휴가 복귀 후 업무 파악하기

과정 내용

Google Workspace 기능을 사용하여 업무 복귀 시 생산성을 빠르게 높이는 방법을 알아봅니다.

소요 시간

10분

 Google Workspace 계정: 계정이 없다면 지금 14일 무료 체험을 시작해 보세요.

이 튜토리얼에서 다루는 내용

알림 및 부재중 자동응답 재설정하기 놓친 항목 보기 업무 시작하기

1 알림 및 부재중 자동응답 재설정하기

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Google Workspaces 알림 다시 사용 설정하기

부재중에 Google Workspace 서비스 관련 알림을 사용 중지한 경우 다시 사용 설정하세요.

Google Calendar 일정 알림을 사용 설정하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Calendar에서 설정 설정을 클릭합니다.
2. 왼쪽의 일반 아래에서 일정 설정을 클릭합니다.
3. 알림을 클릭하고 옵션을 선택합니다.

   • 사용 안함
   • 데스크톱 알림 표시
   • 알림

4. (선택사항) 수신 알림의 알림음을 설정하려면 알림 소리 재생 체크박스를 선택합니다.
5. (선택사항) 알림을 관리하려면 왼쪽에서 캘린더일반 알림을 클릭합니다.
6. 각 옵션 옆의 아래쪽 화살표 를 클릭하고 없음 또는 이메일을 선택합니다.

Google Chat 알림 사용 또는 사용 중지하기

Chat의 메시지:

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. 상단에서 채팅 및 Meet 탭을 클릭합니다.
4. '채팅 알림 설정'에서 채팅 설정 관리를 클릭합니다.
5. Google Chat 메시지 알림을 사용 설정하려면 '데스크톱 알림'에서 '채팅 알림 허용' 옆의 체크박스를 선택합니다.

Gmail의 Chat 메시지:

1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
3. 상단에서 채팅 및 Meet 탭을 클릭합니다.
4. '채팅 알림 설정'에서 채팅 설정 관리를 클릭합니다.
5. Google Chat 메시지 알림을 사용 설정하려면 '데스크톱 알림'에서 '채팅 알림 허용' 옆의 체크박스를 선택합니다.

부재중 자동응답 사용 중지하기

참고: 부재중 자동응답을 사용하려면 계정을 만든지 최소 24시간이 지나야 합니다.

1. Gmail을 엽니다.
2. 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. 부재중 자동응답으로 스크롤하고 부재중 자동응답 켜기 또는 부재중 자동응답 끄기를 선택합니다.
4. 부재중 자동응답을 사용 설정한 경우 부재중인 날짜를 입력하고 메시지를 추가합니다. 그런 다음 응답을 받을 사용자를 선택합니다.
5. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

2 놓친 항목 보기

새 회의 초대에 답장하기

일정에 초대를 받으면 캘린더에 표시됩니다. 이메일 알림을 구독했다면 이메일로도 초대를 받으며 Gmail을 사용 중인 경우 초대 이메일에서 바로 응답할 수 있습니다.

초대에 답장하려면 다음 안내를 따르세요.

1. 캘린더 그리드에서 일정을 클릭합니다.
2. 하단의 참석하시겠습니까? 옆에서 예, 아니요, 미정을 클릭합니다.

도움말: Gmail에 포함된 일정에 응답하려면 이메일을 열고 참석하시겠습니까? 옆에서 예, 아니요, 미정을 클릭합니다. 

참석자가 200명 이상인 일정 또는 종일 일정이 아닌 경우 모든 참석자가 새로운 시간을 제안할 수 있습니다.

휴가 복귀 후 할 일 체크리스트 만들기

이메일에서 할 일 만들기:

1. Gmail로 이동합니다.
2. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다.
3. 할 일로 저장하려는 이메일을 찾습니다.
4. 이메일을 측면 패널로 드래그 앤 드롭합니다.
5. 날짜 및 시간을 추가하려면 날짜/시간을 클릭합니다.​

중요한 할 일 항목 확인하기

Google Drive 파일의 중요한 변경사항이나 다른 Google Workspace 서비스(예: Calendar 또는 Gmail의 Tasks)의 할 일 항목을 놓치지 않았는지 확인하세요.

Drive에서 작성했거나 Drive에 업로드한 항목의 변경사항을 추적할 수 있습니다. 파일이나 폴더에 관한 구체적인 정보도 확인하세요. 특정 파일이나 폴더에서 이루어진 활동을 보려면 원하는 파일 또는 폴더를 선택하고 정보 를 클릭합니다.

활동 탭에서 Drive 활동을 보려면 다음 안내를 따르세요.

Drive에 있는 파일의 변경사항에 액세스하여 파일을 변경한 사용자를 파악합니다. 다른 사용자가 다음과 같이 파일을 변경하는 경우 확인할 수 있습니다.

