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원격으로 사무실 동료와 작업 중이신가요? 하이브리드 근무 환경에서 성공하는 방법 알아보기

브레인스토밍을 위한 도움말

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비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?

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하나의 주소를 사용하여 팀 콘텐츠 공유하기

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전 세계 팀원들과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 팀을 위한 Google 그룹스 이메일 목록을 만들어 아이디어 및 진행 상황을 보다 편리한 방식으로 커뮤니케이션하세요. 그러면 개별적으로 이메일을 보내는 대신 그룹의 이메일 주소를 사용하여 모든 사용자에게 상태 업데이트를 보내고 리소스(예: Google 캘린더의 팀 캘린더, Google Drive의 브레인스토밍 문서)를 공유할 수 있습니다.

Q&A 포럼과 같은 그룹 메일 사용
방법 알아보기

그룹에 이메일 보내기

  1. Gmail의 왼쪽에서 편지쓰기 를 클릭합니다.
  2. 받는사람 옆에 각 팀 회원의 이메일 주소를 추가하는 대신 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.

팀 캘린더 만들기

Google Calendar 앱이 아닌 브라우저에서만 새 캘린더를 만들 수 있습니다. 만든 캘린더는 브라우저와 앱에 표시됩니다.

  1. 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다.
  2. 왼쪽에서 '다른 캘린더' 옆의 다른 캘린더 추가 Plus다음 새 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  3. 캘린더의 이름과 설명을 추가합니다.
  4. 캘린더 만들기를 클릭합니다.
  5. 캘린더를 공유하려면 왼쪽 막대에서 캘린더를 클릭한 다음 특정 사용자와 공유를 선택합니다.

Drive에서 파일 공유하기

  1. 컴퓨터에서 Google Drive, Docs, Sheets 또는 Slides로 이동합니다.
  2. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  3. 공유 Share를 클릭합니다.

Google 그룹스 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

공유 문서로 함께 브레인스토밍하기

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모든 사용자의 정보를 한곳에서 공유하고 즉시 의견을 제공할 수 있으면 아이디어 브레인스토밍이 쉬워집니다. Google Docs를 사용하여 팀의 아이디어를 담을 문서를 만드세요. 수집할 정보를 문서에 간략하게 설명하고 그룹스 이메일 주소와 같은 방법을 통해 모든 사용자와 공유합니다. 댓글과 제안을 사용하여 실시간으로 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하고 관련 의견을 수집합니다. 그런 다음 각 팀원을 초대하여 가장 좋은 아이디어 3개를 선정하도록 합니다. 가장 많은 표를 받은 아이디어가 채택됩니다.

공유를 클릭하여 사용자를 추가할 창을 연 다음 보내기 클릭.

방법 알아보기

문서 만들기

새 문서를 만들려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 컴퓨터에서 docs.google.com의 Docs 홈 화면을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단의 '새 문서 시작'에서 내용 없음 새로 만들기을 클릭합니다.
docs.google.com/create URL에서도 새로운 문서를 만들 수 있습니다.

그룹과 콘텐츠 공유하기

  1. Google Drive에서 새 파일을 만들거나 기존 문서를 엽니다.
  2. 파일에서 공유를 클릭합니다.
  3. 초대하기 입력란에 그룹 주소를 입력합니다.
  4. 그룹에 제공할 액세스 수준을 수정 가능, 댓글 작성 가능, 보기 가능 중에서 선택합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.

 

 

브레인스토밍 문서를 한곳에 저장하기

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팀의 브레인스토밍 리소스를 안전하게 저장하고 공유하는 쉬운 방법이 필요하신가요? Drive나 공유 드라이브에 모든 팀 파일을 하나의 폴더에 저장한 다음 팀의 그룹스 이메일 주소로 즉시 공유합니다. 누군가 파일을 변경하면 어떤 파일이 변경되었는지 Drive에서 표시됩니다. 팀원들은 언제 어느 기기에서나 원격으로 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다.

방법 알아보기

드라이브에 파일을 추가하세요.

컴퓨터에서는 drive.google.com이나 데스크톱에서 업로드할 수 있습니다. 개인 또는 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽 상단에서 뉴스 다음  파일 업로드 또는 폴더 업로드를 클릭합니다.
  3. 업로드할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

공유 드라이브에 파일 추가하기

참여자 액세스 권한 이상 필요

  1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 새로 만들거나 컴퓨터에서 업로드하려는 파일 또는 폴더 유형을 클릭합니다. 

추가한 파일은 팀에서 소유합니다. 추가한 사용자가 공유 드라이브에서 떠나도 파일은 남습니다.

