เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อระดมความคิด

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

อุปกรณ์ต่างๆ และพืชกระถาง

แถบสีเทา

1

ลดความซับซ้อนในการสื่อสารและการแชร์เนื้อหาด้วยอีเมลของทีม" "

หากต้องแชร์ข้อมูลเดิมกับสมาชิกทีมทั่วโลก เพียงทำให้การสื่อสารแนวคิดและการพัฒนาง่ายขึ้นโดยสร้างรายชื่ออีเมลกลุ่มใน Groups ให้กับทีม จากนั้นใช้อีเมลของกลุ่มส่งการอัปเดตสถานะและแชร์ทรัพยากร (เช่น ปฏิทินของทีมและเอกสารการระดมสมองในไดรฟ์) ให้กับทุกคนพร้อมกันแทนการส่งอีเมลเป็นรายบุคคล

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

2

ร่วมกันระดมสมองในเอกสารที่แชร์" "

การระดมสมองจะง่ายขึ้นเมื่อทุกคนแชร์ข้อมูลไว้ในที่เดียวและแสดงความคิดเห็นแบบทันทีได้ ใช้ Google เอกสารสร้างเอกสารเปล่าเพื่อเก็บบันทึกแนวคิดของทีม สรุปข้อมูลที่ต้องรวบรวมไว้ในเอกสารและแชร์กับทุกคน (เช่น ทางอีเมลของกลุ่มใน Groups) แก้ไขเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายโดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ จากนั้นเชิญให้สมาชิกในทีมเลือกแนวคิด 3 ข้อที่ชื่นชอบที่สุด แนวคิดที่มีคะแนนโหวตมากที่สุดจะชนะ

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

3

รวมเอกสารการระดมสมองทั้งหมดเข้าไว้ด้วยกันเพื่อให้แชร์และเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว" "

หากต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดเก็บและแชร์ทรัพยากรการระดมสมองของทีมอย่างปลอดภัย เพียงบันทึกไฟล์ทั้งหมดของทีมไว้ในโฟลเดอร์เดียวในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับอีเมลของทีมใน Groups ได้ทันที เมื่อมีคนแก้ไขไฟล์ ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกทีมจะเข้าถึงไฟล์ล่าสุดจากระยะไกลได้อย่างปลอดภัยทุกเมื่อ ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

แถบสีเทา

4

เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม" "

ให้สมาชิกทีมดูตัวอย่างไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมก่อนถึงเซสซันระดมสมอง แนบเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ กำหนดการ และอื่นๆ ในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานในปฏิทิน เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมที่จะร่วมให้ข้อมูล

ดูวิธีการ

ปฏิทิน

แถบสีเทา

5

แชร์และพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดได้อย่างรวดเร็วในการประชุมทางวิดีโอ" "

หากต้องการระดมสมองทางออนไลน์กับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกล ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แชร์เอกสารสรุปวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนเตรียมพร้อมล่วงหน้า จากนั้นแสดงแนวคิดโดยแชร์หน้าจอในการประชุม หรือแชร์ลิงก์แนวคิดหรือทรัพยากรแบบออนไลน์อื่นๆ ในฟีเจอร์การแชทเป็นกลุ่มที่มากับโปรแกรม

ดูวิธีการ

Google Meet

แถบสีเทา

6

สำรวจความคิดเห็นของทีมเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ" "

หากได้แนวคิดใหม่จากการระดมสมองและอยากได้ความคิดเห็นจากสมาชิกทีมหรือองค์กรทันที เพียงรวบรวมความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ แนวคิด และอื่นๆ จากพนักงานทั่วโลกโดยใช้โพสต์ Currents เมื่อสร้างชุมชน Currents แล้ว คุณจะแชร์ความคิด รูปภาพ วิดีโอ ลิงก์ แบบสำรวจ และอื่นๆ เพื่อเริ่มการสนทนาได้ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่

ดูวิธีการ

Currents

แถบสีเทา

7

ลงคะแนนให้แนวคิดที่คุณชื่นชอบ" "

เมื่อรวบรวมไอเดียยอดนิยมจากการระดมสมองแล้ว คุณจะขอให้ทีมเลือกแนวคิดที่ตนชื่นชอบที่สุดในฟอร์มได้ ดูคำตอบแบบสำรวจในฟอร์มหรือชีต ซึ่งเป็นฟีเจอร์สรุปข้อมูลและแผนภูมิที่มากับโปรแกรมที่จะช่วยให้คุณดูแนวคิดที่ได้รับความนิยมสูงสุดได้อย่างง่ายดาย

ดูวิธีการ

ฟอร์ม

แถบสีเทา

8

ติดตามแนวคิดและงานต่างๆ" "

ติดตามแนวคิดและการมอบหมายงานเพื่อให้ทุกคนในทีมได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเซสซันระดมสมอง ใช้ชีตทำรายการแนวคิดและจัดสรรงานให้กับสมาชิกทีมเมื่อเริ่มโครงการ แล้วทุกคนจะเข้าถึงแนวคิดล่าสุด งาน และวันที่ครบกำหนดได้ในที่เดียว และรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ๆ และการเปลี่ยนกำหนดการอยู่เสมอ

ดูวิธีการ

ชีต

แถบสีเทา

9

สร้างเว็บไซต์ระดมสมอง" "

หากต้องการจัดการโครงการในอนาคตที่เกิดจากเซสชันระดมสมองของทีมให้ดีขึ้น ขอแนะนำให้ติดตามการพูดคุยเพื่อระดมสมองโดยสร้างเว็บไซต์สำหรับโครงการโดยเฉพาะซึ่งจะให้สมาชิกทีมอัปเดตข้อมูลได้ ฝังเอกสารการระดมสมอง บันทึกการประชุม กำหนดการของโครงการ และอื่นๆ ได้สะดวก เพื่อให้คุณดูความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่อง

ดูวิธีการ

ไซต์

แถบสีเทา

10

นำเสนอการเสนอขายอย่างมีประสิทธิภาพ" "

ต้องการนำเสนอแนวคิดอันยอดเยี่ยมให้ทีมรับทราบในเซสซันระดมสมอง หรือมีแนวคิดดีๆ อยู่แล้วแต่ต้องการการยอมรับจากผู้ถือผลประโยชน์ร่วมภายนอกใช่ไหม ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วยสไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และลิงก์เพื่อสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที

ดูวิธีการ

สไลด์

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร