Tipps für das Brainstorming

Themen auf dieser Seite

• Teaminhalte über eine E-Mail-Adresse freigeben
• Gemeinsames Brainstorming in einem freigegebenen Dokument
• Dokumente für das Brainstorming an einem Ort speichern
• Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten
• Ideen in einer Videokonferenz besprechen
• Per Abstimmung die beliebtesten Ideen ermitteln
• Ideen und Aufgaben gezielt verfolgen
• Website zum Brainstorming erstellen
• Überzeugende Präsentationen halten

               

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Teaminhalte über eine E-Mail-Adresse freigeben

Sie möchten allen Mitgliedern eines weltweit verteilten Teams dieselben Informationen zur Verfügung stellen? Eine in Google Groups erstellte E-Mail-Liste erleichtert den Austausch über Ideen und Entwicklungen. Anstatt einzelne Personen per E-Mail zu kontaktieren, können Sie über die E-Mail-Adresse der Gruppe allen Nutzern Statusupdates senden und Ressourcen freigeben, z. B. Teamkalender in Google Kalender und Brainstorming-Dokumente in Google Drive.

Weitere Informationen

E-Mails an eine Gruppe senden

1. Klicken Sie in Gmail links auf „Schreiben“ .
2. Geben Sie im Feld An einfach die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, statt die Adressen der Mitglieder einzeln hinzuzufügen.

Teamkalender erstellen

Sie können neue Kalender nur über einen Browser erstellen, nicht über die Google Kalender App. Nachdem der Kalender erstellt wurde, wird er im Browser und in der App angezeigt.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Klicken Sie links neben „Weitere Kalender“ auf „Weitere Kalender hinzufügen“   Neuen Kalender einrichten.
3. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein.
4. Klicken Sie auf Kalender einrichten.
5. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben möchten, klicken Sie in der linken Leiste auf den Namen des Kalenders und wählen Sie dann Für bestimmte Personen freigeben aus.

Dateien aus Google Drive freigeben

1. Öffnen Sie Google Drive, Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie auf „Teilen“ .

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Groups-Hilfe.

 

 

Gemeinsames Brainstorming in einem freigegebenen Dokument

Ein Brainstorming ist einfacher, wenn alle Beteiligten an einem zentralen Ort Informationen austauschen und Feedback geben können. Google Docs bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Sie können ein Dokument erstellen und freigeben (z. B. über eine Google Groups-E-Mail-Adresse), in dem Sie kurz umreißen, welche Informationen hier zusammengetragen werden sollen. Alle Beteiligten haben die Möglichkeit, das Dokument gleichzeitig zu bearbeiten, darin zu chatten und mit Kommentaren und Vorschlägen Feedback zu konkreten Punkten einzuholen und zu geben. Anschließend können Sie die Teammitglieder bitten, jeweils die drei Ideen zu markieren, die ihnen am besten gefallen, und dann die Idee mit den meisten Stimmen zum Gewinner küren.

Weitere Informationen

Dokument erstellen

So erstellen Sie ein neues Dokument:

1. Öffnen Sie auf dem Computer unter docs.google.com den Startbildschirm von Google Docs.
2. Klicken Sie links oben unter „Neues Dokument anlegen“ auf „Neu“ .

Sie können neue Dokumente auch direkt über die URL docs.google.com/create erstellen.

Inhalte für eine Gruppe freigeben

1. Erstellen Sie eine Datei in Google Drive oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument.
2. Klicken Sie in der Datei auf Freigeben.
3. Geben Sie die Adresse der Gruppe im Feld Personen einladen an.
4. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe fest. Sie haben die Wahl zwischen Darf bearbeiten, Darf kommentieren und Darf lesen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

 

 

Dokumente für das Brainstorming an einem Ort speichern

Sie möchten die Brainstorming-Dokumente Ihres Teams sicher speichern und teilen? Dann legen Sie einfach alle Dateien Ihres Teams in Google Drive in einem Ordner oder in einer geteilten Ablage ab und geben sie für die Gruppen-E-Mail-Adresse Ihres Teams frei. Wenn jemand Änderungen vornimmt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien aktualisiert wurden. Die Teammitglieder können jederzeit und über jedes Gerät auf die aktuellen Dateien zugreifen.

Weitere Informationen

Dateien zu Drive hinzufügen

Auf dem Computer können Sie Dateien über drive.google.com oder direkt vom Desktop in private oder freigegebene Ordner hochladen.

1. Öffnen Sie drive.google.com auf dem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Neu  Dateien hochladen oder Ordner hochladen.
3. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie hochladen möchten.

So fügen Sie einer geteilten Ablage Dateien hinzu

Berechtigung Beitragender oder höher erforderlich

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Geteilte Ablagen und dann doppelt auf eine geteilte Ablage.
3. Klicken Sie links oben auf Neu.
4. Klicken Sie auf den Datei- oder Ordnertyp, den Sie erstellen oder von Ihrem Computer hochladen möchten. 

Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die geteilte Ablage verlassen, bleiben Ihre Dateien dort gespeichert.

