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휴가 복귀 후 업무 파악하기

​Google Workspace​ 비즈니스 튜토리얼
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""과정 내용

Google Workspace 기능을 사용하여 업무 복귀 시 생산성을 빠르게 높이는 방법을 알아봅니다.

소요 시간

"" 약 10분
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이 튜토리얼에서 다루는 내용

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알림 및 부재중 자동응답 재설정하기 놓친 항목 보기 업무 시작하기
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 1 알림 및 부재중 자동응답 재설정하기


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1.1 Google Workspaces 알림 다시 사용 설정하기

부재중에 Google Workspace 서비스 관련 알림을 사용 중지한 경우 다시 사용 설정하세요.

Google Calendar 일정 알림 사용 설정하기

  1. 캘린더에서 설정 설정그런 다음설정을 클릭합니다.
  2. 왼쪽의 일반 아래에서 일정 설정을 클릭합니다.
  3. 알림을 클릭하고 옵션을 선택합니다.
    • 사용 안함
    • 데스크톱 알림 표시
    • 알림
  4. (선택사항) 수신 알림의 알림음을 설정하려면 알림 소리 재생 체크박스를 선택합니다.
  5. (선택사항) 알림을 관리하려면 왼쪽에서 캘린더그런 다음일반 알림을 클릭합니다.
  6. 각 옵션 옆의 아래쪽 화살표 아래쪽 화살표를 클릭하고 없음 또는 이메일을 선택합니다.

일정 알림 관리

Google Chat 알림 사용 또는 사용 중지하기

Chat의 메시지:

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 상단에서 내 상태그런 다음채팅 알림 설정을 클릭합니다.
  3. 데스크톱 아래에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 모든 메시지: 모든 채팅 메시지 및 스페이스의 모든 메시지에 대한 알림을 받습니다.
    • 새 대화목록, 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지: 모든 채팅 메시지, 모든 새 대화목록의 첫 번째 메시지, 팔로우 중인 모든 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
    • 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지: 모든 채팅 메시지 및 팔로우 중인 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
    • @멘션 및 채팅 메시지만: 스페이스의 채팅 메시지 및 @멘션에 대한 알림을 받습니다.
    • 사용 중지: 모든 알림을 사용 중지합니다.
  4. (선택사항) 수신 채팅 알림의 알림음을 들으려면 알림음 재생 체크박스를 선택합니다.
  5. (선택사항) Gmail의 팝업 창에서 수신 메일을 받으려면 새 메시지 채팅 팝업 열기 체크박스를 선택합니다.
  6. (선택사항) 읽지 않은 메시지의 이메일 알림을 사용 또는 사용 중지하려면 '이메일' 아래에서 '@멘션 및 채팅 메시지만' 또는 '사용 안함'을 선택합니다.

    12시간이 지나도 읽지 않은 메시지가 있는 경우 이메일 알림이 적용됩니다. @멘션에 대한 이메일 알림은 전송되지 않습니다.

Gmail의 Chat 메시지:

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 상단에서 내 상태그런 다음채팅 알림 설정을 클릭합니다.
  3. 데스크톱 아래에서 아래쪽 화살표 ""를 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 모든 메시지: 모든 채팅 메시지 및 스페이스의 모든 메시지에 대한 알림을 받습니다.
    • 새 대화목록, 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지: 모든 채팅 메시지, 모든 새 대화목록의 첫 번째 메시지, 팔로우 중인 모든 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
    • 팔로우 중인 대화목록 및 채팅 메시지: 모든 채팅 메시지 및 팔로우 중인 대화목록에 대한 알림을 받습니다.
    • @멘션 및 채팅 메시지만: 스페이스의 채팅 메시지 및 @멘션에 대한 알림을 받습니다.
    • 사용 중지: 모든 알림을 사용 중지합니다.
  4. (선택사항) 수신 채팅 알림의 알림음을 들으려면 알림음 재생 체크박스를 선택합니다.
  5. (선택사항) Gmail의 팝업 창에서 수신 메일을 받으려면 새 메시지 채팅 팝업 열기 체크박스를 선택합니다.
  6. (선택사항) 읽지 않은 메시지의 이메일 알림을 사용 또는 사용 중지하려면 '이메일' 아래에서 '@멘션 및 채팅 메시지만' 또는 '사용 안함'을 선택합니다.

