10 dicas do Google Workspace para a troca de ideias

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Dispositivos e um vaso de planta

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1

Simplificar a comunicação e o compartilhamento de conteúdo usando um endereço para a equipe" "

Você precisa compartilhar a mesma informação com membros da equipe espalhados pelo mundo? Crie uma lista de e-mails para sua equipe no Grupos para facilitar a comunicação de ideias e acontecimentos. Em vez de enviar um e-mail para cada pessoa, use o endereço de e-mail do grupo para enviar atualizações de status e compartilhar recursos, como agendas de equipe e documentos do Drive, com todos de uma só vez.

Saiba como

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2

Discutir ideias em conjunto em um documento compartilhado" "

Discutir ideias é mais fácil quando todos podem compartilhar informações em um único lugar e fornecer feedback instantaneamente. Crie um documento que sirva como uma tela em branco para as ideias da equipe usando o Documentos. Destaque as informações a serem coletadas no documento e compartilhe com todos (por exemplo, usando o endereço de e-mail do Grupos). Edite com outras pessoas em tempo real, use o bate-papo nos arquivos e receba feedback direcionado com comentários e sugestões. Em seguida, convide cada membro da equipe para escolher as três melhores ideias. A mais votada vencerá.

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3

Consolidar todos os documentos de troca de ideias para facilitar o compartilhamento e o acesso" "

Você quer uma maneira fácil de armazenar e compartilhar com segurança os recursos de discussão de ideias da equipe? No Drive ou em um drive compartilhado, salve todos os arquivos da equipe em uma pasta, depois compartilhe-os instantaneamente com o endereço de e-mail do Grupos. Quando alguém faz uma alteração, o Drive mostra os arquivos que foram alterados. Os membros da equipe podem acessar com segurança os arquivos mais recentes em qualquer dispositivo e a qualquer hora.

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4

Preparar sua equipe para reuniões" "

Para os membros da equipe se prepararem, divulgue os arquivos relevantes antes das sessões de troca de ideias. Ao enviar um convite de reunião para os colegas de trabalho no Agenda, anexe itens como documentos, planilhas, apresentações e agendas para que todos possam contribuir com ideias.

Saiba como

Agenda

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5

Compartilhar e discutir ideias rapidamente em uma videochamada" "

Você quer discutir ideias em tempo real com os participantes da equipe que trabalham em outros locais? Inicie uma videochamada do Google Meet. Para que todos já fiquem preparados, compartilhe um documento com as pautas da discussão. Durante a reunião, você pode compartilhar sua tela para apresentar uma ideia ou compartilhar links de ideias ou de outros recursos on-line no bate-papo em grupo integrado.

Saiba como

Google Meet

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6

Consultar a equipe para receber feedback" "

Você tem uma ideia e quer saber a opinião dos membros da sua equipe ou organização? Solicite feedback dos funcionários em todo o mundo sobre novos produtos, ideias e muito mais com postagens no Currents. Depois de criar uma comunidade do Currents, compartilhe ideias, fotos, vídeos, links, enquetes e muito mais para iniciar conversas. Assim você já saberá se está no caminho certo.

Saiba como

Currents

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7

Votar nas melhores ideias" "

Após selecionar as melhores ideias de uma sessão de troca de ideias, crie uma pesquisa no Forms para solicitar que a equipe escolha a vencedora. Veja as respostas no Formulários ou no Planilhas. Os resumos de dados e os gráficos incorporados facilitam a visualização das ideias mais votadas.

Saiba como

Formulários

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8

Manter o controle de ideias e tarefas" "

Mantenha todos os membros da equipe informados sobre as sessões de troca de ideias, acompanhando ideias e atribuindo tarefas. Use o Planilhas para listar ideias e atribuir tarefas aos membros da equipe no início do projeto. Agora todos podem acessar os conceitos, as atribuições e os prazos atualizados em um só lugar e saber tudo sobre as novas ideias e mudanças nas programações.

Saiba como

Planilhas

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9

Criar seu site de troca de ideias" "

Quer gerenciar melhor os projetos futuros que surgem nas sessões de troca de ideias da equipe? Acompanhe as discussões criando um site Google dedicado ao projeto que os membros da equipe possam atualizar. Incorpore facilmente os documentos das sessões, as notas das reuniões, as programações dos projetos, entre outros detalhes, e acompanhe a evolução do projeto.

Saiba como

Sites

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10

Fazer uma apresentação convincente" "

Quer apresentar uma ideia vencedora para sua equipe em uma sessão de brainstorming? Você já tem uma ideia vencedora mas precisa da aceitação de partes interessadas externas? Crie uma apresentação convincente para transmitir sua mensagem usando o Apresentações. Adicione gráficos, imagens, vídeos e links para criar uma apresentação impactante. Compartilhe ideias com sua equipe e receba comentários construtivos instantaneamente.

Saiba como

Apresentações

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