팀과 콘텐츠 공유하기

  1. Google Drive에서 새 파일을 만들거나 기존 문서를 엽니다.
  2. 파일에서 공유를 클릭합니다.
  3. 초대하기 입력란에 그룹 주소를 입력합니다.
  4. 그룹에 제공할 액세스 수준을 수정 가능, 댓글 작성 가능, 보기 가능 중에서 선택합니다.
  5. 완료를 클릭합니다.

Google Drive 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

팀원들과 회의 준비하기

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브레인스토밍 세션 전에 팀원들에게 관련 파일을 미리 제공해 회의를 준비할 수 있게 합니다. Calendar에서 동료에게 회의 초대장을 보낼 때 팀원 모두 아이디어를 준비해 올 수 있도록 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 일정목록 등을 첨부할 수 있습니다.

방법 알아보기

회의 초대에 파일 첨부하기

  1. 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
  2. 일정을 만들거나 기존 일정을 엽니다.
  3. 새 일정을 만든 경우 '옵션 더보기'를 클릭합니다.
  4. 하단의 설명 상자에서 '첨부파일 추가' 첨부를 클릭합니다.
  5. Google 드라이브에 있는 파일을 선택합니다. 컴퓨터의 파일을 추가하려면 '업로드'를 클릭합니다.
  6. 완료되면 '선택' 또는 '업로드'를 클릭합니다.

Google Calendar 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

화상 회의에서 아이디어 논의하기

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원격으로 회의에 참여하는 팀원들과 실시간으로 브레인스토밍을 하고 싶으신가요? Google Meet 화상 회의를 시작해 보세요. 회의 주제를 정리한 문서를 공유하여 모두가 미리 준비할 수 있게 하고 회의 중에 화면을 공유하여 아이디어를 보여줄 수 있습니다. Google Jamboard를 시작하면 디지털 화이트보드를 사용하여 모든 화상 회의 참여자가 실시간으로 제안하며 협업할 수 있습니다. Meet에서는 소그룹 채팅방을 사용해 참여자들을 소그룹으로 나눌 수 있습니다. 팀원들이 원래 회의에 다시 참여하기 전에 소규모 그룹으로 토론할 수 있습니다.

방법 알아보기

Calendar에서 미리 소그룹 채팅방 만들기

calendar.google.com에서 다음 중 하나를 선택합니다.

새 회의의 경우

  1. 새 Google Calendar 일정을 만듭니다.
  2. Google Meet 화상 회의 추가를 클릭합니다.
  3. 참가자를 추가합니다.
  4. 회의 설정 변경 을 클릭합니다.
  5. 왼쪽에서 소그룹 채팅방 을 클릭합니다.
  6. 소그룹 채팅방 수를 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 참여자를 다른 채팅방으로 드래그합니다.
    • 채팅방에 직접 이름을 입력합니다.
    • 무작위로 섞기 를 클릭하여 그룹을 혼합합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.

기존 회의의 경우:

  1. 기존 Google Calendar 일정을 엽니다.
  2. 일정 수정 일정 수정을 클릭합니다.
  3. 일정 세부정보에서 회의 설정 변경 을 클릭합니다.
  4. 왼쪽에서 소그룹 채팅방 을 클릭합니다.
  5. 소그룹 채팅방 수를 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 참여자를 다른 채팅방으로 드래그합니다.
    • 채팅방에 직접 이름을 입력합니다.
    • 셔플 을 클릭하여 그룹을 혼합합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

화상 회의 중에 소그룹 채팅방 만들기

  1. 컴퓨터에서 회의를 시작합니다. 
  2. 오른쪽 하단에서 활동  오른쪽 화살표 소그룹 채팅방을 클릭합니다.
  3. 소그룹 채팅방 생성 패널에서 소그룹 채팅방 수를 선택합니다. 통화당 최대 100개의 소그룹 채팅방을 만들 수 있습니다. 
  4. 통화 참여자가 채팅방에 배정됩니다. 사용자를 다른 채팅방으로 직접 이동하려면 다음 방법 중 하나를 따릅니다.
    • 참여자의 이름을 소그룹 채팅방에 직접 입력합니다.
    • 참여자의 이름을 다른 소그룹 채팅방으로 드래그 앤 드롭합니다. 
    • 그룹을 무작위로 혼합하려면 무작위로 섞기 를 클릭합니다.
  5. 오른쪽 하단에서 채팅방 열기를 클릭합니다.

Google Meet 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

아이디어 순위 투표하기

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브레인스토밍 세션에서 상위에 오른 아이디어를 선별한 다음, Google Forms로 작성한 설문조사를 팀에 제공하여 가장 좋은 아이디어를 선정하도록 합니다. Forms 또는 Google Sheets에서 설문조사 응답을 검토하세요. 내장 데이터 요약 및 차트를 사용하면 가장 인기 있는 아이디어를 볼 수 있습니다.

