Weer aan de slag na een vakantie

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Wat u leert

Hoe u de functies van Google Workspace kunt gebruiken om snel productief te werken als u weer aan het werk gaat.

Wat u nodig heeft

Ongeveer 10 minuten.

Google Workspace-account:Heeft u geen account? Start vandaag nog met een kosteloze proefperiode van 14 dagen.

In deze tutorial

Meldingen en automatisch antwoord resetten Zien wat u gemist heeft Beginnen met werken

1  Meldingen en automatisch antwoord resetten

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwenAlles samenvouwen

1.1 Meldingen van Google Workspace weer aanzetten

Als u meldingen voor uw Google Workspace-services had uitgezet toen u niet op kantoor was, zet u deze weer aan.

Meldingen voor Google Agenda-afspraken aanzetten:

1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingen.
2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:

   • Uitgeschakeld
   • Desktopmeldingen
   • Meldingen

4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda Algemene meldingen.
6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Google Chat-meldingen aan- of uitzetten:

Voor berichten in Chat:

1. Open Gmail.
2. Klik bovenaan op uw statusInstellingen voor chatmeldingen.
3. Klik onder Bureaublad op de pijl-omlaag  en kies een optie:
   • Alle berichten: U krijgt een melding voor alle privéchats en alle berichten in ruimtes.
   • Nieuwe discussies, discussies die ik volg en privéchats: U krijgt een melding voor alle privéchats, het eerste bericht in elk nieuw gesprek en alle gesprekken die u volgt.
   • Discussies die ik volg en privéchats: U krijgt een melding voor alle privéchats en gesprekken die u volgt.
   • Alleen @vermeldingen en privéchats: U krijgt een melding voor privéchats en @vermeldingen in ruimtes.
   • Uit: Alle meldingen staan uit.
4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld als u een chatmelding krijgt, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Chats openen als pop-ups voor nieuwe berichten om inkomende berichten in een pop-upvenster in Gmail te zien.
6. (Optioneel) Als u e-mailmeldingen voor ongelezen berichten wilt in- of uitschakelen, selecteert u onder E-mail de optie Alleen @vermeldingen en privéchats of Uitgeschakeld.

   Er wordt een e-mailherinnering gestuurd als u een bericht na 12 uur nog niet heeft gelezen. Er wordt geen herinnering gestuurd voor @vermeldingen.

Voor Chat-berichten in Gmail:

1. Open Gmail.
2. Klik bovenaan op uw statusInstellingen voor chatmeldingen.
3. Klik onder Bureaublad op de pijl-omlaag  en kies een optie:
   • Alle berichten: U krijgt een melding voor alle privéchats en alle berichten in ruimtes.
   • Nieuwe discussies, discussies die ik volg en privéchats: U krijgt een melding voor alle privéchats, het eerste bericht in elk nieuw gesprek en alle gesprekken die u volgt.
   • Discussies die ik volg en privéchats: U krijgt een melding voor alle privéchats en gesprekken die u volgt.
   • Alleen @vermeldingen en privéchats: U krijgt een melding voor privéchats en @vermeldingen in ruimtes.
   • Uit: Alle meldingen staan uit.
4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld als u een chatmelding krijgt, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Vink het vakje aan voor Chats openen als pop-ups voor nieuwe berichten om inkomende berichten in een pop-upvenster in Gmail te zien.
6. (Optioneel) Als u e-mailmeldingen voor ongelezen berichten wilt in- of uitschakelen, selecteert u onder E-mail de optie Alleen @vermeldingen en privéchats of Uitgeschakeld.

   Er wordt een e-mailherinnering gestuurd als u een bericht na 12 uur nog niet heeft gelezen. Er wordt geen herinnering gestuurd voor @vermeldingen.

1.2 Uw automatische antwoord uitzetten

Opmerking: Als u automatische antwoorden wilt gebruiken, moet uw account minstens 24 uur oud zijn.

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

2  Zien wat u gemist heeft

2.1 E-mail controleren op belangrijke berichten

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen .
3. Klik onder Inboxtype op Standaard en kies een optie:
   • Belangrijkste eerst
   • Ongelezen eerst
   • Met ster eerst
     
     Opmerking: De gedeelten Belangrijk, Ongelezen of Met ster worden bovenaan de inbox weergegeven. De rest van uw e-mails staan onder Alle overige.
4. (Optioneel) Als u de e-mails in een gedeelte wilt verbergen, klikt u naast de kop van het gedeelte op de pijl-omhoog .
5. Als u de e-mails weer wilt laten weergeven, klikt u op de pijl-omlaag .

2.2 Reageren op nieuwe uitnodigingen voor vergaderingen

Wanneer u een uitnodiging voor een afspraak ontvangt, wordt de afspraak weergegeven in uw agenda. U ontvangt ook uitnodigingen per e-mail als u zich abonneert op e-mailmeldingen. Als u Gmail gebruikt, kunt u in de e-mailuitnodiging op de uitnodiging reageren.

