exibido como um único evento na sua agenda, com um símbolo de grade Horário no canto superior esquerdo. Conforme as pessoas reservarem os horários, eles aparecerão como eventos comuns sobrepostos no bloco de horários.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Agenda

 

 

Conferir quem vai participar

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Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem propôs um novo horário para a reunião.

Saiba como
  1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento.
  2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas.

 

 

Agendar eventos pessoais ou particulares

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Você pode adicionar eventos pessoais à sua agenda de trabalho onde os detalhes não são mostrados para outras pessoas. Por exemplo, agende uma consulta médica ou um evento esportivo pessoal e defina a visibilidade do evento como Particular. Você verá detalhes do evento na sua agenda, mas para outras pessoas o evento será exibido apenas como "ocupado".

Veja como fazer isso na Central de Ajuda do Google Agenda


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