Vill du hålla kontakt och vara produktiv medan du distansarbetar? Läs Så här jobbar du hemifrån med Google Workspace .

Kom ikapp efter en ledighet

Vill du få ut mer av Google-appar på jobbet eller i skolan?  Registrera dig för en kostnadsfri provperiod på Google Workspace

Utöka alla  |  Stäng allaStäng alla

” ”1 Slå på aviseringar för Google Workspace igen

1.1 Slå på aviseringar för Google Workspace igen

Om du har stängt av aviseringar för dina Google Workspace-tjänster när du var frånvarande, slår du på dem igen.

Slå på aviseringar för Google Kalender:

  1. I kalendern klickar du på Inställningar Inställningarföljt avInställningar.
  2. Till vänster under Allmänt klickar du på Händelseinställningar.
  3. Klicka på Aviseringar och välj ett alternativ:
    • Av
    • Skrivbordsaviseringar
    • Alerts
  4. (Valfritt) Om du vill ställa in ett ljud för dina aviseringar markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill hantera aviseringar klickar du på kalendern följt avAllmänna aviseringar till vänster.
  6. Bredvid varje alternativ klickar du på nedåtpilen Nedåtpil och väljer Ingen eller E-post.

Hantera händelseaviseringar

Aktivera eller inaktivera aviseringar från Google Chat:

För meddelanden i Chat:

  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på din status följt avAviseringsinställningar för chatt högst upp.
  3. Under Skrivbord klickar du på nedåtpilen "" och väljer ett alternativ:
    • Alla meddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden och alla meddelanden i rum.
    • Nya trådar, trådar jag följer och direktmeddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden, det första meddelandet i varje ny tråd och alla trådar du följer.
    • Trådar jag följer och direktmeddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden och trådar du följer.
    • Endast @omnämnanden och direktmeddelanden: Få en avisering för direktmeddelanden och @omnämnanden i rum.
    • Av: Stäng av alla aviseringar.
  4. (Valfritt) Om du vill höra ett ljud för inkommande chattmeddelanden markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill ta emot inkommande meddelanden som popup-fönster i Gmail markerar du rutan Öppna popup-chattfönster för nya meddelanden .
  6. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera e-postaviseringar för olästa meddelanden väljer du Endast @omnämnanden och direktmeddelanden eller Av under E-post.

    E-postpåminnelser gäller för meddelanden som du inte har läst efter 12 timmar. De skickas inte för @omnämnanden.

För Chat-meddelanden i Gmail:

  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på din status följt avAviseringsinställningar för chatt högst upp.
  3. Under Skrivbord klickar du på nedåtpilen "" och väljer ett alternativ:
    • Alla meddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden och alla meddelanden i rum.
    • Nya trådar, trådar jag följer och direktmeddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden, det första meddelandet i varje ny tråd och alla trådar du följer.
    • Trådar jag följer och direktmeddelanden: Få en avisering för alla direktmeddelanden och trådar du följer.
    • Endast @omnämnanden och direktmeddelanden: Få en avisering för direktmeddelanden och @omnämnanden i rum.
    • Av: Stäng av alla aviseringar.
  4. (Valfritt) Om du vill höra ett ljud för inkommande chattmeddelanden markerar du rutan Spela upp aviseringsljud.
  5. (Valfritt) Om du vill ta emot inkommande meddelanden som popup-fönster i Gmail markerar du rutan Öppna popup-chattfönster för nya meddelanden .
  6. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera e-postaviseringar för olästa meddelanden väljer du Endast @omnämnanden och direktmeddelanden eller Av under E-post.

    E-postpåminnelser gäller för meddelanden som du inte har läst efter 12 timmar. De skickas inte för @omnämnanden.

1.2 Stäng av autosvar

Obs! Om du vill använda autosvar måstet kontot ha funnits i minst 24 timmar.

  1. Öppna Gmail.
  2. I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar ""följt avVisa alla inställningar.
  3. Rulla ned till Autosvar och välj Autosvar på eller Autosvar av.
  4. Om du har slagit på autosvar anger du de datum du är borta och lägger till ett meddelande. Välj sedan vem som ska få ett svar.
  5. Längst ned klickar du på Spara ändringar.
Ställ in ett autosvar

” ”2 Se vad du missat

2.1 Kontrollera om det finns viktiga meddelanden i e-posten
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Inställningar "" uppe till höger.
  3. Under Inkorgstyp klickar du på Standard och väljer ett alternativ:
    • Viktigt först
    • Olästa första
    • Stjärnmärkt först

      Obs! Viktigt, Olästa och stjärnmärkta avsnitt visas högst upp i inkorgen. Du kan se resten av e-postmeddelandet under Allt annat.
  4. (Valfritt) Om du vill dölja e-post i ett avsnitt klickar du på uppåtpilen "" bredvid avsnittsrubriken.
  5. Om du vill visa e-post igen klickar du på nedåtpilen "".
2.2 Svara på nya mötesinbjudningar

När du får en inbjudan till en händelse visas den i din kalender. Du får även inbjudningar via e-post om du prenumererar på e-postaviseringar. Om du använder Gmail kan du svara på inbjudan i e-postmeddelandet.