• 파일 수정 또는 댓글 작성
• 파일 또는 폴더 이름 변경
• 파일 또는 폴더 이동 또는 삭제
• 폴더에 새 파일 업로드
• 항목 공유 또는 공유 취소

중요: Google Docs, Sheets, Slides의 버전 기록은 Drive에 저장된 .pdf 파일, 이미지, 기타 파일의 버전 기록과 다릅니다. Google 파일의 변경 기록에 액세스하는 방법을 알아보세요. 

세부정보 탭에서 Drive 활동 보기:

1. 드라이브의 활동 창 상단에서 세부정보를 클릭하여 다음과 같은 정보 및 변경사항을 확인합니다.

   • 파일 형식 및 소유자
   • 폴더 크기 및 항목 수
   • 항목을 마지막으로 수정, 생성했거나 열어본 사용자

2. 수정 을 클릭하여 항목에 대한 설명을 추가합니다.

웹브라우저에서 Tasks 보기:

일부 Google Workspace 앱의 측면 패널에 할 일을 추가할 수 있습니다.

1. Gmail, Calendar, Chat, Drive 또는 Google Docs, Sheets, Slides의 파일로 이동합니다.
   • 중요: Tasks 앱이 보이지 않으면 화면의 오른쪽 하단에 있는 화살표를 클릭하여 패널을 펼칩니다.
2. 오른쪽에서 Tasks 를 클릭합니다.

도움말: Gmail 스페이스에서는 그룹 할 일을 생성, 할당, 수정, 완료, 삭제할 수 있습니다.

파일 변경사항 검토하기

변경사항 한눈에 보기:

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 정보 를 클릭합니다.
4. 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
5. 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
6. 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.

이전 버전을 확인하거나 이전 버전으로 되돌리기:

1. Drive에서 파일을 엽니다.
2. 파일버전 기록버전 기록 보기를 클릭합니다.
3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
   • 문서를 수정한 사용자의 이름
   • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
4. (선택사항) 이 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.

참고: 버전 기록을 보려면 소유자 또는 수정 가능 액세스 권한이 있어야 합니다.

3 업무 시작하기

예정된 작업 및 주요 작업의 최신 현황 확인하기

현재 우선순위나 예정된 계획을 알아보려면 팀에 이메일을 보내거나 Chat에서 동료에게 메시지를 보내세요.

1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
2. 왼쪽 상단에서  편지쓰기를 클릭합니다.
3. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
   • '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
   • 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
4. 제목을 추가합니다.
5. 메일을 작성합니다.
6. 페이지 하단에서 보내기를 클릭합니다.

도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다. 

사용자에게 채팅 메시지 보내기:

1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
2. 'Chat' 아래에 이름이 없으면 채팅 시작 을 클릭합니다.
3. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
   • 조직 외부 사용자에게 1:1 메시지를 보내려면 이메일 주소를 입력합니다.
4. 메시지의 수신자를 클릭합니다.
5. 메시지를 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.

그룹 대화 시작하기

1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
2. 'Chat'에서 기존 그룹 대화를 클릭하고 메시지를 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.
3. 그룹 대화가 'Chat'에 있지 않으면 채팅 시작 그룹 대화 시작을 클릭합니다.
4. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
5. 완료 를 클릭합니다.
6. 메시지를 입력한 다음 보내기 를 클릭합니다.

인수인계 문서 검토하기

부재중에 동료가 참고할 수 있도록 인수인계 문서를 작성한 경우 이 문서에 업데이트나 변경사항이 있는지 확인하세요.

1. 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
2. 왼쪽의 내 드라이브를 클릭합니다.
3. 오른쪽 상단에서 정보 를 클릭합니다.
4. 최근 변경사항에 액세스하려면 활동을 클릭합니다.
5. 특정 파일 또는 폴더의 활동에 액세스하려면 파일 또는 폴더를 클릭합니다.
6. 최근 변경사항에 액세스하려면 오른쪽에서 아래로 스크롤합니다.

프로젝트 계획의 업데이트 확인하기

나에게 할당된 작업 또는 특정 마감일의 작업을 보고 싶다면 Sheets에서 필터 보기를 만드세요.

	상단에서 데이터필터 보기새 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
	왼쪽 상단에서 이름 옆을 클릭하고 필터 보기의 이름을 입력합니다.
	데이터를 정렬하고 필터링하려면 열 제목에 있는 화살표를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
	(선택사항) 필터 보기 링크를 포함하는 이메일을 보내려면 URL을 복사하여 이메일에 붙여넣습니다.
	오른쪽 상단에서 닫기 를 클릭하여 필터 보기를 닫습니다. 필터 보기는 자동으로 저장됩니다.

 

 

 

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}