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Vous travaillez avec des collègues en télétravail ou au bureau ? Découvrez comment progresser dans les environnements de travail hybrides.

Conseils pour gérer votre emploi du temps dans Agenda

Guide Google Workspace de la productivité

Sur cette page


               

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Créer des listes de tâches

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Vous pouvez gérer vos tâches quotidiennes, organiser plusieurs listes et effectuer le suivi des échéances importantes à l'aide de Google Tasks dans Agenda.

Cliquez sur le crayon pour ajouter une tâche

En savoir plus
  1. Ouvrez Google Agenda.
  2. Sur la gauche, sous "Mes agendas", sélectionnez Tasks.
  3. Sélectionnez une option :
    • Cliquez sur un emplacement vide de votre agenda.
    • En haut à gauche, cliquez sur Créer.
  4. Cliquez sur Tâche.
  5. Saisissez un titre et une description.
  6. Choisissez une liste spécifique dans la liste déroulante si vous souhaitez y ajouter la tâche.
  7. Cliquez sur Save (Enregistrer).

 

 

Prendre des notes dans Google Keep

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Vous pouvez facilement garder une trace des notes importantes lorsque vous travaillez dans votre agenda. Il vous suffit d'ouvrir Google Keep.

Cliquez sur Keep pour créer une note

En savoir plus
  1. Sur la droite, cliquez sur Keep .
  2. Pour ajouter une note ou une liste, cliquez sur + Créer une note ou sur Nouvelle liste Nouvelle liste.
  3. Pour modifier une note, cliquez dessus, puis saisissez un message.
  4. Cliquez sur Terminé.

 

 

Configurer une absence du bureau

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Si vous vous absentez du bureau, actualisez votre agenda afin d'informer vos collègues de votre indisponibilité.

Définir des jours d'absence du bureau

En savoir plus

Lorsque vous indiquez que vous êtes absent du bureau, Agenda refuse automatiquement toutes les réunions programmées pendant cette période.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. En haut de votre agenda, cliquez sur la première date à laquelle vous serez absent.
  3. Cliquez sur Absent du bureau.
  4. Sélectionnez les dates auxquelles vous serez absent. Vous pouvez également indiquer une heure.
  5. Facultatif : puis choisissez une fréquence.
  6. Facultatif : Vous pouvez modifier les paramètres et le message de refus.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

 

 

Planifier un moment de concentration

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Vous pouvez réduire les distractions pendant que vous travaillez en bloquant du temps dans votre agenda pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous avez à faire.

Pour planifier un événement "Moment de concentration", vous devez disposer d'un compte professionnel ou scolaire. Si vous ne trouvez pas cette option, c'est qu'elle n'est peut-être pas disponible pour votre organisation.

En savoir plus

Important : Vous ne pouvez créer des événements "Moment de concentration" qu'à partir des vues "Jour" et "Semaine". Les événements doivent avoir une heure de début et une heure de fin.

  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
  2. Cliquez sur l'heure à laquelle vous souhaitez planifier un moment de concentration.
  3. En haut de l'événement, cliquez sur Moment de concentration.
  4. Indiquez les heures de début et de fin de votre événement.
  5. Définissez vos préférences pour le moment de concentration :
    • Pour recevoir des notifications pour les messages Chat, décochez la case "Ne pas déranger".
    • Pour refuser automatiquement les réunions pendant le moment de concentration, cochez la case "Refuser automatiquement les réunions".
  6. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Conseils :

  • Lorsque vous désélectionnez Ne pas déranger, ce paramètre devient le paramètre par défaut pour les nouveaux événements "Moment de concentration".
  • Par défaut, les réunions nouvelles et existantes sont refusées. Vous pouvez toutefois définir les paramètres "Moment de concentration" sur "Refuser uniquement les nouvelles réunions".

 

 

Créer des créneaux horaires

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Permettez à d'autres utilisateurs de prendre rendez-vous avec vous sur certains créneaux horaires de votre agenda. Les créneaux réservés s'affichent dans votre agenda pour que vous puissiez savoir qui vous devez rencontrer et quand.

Créer des rendez-vous

En savoir plus
  1. Connectez-vous au compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire sur votre ordinateur, puis ouvrez Google Agenda.
  2. Affichez la vue Semaine ou la vue Jour.
  3. Cliquez sur le calendrier à n'importe quel endroit. Dans le champ d'événement qui s'affiche, cliquez sur Créneaux horaires.
  4. Saisissez les détails du créneau horaire (y compris son titre) et indiquez dans quel agenda vous souhaitez que l'événement s'affiche.
  5. Pour ajouter des informations, telles qu'un lieu ou une description, cliquez sur Autres options.

Conseil : Si vous souhaitez rendre une plage de rendez-vous périodique, faites-le avant d'inviter des personnes à réserver un créneau. Lorsque vous rendez périodique une plage de rendez-vous dans laquelle des créneaux ont déjà été réservés, ces derniers sont dupliqués en tant que nouveaux créneaux, ce qui peut donner lieu à des réservations en double. Découvrez comment créer un événement périodique.

La plage de rendez-vous s'affiche comme un seul et même événement dans votre agenda, et un symbole représentant une grille Rendez-vous apparaît en haut à gauche. Lorsque quelqu'un réserve un rendez-vous, l'événement standard qui est créé se superpose au créneau.

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus

 

 

Vérifier les participations

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Si vous souhaitez suivre la participation à votre événement, vous pouvez voir instantanément qui a accepté ou refusé votre invitation, et qui a proposé un nouvel horaire.

En savoir plus
  1. Dans la grille de l'agenda, cliquez une fois sur l'événement concerné.
  2. Les réponses de vos invités apparaissent à côté de leur nom. Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche vers le bas  pour afficher les réponses.

 

 

Planifier des événements privés ou personnels

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Vous pouvez ajouter à votre agenda professionnel des événements personnels dont les détails ne sont pas visibles par les autres utilisateurs. Par exemple, planifiez un rendez-vous médical ou un événement sportif personnel, puis définissez la visibilité de l'événement sur Privé. Les détails de l'événement s'affichent dans votre agenda, mais pour les autres, il apparaît comme "Occupé".

Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus


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