Inhalte für Ihr Team freigeben

1. Erstellen Sie eine Datei in Google Drive oder öffnen Sie ein bestehendes Dokument.
2. Klicken Sie in der Datei auf Freigeben.
3. Geben Sie die Adresse der Gruppe im Feld Personen einladen an.
4. Legen Sie die Zugriffsrechte für die Gruppe fest. Sie haben die Wahl zwischen Darf bearbeiten, Darf kommentieren und Darf lesen.
5. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Drive-Hilfe.

 

 

Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten

Sie können Teammitgliedern helfen, sich auf ein Brainstorming vorzubereiten, indem Sie ihnen wichtige Dateien im Vorfeld zur Verfügung stellen. Wenn Sie Ihren Kollegen in Google Kalender eine Besprechungseinladung senden, hängen Sie zugehörige Dateien einfach an (z. B. Dokumente, Tabellen, Präsentationen oder Tagesordnungen). So kann jeder im Team Vorschläge einbringen.

Weitere Informationen

Dateien an eine Besprechungseinladung anhängen

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie einen Termin.
3. Wenn Sie einen Termin erstellen, klicken Sie auf Weitere Optionen.
4. Klicken Sie unten im Beschreibungsfeld auf "Anhang hinzufügen" .
5. Wählen Sie eine Datei aus, die sich bereits in Ihrer Google Drive-Ablage befindet. Wenn Sie eine Datei von Ihrem Computer anhängen möchten, klicken Sie auf Hochladen.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf Auswählen oder Hochladen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Kalender-Hilfe

 

 

Ideen in einer Videokonferenz besprechen

Sie möchten ein Brainstorming mit Kollegen machen, die nicht vor Ort sitzen? Dann starten Sie einfach eine Videokonferenz in Google Meet. Damit alle die Möglichkeit haben, sich vorzubereiten, geben Sie vorher für die Teilnehmer eine Datei frei, in der die zu besprechenden Punkte aufgeführt sind. Während der Videokonferenz teilen Sie dann Ihren Bildschirm, um eine Idee vorzustellen. Google Jamboard dient Ihnen als virtuelles Whiteboard – so können alle Teilnehmer der Videokonferenz in Echtzeit Vorschläge einbringen. Mit Meet lassen sich die Teilnehmer mithilfe von Breakouts in kleinere Gruppen aufteilen. Dort können die Teammitglieder noch konkreter diskutieren, bevor sie wieder an der eigentlichen Videokonferenz teilnehmen.

Weitere Informationen

Breakouts im Voraus in Google Kalender erstellen

Wählen Sie unter calendar.google.com eine der folgenden Optionen aus:

Für eine neue Videokonferenz:

1. Erstellen Sie einen neuen Termin in Google Kalender.
2. Klicken Sie auf Google Meet-Videokonferenz hinzufügen.
3. Fügen Sie Teilnehmer hinzu.
4. Klicken Sie auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“ .
5. Klicken Sie links auf „Breakouts“ .
6. Wählen Sie die Anzahl der Breakouts aus. Danach haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Ziehen Sie die Teilnehmer in andere Chatrooms.
   • Geben Sie Namen direkt in einen Chatroom ein.
   • Mit einem Klick auf „Zufällig“ können Sie die Gruppen mischen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Für eine bestehende Videokonferenz:

1. Öffnen Sie einen vorhandenen Termin in Google Kalender.
2. Klicken Sie auf „Termin bearbeiten“ .
3. Klicken Sie unter „Termindetails“ auf „Videokonferenzeinstellungen ändern“ .
4. Klicken Sie links auf "Breakouts" .
5. Wählen Sie die Anzahl der Breakouts und dann eine der folgenden Optionen aus:
   • Ziehen Sie die Teilnehmer in andere Chatrooms.
   • Geben Sie den Namen direkt in einen Chatroom ein.
   • Mit einem Klick auf „Zufällig“ können Sie die Gruppen mischen.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Breakouts während einer Videokonferenz erstellen:

1. Starten Sie eine Besprechung auf dem Computer. 
2. Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“   Breakouts.
   • Tipp: Um zu verhindern, dass Schüler und Studenten Breakouts erstellen können, sollten Administratoren darauf achten, dass nur Dozenten und Mitarbeiter Berechtigungen zum Erstellen von Videokonferenzen erhalten.
3. Wählen Sie im Breakouts-Bereich die gewünschte Anzahl an Breakouts aus. Sie können in einem Anruf bis zu 100 Breakouts erstellen. 
4. Die Anrufteilnehmer werden auf die Breakouts verteilt. Wenn Sie einen Teilnehmer lieber manuell einem bestimmten Breakout zuweisen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Geben Sie direkt in einem Breakout den Namen des gewünschten Teilnehmers ein.
   • Ziehen Sie den Namen eines Teilnehmers per Drag-and-drop in einen anderen Breakout. 
   • Klicken Sie auf „Zufällig“ , um die Gruppen zufällig aufzuteilen.
5. Klicken Sie rechts unten auf Breakouts öffnen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.