Reageren op een uitnodiging:

1. Klik in het agendaraster op de afspraak.
2. Klik onderaan, naast Deelnemen?, op Ja, Nee of Misschien.

Tip: Als u wilt reageren op de afspraak vanuit Gmail, opent u de e-mail en klikt u naast Deelnemen? op Ja, Nee of Misschien. 

Alle gasten kunnen een nieuwe tijd voorstellen, behalve voor afspraken met meer dan 200 gasten of afspraken die de hele dag duren.

2.3 Een checklist maken met taken na de vakantie

Een taak maken vanuit een e-mail:

1. Open Gmail en sleep een e-mail naar het venster Tasks. De titel van de taak is het onderwerp van de e-mail.
2. Er wordt een link weergegeven in de taak zodat u het bijbehorende bericht snel kunt openen.

2.4 Controleren of er belangrijke taken zijn

Controleer of u geen belangrijke wijzigingen heeft gemist in Google Drive-bestanden of taken in andere Google Workspace-services, zoals Tasks in Agenda of Gmail.

U kunt wijzigingen bijhouden van items die zijn gemaakt in of geüpload naar Drive. U kunt ook specifieke informatie over uw bestanden en mappen bekijken. Als u de activiteit van een bepaalde map of een bepaald bestand wilt bekijken, selecteert u het bestand of de map en klikt u op Informatie .

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Activiteit:

Bekijk wijzigingen die zijn aangebracht in je bestanden in Drive en houd bij wie deze wijzigingen heeft aangebracht. Zo kun je wijzigingen zien wanneer iemand:

• bewerkingen doorvoert of opmerkingen toevoegt in Google-documenten,
• de naam van een bestand of map wijzigt,
• een bestand of map verplaatst of verwijdert,
• een nieuw bestand naar een map uploadt,
• een item deelt of het delen ongedaan maakt.

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Details:

1. Klik in Drive, bovenaan het venster 'Activiteiten', op Details om informatie en wijzigingen te bekijken, zoals:

   • Bestandstype en eigenaar.
   • Grootte van een map en het aantal items erin.
   • De persoon die het item voor het laatst heeft gewijzigd, gemaakt of geopend.

2. Klik op 'Bewerken' om een beschrijving van het item toe te voegen.

Tasks bekijken in een webbrowser in Gmail of Agenda:

Open Gmail, Agenda, Drive, Documenten, Spreadsheets of Presentaties en klik rechts op Tasks .

Tasks bekijken op Android-apparaten:

1. Tik op de Play Store om Google Play te openen.
2. Installeer de Tasks-app.

Tasks bekijken op iOS-apparaten:

Installeer de Tasks-app voor Apple iPhone of iPad.

2.5 Wijzigingen in uw bestanden bekijken

Wijzigingen in één oogopslag bekijken:

1. Open het bestand in Google Drive.
2. Als er nieuwe wijzigingen in een document zijn aangebracht, kunt u een van de volgende acties uitvoeren:

   • Klik naast de menubalk op Nieuwe wijzigingen weergeven.
   • Klik op Bestand Nieuwe wijzigingen weergeven.

3. Gebruik de pijlen bovenaan het scherm om door de lijst met wijzigingen te scrollen. Toegevoegde tekst is gemarkeerd en verwijderde tekst is doorgehaald.
4. (Optioneel) Als u de volledige revisiegeschiedenis van een document wilt zien, klikt u in de bovenhoek op Revisiegeschiedenis bekijken.
5. (Optioneel) Als u wilt teruggaan naar de oorspronkelijke weergave, klikt u bovenaan het scherm op de pijl naar links.

Een eerdere versie bekijken of terugzetten:

Open het bestand in Google Drive. Selecteer in Documenten, Spreadsheets, of Presentaties de optie BestandVersiegeschiedenisVersiegeschiedenis bekijken. Opmerking: U moet de toegangsrechten Eigenaar of Bewerker hebben voor het bestand. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende: De namen van mensen die het document hebben bewerkt. Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die deze persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven. (Optioneel) Als u het bestand wilt terugzetten op een eerdere versie, een eerdere versie een naam wilt geven of deze wilt kopiëren, gaat u als volgt te werk: Klik op Deze versie herstellen om hiervan de actieve versie te maken. Klik op Meer Deze versie een naam geven om een eerdere versie een naam te geven.  Klik op Meer Een kopie maken om een kopie van een eerdere versie te maken.

3  Beginnen met werken

3.1 Uzelf op de hoogte stellen van belangrijk en aankomend werk

Als u meer wilt weten over huidige prioriteiten of aankomende plannen, stuurt u een e-mail naar uw team of stuurt u een bericht naar uw collega's in Chat.

	Open Gmail.
	Klik links op Opstellen.
	(Optioneel) Als u de venstergrootte wilt wijzigen, klikt u in de bovenhoek op Maximaliseren  of Volledig scherm sluiten .
	Voeg ontvangers en een onderwerp toe.
	Voer het bericht in. E-mails die u begint te schrijven, maar die u niet verstuurt, worden automatisch opgeslagen in Concepten aan de linkerkant.
	(Optioneel) Voeg bijlagen toe, zoals Drive-bestanden  of foto's .
	Klik op Verzenden.