    12시간이 지나도 읽지 않은 메시지가 있는 경우 이메일 알림이 적용됩니다. @멘션에 대한 이메일 알림은 전송되지 않습니다.

1.2 부재중 자동응답 사용 중지하기

참고: 부재중 자동응답을 사용하려면 계정을 만든지 최소 24시간이 지나야 합니다.

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 ""그런 다음'모든 설정 보기'를 클릭합니다.
  3. 부재중 자동응답으로 스크롤하고 부재중 자동응답 켜기 또는 부재중 자동응답 끄기를 선택합니다.
  4. 부재중 자동응답을 사용 설정한 경우 부재중인 날짜를 입력하고 메시지를 추가합니다. 그런 다음 응답을 받을 사용자를 선택합니다.
  5. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.
부재중 자동응답 설정

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2 놓친 항목 보기

 

2.1 이메일에서 중요한 메일 확인하기
  1. Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 '설정' ""을 클릭합니다.
  3. '받은편지함 유형' 아래에서 '기본값'을 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 중요한 메일 먼저 표시
    • 읽지 않은 메일 먼저 표시
    • 별표표시한 메일 먼저 표시

      참고: 중요한 메일, 읽지 않은 메일, 별표표시한 메일 섹션이 받은편지함 상단에 표시되며 나머지 이메일은 기타 아래에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
  4. (선택사항) 섹션의 이메일을 숨기려면 섹션 제목 옆에 있는 '위쪽 화살표' ""를 클릭합니다.
  5. 이메일을 다시 표시하려면 '아래쪽 화살표' ""를 클릭합니다.
2.2 새 회의 초대에 답장하기

일정에 초대를 받으면 캘린더에 표시됩니다. 이메일 알림을 구독했다면 이메일로도 초대를 받으며 Gmail을 사용 중인 경우 초대 이메일에서 바로 응답할 수 있습니다.

초대에 답장하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. 캘린더 그리드에서 일정을 클릭합니다.
  2. 하단의 참석하시겠습니까? 옆에서 예, 아니요, 미정을 클릭합니다.

도움말: Gmail에 포함된 일정에 응답하려면 이메일을 열고 참석하시겠습니까? 옆에서 , 아니요 또는 미정을 클릭합니다. 

참석자가 200명 이상인 일정 또는 종일 일정이 아닌 경우 모든 참석자가 새로운 시간을 제안할 수 있습니다.

캘린더 일정에 응답
2.3 휴가 복귀 후 할 일 체크리스트 만들기

이메일에서 할 일을 만들려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Gmail을 열고 이메일을 Tasks 창으로 드래그합니다. 할 일 제목은 이메일 제목과 동일하게 지정됩니다.
  2. 할 일에 링크가 표시되어 메일을 간편하게 다시 열 수 있습니다.
대화를 이동하여 할 일 만들기
2.4 중요한 할 일 항목 확인하기

Google Drive 파일에서 중요한 변경사항이나 다른 Google Workspace 서비스(예: Calendar 또는 Gmail의 Tasks)에서 할 일 항목을 놓치지 않았는지 확인하세요.

Drive에서 작성했거나 Drive에 업로드한 항목의 변경사항을 추적할 수 있습니다. 파일이나 폴더에 관한 구체적인 정보도 확인하세요. 특정 파일이나 폴더에서 이루어진 활동을 보려면 원하는 파일 또는 폴더를 선택하고 정보 ""를 클릭합니다.

활동 탭에서 Drive 활동 보기

드라이브의 항목에 대해 다음과 같은 변경사항을 확인할 수 있습니다.

  • 항목을 업로드, 복사, 이동하거나 삭제한 사용자
  • 항목을 공유했거나 공유 취소한 사용자
  • 항목에 댓글을 달거나 수정하거나 이름을 변경한 사용자
  • 변경으로 인해 영향을 받는 사용자


세부정보 탭에서 Drive 활동 보기

  1. 드라이브의 활동 창 상단에서 세부정보를 클릭하여 다음과 같은 정보 및 변경사항을 확인합니다.
    • 파일 형식 및 소유자
    • 폴더 크기 및 항목 수
    • 항목을 마지막으로 수정, 생성했거나 열어본 사용자
  2. 수정 ""을 클릭하여 항목에 대한 설명을 추가합니다.

