Weer aan de slag na een vakantie

Wat u leert

Hoe u de functies van Google Workspace kunt gebruiken om snel productief te werken als u weer aan het werk gaat.

Wat u nodig heeft

10 minuten

Google Workspace-account: Heeft u geen account? Start vandaag uw proefperiode van 14 dagen.

In deze tutorial

Meldingen en automatisch antwoord resetten Zien wat u gemist heeft Beginnen met werken

1  Meldingen en automatisch antwoord resetten

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwenAlles samenvouwenAlles samenvouwen

Meldingen van Google Workspace weer aanzetten

Als u meldingen voor uw Google Workspace-services had uitgezet toen u niet op kantoor was, zet u deze weer aan.

Meldingen voor Google Agenda-afspraken aanzetten:

1. Klik in Agenda op Instellingen Instellingen.
2. Klik links, onder Algemeen, op Afspraakinstellingen.
3. Klik op Meldingen en selecteer een optie:

   • Uitgeschakeld
   • Desktopmeldingen
   • Meldingen

4. (Optioneel) Als u wilt dat er een geluid wordt afgespeeld bij binnenkomende meldingen, vinkt u het vakje aan voor Meldingsgeluiden afspelen.
5. (Optioneel) Als u de meldingen wilt beheren, klikt u links op uw agenda Algemene meldingen.
6. Klik naast elke optie op de pijl-omlaag en selecteer Geen of E-mail.

Google Chat-meldingen aan- of uitzetten:

Voor berichten in Chat:

1. Open Gmail op uw computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen  Alle instellingen bekijken.
3. Klik bovenaan op het tabblad Meet en chatten.
4. Klik onder Instellingen voor chatmeldingen op Chatinstellingen beheren.
5. Als u meldingen voor Google Chat-berichten wilt aanzetten, vinkt u het selectievakje aan naast Chatmeldingen toestaan.

Voor Chat-berichten in Gmail:

1. Open Gmail op uw computer.
2. Klik rechtsboven op Instellingen  Alle instellingen bekijken.
3. Klik bovenaan op het tabblad Meet en chatten.
4. Klik onder Instellingen voor chatmeldingen op Chatinstellingen beheren.
5. Als u meldingen voor Google Chat-berichten wilt aanzetten, vinkt u het selectievakje aan naast Chatmeldingen toestaan.

Uw automatische antwoord uitzetten

Opmerking: Als u automatische antwoorden wilt gebruiken, moet uw account minstens 24 uur oud zijn.

1. Open Gmail.
2. Klik rechtsboven op Instellingen Alle instellingen bekijken.
3. Ga naar Automatisch antwoord en selecteer Automatisch antwoord ingeschakeld of Automatisch antwoord uitgeschakeld.
4. Als u het automatisch antwoord inschakelt, voert u de datums in waarop u afwezig bent en voegt u een bericht toe. Selecteer vervolgens wie een antwoord moet krijgen.
5. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

2  Zien wat u gemist heeft

Reageren op nieuwe uitnodigingen voor vergaderingen

Wanneer u een uitnodiging voor een afspraak ontvangt, wordt de afspraak weergegeven in uw agenda. U ontvangt ook uitnodigingen per e-mail als u zich abonneert op e-mailmeldingen. Als u Gmail gebruikt, kunt u in de e-mailuitnodiging op de uitnodiging reageren.

Reageren op een uitnodiging:

1. Klik in het agendaraster op de afspraak.
2. Klik onderaan, naast Deelnemen?, op Ja, Nee of Misschien.

Tip: Als u wilt reageren op de afspraak vanuit Gmail, opent u de e-mail en klikt u naast Deelnemen? op Ja, Nee of Misschien. 

Alle gasten kunnen een nieuwe tijd voorstellen, behalve voor afspraken met meer dan 200 gasten of afspraken die de hele dag duren.

Een checklist maken met taken na de vakantie

Een taak maken vanuit een e-mail:

1. Ga naar Gmail.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Zoek de e-mail die je als taak wilt opslaan.
4. Sleep de e-mail naar het zijvenster en zet deze neer.
5. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.

Controleren of er belangrijke taken zijn

Controleer of u geen belangrijke wijzigingen heeft gemist in Google Drive-bestanden of taken in andere Google Workspace-services, zoals Tasks in Agenda of Gmail.

U kunt wijzigingen bijhouden van items die zijn gemaakt in of geüpload naar Drive. U kunt ook specifieke informatie over uw bestanden en mappen bekijken. Als u de activiteit van een bepaalde map of een bepaald bestand wilt bekijken, selecteert u het bestand of de map en klikt u op Informatie .

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Activiteit:

Bekijk wijzigingen die zijn aangebracht in je bestanden in Drive en houd bij wie deze wijzigingen heeft aangebracht. Je ziet misschien wijzigingen als iemand:

• een bestand bewerkt of erop reageert,
• de naam van een bestand of map wijzigt,
• een bestand of map verplaatst of verwijdert,
• een nieuw bestand naar een map uploadt,
• een item deelt of het delen ongedaan maakt.

Belangrijk: De versiegeschiedenis voor Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties is anders dan de geschiedenis voor pdf-bestanden, afbeeldingen en andere bestanden die zijn opgeslagen in Drive. Ontdek hoe je de wijzigingsgeschiedenis voor Google-bestanden bekijkt.