 

 

Per Abstimmung die beliebtesten Ideen ermitteln

Nachdem Sie die Ergebnisse eines Brainstormings auf die besten Ideen reduziert haben, können Sie Ihre Teammitglieder mit einer in Google Formulare erstellten Umfrage bitten, ihre Lieblingsidee zu küren. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse in Google Formulare oder Google Tabellen auszuwerten. Dank der Zusammenfassungen und Diagramme erkennen Sie hier auf einen Blick, welche Ideen besonders beliebt sind.

Weitere Informationen

Formular oder Quiz erstellen

1. Gehen Sie zu forms.google.com.
2. Klicken Sie auf "Leer" .
3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein.

Antworten in Google Tabellen ansehen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie links oben unter "Antworten" auf Zusammenfassung.
3. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü  Ziel für Antworten auswählen.
4. Wählen Sie eine Option aus: 
   • Neue Tabelle erstellen: Bei dieser Option wird eine Tabelle für die Antworten in Google Tabellen erstellt.
   • Vorhandene Tabelle auswählen: Bei dieser Option können Sie eine bereits vorhandene Tabelle in Google Tabellen auswählen, in der die Antworten gespeichert werden.
5. Klicken Sie auf Erstellen oder auf Auswählen.

 

 

Ideen und Aufgaben verfolgen

Indem Sie Ideen verfolgen und Aufgaben zuweisen, halten Sie alle im Team über Brainstorming-Sitzungen auf dem Laufenden. In Google Tabellen können Sie alle Ideen auflisten und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, wenn das Projekt startet. Nun hat jeder die Möglichkeit, an einem Ort auf die aktuellen Konzepte, Aufgaben und Termine zuzugreifen und sich über neue Ideen und Änderungen im Zeitplan auf dem Laufenden zu halten.

Weitere Informationen

3. Projektplan erstellen

1. Klicken Sie in Google Drive auf  Neu  Google Tabellen  Leere Tabelle.
2. Klicken Sie auf Unbenannte Tabelle und geben Sie einen Projektnamen ein.
3. Fügen Sie Spaltenüberschriften hinzu. Wenn Sie z. B. Projektaufgaben verfolgen möchten, ist es hilfreich, Spalten für den Namen der zuständigen Person, für das Erledigungsdatum, für den Status und für etwaige Kommentare hinzuzufügen.
4. Füllen Sie Ihre Tabelle zum Verfolgen des Projektplans mit Inhalten. Sobald Sie die Tabelle freigegeben haben, können auch andere Personen Inhalte einfügen.

Weitere Informationen im Google Workspace-Schulungscenter

 

 

Website zum Brainstorming erstellen

Sie möchten die Projekte, die sich aus den Brainstormings mit Ihrem Team ergeben, effizienter verwalten? Mit Google Sites behalten Sie den Überblick über Brainstorming-Diskussionen, indem Sie eine spezielle Projektwebsite erstellen, die Teammitglieder aktualisieren können. In die Website lassen sich auch ganz einfach Brainstorming-Dokumente, Besprechungsnotizen, Projektpläne usw. einbetten – so erfahren Sie direkt, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit entwickelt.

Weitere Informationen

Website erstellen

1. Öffnen Sie das neue Google Sites auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie oben unter Neue Website anlegen eine Vorlage aus.
3. Geben Sie links oben den Namen der Website ein und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Fügen Sie Ihrer Website Inhalte hinzu.
5. Klicken Sie rechts oben auf Veröffentlichen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Sites-Hilfe.

 

 

Überzeugende Präsentationen halten

Ihre Idee soll bei einem Team-Brainstorming alle überzeugen? Sie haben bereits eine gute Idee, müssen sich aber noch die Unterstützung externer Stakeholder sichern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie zu diesem Zweck eine eindrucksvolle Präsentation erstellen. Erzielen Sie mit Grafiken, Bildern, Videos und Links eine noch größere Wirkung. Auf diese Weise können Sie Ihre Ideen dem ganzen Team vorstellen und anschließend im Handumdrehen konstruktives Feedback einholen.

Weitere Informationen

Bilder zur Präsentation hinzufügen

1. Öffnen Sie auf dem Computer ein Dokument in Google Docs oder eine Präsentation in Google Präsentationen.
2. Klicken Sie auf Einfügen  Bild.
3. Wählen Sie die Quelle für das einzufügende Bild aus.
   • Vom Computer hochladen: Fügen Sie ein auf Ihrem Gerät gespeichertes Bild ein.
   • Im Web suchen: Suchen Sie im Web nach einem Bild.
   • GIFs und Sticker: Sie können Ihrer Präsentation ein GIF oder einen Sticker hinzufügen.
   • Drive: Verwenden Sie ein in Google Drive gespeichertes Bild.
   • Fotos: Verwenden Sie ein Bild aus Ihrer Google Fotos-Galerie.
   • Per URL: Fügen Sie einen Link zu Ihrem Bild oder eine GIF-Datei ein.
4. Klicken Sie auf Einfügen oder Öffnen.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Bildern in Google Tabellen

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe für Google Docs-Editoren.

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