파일 활동 보기


웹브라우저에서 Gmail이나 Calendar의 Tasks 보기

Gmail캘린더, 드라이브문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 열고 오른쪽에서 Tasks Tasks를 클릭합니다.


Android 기기에서 Tasks를 보려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Play 스토어 Google Play를 탭하여 Google Play를 엽니다.
  2. Tasks 앱을 설치합니다.


iOS 기기에서 Tasks를 보려면 다음 안내를 따르세요.

Apple iPhone 또는 iPad용 Tasks 앱을 설치합니다.

연필을 클릭하여 작업 추가

2.5 파일 변경사항 검토하기

변경사항을 한눈에 보려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 드라이브에서 파일을 엽니다.
  2. 문서에 새 변경사항이 있으면 다음 옵션 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    • 메뉴 바 옆의 새 변경사항 보기를 클릭합니다.
    • 파일그런 다음새 변경사항 보기를 클릭합니다.
  3. 상단에서 화살표를 사용하여 변경사항 목록을 스크롤합니다. 추가된 텍스트는 강조표시되고 삭제된 텍스트에는 취소선이 표시됩니다.
  4. (선택사항) 문서의 업데이트 기록 전체를 보려면 상단 모서리의 업데이트 기록 보기를 클릭합니다.
  5. (선택사항) 원래 보기로 돌아가려면 상단에서 뒤로 화살표를 클릭합니다.


이전 버전을 확인하거나 이전 버전으로 되돌리려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Google 드라이브에서 파일을 엽니다.
  2. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 파일다음버전 기록다음버전 기록 보기를 선택합니다.

    참고: 파일에 대한 소유자 또는 편집자 액세스 권한이 있어야 합니다.

  3. 파일의 이전 버전을 보려면 타임스탬프를 클릭합니다. 타임스탬프 아래에 다음과 같은 사항이 표시됩니다.
    • 문서를 수정한 사용자의 이름
    • 각 사용자 이름 옆 색상. 사용자가 수정한 내용이 해당 색상으로 표시됩니다.
  4. (선택사항) 이전 버전으로 되돌리거나 이전 버전의 이름을 지정하거나 이전 버전의 사본을 만들려면 다음 안내를 따르세요.
    • 현재 보고 있는 버전으로 되돌리려면 이 버전 복원하기를 클릭합니다.
    • 이전 버전의 이름을 지정하려면 더보기""다음버전 이름 지정을 클릭합니다. 
    • 이전 버전의 사본을 만들려면 더보기""다음사본 만들기를 클릭합니다.

오른쪽 상단에 강조표시된

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3  업무 시작하기


 

3.1 예정된 주요 업무 최신 현황 확인하기

현재 우선순위나 예정된 계획을 알아보려면 팀에 이메일을 보내거나 Chat로 동료에게 메시지를 보내세요.

1 Gmail을 엽니다.
2 왼쪽에서 편지쓰기를 클릭합니다. 
3 (선택사항) 창 크기를 변경하려면 상단 모서리에서 최대화 "" 또는 전체 화면 종료 전체 화면 종료를 클릭합니다.
4 수신자와 제목을 추가합니다.
5 메시지를 입력합니다. 작성한 후 보내지 않은 이메일은 자동으로 왼쪽의 임시보관함에 저장됩니다.
6 (선택사항) Drive 파일 Insert file using Drive 또는 사진 Insert image과 같은 첨부파일을 추가합니다.
7 보내기를 클릭합니다.

도움말: 이메일 보내기를 취소하려면 창 하단에서 실행취소를 클릭합니다. 이 옵션은 잠시 표시되며 옵션이 지속되는 시간을 변경할 수 있습니다. 메일 전송 취소하기를 참고하세요.

위의 1~7단계 실행을 위해 받은편지함과 이메일에서 클릭하는 위치를 보여주는 지도


사용자에게 채팅 메시지 보내기

  1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
  2. 'Chat' 아래에 이름이 없으면 채팅 시작 ""을 클릭합니다.
  3. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
    • 조직 외부 사용자에게 1:1 메시지를 보내려면 이메일 주소를 입력합니다.
  4. 메시지의 수신자를 클릭합니다.
  5. 메시지를 입력한 다음 보내기 ""를 클릭합니다.


