Szybki powrót do pracy po urlopie

Czego się nauczysz

Jak używać funkcji Google Workspace, aby szybko osiągnąć produktywność, gdy wrócisz do pracy.

Co będzie Ci potrzebne

10 minut

Konto  Google Workspace account — jeszcze go nie masz? Rozpocznij 14-dniowy okres próbny.

W tym samouczku

Resetowanie powiadomień i wiadomości o nieobecności Sprawdzanie, co Cię ominęło Rozpoczynanie pracy

1 Resetowanie powiadomień i wiadomości o nieobecności

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystkoZwiń wszystkoZwiń wszystko

Włączanie powiadomień Google Workspace ponownie

Jeśli przed urlopem powiadomienia z usług Google Workspace zostały przez Ciebie wyłączone, włącz je z powrotem.

Włączanie powiadomień o wydarzeniach w Kalendarzu Google:

1. W Kalendarzu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
2. Po lewej stronie w sekcji Ogólne kliknij Ustawienia wydarzeń.
3. Kliknij Powiadomienia i wybierz opcję:

   • Wyłącz
   • Powiadomienia na pulpicie
   • Alerty

4. (Opcjonalnie) Aby skonfigurować dźwięk przychodzących powiadomień, kliknij pole Odtwarzaj dźwięki powiadomień.
5. (Opcjonalnie) Aby zarządzać powiadomieniami, po lewej kliknij kalendarz  Powiadomienia ogólne.
6. Obok każdej opcji kliknij strzałkę w dół  i wybierz Brak lub E-mail.

Włączanie i wyłączanie powiadomień z Google Chat:

W przypadku wiadomości w Google Chat:

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. U góry kliknij kartę Czat i Meet.
4. W sekcji „Ustawienia powiadomień czatu” kliknij Zarządzaj ustawieniami czatu.
5. Aby włączyć powiadomienia o wiadomościach z Google Chat, w sekcji „Powiadomienia na pulpicie” zaznacz pole „Zezwalaj na powiadomienia czatu”.

W przypadku wiadomości w Google Chat w Gmailu:

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. U góry kliknij kartę Czat i Meet.
4. W sekcji „Ustawienia powiadomień czatu” kliknij Zarządzaj ustawieniami czatu.
5. Aby włączyć powiadomienia o wiadomościach z Google Chat, w sekcji „Powiadomienia na pulpicie” zaznacz pole „Zezwalaj na powiadomienia czatu”.

Wyłączanie wiadomości o nieobecności

Uwaga: aby skorzystać z wiadomości o nieobecności, Twoje konto musi istnieć od co najmniej 24 godzin.

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Zobacz wszystkie ustawienia.
3. Przewiń w dół do pozycji Wiadomość o nieobecności i wybierz Wiadomość o nieobecności włączona lub Wiadomość o nieobecności wyłączona.
4. Po włączeniu wiadomości o nieobecności wpisz daty swojej nieobecności i dodaj wiadomość. Następnie określ, kto powinien otrzymać odpowiedź.
5. Na dole strony kliknij Zapisz zmiany.

2 Sprawdzanie, co Cię ominęło

Odpowiadanie na nowe zaproszenia na spotkania

Gdy otrzymasz zaproszenie na wydarzenie, pojawi się ono w Twoim kalendarzu. Jeśli subskrybujesz powiadomienia e-mail, zaproszenia otrzymasz też e-mailem. Jeśli używasz Gmaila, możesz odpowiedzieć na zaproszenie w e-mailu.

Odpowiadanie na zaproszenie:

1. Kliknij wydarzenie w siatce kalendarza.
2. Na dole obok opcji Bierzesz udział? kliknij Tak, Nie lub Być może.

Wskazówka: aby odpowiedzieć na wydarzenie z poziomu Gmaila, otwórz e-maila i obok opcji Bierzesz udział? kliknij Tak, Nie lub Być może.

Każdy gość może zaproponować inny termin. Nie dotyczy to wydarzeń z ponad 200 gośćmi ani wydarzeń całodniowych.

Tworzenie listy kontrolnej zadań po urlopie

Tworzenie zadania na podstawie e-maila:

1. Przejdź do Gmaila.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.
3. Znajdź e-maila, którego chcesz zapisać jako zadanie.
4. Przeciągnij go i upuść w panelu bocznym.
5. Aby dodać datę i godzinę, kliknij Data/godzina.

Sprawdzanie ważnych zadań do wykonania

Sprawdź, czy pojawiły się jakieś ważne zmiany w plikach na Dysku Google lub w innych usługach Google Workspace, takich jak Lista zadań w Kalendarzu lub Gmailu.

Możesz śledzić zmiany elementów utworzonych na Dysku i na niego przesłanych. Możesz też wyświetlić szczegółowe informacje o plikach i folderach. Aby wyświetlić aktywność związaną z określonym plikiem lub folderem, zaznacz go i kliknij Informacje .

Wyświetlanie aktywności na Dysku na karcie Aktywność:

Uzyskuj dostęp do zmian wprowadzonych w swoich plikach na Dysku i sprawdzaj, kto je wprowadził. Zmiany są widoczne, jeśli ktoś:

• wprowadził zmiany lub dodał komentarz w pliku,
• zmienił nazwę pliku lub folderu,
• przeniósł albo usunął plik lub folder,
• przesłał nowy plik do folderu,
• udostępnił lub cofnął udostępnienie elementu.

