อัปเดตข้อมูลหลังวันหยุด

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้มีดังนี้

วิธีใช้ฟีเจอร์ของ Google Workspace เพื่อทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอย่างรวดเร็วเมื่อกลับมาทำงาน

สิ่งที่ต้องมี

10 นาที

บัญชี Google Workspace หากยังไม่มี ให้เริ่มช่วงทดลองใช้ 14 วันได้เลย

ในบทแนะนำนี้

รีเซ็ตการแจ้งเตือนและการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้ดู เริ่มงาน

1  รีเซ็ตการแจ้งเตือนและการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมดยุบทั้งหมดยุบทั้งหมด

เปิดการแจ้งเตือน Google Workspace อีกครั้ง

หากคุณปิดการแจ้งเตือนสำหรับบริการของ Google Workspace ไว้เมื่ออยู่ในช่วงลางาน ให้เปิดการแจ้งเตือนใหม่อีกครั้ง

วิธีเปิดการแจ้งเตือนกิจกรรมใน Google ปฏิทิน

1. ในปฏิทิน ให้คลิกการตั้งค่า การตั้งค่า
2. ในส่วนทั่วไปทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่ากิจกรรม
3. คลิกการแจ้งเตือนและเลือกตัวเลือกดังนี้

   • ปิด
   • การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป
   • การแจ้งเตือน

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งเสียงการแจ้งเตือนที่เข้ามาใหม่ ให้เลือกช่องเล่นเสียงการแจ้งเตือน
5. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดการการแจ้งเตือน ให้คลิกปฏิทินการแจ้งเตือนทั่วไปทางด้านซ้าย
6. ถัดจากตัวเลือกแต่ละข้อ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกไม่มีหรืออีเมล

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของ Google Chat

สำหรับข้อความใน Chat

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิกแท็บ Chat และ Meet ที่ด้านบน
4. คลิกจัดการการตั้งค่าแชทในส่วน "การตั้งค่าการแจ้งเตือนของแชท"
5. หากต้องการเปิดการแจ้งเตือนของข้อความ Google Chat ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "อนุญาตการแจ้งเตือนของแชท" ในส่วน "การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป"

สำหรับข้อความ Chat ใน Gmail

1. เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิกแท็บ Chat และ Meet ที่ด้านบน
4. คลิกจัดการการตั้งค่าแชทในส่วน "การตั้งค่าการแจ้งเตือนของแชท"
5. หากต้องการเปิดการแจ้งเตือนของข้อความ Google Chat ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจาก "อนุญาตการแจ้งเตือนของแชท" ในส่วน "การแจ้งเตือนในเดสก์ท็อป"

ปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ

หมายเหตุ: หากต้องการใช้การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ บัญชีของคุณต้องมีอายุอย่างน้อย 24 ชั่วโมง

1. เปิด Gmail
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. เลื่อนลงไปที่การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ แล้วเลือกใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติหรือไม่ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
4. หากเปิดการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ ให้ป้อนวันที่ที่ไม่ได้ใช้และเพิ่มข้อความ จากนั้นเลือกบุคคลที่ควรได้รับการตอบกลับ
5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง

2 ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ได้ดู

ตอบกลับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่

กิจกรรมจะปรากฏในปฏิทินเมื่อคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม นอกจากนี้คุณยังได้รับข้อความเชิญทางอีเมลหากคุณสมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมล โดยหากคุณใช้ Gmail คุณจะตอบกลับคำเชิญทางอีเมลได้

วิธีการตอบกลับคำเชิญ

1. ในตารางปฏิทิน ให้คลิกกิจกรรม
2. ที่ด้านล่างถัดจากไปไหม ให้คลิกใช่ ไม่ หรืออาจจะ

เคล็ดลับ: หากต้องการตอบกลับกิจกรรมจาก Gmail ให้เปิดอีเมล จากนั้นคลิกใช่ ไม่ หรืออาจจะถัดจากไปไหม

ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเสนอเวลาใหม่ได้ ยกเว้นกิจกรรมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 200 คนหรือกิจกรรมตลอดวัน

สร้างรายการตรวจสอบงานหลังการท่องเที่ยว

สร้างงานจากอีเมล

1. ไปที่ Gmail
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. ค้นหาอีเมลที่ต้องการบันทึกเป็นงาน
4. ลากและวางอีเมลไว้ที่แผงด้านข้าง
5. หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา​

ตรวจหารายการสิ่งสำคัญที่ต้องทำ

ตรวจสอบว่าคุณเข้าดูการเปลี่ยนแปลงสำคัญในไฟล์ Google ไดรฟ์หรือรายการสิ่งที่ต้องทำในบริการอื่นๆ ของ Google Workspace เช่น Tasks ในปฏิทินหรือ Gmail แล้ว

คุณสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในรายการที่สร้างหรืออัปโหลดในไดรฟ์ได้ นอกจากนี้ยังดูข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อีกด้วย หากต้องการดูกิจกรรมของไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกข้อมูล