그룹 대화 시작하기

  1. Google Chat 또는 Gmail 계정으로 이동합니다.
  2. 'Chat'에서 기존 그룹 대화를 클릭하고 메시지를 입력한 다음 다음 보내기 ""를 클릭합니다.
  3. 그룹 대화가 'Chat'에 있지 않으면 채팅 시작 "" 다음 그룹 대화 시작을 클릭합니다.
  4. 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다. 텍스트를 입력하면 추천 목록이 표시됩니다.
  5. 완료 ""를 클릭합니다.
  6. 메시지를 입력한 다음 보내기 ""를 클릭합니다.

그룹에 메시지 보내기

3.2 인수인계 문서 검토하기

부재중에 동료가 참고할 수 있도록 인수인계 문서를 작성한 경우 이 문서에 업데이트나 변경사항이 있는지 확인하세요.

  1. Google 드라이브에서 파일을 엽니다.
  2. 문서에 새 변경사항이 있으면 다음 옵션 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    • 메뉴 바 옆의 새 변경사항 보기를 클릭합니다.
    • 파일그런 다음새 변경사항 보기를 클릭합니다.
  3. 상단에서 화살표를 사용하여 변경사항 목록을 스크롤합니다. 추가된 텍스트는 강조표시되고 삭제된 텍스트에는 취소선이 표시됩니다.
  4. (선택사항) 문서의 업데이트 기록 전체를 보려면 상단 모서리의 업데이트 기록 보기를 클릭합니다.
  5. (선택사항) 원래 보기로 돌아가려면 상단에서 뒤로 화살표를 클릭합니다.

오른쪽 상단에 강조표시된

3.3 프로젝트 계획 업데이트 확인하기

나에게 할당된 작업 또는 특정 마감일의 작업을 보고 싶다면 Sheets에서 필터 보기를 만드세요.

1 상단에서 데이터그런 다음필터 보기그런 다음새 필터 보기 만들기를 클릭합니다.
2 왼쪽 상단에서 이름 옆을 클릭하고 필터 보기의 이름을 입력합니다.
3 데이터를 정렬하고 필터링하려면 열 제목에 있는 화살표를 클릭하고 옵션을 선택합니다.
4 (선택사항) 필터 보기 링크를 포함하는 이메일을 보내려면 URL을 복사하여 이메일에 붙여넣습니다.
5  오른쪽 상단에서 닫기 ""를 클릭하여 필터 보기를 닫습니다. 필터 보기는 자동으로 저장됩니다.

안내 1~5 지도

 

3.4 할 일 추적하기

Tasks를 사용하여 할 일과 중요한 기한을 관리하세요. Gmail이나 Calendar를 열고 오른쪽에서 Tasks " "를 클릭합니다.

Tasks에는 각 할 일이 목록에 배치되며 할 일을 추가할 수 있는 기본 목록이 있고 목록을 직접 만들 수도 있습니다.

목록을 만들려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Tasks 창 상단에서 아래쪽 화살표 드롭다운 화살표다음새 목록 만들기를 클릭합니다.
  2. 목록 이름을 지정하고 완료를 클릭합니다.


목록에 할 일을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Tasks 창 상단에서 아래쪽 화살표 드롭다운 화살표를 클릭하고 할 일을 추가할 목록을 선택합니다.
  2. 할 일 추가를 클릭합니다.
  3. 할 일을 입력합니다. 텍스트를 입력하면 할 일이 자동으로 저장됩니다.


이메일에서 할 일을 만들려면 다음 안내를 따르세요.

  1. Gmail을 열고 이메일을 Tasks 창으로 드래그합니다. 할 일 제목은 이메일 제목과 동일하게 지정됩니다.
  2. 할 일에 링크가 표시되어 메일을 간편하게 다시 열 수 있습니다.


하위 할 일 만들기: 기본 할 일 아래에 관련 작업을 정리합니다.

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 할 일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 하위 할 일 추가를 선택합니다.
  • 상위 할 일 밑에 새로운 할 일을 추가한 후 Ctrl + ](Windows) 또는 Command + ](Mac)를 누릅니다.
  • 상위 할 일 옆의 수정 수정을 클릭하고 하위 할 일 추가 입력란에 할 일을 입력합니다.

하위 할 일의 들여쓰기를 해제하여 일반 할 일로 만들려면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 내어쓰기를 클릭합니다. 하위 할 일을 클릭하고 Ctrl + [(Windows) 또는 Command + [(Mac)를 눌러도 됩니다.

Tasks 메뉴에서 새 목록 만들기

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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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