브레인스토밍을 위한 10가지 도움말

               

비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?

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1	하나의 팀 주소를 사용하여 커뮤니케이션과 콘텐츠 공유 간소화하기 전 세계 팀원들과 동일한 정보를 공유해야 하나요? 팀을 위한 그룹스 이메일 목록을 만들어 아이디어 및 진행 상황을 보다 편리한 방식으로 커뮤니케이션하세요. 그러면 개별적으로 사용자에게 이메일을 보내는 대신 그룹스의 이메일 주소를 사용하여 한 번에 모든 팀원들에게 상태 업데이트를 보내고 리소스(팀 캘린더, Drive 브레인스토밍 문서 등)를 공유할 수 있습니다. 방법 알아보기 그룹스 Drive 공유 드라이브 캘린더

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공유 문서로 함께 브레인스토밍하기 모든 사용자의 정보를 한곳에서 공유하고 즉시 의견을 제공할 수 있으면 아이디어 브레인스토밍이 쉬워집니다. Docs를 사용하여 팀의 아이디어를 담을 문서를 만드세요. 수집할 정보를 문서에 간략하게 설명하고 그룹스 이메일 주소와 같은 방법을 통해 모든 사용자와 공유합니다. 댓글과 제안을 사용하여 실시간으로 함께 수정하고 파일 내에서 채팅하고 관련 의견을 수집합니다. 그런 다음 각 팀원을 초대하여 가장 좋은 아이디어 3개를 선정하도록 합니다. 가장 많은 표를 받은 아이디어가 채택됩니다. 방법 알아보기 Docs 그룹스

3	빠른 공유 및 액세스를 위해 모든 브레인스토밍 문서 통합하기 팀의 브레인스토밍 리소스를 안전하게 저장하고 공유하는 쉬운 방법이 필요하신가요? Drive나 공유 드라이브에 모든 팀 파일을 하나의 폴더에 저장한 다음 팀의 그룹스 이메일 주소로 즉시 공유합니다. 누군가 파일을 변경하면 어떤 파일이 변경되었는지 Drive에서 표시됩니다. 팀원들은 언제 어느 기기에서나 원격으로 최신 파일에 안전하게 액세스할 수 있습니다. 방법 알아보기 Drive 공유 드라이브 그룹스

4	팀원들과 회의 준비하기 브레인스토밍 세션 전에 팀원들에게 관련 파일을 미리 제공해 회의를 준비할 수 있게 합니다. Calendar에서 동료에게 회의 초대장을 보낼 때 팀원 모두 아이디어를 준비해 올 수 있도록 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 일정목록 등을 첨부할 수 있습니다. 방법 알아보기 Calendar

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화상 회의에서 아이디어를 빠르게 공유 및 토론하기 원격으로 회의에 참여하는 팀원들과 실시간으로 브레인스토밍을 하고 싶으신가요? Google Meet 화상 회의를 시작해 보세요. 회의 주제를 정리한 문서를 공유하여 모두가 미리 준비할 수 있게 하고 회의 중에 화면을 공유하여 아이디어를 보여줄 수 있습니다. Google Jamboard를 시작하면 디지털 화이트보드를 사용하여 모든 화상 회의 참여자가 실시간으로 제안하며 협업할 수 있습니다. Meet에서는 소그룹 채팅방을 사용해 참여자들을 소그룹으로 나눌 수 있습니다. 팀원들이 원래 회의에 다시 참여하기 전에 소규모 그룹으로 토론할 수 있습니다. 방법 알아보기 Google Meet

6	새로운 컨셉에 대해 팀의 의견을 조사하기 브레인스토밍에서 나온 새 아이디어에 대해 팀 또는 조직 사용자들의 의견을 바로 듣고 싶으신가요? Currents 게시물을 통해 전 세계 직원들로부터 새로운 제품, 아이디어 등에 관한 다양한 의견을 수집해 보세요. 또한 Currents 커뮤니티를 만든 후 의견, 사진, 동영상, 링크, 설문조사 등을 공유하여 대화를 시작해 보세요. 아이디어의 방향을 올바르게 잡았는지 바로 알 수 있습니다. 방법 알아보기 Currents

7	아이디어 순위 투표하기 브레인스토밍 세션에서 상위에 오른 아이디어를 선별한 다음, Forms로 작성한 설문조사를 팀에 제공하여 가장 좋은 아이디어를 선정하도록 합니다. Forms 또는 Sheets에서 설문조사 응답을 검토하세요. 내장 데이터 요약 및 차트를 사용하면 가장 인기 있는 아이디어를 볼 수 있습니다. 방법 알아보기 Forms

8	아이디어 및 할 일 추적하기 아이디어 추적 및 작업 할당으로 팀원 모두가 브레인스토밍 세션에서 최신의 정보를 이용할 수 있도록 하세요. Sheets를 사용하여 아이디어를 정리하고 프로젝트가 시작되면 팀원들에게 작업을 할당할 수 있습니다. 이제 팀원 모두 한곳에서 최신 컨셉, 과제 정보, 마감일에 액세스하고 새 아이디어 및 일정 변경 정보를 확인할 수 있습니다. 방법 알아보기 Sheets

9	브레인스토밍 사이트 구축하기 팀의 브레인스토밍 세션에서 제안된 향후 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하고 싶으신가요? 팀원들이 업데이트할 수 있는 전용 프로젝트 사이트를 만들어서 브레인스토밍 논의를 관리하세요. 브레인스토밍 문서, 회의록, 프로젝트 일정 등을 쉽게 삽입할 수 있어서 프로젝트 진행 과정을 확인할 수 있습니다. 방법 알아보기 Sites

10	인상 깊은 프레젠테이션 발표하기 브레인스토밍 세션에서 팀에게 좋은 아이디어를 프레젠테이션하고 싶으신가요? 좋은 아이디어가 이미 있지만 외부 이해 관계자를 설득해야 하나요? Slides를 사용하여 메시지가 담긴 효과적인 프레젠테이션을 만들어 보세요. 인상 깊은 프레젠테이션을 만들기 위해 그래프, 이미지, 동영상, 링크 등을 추가합니다. 팀과 아이디어를 공유하고 건설적인 의견을 즉각적으로 수렴하세요. 방법 알아보기 Slides