เคล็ดลับยอดนิยม 10 ข้อสำหรับการระดมความคิด

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

1

ลดความซับซ้อนในการสื่อสารและการแชร์เนื้อหาด้วยอีเมลของทีม หากต้องแชร์ข้อมูลเดิมกับสมาชิกทีมทั่วโลก เพียงทำให้การสื่อสารแนวคิดและการพัฒนาง่ายขึ้นโดยสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Groups ให้กับทีม จากนั้นใช้อีเมลของกลุ่มส่งการอัปเดตสถานะและแชร์ทรัพยากร (เช่น ปฏิทินของทีมและเอกสารการระดมสมองในไดรฟ์) ให้กับทุกคนพร้อมกันแทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล ดูวิธีการ Groups ไดรฟ์ ไดรฟ์ที่แชร์ ปฏิทิน

2

ร่วมกันระดมความคิดในเอกสารที่แชร์ การระดมความคิดจะง่ายขึ้นเมื่อทุกคนแชร์ข้อมูลไว้ในที่เดียวและแสดงความคิดเห็นแบบทันทีได้ ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารเปล่าเพื่อเก็บบันทึกแนวคิดของทีม สรุปข้อมูลที่ต้องรวบรวมไว้ในเอกสารและแชร์กับทุกคน (เช่น ทางอีเมลของกลุ่มใน Groups) แก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายโดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ จากนั้นเชิญให้สมาชิกในทีมเลือกแนวคิด 3 ข้อที่ชื่นชอบที่สุด แนวคิดที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดจะชนะ ดูวิธีการ เอกสาร Groups

3

รวมเอกสารการระดมความคิดทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้แชร์และเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรการระดมความคิดของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับอีเมลของทีมใน Groups ได้ทันที เมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด ดูวิธีการ ไดรฟ์ ไดรฟ์ที่แชร์ Groups

4	เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม ให้สมาชิกทีมดูตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนถึงช่วงเวลาการระดมความคิด แนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ กำหนดการ และอื่นๆ ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในปฏิทิน เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมที่จะร่วมให้ข้อมูล ดูวิธีการ ปฏิทิน

5

แชร์และพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดได้อย่างรวดเร็วในการประชุมทางวิดีโอ ต้องการระดมความคิดแบบสดร่วมกันกับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลใช่ไหม ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แชร์เอกสารสรุปวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนเตรียมพร้อมล่วงหน้า และแสดงแนวคิดของแต่ละคนโดยแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม ใช้ไวท์บอร์ดดิจิทัลโดยเปิดใช้ Google Jamboard เพื่อให้ทุกคนในการประชุมทางวิดีโอแสดงความคิดเห็นได้แบบเรียลไทม์ คุณสามารถใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Meet เพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ได้ ซึ่งช่วยให้สมาชิกของทีมได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันในกลุ่มเล็กๆ ก่อนที่จะกลับมาเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง ดูวิธีการ Google Meet

6

สำรวจความคิดเห็นของทีมเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ หากได้แนวคิดใหม่จากการระดมความคิดและอยากได้ความคิดเห็นจากสมาชิกทีมหรือองค์กรทันที เพียงรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ แนวคิด และอื่นๆ จากพนักงานทั่วโลกโดยใช้โพสต์ Currents เมื่อสร้างชุมชน Currents แล้ว คุณจะแชร์ความคิด รูปภาพ วิดีโอ ลิงก์ แบบสำรวจ และอื่นๆ เพื่อเริ่มการสนทนาได้ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่ ดูวิธีการ Currents

7	ลงคะแนนให้แนวคิดที่คุณชื่นชอบ เมื่อรวบรวมไอเดียอันดับต้นๆ จากการระดมความคิดแล้ว คุณจะขอให้ทีมเลือกแนวคิดที่ตนชื่นชอบที่สุดในฟอร์มได้ ดูคำตอบแบบสำรวจในฟอร์มหรือชีต ซึ่งเป็นฟีเจอร์สรุปข้อมูลและแผนภูมิที่มากับโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณดูแนวคิดที่ได้รับความนิยมสูงสุดได้อย่างง่ายดาย ดูวิธีการ ฟอร์ม

8

ติดตามแนวคิดและงานต่างๆ ติดตามแนวคิดและการมอบหมายงานเพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับการระดมความคิด ใช้ชีตทำรายการแนวคิดและจัดสรรงานให้กับสมาชิกทีมเมื่อเริ่มโครงการ แล้วทุกคนจะเข้าถึงแนวคิดล่าสุด งาน และวันที่ครบกำหนดได้ในที่เดียว รวมถึงรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ และการเปลี่ยนกำหนดการอยู่เสมอ ดูวิธีการ ชีต

9

สร้างเว็บไซต์ระดมความคิด หากต้องการจัดการโครงการในอนาคตที่เกิดจากการระดมความคิดของทีมให้ดีขึ้น ขอแนะนำให้ติดตามการพูดคุยเพื่อระดมความคิดโดยสร้างเว็บไซต์สำหรับโครงการโดยเฉพาะซึ่งจะให้สมาชิกทีมอัปเดตข้อมูลได้ ฝังเอกสารการระดมความคิด บันทึกการประชุม กำหนดการของโครงการ และอื่นๆ ได้สะดวก เพื่อให้คุณดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่อง ดูวิธีการ Sites

10

นำเสนอการเสนอขายอย่างมีประสิทธิภาพ ต้องการนำเสนอแนวคิดอันยอดเยี่ยมให้ทีมรับทราบในระหว่างการระดมความคิด หรือมีแนวคิดดีๆ อยู่แล้วแต่ต้องการการยอมรับจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายนอกใช่ไหม ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วยสไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และลิงก์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที ดูวิธีการ สไลด์