Configurare il calendario per Google Workspace

 

In questa pagina

• Eseguire la migrazione dei vecchi calendari
• Personalizzare la settimana lavorativa
• Impostare l'orario di lavoro
• Impostare il luogo di lavoro
• Gestire le notifiche degli eventi

               

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Eseguire la migrazione dei vecchi calendari

Dove erano i tuoi calendari prima?

Microsoft Outlook
Vedi Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
HCL Notes (precedentemente IBM Notes)
Imposta le opzioni di importazione in Calendar. Per maggiori dettagli, vedi Importare eventi in Google Calendar.
Altre applicazioni di calendario o Account Google
Imposta le opzioni di importazione in Calendar. Per maggiori dettagli, vedi Importare eventi in Google Calendar.

Personalizzare la settimana lavorativa

Scegli il numero di giorni da visualizzare

La nuova visualizzazione selezionata diventa quella predefinita finché non viene modificata.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, scegli una visualizzazione: Giorno, Settimana, Mese, Anno, Programmazione o 4 giorni.

Personalizzare ulteriormente la visualizzazione del calendario

Scegli in quale giorno della settimana inizia il calendario, imposta una visualizzazione personalizzata e utilizza un calendario alternativo.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. A sinistra, fai clic su Opzioni di visualizzazione.
4. Scegli le tue impostazioni. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Importante: i calendari affiancati non funzionano per la visualizzazione settimanale o mensile in Google Calendar.

Impostare l'orario di lavoro

Se preferisci non ricevere inviti a eventi programmati al di fuori del tuo orario di lavoro, puoi modificare le tue impostazioni di Google Calendar in modo che gli organizzatori sappiano che devono riprogrammare l'evento per un momento più opportuno.

Puoi utilizzare orario di lavoro e disponibilità se il tuo account è un account di lavoro o della scuola. Se non vedi l'opzione relativa all'orario o al luogo di lavoro, è possibile che sia stata disattivata per la tua organizzazione dall'amministratore. Chi è il mio amministratore?

1.  Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. A sinistra, nella sezione "Generali", fai clic su Orario di lavoro.
   • Suggerimento: se l'amministratore ha attivato il luogo di lavoro, fai clic su Orario e luogo di lavoro. Scopri di più sull'amministratore.
4. Nella sezione "Orario di lavoro", fai clic su Abilita orario di lavoro.
5. Seleziona i giorni in cui lavori gli orari in cui lavori.
6. Puoi suddividere gli orari in cui lavori in base a quando sei disponibile.
   • Per aggiungere più di un periodo di tempo alla tua giornata di lavoro, fai clic su Aggiungi accanto a un giorno della settimana.
   • Per rimuovere un periodo di tempo, fai clic su Rimuovi .

Suggerimento: quando aggiungi l'orario di lavoro, l'ora di inizio deve precedere l'ora di fine.

Calendar potrebbe suggerire orari di lavoro basati sul tuo fuso orario, sui modelli di lavoro nel tuo paese e sulla tua pianificazione. Puoi accettare, rifiutare o modificare questi suggerimenti. Scopri di più su Calendar in fusi orari diversi.

Impostare il luogo di lavoro

Fai sapere alle persone in quali giorni sei in ufficio e quando lavori da remoto.

Specificare il luogo di lavoro 

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. In alto a destra, fai clic su Impostazioni   Impostazioni.
3. A sinistra, nella sezione "Impostazioni generali", fai clic su Orario e luogo di lavoro.
4. Seleziona i giorni in cui lavori. Se il tuo calendario mostra l'orario di lavoro, questo è già selezionato.
5. Accanto a ogni giorno, inserisci un luogo di lavoro esistente o creane uno nuovo.

Suggerimento: per modificare il luogo di lavoro, vai a un giorno specifico nel calendario e fai clic sulla barra del luogo. Puoi applicare la modifica a quel giorno specifico o impostarla in modo che si ripeta ogni settimana.

Scoprire di più sul luogo di lavoro

• Quando condividi il tuo calendario con qualcuno, questa persona può visualizzare il tuo luogo di lavoro. 
• Per coordinare gli orari di ufficio con altre persone, l'amministratore potrebbe chiederti di impostare il tuo luogo di lavoro. In questo caso, la richiesta verrà visualizzata in un banner giallo nella parte superiore del calendario.
• Se disponi dell'accesso "Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione" a un calendario, puoi modificare il luogo di lavoro predefinito. Scopri di più sulle impostazioni di autorizzazione per i calendari condivisi.

Gestire le notifiche degli eventi

Impostare le preferenze per tutti i tuoi calendari

1. In Calendar, fai clic su Impostazioni Impostazioni.
2. A sinistra, sotto Impostazioni generali, fai clic su Impostazioni evento.
3. Fai clic su Notifiche e seleziona un'opzione:

   • Disattivate
   • Notifiche desktop
   • Avvisi

4. Per impostare un suono per le notifiche in arrivo, seleziona la casella Riproduci suoni di notifica. (facoltativo)
5. Per gestire le notifiche, sulla sinistra, fai clic sul tuo calendarioNotifiche generali. (facoltativo)
6. Accanto a ciascuna opzione, fai clic sulla freccia Giù e seleziona Nessuna o Email.

Modificare le preferenze per un solo calendario

Puoi modificare le preferenze di notifica per i calendari specifici di cui sei il proprietario.

1. Apri Google Calendar. 
2. In alto a destra fai clic su Impostazioni Impostazioni.
3. A sinistra, nella sezione "Impostazioni per i miei calendari", fai clic sul calendario che vuoi modificare Impostazioni calendario.
4. Nella sezione "Notifiche di eventi" e "Notifiche eventi tutto il giorno":
   • Per modificare le notifiche: scegli se vuoi ricevere una notifica o un'email. Puoi modificare la frequenza con cui ricevere gli avvisi in anticipo.
   • Per aggiungere un altro tipo di notifica: fai clic su Aggiungi notifica.
   • Per rimuovere una notifica: fai clic su Rimuovi notifica .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Calendar

 

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