Suggerimenti per il brainstorming

In questa pagina

• Condividi i contenuti del team utilizzando un solo indirizzo
• Raccogli idee e consigli in un documento condiviso
• Conserva i documenti di brainstorming in un unico posto
• Prepara i membri del team per le riunioni
• Discuti le idee in una riunione video
• Vota le idee vincenti
• Tieni traccia delle idee e delle attività
• Crea il tuo sito di brainstorming
• Esponi una presentazione coinvolgente

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Condividi i contenuti del team utilizzando un solo indirizzo

Hai l'esigenza di condividere le stesse informazioni con i membri del tuo team dislocati in varie parti del mondo? Facilita la comunicazione delle idee e degli sviluppi con la creazione di una mailing list di Google Gruppi per il tuo team. Poi, anziché inviare singole email a ciascun membro, usa l'indirizzo email del gruppo per inviare a tutti aggiornamenti sullo stato e condividere risorse, ad esempio i calendari del team in Google Calendar e i documenti per il brainstorming su Google Drive.

Scopri come

Invia email a un gruppo

1. In Gmail, a sinistra, fai clic su Scrivi .
2. Accanto ad A, anziché aggiungere l'indirizzo email di ogni membro del team, inserisci l'indirizzo email del gruppo.

Crea un calendario del team

Importante: puoi creare nuovi calendari solo da un browser. Una volta creato un calendario, puoi trovarlo sia nel browser sia nell'app Calendar.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. A sinistra, accanto ad "Altri calendari", fai clic su Aggiungi altri calendari Crea nuovo calendario.
3. Aggiungi un nome e una descrizione per il tuo calendario.
4. Fai clic su Crea calendario.

Condividere un file da Drive

1. Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
2. Fai clic sul file che vuoi condividere.
3. Fai clic su Condividi .

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Gruppi

 

Raccogli idee e consigli in un documento condiviso

Trovare nuovi spunti nelle sessioni di generazione di idee è più semplice se tutti possono condividere le informazioni in un solo posto e fornire feedback immediatamente. Crea un documento che serva da pagina bianca su cui scrivere le idee del team utilizzando Documenti Google. Delinea le informazioni da raccogliere nel documento e condividile con tutti, ad esempio utilizzando l'indirizzo email di Gruppi. Modifica i documenti insieme agli altri in tempo reale, chatta all'interno dei file e ricevi feedback mirato tramite i commenti e i suggerimenti. Invita quindi ogni membro del team a contrassegnare le idee che preferisce: l'idea che riceve più voti sarà quella vincente.

Scopri come

Creare un documento

Per creare un nuovo documento:

1. Sul computer, apri la schermata Home di Documenti all'indirizzo docs.google.com.
2. In alto a sinistra, sotto a "Crea un nuovo documento", fai clic su Vuoto .

Puoi anche creare nuovi documenti dall'URL docs.google.com/create.

Condividere contenuti con un gruppo

1. Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
2. Nel file, fai clic su Condividi.
3. Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
4. Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
5. Fai clic su Fine.

 

Conserva i documenti di brainstorming in un unico posto

Cerchi un modo semplice per archiviare e condividere in modo sicuro le risorse del tuo team per le sessioni di generazione di idee? Su Drive o su un Drive condiviso, salva tutti i file del tuo team in una cartella, poi condividili immediatamente con l'indirizzo email di Gruppi del team. Ogni volta che qualcuno apporta una modifica, Drive mostra quali file sono stati modificati. I membri del team possono accedere in tutta sicurezza alla versione più recente dei file in remoto, da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.

Scopri come

Aggiungere file a Drive

Sul computer, puoi caricare file e cartelle da drive.google.com o dal desktop. Puoi caricare i file in cartelle private o condivise.

1. Apri drive.google.com sul computer.
2. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo  Caricamento di file o Caricamento cartella.
3. Scegli il file o la cartella da caricare.

Aggiungere file a un Drive condiviso

Il livello di accesso minimo è Collaboratore.

1. Sul computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
2. A sinistra, fai clic su Drive condivisi, quindi fai doppio clic su uno dei Drive condivisi.
3. Fai clic su Nuovo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul tipo di file o sulla cartella che vuoi creare o carica un elemento dal computer. 

Tutti i file che aggiungi sono di proprietà del team. Se lasci il Drive condiviso, i file rimangono.

Condividere contenuti con il team

1. Crea un file su Google Drive o apri un documento esistente.
2. Nel file, fai clic su Condividi.
3. Nel campo Invita persone inserisci l'indirizzo del gruppo.
4. Seleziona il livello di accesso da concedere al gruppo: Può modificare, Può commentare o Può visualizzare.
5. Fai clic su Fine.

