要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

使用 Google Workspace 集思广益的十大妙招

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各类设备和盆栽植物

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1

使用一个团队地址简化沟通和共享" "

需要与世界各地的团队成员共享相同的信息?请使用网上论坛为您的团队创建电子邮件收件人列表,以便更轻松地沟通创意和进展。然后,您可以使用群组的电子邮件地址一次向所有人发送状态更新和共享资源(例如团队日历云端硬盘讨论文档),而无需逐一发送电子邮件。

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2

在共享文档中集思广益" "

如果所有人都可以在一个地方共享信息并提供即时反馈,就能更轻松地展开讨论。请使用文档创建一个空白文档,供团队成员撰写自己的创意。请在文档中概述要收集的信息,然后与所有人共享(例如,通过您的群组电子邮件地址)。所有人可以共同实时编辑文件,在文件中聊天,并通过评论和建议获取有针对性的反馈。然后,邀请每位团队成员标记三个最满意的创意,得票最多的创意胜出。

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3

整合所有讨论文档,以便快速共享和访问" "

想要方便且安全地存储和共享您团队的讨论资源?请将所有团队文件保存在云端硬盘或共享云端硬盘的一个文件夹中,并通过群组电子邮件地址即时共享它们。如果有人进行更改,云端硬盘会向您显示更改的文件。团队成员可以随时通过任何设备安全地远程访问最新文件。

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4

让团队成员为会议做好准备" "

让您的团队成员在会议开始前预览相关文件,为讨论做好准备。在日历中向同事发送会议邀请时,您可以附加文档、电子表格、演示文稿、日程等,以便团队中的所有人都做好准备,出谋划策。

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日历

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5

在视频会议期间快速分享和讨论创意" "

想要与远程团队成员实时展开讨论,集思广益?您可以发起 Google Meet 视频会议。共享概述了日程内容的文档,让所有人提前做好准备。在会议期间,通过共享屏幕来展示您的创意。您可以启动 Google Jamboard,然后使用虚拟白板实时写下每位视频会议参与者提出的意见。您还可以使用 Meet 的分组会议,将参与者分成多个小组。先让团队成员进行小组讨论,然后再重新加入原来的会议中。

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Google Meet

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6

让团队成员投票,获取对新概念的反馈" "

在讨论中萌生了新的创意,想要立刻知道其他团队成员或单位用户的看法?借助 Currents 帖子,您可以向全球各地的员工征集对新产品、创意等更多内容的反馈。创建 Currents 社群后,您可以分享创意、照片、视频、链接、投票活动等,以展开对话。如此一来,您便可以立即了解自己的想法是否正确。

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Currents

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7

选出最佳创意" "

对讨论会中胜出的创意进行初步筛选后,让您的团队在表单调查问卷中选出最终的胜者。您可以在表单表格中查看调查问卷的回复:内置的数据摘要和图表可让您轻松分辨出最受欢迎的创意。

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表单

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8

跟踪创意和任务" "

通过跟踪创意和分配任务,让团队中的所有人都掌握讨论会的最新进展。在项目开始后,使用表格列出所有创意,并为团队成员分配任务。这样,每个人都可以在一个地方了解最新的概念、任务和截止日期,并可以及时收到有关新创意和时间表变更的通知。

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表格

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9

构建讨论网站" "

未来想要通过更完善的方式管理基于您团队的讨论会开展的项目?不妨创建专门的项目网站供团队成员更新动态。您可以通过网站跟踪记录每次的讨论内容,还可以轻松嵌入讨论文档、会议记录、项目时间表等,从而随时掌握整个项目的进展。

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协作平台

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10

演示精彩的简报" "

想在讨论会上向团队成员演示胜出的创意?您的创意已经胜出,但需要得到外部利益相关者的认可?请使用幻灯片创建一份精彩的演示文稿,用于传达您的创意。您可以添加图形、图片、视频和链接来增强演示文稿的效果。您可以与团队分享创意,获得即时反馈。

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幻灯片

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