Wilt u verbonden en productief blijven als u op afstand werkt? Ga naar Thuiswerken met Google Workspace .

5 Google Workspace-tips voor zakelijke dienstverlening

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Succesvolle bedrijven in de zakelijke dienstverlening bouwen een waardevolle reputatie op door effectief samen te werken, zowel intern als met hun klanten.

In deze vijf tips geven we voorbeelden uit de praktijk en laten we zien hoe marktleiders nauw samenwerken met klanten, loyale teams opbouwen, samen problemen oplossen, projectbeheer vereenvoudigen en de beste mensen aannemen voor succes op de lange termijn.

Koffie, pen, apparaten etc.

" "

1

Werk beter samen met uw klanten " "

Het bekroonde reclamebureau M&C Saatchi gebruikt Google Workspace om effectiever samen te werken met klanten in de cloud. Het bureau gebruikt Drive om grote ontwerpbestanden centraal op te slaan, zodat teamleden en klantreviewers ze kunnen bewerken of opmerkingen kunnen toevoegen zonder de bestanden steeds te hoeven doorsturen. Als de deadline voor een ontwerp nadert, gebruiken ze Presentaties. Een primaire auteur legt de basis waar de andere teamleden vervolgens hun eigen dia's aan toevoegen, wanneer ze willen.

Wilt u het iedereen binnen uw bedrijf gemakkelijker maken om effectief met klanten samen te werken? Sla bestanden van tot wel 5 TB op en deel ze. Werk samen aan documenten, spreadsheets en presentaties met de uitgebreide mogelijkheden voor gezamenlijk bewerken die Google biedt.

Meer informatie

grijze balk

2

Zorg dat iedereen zich onderdeel voelt van het team " "

Rentokil Initial heeft 6 bedrijfstakken in meer dan 60 landen. Werknemers voelden zich daarom soms geïsoleerd en afgezonderd van hun collega's. Dankzij Google Workspace heeft het bedrijf deze cultuur kunnen veranderen, omdat iedereen nu veel gemakkelijker contact kan leggen. Teams gebruiken nu Drive en Sites om nuttige informatie over zichzelf en hun werk te delen. Algemeen directeuren gebruiken Currents om de hoogtepunten van hun zakenreizen te delen en studenten die stage komen lopen, hebben een eigen Groep waarin ze hun werkervaringen delen.

Ook u kunt uw team hechter laten worden. Met Google Workspace kunnen uw werknemers collega's vinden en er contact mee leggen, zelfs als ze verspreid over de wereld werken. Managers kunnen iedereen meer inzicht in het bedrijf geven door foto's en updates op Currents te posten. Elke afdeling kan een eigen online community opzetten om inzichten te delen en elkaar te helpen en ondersteunen.

"Door online informatie te delen, zijn we een socialere organisatie geworden die meer op mensen is gericht. Dat is belangrijk voor personeelsbehoud en de bedrijfscultuur."

Peter Shorney, manager Internationale IT bij Rentokil Initial

Praktijkvoorbeeld

Rentokil Initial

Meer informatie

grijze balk

3

Los problemen creatief op door actieve samenwerking " "

Als een van de grootste consultancybureaus ter wereld draait het bij PricewaterhouseCoopers (PwC) om het oplossen van bedrijfsproblemen. Ze hadden zelf echter ook problemen met het implementeren van een efficiënt samenwerkingsproces, totdat ze Google Workspace gingen gebruiken. Nu werken de teams van PwC beter samen dan ooit en zijn ze creatiever en meer geïnspireerd. Zo hebben werknemers de statusvergaderingen met 2 tot 5 uur per week kunnen verminderen door problemen samen tijdig op te lossen via Documenten.

Een bedrijf draait op de gezamenlijke kennis van het personeel. Gebruik daarom Google Workspace om uw werkplek te transformeren van een gesegmenteerde in een open structuur, van een taakgerichte in een betrokken aanpak en van een focus op individuele productiviteit in een focus op teamwork. Gebruik Sites en Currents om inzichten te delen met uw werknemers. Gebruik Documenten, Spreadsheets en Presentaties om overal ter wereld in realtime samen te werken.

"Door onze teams de juiste tools voor samenwerking te bieden, helpen we hen op nieuwe manieren te ontwikkelen en concurrerend te werken. Met de tools van Google Workspace zijn onze teams meer betrokken, productiever en mobieler. Bovendien kunnen we onze klanten hierdoor in een sneller tempo meer waarde bieden."

—Deborah Bothun, manager Media en communicatie voor entertainment in de VS, PwC

Praktijkvoorbeeld

PwC

Meer informatie

grijze balk

4

Vereenvoudig projectbeheer en teamcommunicatie " "

Grass Roots is een prestatieverbeteringsspecialist die uitstekende samenwerking en communicatie nodig heeft om het vertrouwen van klanten te winnen. Toen de verouderde systemen het werk niet meer konden bijbenen, wist Google Workspace de manier waarop teams samenwerken radicaal te verbeteren. Nu kunnen werknemers projectrapporten, planningen, budgetten en werkdocumenten in realtime delen en updaten. Ze kunnen gemakkelijk contact houden via e-mail, chat of videoconferenties vanaf hun laptops en mobiele apparaten.

Wilt u uw projectbeheer vereenvoudigen en de productiviteit verhogen? Gebruik Documenten, Spreadsheets en Presentaties om samen te werken aan uw projecten en in uw agenda, zodat iedereen hetzelfde schema blijft volgen. U kunt Google Workspace ook uitbreiden met honderden geïntegreerde apps van derden die beschikbaar zijn in de Google Workspace Marketplace

"Voor veel van onze werknemers heeft Google Workspace het team- en projectwerk radicaal veranderd. Teams werken overzichtelijker omdat alles (inclusief planningen, budgetten en voortgangsrapporten) transparant wordt opgeslagen en iedereen online de nieuwste updates kan bekijken."

—Danny Attias, CIO, Grass Roots

Praktijkvoorbeeld

Grass Roots

Meer informatie

grijze balk

5

Stroomlijn uw wervings- en trainingsproces " "

Toen het internationale uitzendbureau Randstad de oplossingen voor e-mail en samenwerking wilde moderniseren, koos het voor Google Workspace. Dankzij de geïntegreerde tools van Google kunnen werknemers in 4500 vestigingen samenwerken om elke dag meer dan 500.000 mensen bij bedrijven te plaatsen. De overstap naar Google Workspace was eenvoudig, omdat veel werknemers van Randstad al Google-tools gebruikten, zoals Gmail, Agenda, Drive en Google Meet.

Uw bedrijf kan Google Workspace gebruiken om de beste mensen te werven en ze snel in te werken, zelfs als u uit een enorm aanbod aan kandidaten op verschillende locaties kunt kiezen. Gebruik gedeelde Documenten om samen te werken aan de perfecte functieomschrijving of om de schrijf- of programmeervaardigheden van een kandidaat in realtime te testen. Houd de status van de sollicitatieronde bij in Spreadsheets en gebruik Meet om externe groepsinterviews te houden of om de beste kandidaat in een persoonlijk gesprek een baan aan te bieden.

"We hebben een personeelsbestand met jonge, technisch vaardige werknemers. We begrepen uit hun feedback dat ze bekend zijn met Google-tools… en dat ze ze ook graag op het werk willen gebruiken."

—Martijn Nykerk, senior consultant IT voor de bedrijfsgroep, Randstad

Praktijkvoorbeeld

Randstad

Meer informatie

grijze balk

 



Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false