Drive-activiteit bekijken op het tabblad Details:

1. Klik in Drive, bovenaan het venster 'Activiteiten', op Details om informatie en wijzigingen te bekijken, zoals:

   • Bestandstype en eigenaar.
   • Grootte van een map en het aantal items erin.
   • De persoon die het item voor het laatst heeft gewijzigd, gemaakt of geopend.

2. Klik op 'Bewerken' om een beschrijving van het item toe te voegen.

Tasks bekijken in een webbrowser:

In sommige Google Workspace-apps kun je taken toevoegen aan het zijvenster.

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
   • Belangrijk: Als de Tasks-app niet wordt weergegeven, klik je op de pijl rechtsonder in het scherm om het deelvenster uit te vouwen.
2. Klik rechts op Tasks .

Tip: In Gmail-ruimtes kun je groepstaken maken, toewijzen, bewerken, afronden en verwijderen.

Wijzigingen in uw bestanden bekijken

Wijzigingen in één oogopslag bekijken:

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven op Info .
4. Klik op Activiteit om recente wijzigingen te openen.
5. Klik op een bestand of map als je de activiteit van dat specifieke item wilt bekijken.
6. Scrol omlaag aan de rechterkant als je recente wijzigingen wilt controleren.

Een eerdere versie bekijken of terugzetten:

1. Open het bestand in Drive.
2. Klik op Bestand Versiegeschiedenis Versiegeschiedenis bekijken.
3. Klik op een tijdstempel om een eerdere versie van het bestand weer te geven. Onder het tijdstempel ziet u het volgende:
   • De namen van mensen die het document hebben bewerkt.
   • Een kleur naast de naam van elke persoon. De bewerkingen die elke persoon heeft aangebracht, worden in die kleur weergegeven.
4. (Optioneel) Als u deze versie wilt terugzetten, klikt u op Deze versie herstellen.

Opmerking: U moet eigenaar zijn of het recht Mag bewerken hebben om de versiegeschiedenis te kunnen bekijken.

3  Beginnen met werken

Uzelf op de hoogte stellen van belangrijk en aankomend werk

Als u meer wilt weten over huidige prioriteiten of aankomende plannen, stuurt u een e-mail naar uw team of stuurt u een bericht naar uw collega's in Chat.

1. Ga op je computer naar Gmail.
2. Klik linksboven op Opstellen .
3. Voeg ontvangers toe aan het veld Aan. Je kunt ontvangers ook toevoegen:
   • In de velden Cc en Bcc.
   • Met een plusteken (+) of @vermelding en de naam van het contact in het tekstveld als je een bericht opstelt.
4. Voeg een onderwerp toe.
5. Schrijf je bericht.
6. Klik onderaan de pagina op Verzenden.

Tip: Klik op Aan om afzonderlijke ontvangers en groepen contacten toe te voegen die je met labels hebt gemaakt. 

Een privéchat sturen naar iemand:

1. Ga naar Google Chat of je Gmail-account.
2. Als de naam nog niet onder Chat staat, klik je op Een chat starten .
3. Geef een naam of e-mailadres op. Je ziet suggesties terwijl je typt.
   • Als je een 1:1-bericht naar iemand buiten je organisatie wilt sturen, geef je het e-mailadres van die persoon op.
4. Klik op de persoon naar wie je een bericht wilt sturen.
5. Typ een bericht en klik op Sturen .

Een groepsgesprek starten:

1. Ga naar Google Chat of uw Gmail-account.
2. Klik onder Chat op een bestaand groepsgesprek. Typ een bericht klik op Sturen .
3. Als het groepsgesprek niet onder Chat staat, klikt u op Een chat starten  Groepsgesprek starten.
4. Geef een naam of e-mailadres op. U ziet suggesties terwijl u typt.
5. Klik op Klaar .
6. Typ een bericht en klik op Sturen .

Uw transitiedocument bekijken

Als u een transitiedocument voor uw collega's had gemaakt toen u niet op kantoor was, controleert u of dit is geüpdatet of gewijzigd.

1. Ga op je computer naar drive.google.com.
2. Klik op Mijn Drive aan de linkerkant.
3. Klik rechtsboven op Info .
4. Klik op Activiteit om recente wijzigingen te openen.
5. Klik op een bestand of map als je de activiteit van dat specifieke item wilt bekijken.
6. Scrol omlaag aan de rechterkant als je recente wijzigingen wilt controleren.

Projectplan controleren op updates

Wilt u taken bekijken die aan u zijn toegewezen of die op een bepaalde dag af moeten zijn? Maak een filterweergave in Spreadsheets.

	Klik bovenaan op Gegevens Filterweergaven Nieuwe filterweergave maken.
	Klik linksboven naast Naam en voer een naam in voor de filterweergave.
	Klik op de pijlen in de kolomkoppen en selecteer opties om de gegevens te sorteren en te filteren.
	(Optioneel) Als u een link naar de filterweergave wilt e-mailen, kopieert u de URL en plakt u deze in een e-mail.
	Klik rechtsboven op Sluiten om de filterweergave te sluiten. De filterweergave wordt automatisch opgeslagen.

 

 

 

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}