Diez consejos para intercambiar ideas con G Suite

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Varios dispositivos y una maceta con una planta

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1

Simplifica la comunicación y el uso compartido de contenido con una dirección de equipo" "

¿Necesitas compartir la misma información con miembros del equipo de otras partes del mundo? Crea una lista de correo electrónico en Grupos para facilitar la comunicación de ideas y novedades entre miembros de tu equipo. De esta forma, en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes usar la dirección de correo electrónico del grupo para enviar actualizaciones de estado y compartir recursos, como calendarios del equipo y documentos de intercambio de ideas de Drive, con todos a la vez.

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2

Intercambia ideas en un documento compartido" "

Intercambiar ideas es más fácil cuando todo el mundo comparte información en un único lugar y se hacen comentarios al momento. Crea un documento que sirva como un lienzo en blanco donde todo el equipo pueda aportar ideas mediante Documentos. Describe la información que se recogerá en él y compártelo con todos los usuarios, por ejemplo, a través de tu dirección de correo electrónico de Grupos. Edita el documento conjuntamente en tiempo real, chatea dentro de los propios archivos y recibe opiniones concretas mediante comentarios y sugerencias. A continuación, invita a cada miembro del equipo a marcar las tres ideas que más le gusten. La que consiga el mayor número de votos será la ganadora.

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3

Reúne todos los documentos de intercambio de ideas para acceder a ellos y compartirlos rápidamente" "

¿Buscas un medio sencillo de almacenar y compartir de forma segura los recursos de intercambio de ideas de tu equipo? En Drive o en unidades compartidas, puedes guardar todos los archivos de tu equipo en una carpeta y compartirlos al instante con la dirección de correo electrónico de Grupos de tu equipo. Cuando alguien hace un cambio, Drive muestra qué archivos se han modificado. Los miembros del equipo podrán acceder en un entorno seguro a los archivos más recientes de forma remota en cualquier momento y con el dispositivo que prefieran.

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4

Prepara a los miembros del equipo para las reuniones" "

Envía archivos relevantes a los miembros del equipo para que puedan revisarlos y prepararse antes de las sesiones de intercambio de ideas. Cuando envíes una invitación a tus compañeros de trabajo en Calendar, adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones, agendas, etc., para que todos los miembros del equipo puedan aportar ideas.

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Calendar

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5

Comparte y debate ideas rápidamente en una videollamada" "

¿Quieres hablar cara a cara con miembros del equipo para poner ideas en común aunque estén lejos? Inicia una videollamada de Google Meet. Antes de la llamada, comparte un documento en el que se resuman los puntos de la agenda para preparar a todos los asistentes. Durante la llamada, comparte tu pantalla para mostrar una idea. También puedes compartir enlaces que dirijan a ideas o a otros recursos online en el chat de grupo integrado.

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Google Meet

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6

Pide opiniones sobre nuevos conceptos a los miembros de tu equipo" "

¿Te ha venido la inspiración tras una sesión de intercambio de ideas y te gustaría saber qué piensan los miembros de tu equipo o de tu organización? Recoge comentarios de empleados de todo el mundo sobre nuevos productos, ideas o cualquier otro tema mediante publicaciones de Currents. Una vez creada una comunidad de Currents, puedes iniciar conversaciones con sus miembros compartiendo ideas, fotos, vídeos, enlaces, encuestas, etc. Sabrás de inmediato si tus ideas van por el buen camino.

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Currents

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7

Crea votaciones para determinar las mejores ideas" "

Después de haber reducido el número de propuestas iniciales de una sesión de intercambio de ideas, pídele a tu equipo que elija la idea ganadora en una encuesta de Formularios. Consulta las respuestas a la encuesta en Formularios u Hojas de cálculo. Los gráficos y los resúmenes de datos integrados permiten ver fácilmente qué ideas tienen más aceptación.

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Formularios

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8

Haz un seguimiento de las ideas y tareas" "

Haz un seguimiento de las ideas y asigna tareas para que todos los miembros del equipo estén al día de las sesiones de intercambio de ideas. Con Hojas de cálculo, puedes mostrar ideas y asignar tareas a los miembros del equipo a medida que el proyecto se vaya desarrollando. Ahora, todo el mundo puede acceder a los conceptos, tareas y fechas de entrega más recientes en un solo lugar y mantenerse informado sobre nuevas ideas y cambios de horarios.

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Hojas de cálculo

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9

Crea tu sitio web de intercambio de ideas" "

¿Quieres gestionar mejor los proyectos futuros que surjan de las sesiones de intercambio de ideas de tu equipo? Lleva un control de los debates de intercambio de ideas creando un sitio web dedicado al proyecto en Google Sites que los miembros del equipo puedan actualizar y al que puedan acceder desde cualquier dispositivo. Inserta fácilmente documentos de intercambio de ideas, notas de reuniones, agendas de proyecto, etc. para que puedas ver cómo se va desarrollando todo el proyecto.

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Sites

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10

Presenta una propuesta eficaz" "

¿Te gustaría presentar una idea ganadora a tu equipo en una sesión de intercambio de ideas? ¿Ya tienes una idea brillante, pero necesitas conseguir la aprobación de las partes interesadas externas? Crea presentaciones eficaces para transmitir tu mensaje con Presentaciones. Añade gráficos, imágenes, vídeos y enlaces para que tengan el mayor impacto posible. Comparte ideas con tu equipo y recibe comentarios constructivos al instante.

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Presentaciones

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