วิธีการดูกิจกรรมของไดรฟ์ในแท็บกิจกรรม

ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้

• แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์
• เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
• ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
• อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
• แชร์หรือเลิกแชร์รายการ

สำคัญ: ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์นั้นแตกต่างจากประวัติสำหรับไฟล์ .pdf, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google 

ดูกิจกรรมของไดรฟ์บนแท็บรายละเอียดได้ดังนี้

1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนของแผงกิจกรรม ให้คลิกรายละเอียดเพื่อดูข้อมูลและการเปลี่ยนแปลง เช่น

   • ประเภทไฟล์และเจ้าของ
   • ขนาดโฟลเดอร์และจำนวนรายการ
   • บุคคลที่แก้ไข สร้าง หรือเปิดรายการครั้งล่าสุด

2. คลิกแก้ไข เพื่อเพิ่มรายละเอียดของรายการ

วิธีดู Tasks ในเว็บเบราว์เซอร์

คุณสามารถเพิ่มงานลงในแผงด้านข้างในแอป Google Workspace ได้บางแอป

1. ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
   • ข้อสำคัญ: หากคุณไม่เห็นแอป Tasks ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อขยายแผง
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา

เคล็ดลับ: คุณสามารถสร้าง มอบหมาย แก้ไข ทำเครื่องหมายว่าเสร็จ และลบงานของกลุ่มในพื้นที่ทำงานใน Gmail ได้

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณ

วิธีการดูการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยย่อ

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
3. คลิกข้อมูล ที่ด้านขวาบน
4. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
5. หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
6. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา

ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้ดังนี้

1. เปิดไฟล์ในไดรฟ์
2. คลิกไฟล์ประวัติเวอร์ชันดูประวัติเวอร์ชัน
3. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
   • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
   • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

3 เริ่มงาน

รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับผลงานที่สำคัญและกำลังจะมาถึง

หากต้องการทราบเกี่ยวกับลำดับความสำคัญปัจจุบันหรือแผนการที่กำลังจะมาถึง ให้ส่งอีเมลถึงทีมหรือส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานในแชท

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกเขียน ที่ด้านซ้ายบน
3. เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง" นอกจากนี้คุณยังเพิ่มผู้รับด้วยวิธีต่อไปนี้ได้ด้วย
   • ในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ"
   • เมื่อเขียนข้อความ ให้พิมพ์เครื่องหมาย "+" หรือ "@" แล้วตามด้วยชื่อของผู้ที่คุณติดต่อในช่องข้อความ
4. เพิ่มเรื่อง
5. เขียนข้อความ
6. คลิกส่งที่ด้านล่างของหน้า

เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้รับรายบุคคลและกลุ่มรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างป้ายกำกับติดเอาไว้ ให้คลิกถึง: 

วิธีส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้อื่น

1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
2. หากไม่พบชื่อในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
3. ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
   • หากต้องการส่งข้อความแบบ 1:1 ถึงบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนอีเมลแของบุคคลนั้น
4. คลิกคนที่ต้องการส่งข้อความถึง
5. ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง

วิธีเริ่มการสนทนากลุ่ม

1. ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
2. ในส่วน "แชท" ให้คลิกการสนทนากลุ่มที่มีอยู่ จากนั้นป้อนข้อความ คลิกส่ง
3. หากการสนทนากลุ่มไม่ได้อยู่ในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท เริ่มการสนทนากลุ่ม
4. ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
5. คลิกเสร็จสิ้น
6. ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง

ตรวจสอบเอกสารส่งต่องาน

หากคุณสร้างเอกสารส่งต่องานให้กับเพื่อนร่วมงานในขณะที่คุณไม่อยู่ ให้ตรวจสอบว่ามีการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือไม่

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
3. คลิกข้อมูล ที่ด้านขวาบน
4. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
5. หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
6. หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา

ตรวจสอบแผนโครงการสำหรับการอัปเดต

หากต้องการดูงานที่มอบหมายให้กับคุณหรืองานที่ครบกำหนดในวันที่ระบุ ให้สร้างมุมมองตัวกรองในชีต

	คลิกข้อมูลมุมมองตัวกรองสร้างมุมมองตัวกรองใหม่ที่ด้านบน
	คลิกถัดจากชื่อและป้อนชื่อสำหรับมุมมองตัวกรองที่มุมบนซ้าย
	คลิกลูกศรในส่วนหัวคอลัมน์และเลือกตัวเลือกเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูล
	(ไม่บังคับ) หากต้องการส่งลิงก์ไปยังมุมมองตัวกรอง ให้คัดลอก URL และวางในอีเมล
	คลิกปิด เพื่อปิดมุมมองตัวกรองที่ด้านขวาบน ระบบจะบันทึกมุมมองตัวกรองโดยอัตโนมัติ

 

 

 

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}