Svara på en inbjudan:

  1. Klicka på händelsen i kalendern.
  2. Längst ned bredvid Ska du delta? klickar du på Ja, Nej eller Kanske.

Tips: Om du vill svara på händelsen från Gmail, öppnar du e-postmeddelandet och klickar på Ja, Nej eller Kanske bredvid Ska du delta? 

Alla gäster kan föreslå en ny tid, med undantag för händelser med fler än 200 gäster eller heldagshändelser.

Svara på en kalenderhändelse
2.3 Skapa en checklista över aktiviteter efter ledigheten

Skapa en uppgift från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna Gmail och dra ett e-postmeddelande till fönstret Uppgifter. Uppgiften är e-postämnet.
  2. I uppgiften visas en länk så att du enkelt kan öppna meddelandet igen.
Flytta en konversation för att skapa en uppgift
2.4 Sök efter viktiga saker att göra

Se till att du inte har missat några viktiga ändringar i Google Drive-filer eller att göra-poster i andra Google Workspace-tjänster, till exempel Uppgifter i Kalender eller Gmail.

Du kan hålla reda på ändringar av objekt som skapats i eller laddats upp till Drive. Du kan också se specifik information om dina filer och mappar. Om du vill visa aktiviteten för en viss fil eller mapp väljer du filen eller mappen och klickar på Information "".

Se Drive-aktivitet på fliken Aktivitet:

Du kan se ändringar av objekt på Drive, till exempel:

  • Vem som har laddat upp, kopierat, flyttat eller tagit bort objektet.
  • Vem som har delade eller slutat dela objektet.
  • Vem som har kommenterat, redigerat eller bytt namn på objektet.
  • Personer som berörs av ändringen.


Se Drive-aktivitet på fliken Detaljer:

  1. I Drive klickar du på Detaljer högst upp i aktivitetsfönstret för att se information och ändringar, till exempel:
    • Filtyp och ägare.
    • Mappstorlek och antal objekt.
    • Person som senast ändrade, skapade eller öppnade objektet.
  2. Klicka på Redigera "" för att lägga till en beskrivning av objektet.

Visa aktivitet för en fil


Visa Tasks i en webbläsare i Gmail eller Kalender:

Öppna Gmail, Kalender, Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer och klicka på Uppgifter Tasks till höger.


Visa Tasks på Android-enheter:

  1. Tryck på Play Butik Google Play för att öppna Google Play.
  2. Installera Tasks-appen.


Visa Tasks på iOS-enheter:

Installera Tasks-appen för Apple iPhone eller iPad.

Klicka på pennan om du vill lägga till en uppgift

2.5 Granska ändringar i dina filer

Se ändringar direkt:

  1. Öppna filen i Google Drive.
  2. Om det finns nya ändringar i ett dokument kan du göra något av följande:
    • Klicka på Se nya ändringar bredvid menyraden.
    • Klicka på Arkiv följt av Se nya ändringar.
  3. Högst upp använder du pilarna för att bläddra igenom listan över ändringar. Text som läggs till markeras och den borttagna texten har en genomstrykning.
  4. (Valfritt) Om du vill se dokumentets hela versionshistorik klickar du på Visa versionshistorik i det övre hörnet.
  5. (Valfritt) Gå tillbaka till originalvyn genom att klicka på bakåtpilen högst upp.


Visa eller återgå till en tidigare version:

  1. Öppna filen i Google Drive.
  2. Välj Arkiv från Dokument, Kalkylark eller Presentationer följt avVersionshistorikföljt avSe versionshistorik.

    Obs! Du behöver åtkomst som Ägare eller Redigerare till filen.

  3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
    • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
    • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
  4. (Valfritt) Om du vill återställa, namnge eller kopiera en tidigare version klickar du på:
    • Återställ den här versionen om du vill göra den till den aktiva versionen.
    • Mer""följt avNamnge den här versionen om du vill namnge en tidigare version. 
    • Mer""följt avKopiera om du vill skapa en kopia av en tidigare version.

Se versionshistorik genom att klicka på Arkiv med alternativet för att välja Se nya ändringar, markerat längst upp till höger

” ”3  Börja jobba

3.1 Håll dig uppdaterad om viktigt och kommande arbete

Om du vill veta mer om aktuella prioriteringar eller kommande planer, skickar du ett e-postmeddelande till ditt team eller ett meddelande till dina medarbetare i Chat.

1 Öppna Gmail.
2 Klicka på Skriv "" till vänster. Du ser kanske Skriv "" istället.
3 (Valfritt) Om du vill ändra din fönsterstorlek klickar du på Maximera i övre hörnet "" eller Avsluta helskärm Avsluta helskärmsläge.
4 Lägg till mottagare och ett ämne.
5 Skriv meddelandet. E-postmeddelanden som du börjar skriva men inte skickar sparas automatiskt i Utkast till vänster.
6 (Valfritt) Lägg till bilagor, exempelvis Drive-filer Insert file using Drive eller foton Insert image.
7 Klicka på Skicka.