Ważne: historia zmian w plikach Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google różni się od historii zmian w plikach PDF, obrazach i innych plikach przechowywanych na Dysku. Dowiedz się, jak uzyskiwać dostęp do historii zmian plików Google

Wyświetlanie aktywności na Dysku na karcie Szczegóły:

1. W górnej części okienka Aktywność na Dysku kliknij Szczegóły, by zobaczyć informacje i zmiany, takie jak:

   • typ pliku i jego właściciel;
   • rozmiar folderu i liczba elementów;
   • osoba, która jako ostatnia zmodyfikowała, utworzyła lub otworzyła element.

2. Kliknij Edytuj , by dodać opis elementu.

Wyświetlanie Listy zadań w przeglądarce:

W niektórych aplikacjach Google Workspace możesz dodawać zadania do panelu bocznego.

1. Otwórz Gmail, Kalendarz, Google Chat, Dysk albo plik w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
   • Ważne: jeśli nie widzisz aplikacji Lista zadań, kliknij strzałkę w prawym dolnym rogu ekranu, by rozwinąć panel.
2. Kliknij Listę zadań po prawej stronie.

Wskazówka: w pokojach w Gmailu możesz tworzyć, przypisywać, edytować, wykonywać i usuwać zadania grupowe.

Przeglądanie zmian w plikach

Szybkie przeglądanie zmian:

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
3. W prawym górnym rogu kliknij Informacje .
4. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, kliknij Aktywność.
5. Aby uzyskać dostęp do aktywności związanej z określonym plikiem lub folderem, kliknij ten element.
6. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, przewiń w dół, używając suwaka po prawej stronie.

Wyświetlanie poprzedniej wersji pliku i przywracanie jej:

1. Otwórz plik na Dysku.
2. Kliknij Plik Historia zmian  Wyświetl historię zmian.
3. Kliknij sygnaturę czasową, by wyświetlić poprzednią wersję pliku. Pod sygnaturą czasową zobaczysz te informacje:
   • Nazwiska osób, które edytowały dokument.
   • Kolor obok nazwiska każdej osoby. Kolorem tym są oznaczone zmiany wprowadzone przez daną osobę.
4. (Opcjonalnie) Aby przywrócić tę wersję, kliknij Przywróć tę wersję.

Uwaga: aby wyświetlić historię zmian, musisz mieć uprawnienie Właściciel lub Edytujący.

3 Rozpoczynanie pracy

Uzyskiwanie aktualnych informacji o ważnych i nadchodzących zadaniach

Aby dowiedzieć się więcej o bieżących priorytetach lub planach, wyślij e-maila do zespołu lub napisz do współpracowników w Hangouts Chat.

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz .
3. W polu „Do” dodaj adresatów. Możesz ich także dodać:
   • w polach „DW” i „UDW”;
   • podczas tworzenia wiadomości ze znakiem „+” lub „@wzmianką” i nazwą kontaktu w polu tekstowym.
4. Dodaj temat.
5. Wpisz wiadomość.
6. Na dole strony kliknij Wyślij.

Wskazówka: aby dodać pojedynczych adresatów i grupy kontaktów utworzone za pomocą etykiet, kliknij Do:.

Wysyłanie wiadomości na czacie do jednej osoby:

1. Otwórz Google Chat lub konto Gmail.
2. Jeśli nazwy nie ma jeszcze w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat .
3. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
   • Aby wysłać wiadomość 1:1 do osoby spoza organizacji, wpisz jej adres e-mail.
4. Wybierz osobę, do której chcesz wysłać wiadomość.
5. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

Rozpoczynanie rozmowy grupowej:

1. Otwórz Google Chat lub swoje konto Gmail.
2. W sekcji „Czat” kliknij istniejącą rozmowę grupową, wpisz wiadomość  kliknij Wyślij .
3. Jeśli rozmowy grupowej nie ma w sekcji „Czat”, kliknij Rozpocznij czat   Rozpocznij rozmowę grupową.
4. Wpisz nazwę lub adres e-mail. Podczas wpisywania tekstu wyświetlą się sugestie.
5. Kliknij Gotowe .
6. Wpisz wiadomość, a potem kliknij Wyślij .

Przeglądanie dokumentu przejściowego

Jeśli przed urlopem udało Ci się opracować dokument dotyczący nieobecności w biurze dla swoich współpracowników, sprawdź, czy pojawiły się w nim jakieś zmiany.

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. Po lewej stronie kliknij Mój dysk.
3. W prawym górnym rogu kliknij Informacje .
4. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, kliknij Aktywność.
5. Aby uzyskać dostęp do aktywności związanej z określonym plikiem lub folderem, kliknij ten element.
6. Aby uzyskać dostęp do najnowszych zmian, przewiń w dół, używając suwaka po prawej stronie.

Sprawdzanie zmian w planie projektu

Aby sprawdzić zadania przypisane do Ciebie lub mające określony termin, utwórz w Arkuszach widok filtra.

	U góry kliknij Dane Widoki filtrów Utwórz nowy widok filtra.
	W lewym górnym rogu kliknij obok opcji Nazwa i wpisz nazwę widoku filtra.
	Kliknij strzałki w nagłówkach kolumn i wybierz opcje sortowania i filtrowania danych.
	(Opcjonalnie) Aby wysłać e-maila z linkiem do widoku filtra, skopiuj adres URL i wklej go w e-mailu.
	W prawym górnym rogu kliknij Zamknij , by zamknąć widok filtra. Widok filtra jest zapisywany automatycznie.

 

 

 

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}