Iniziare a utilizzare Google Drive

 

Prepara i membri del team per le riunioni

Prepara i membri del team. Dagli la possibilità di visualizzare i file pertinenti prima delle sessioni di brainstorming. Quando invii ai tuoi collaboratori un invito a una riunione in Calendar, allega documenti, fogli di lavoro, presentazioni, agende e altro ancora, in modo che tutti i membri del team siano pronti per contribuire con le proprie idee.

Scopri come

Allegare file a un invito a una riunione

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Crea un evento o aprine uno esistente.
3. Se crei un nuovo evento, fai clic su Altre opzioni.
4. Nella parte inferiore della casella di descrizione, fai clic su Aggiungi allegato .
5. Scegli un file già presente su Google Drive. Per aggiungere un file dal tuo computer, fai clic su Carica.
6. Al termine, fai clic su Seleziona o Carica.

Guida introduttiva di Google Calendar

 

Discuti le idee in una riunione video

Vuoi tenere una sessione di brainstorming in diretta con i membri del team fuori sede? Avvia una riunione video di Google Meet. Condividi un documento che delinei i punti all'ordine del giorno per preparare tutti. Quindi, nel corso della riunione, presenta un'idea condividendo lo schermo. Con Meet, puoi utilizzare i gruppi di lavoro per dividere i partecipanti in gruppi meno numerosi. I membri del team possono prendere parte alle discussioni nei gruppi più ristretti prima di tornare alla riunione originale.

Scopri come

Creare gruppi di lavoro in anticipo su Calendar

In calendar.google.com, scegli una delle seguenti opzioni:

Per una nuova riunione:

1. Crea un nuovo evento in Google Calendar.
2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
3. Aggiungi partecipanti.
4. Fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
5. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
6. Scegli il numero di gruppi di lavoro e poi una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci i nomi direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
7. Fai clic su Salva.

Per una riunione esistente:

1. Apri un evento di Google Calendar già esistente.
2. Fai clic su Modifica evento .
3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
4. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
5. Seleziona il numero di gruppi di lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci il nome direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
6. Fai clic su Salva.

Creare gruppi di lavoro durante una riunione video

1. Avvia una riunione sul computer. 
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Gruppi di lavoro.
   • Suggerimento: per evitare che gli studenti abbiano la possibilità di creare gruppi di lavoro, gli amministratori devono prenotare i privilegi di creazione di Meet solo per il personale (docente e non docente).
3. Nel riquadro di creazione Gruppi di lavoro, scegli il numero di gruppi di lavoro. Puoi creare fino a 100 gruppi di lavoro durante una chiamata. 
4. I partecipanti alla chiamata vengono distribuiti tra le stanze virtuali. Per spostare manualmente i partecipanti in gruppi diversi, puoi:
   • Inserire il nome del partecipante direttamente in un gruppo di lavoro.
   • Trascinare il nome di un partecipante in un altro gruppo di lavoro. 
   • Fare clic su Distribuisci casualmente per combinare i gruppi in modo casuale.
5. In basso a destra, fai clic su Apri gruppi lavoro.

Guida introduttiva all'utilizzo di Google Meet

 

Vota le idee vincenti

Dopo aver ristretto la rosa delle idee migliori emerse durante una sessione di brainstorming, chiedi al team di scegliere l'idea vincente con un sondaggio di Moduli Google. Visualizza le risposte al sondaggio in Moduli o Fogli Google: grazie ai riepiloghi dei dati e ai grafici integrati è ancora più facile capire quali idee raccolgono maggiori consensi.

Scopri come

Creare un modulo o un quiz

1. Vai a forms.google.com.
2. Fai clic su Modulo vuoto .
3. Assegna un nome al modulo senza titolo.

Visualizza le risposte in Fogli 

Se memorizzi le risposte in un foglio di lavoro, Fogli Google inserisce automaticamente i dati in una tabella. Fornisce il formato e la struttura dei dati. Scopri come utilizzare le tabelle in Fogli Google.

1. Apri un modulo in Moduli Google.
2. In alto, fai clic su Risposte Riepilogo.
3. In alto a destra, fai clic su Altro Seleziona la destinazione delle rispote.
4. Seleziona un'opzione:
   • Crea un nuovo foglio di lavoro: crea un foglio di lavoro in Fogli Google.
   • Seleziona un foglio di lavoro esistente: seleziona il foglio di lavoro esistente in cui vuoi memorizzare le risposte.
5. Fai clic su Crea o Seleziona.