Tips! Om du vill avbryta sändningen av ett e-postmeddelanden klickar du på Ångra längst ned i fönstret. Det här alternativet visas kort, men du kan ändra hur länge det visas. Se Ångra att du skickat ett e-postmeddelande.

Karta över var i inkorgen och i ett e-postmeddelande du ska klicka för att utföra steg 1 till 7 ovan


Skicka ett direktmeddelande till någon:

  1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
  2. Klicka på Starta en chatt "" om namnet inte redan finns under Chatta.
  3. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
    • Ange personens e-postadress om du vill skicka ett personligt meddelande till någon utanför organisationen.
  4. Klicka på personen som du vill skicka meddelandet till.
  5. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka "".


Starta en gruppkonversation:

  1. Öppna Google Chat eller ditt Gmail-konto.
  2. Klicka på en befintlig gruppkonversation under Chatta och skriv ett meddelande följt av och klicka på Skicka "".
  3. Klicka på Starta en chatt "" följt av Starta gruppkonversation om gruppen inte finns under Chatta.
  4. Ange ett namn eller en e-postadress. Förslag visas medan du skriver.
  5. Klicka på Klart "".
  6. Skriv ett meddelande och klicka sedan på Skicka "".

Skicka meddelande till en grupp

3.2 Läs övergångsdokumentet

Om du har skapat ett övergångsdokument åt kollegorna medan du var frånvarande kontrollerar du om det finns uppdateringar eller ändringar av det.

  1. Öppna filen i Google Drive.
  2. Om det finns nya ändringar i ett dokument kan du göra något av följande:
    • Klicka på Se nya ändringar bredvid menyraden.
    • Klicka på Arkiv följt av Se nya ändringar.
  3. Högst upp använder du pilarna för att bläddra igenom listan över ändringar. Text som läggs till markeras och den borttagna texten har en genomstrykning.
  4. (Valfritt) Om du vill se dokumentets hela versionshistorik klickar du på Visa versionshistorik i det övre hörnet.
  5. (Valfritt) Gå tillbaka till originalvyn genom att klicka på bakåtpilen högst upp.

Se versionshistorik genom att klicka på Arkiv med alternativet för att välja Se nya ändringar, markerat längst upp till höger

3.3 Kontrollera om det finns uppdateringar i projektplanen

Vill du se uppgifter som tilldelats dig eller som förfaller på en viss dag? Skapa en filtervy i Kalkylark.

1 Högst upp klickar du på Data följt av Filtervyer följt av Skapa ny filtervy.
2 I det övre vänstra hörnet klickar du bredvid Namn och anger ett namn på filtervyn.
3 Klicka på pilarna i kolumnrubrikerna och välj alternativ för att sortera och filtrera data.
4 (Valfritt) Om du vill skicka länk till filtervyn med e-post kopierar du webbadressen och klistrar in den i ett e-postmeddelande.
5  Klicka på Stäng "" uppe till höger för att stänga filtervisningen. Din filtervy sparas automatiskt.

Karta över anvisningar 1 till 5

 

3.4 Spåra uppgifter

Håll koll på uppgifter och viktiga deadlines med hjälp av Tasks. Öppna Gmail eller Kalender och klicka på Tasks ” ” till höger.

I Tasks placeras varje uppgift i en lista. Det finns en standardlista som du kan lägga till uppgifter i men du kan även skapa egna listor.

Skapa en lista:

  1. Överst i fönstret Tasks klickar du på nedåtpilen Rullgardinsmeny följt av Skapa ny lista.
  2. Ange namn på listan och klicka på Klar.


Lägga till en uppgift i en lista:

  1. Överst i fönstret Tasks klickar du på nedåtpilen Rullgardinsmeny och väljer den lista som du vill lägga till uppgiften i.
  2. Klicka på Lägg till en uppgift.
  3. Lägg till en uppgift. När du anger text sparas uppgiften automatiskt.


Skapa en uppgift från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna Gmail och dra ett e-postmeddelande till fönstret Uppgifter. Uppgiften är e-postämnet.
  2. I uppgiften visas en länk så att du enkelt kan öppna meddelandet igen.


Skapa en deluppgift – ordna relaterade uppgifter under en huvuduppgift.

Välj ett alternativ:

  • Högerklicka på en uppgift och välj Lägg till en deluppgift.
  • Under huvuduppgiften lägger du till en ny uppgift och trycker på Ctrl +] (Windows) eller Command +] (Mac).
  • Klicka på Redigera bredvid huvuduppgiften Redigera och ange en uppgift i fältet Lägg till deluppgift.

Om du vill ta bort indrag för en deluppgift högerklickar du på deluppgiften och klickar på Ta bort indrag. Du kan också klicka på deluppgiften och trycka på Ctrl + [ (Windows) eller Command + [ (Mac).

Skapa ny lista från Uppgifter-menyn

 


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

 

Var det här till hjälp?
Hur kan vi förbättra den?
true
Skriva ut, spara eller anpassa guider i utbildningscentret

Läs om hur du skriver ut guider i utbildningscentret, sparar dem som PDF-filer eller anpassar dem för organisationen.

Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Googles appar
Huvudmeny
Sök i hjälpcentret
false