차트 형식의 요약 또는 개별 응답
방법 알아보기

양식 또는 퀴즈 만들기

  1. forms.google.com으로 이동합니다.
  2. 내용 없음 Plus을 클릭합니다.
  3. 제목이 없는 양식의 이름을 지정합니다.

스프레드시트에서 응답 보기

  1. Google Forms에서 양식을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 '응답' 아래의 요약을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 상단에서 더보기 더보기다음 응답 대상 선택을 클릭합니다.
  4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다. 
    • 새 스프레드시트 만들기: Google Sheets에 응답을 저장할 스프레드시트를 만듭니다.
    • 기존 스프레드시트 선택: Google 스프레드시트에서 응답을 저장할 기존 스프레드시트를 선택합니다.
  5. 만들기 또는 선택을 클릭합니다.

 

 

아이디어 및 할 일 추적하기

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아이디어 추적 및 작업 할당으로 팀원 모두가 브레인스토밍 세션에서 최신의 정보를 이용할 수 있도록 하세요. Sheets를 사용하여 아이디어를 정리하고 프로젝트가 시작되면 팀원들에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이제 팀원 모두 한곳에서 최신 컨셉, 과제 정보, 마감일에 액세스하고 새 아이디어 및 일정 변경 정보를 확인할 수 있습니다.

방법 알아보기

프로젝트 계획 만들기

  1. Google 드라이브에서 새로 만들기 그런 다음Google 스프레드시트그런 다음빈 스프레드시트를 클릭합니다.
  2. 제목 없는 스프레드시트 클릭하고 프로젝트 계획에 대한 새 제목을 입력합니다.
  3. 열 제목을 추가합니다. 예를 들어, 프로젝트에 대한 작업을 추적하고 작업 소유자, 마감일, 상태, 댓글 등을 포함할 수 있습니다.
  4. 프로젝트 계획을 추적하기 위해 스프레드시트에 콘텐츠를 추가합니다. 스프레드시트를 공유하면 다른 사용자들도 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

Google Workspace 학습 센터에서 자세히 알아보기

 

 

브레인스토밍 사이트 구축하기

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팀의 브레인스토밍 세션에서 제안된 향후 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하고 싶으신가요? Google Sites를 사용하여 팀원들이 업데이트할 수 있는 전용 프로젝트 사이트를 만들어서 브레인스토밍 논의를 관리하세요. 브레인스토밍 문서, 회의록, 프로젝트 일정 등을 쉽게 삽입할 수 있어서 프로젝트 진행 과정을 확인할 수 있습니다.

사이트 또는 드라이브에서 사이트 만들기.

방법 알아보기

사이트 만들기

  1. 컴퓨터에서 새로운 Google Sites를 엽니다.
  2. 상단의 새 사이트 시작에서 템플릿을 선택합니다.
  3. 왼쪽 상단에서 사이트 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
  4. 사이트에 콘텐츠를 추가합니다.
  5. 오른쪽 상단에서 게시를 클릭합니다.

Google Sites 고객센터에서 자세히 알아보기

 

 

인상 깊은 프레젠테이션 발표하기

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브레인스토밍 세션에서 팀에게 좋은 아이디어를 프레젠테이션하고 싶으신가요? 좋은 아이디어가 이미 있지만 외부 이해 관계자를 설득해야 하나요? Slides를 사용하여 메시지가 담긴 효과적인 프레젠테이션을 만들어 보세요. 인상 깊은 프레젠테이션을 만들기 위해 그래프, 이미지, 동영상, 링크 등을 추가합니다. 팀과 아이디어를 공유하고 건설적인 의견을 즉각적으로 수렴하세요.

방법 알아보기

프레젠테이션에 이미지 추가하기

  1. 컴퓨터에서 Google 문서 또는 프레젠테이션으로 문서나 프레젠테이션을 엽니다.
  2. 삽입 다음 이미지를 클릭합니다.
  3. 이미지를 어디에서 가져올지 선택합니다.
    • 컴퓨터에서 업로드: 기기에 저장된 이미지를 삽입합니다.
    • 웹 검색: 웹에서 이미지를 검색합니다.
    • GIF 및 스티커: 슬라이드에 GIF 또는 스티커를 삽입합니다.
    • 드라이브: Google 드라이브에 저장된 이미지를 사용합니다.
    • 포토: Google 포토 라이브러리의 이미지를 사용합니다.
    • URL로 선택: 이미지로 연결되는 링크 또는 .gif를 삽입합니다.
  4. 삽입 또는 열기를 클릭합니다.

Sheets에서 이미지를 추가하는 방법 알아보기

Google Docs 편집기 고객센터에서 자세히 알아보기


Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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