Tip: Als u het versturen van een e-mail wilt annuleren, klikt u onderaan het venster op Ongedaan maken. Deze optie wordt kort weergegeven, maar u kunt wijzigen hoelang deze wordt weergegeven. Zie Versturen van e-mails ongedaan maken.

Een privéchat sturen naar iemand:

1. Ga naar Google Chat of je Gmail-account.
2. Als de naam nog niet onder Chat staat, klik je op Een chat starten .
3. Geef een naam of e-mailadres op. Je ziet suggesties terwijl je typt.
   • Als je een 1:1-bericht naar iemand buiten je organisatie wilt sturen, geef je het e-mailadres van die persoon op.
4. Klik op de persoon naar wie je een bericht wilt sturen.
5. Typ een bericht en klik op Sturen .

Een groepsgesprek starten:

1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
2. Klik onder Chat op een bestaand groepsgesprek. Typ een bericht klik op Sturen .
3. Als het groepsgesprek niet onder Chat staat, klikt u op Een chat starten  Groepsgesprek starten.
4. Geef een naam of e-mailadres op. U ziet suggesties terwijl u typt.
5. Klik op Klaar .
6. Typ een bericht en klik op Sturen .

3.2 Uw transitiedocument bekijken

Als u een transitiedocument voor uw collega's had gemaakt toen u niet op kantoor was, controleert u of dit is geüpdatet of gewijzigd.

1. Open het bestand in Google Drive.
2. Als er nieuwe wijzigingen in een document zijn aangebracht, kunt u een van de volgende acties uitvoeren:

   • Klik naast de menubalk op Nieuwe wijzigingen weergeven.
   • Klik op Bestand Nieuwe wijzigingen weergeven.

3. Gebruik de pijlen bovenaan het scherm om door de lijst met wijzigingen te scrollen. Toegevoegde tekst is gemarkeerd en verwijderde tekst is doorgehaald.
4. (Optioneel) Als u de volledige revisiegeschiedenis van een document wilt zien, klikt u in de bovenhoek op Revisiegeschiedenis bekijken.
5. (Optioneel) Als u wilt teruggaan naar de oorspronkelijke weergave, klikt u bovenaan het scherm op de pijl naar links.

3.3 Projectplan controleren op updates

Wilt u taken bekijken die aan u zijn toegewezen of die op een bepaalde dag af moeten zijn? Maak een filterweergave in Spreadsheets.

	Klik bovenaan op Gegevens Filterweergaven Nieuwe filterweergave maken.
	Klik linksboven naast Naam en voer een naam in voor de filterweergave.
	Klik op de pijlen in de kolomkoppen en selecteer opties om de gegevens te sorteren en te filteren.
	(Optioneel) Als u een link naar de filterweergave wilt e-mailen, kopieert u de URL en plakt u deze in een e-mail.
	Klik rechtsboven op Sluiten om de filterweergave te sluiten. De filterweergave wordt automatisch opgeslagen.

 

3.4 Taken bijhouden

Houd taken en belangrijke deadlines bij met Tasks. Open Gmail of Agenda en klik rechts op Tasks .

In Tasks wordt elke taak toegevoegd aan een lijst. Er is een standaardlijst waaraan u taken kunt toevoegen of u kunt uw eigen lijsten maken.

Een lijst maken:

1. Klik bovenaan het venster Tasks op de pijl-omlaag Nieuwe lijst maken.
2. Geef de lijst een naam en klik op Gereed.

Een taak toevoegen aan een lijst:

1. Klik bovenaan het venster Tasks op de pijl-omlaag en selecteer de lijst waaraan u de taak wilt toevoegen.
2. Klik op Taak toevoegen.
3. Voer een taak in. De taak wordt automatisch opgeslagen terwijl u typt.

Een taak maken vanuit een e-mail:

1. Open Gmail en sleep een e-mail naar het venster Tasks. De titel van de taak is het onderwerp van de e-mail.
2. Er wordt een link weergegeven in de taak zodat u het bijbehorende bericht snel kunt openen.

Een subtaak maken: Orden gerelateerde taken onder een hoofdtaak.

Kies een optie:

• Klik met de rechtermuisknop op een taak en selecteer Een subtaak toevoegen.
• Voeg onder de hoofdtaak een nieuwe taak toe en druk op Ctrl + ] (Windows) of Command + ] (Mac).
• Klik naast de hoofdtaak op Bewerken en voer in het veld Subtaken toevoegen een taak in.

Als u niet meer wilt dat een subtaak inspringt, klikt u met de rechtermuisknop op de subtaak en klikt u op Inspringen ongedaan maken. U kunt ook op de subtaak klikken en op Ctrl + [ (Windows) of Command + [ (Mac) drukken.

Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.