 

Tieni traccia delle idee e delle attività

Mantieni aggiornati tutti i membri del team sulle sessioni di brainstorming tenendo traccia delle idee e assegnando attività. Utilizza Fogli per elencare le idee e assegnare le attività ai membri del team non appena il progetto decolla. In questo modo, tutti possono accedere ai concetti più recenti, alle attività e alle date di scadenza in un unico posto ed essere sempre informati sulle nuove idee e sui cambiamenti di programma.

Scopri come

Creare un piano di progetto

1. In Google Drive, fai clic su  Nuovo Fogli Google Foglio di lavoro vuoto.
2. Fai clic su Foglio di lavoro senza nome e inserisci un nuovo titolo per il piano di progetto.
3. Aggiungi le intestazioni delle colonne. Ad esempio, puoi monitorare le attività di un progetto e inserire colonne che indicano il proprietario dell'attività, la data di scadenza, lo stato e i commenti.
4. Aggiungi contenuti al foglio per monitorare il piano di progetto. Dopo che avrai condiviso il foglio, anche altre persone potranno aggiungere contenuti.

Guida introduttiva a Fogli Google

 

Crea il tuo sito di brainstorming

Vuoi gestire meglio i progetti futuri che nascono dalle sessioni di brainstorming del tuo team? Con Google Sites, puoi tenere traccia delle discussioni di brainstorming creando un sito dedicato al progetto che i membri del team possono aggiornare. Incorpora facilmente documenti di brainstorming, note delle riunioni, programmi del progetto e altro ancora, potrai così avere una visione d'insieme del progetto mentre si evolve nel tempo.

Scopri come

Creare un sito

1. Apri la nuova versione di Google Sites su un computer.
2. In alto, nella sezione Crea un nuovo sito, seleziona un modello.
3. In alto a sinistra, inserisci il nome del sito e premi Invio.
4. Aggiungi contenuti al sito.
5. Fai clic su Pubblica in alto a destra.

Come utilizzare Google Sites

 

Esponi una presentazione coinvolgente

Vuoi presentare un'idea vincente al tuo team durante una sessione di brainstorming? Hai già in mente un'idea vincente, ma devi coinvolgere gli stakeholder esterni? Crea una presentazione efficace per trasmettere il tuo messaggio con Presentazioni Google. Aggiungi grafici, immagini, video e link per realizzare una presentazione di effetto. Condividi le idee con il tuo team e ricevi subito feedback costruttivo. Se la tua organizzazione dispone di Gemini per Google Workspace, puoi utilizzare Gemini in Presentazioni per generare slide e immagini. In alternativa, utilizza Google Vids per creare, modificare, aggiornare e collaborare a una presentazione video.

Scopri come

Aggiungere un'immagine alla presentazione

1. Sul computer, apri un documento o una presentazione in Documenti o Presentazioni Google.
2. Fai clic su Inserisci Immagine.
3. Scegli da dove prendere l'immagine.
   • Carica dal computer: inserisci un'immagine salvata nel dispositivo.
   • Stock e web: inserisci immagini stock, file GIF, adesivi e immagini di Google.
   • Drive e Foto: utilizza un'immagine della tua raccolta di Google Drive o Foto.
   • Fotocamera: usa la fotocamera del dispositivo per aggiungere un'immagine.
   • Tramite URL: inserisci un link all'immagine oppure un file .gif.
4. Fai clic su Inserisci o Apri.

Scopri come aggiungere immagini in Fogli.

Create images based on slide content with Gemini

1. On your computer, open Google Slides.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, you can:
   • Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
   • Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
   • Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
4. Press Enter.
5. Point to a specific image and click Insert .
6. (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion or Bad suggestion .
7. You can also:
   • Edit the prompt: Click Edit Prompt .
   • Generate more images: At the bottom, click Generate more .

Get started with Google Slides

Generate a new slide with Gemini

You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.

1. On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
2. At the top, click Ask Gemini .
3. In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
4. From the generated slide, you can:
   • Get a different version: From the menu, click Retry .
   • Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert .
   • Refine the generated slide: From the menu, click Close . On the side panel, write a new prompt.
   • Send feedback: From the menu, click Good suggestion or Bad suggestion .

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Create a video with Vids

1. Apri Google Vids sul computer.
2. Choose an option:
   • Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids. 
   • Select a template: Build your video based on a template that you select. 
   • Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording. 
   • Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both. 

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