ใช้ชุดเครื่องมือระดับมืออาชีพดำเนินการต่างๆ โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อแก้ปัญหาใหญ่ๆ Google Workspace for Nonprofits ช่วยให้องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์ติดต่อสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ รวมถึงเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยและพร้อมให้การสนับสนุนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง เมื่อใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Gmail, ปฏิทิน และไดรฟ์ คุณจะช่วยให้องค์กรมุ่งความสนใจไปที่ผลลัพธ์ได้มากกว่าการดูแลระบบไอที โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปิดใช้งาน Google Workspace for Nonprofits
ในหน้านี้
- จัดระเบียบทรัพยากรในที่เดียว
- สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
- ทำให้ข้อเสนอการระดมทุนน่าสนใจ
- เชื่อมต่อในเขตเวลาต่างๆ
- จัดการอีเมลได้ง่ายขึ้น
- อบรมพนักงานหรืออาสาสมัครรายใหม่
- ปรับปรุงการสรรหาอาสาสมัครและการสื่อสาร
- ฝึกอบรมอาสาสมัครหรือพนักงานทางไกล
- เก็บรักษาไฟล์ขององค์กรไว้เมื่อบุคลากรลาออก
- ปรับใช้แคมเปญการตลาดแบบครบวงจร
จัดระเบียบทรัพยากรในที่เดียว
กำลังประสบปัญหาในการติดตามเอกสารสำคัญที่จัดเก็บไว้ต่างที่กันใช่ไหม ขอแนะนำให้ย้ายเนื้อหาไปไว้ใน Google ไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ เพื่อให้แชร์ไฟล์กับพนักงาน อาสาสมัคร กรรมการบริษัท และผู้บริจาคได้อย่างง่ายดาย หากต้องการค้นหาเนื้อหาใดโดยเฉพาะ ก็เพียงค้นหาเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็ว ใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อสรุปไฟล์ให้คุณ
ดูวิธีการ
สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
ดูวิธีออกแบบ สร้าง และนำเสนองานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ หากทำงานกับสมาชิกทีมที่อยู่ไกลกัน ก็เพียงแชร์หน้าจอระหว่างการประชุมทางวิดีโอด้วย Google Meet เพื่อนำเสนอแนวคิด คุณยังบันทึกการประชุมเพื่อส่งให้ผู้อื่นภายหลังได้อีกด้วย หรือจะสร้าง เขียน ผลิต แก้ไข และแชร์งานนำเสนอเป็นวิดีโอระดับมืออาชีพใน Google Vids ก็ได้
ดูวิธีการ
ทำให้ข้อเสนอการระดมทุนน่าสนใจ
สร้างข้อเสนอเพื่อขอรับงบประมาณสนับสนุนให้มีประสิทธิภาพด้วย Google เอกสาร เพิ่มรูปภาพหรือฝังแผนที่เพื่อให้ข้อเสนอมีรูปลักษณ์และสัมผัสระดับมืออาชีพ แชร์เอกสารและขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์ผ่านฟีเจอร์ความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมาย ทั้งยังไม่จำเป็นต้องเก็บร่างเอกสารไว้หลายๆ ฉบับ เพียงใช้ฟีเจอร์ประวัติการแก้ไขดูว่าใครแก้ไขเอกสารและแก้เมื่อใด หรือจะเปลี่ยนกลับไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้าก็ได้ จากนั้นจึงส่งออกข้อเสนอเป็นไฟล์ PDF โดยตรงเพื่อให้ได้เอกสารที่สวยงาม
ดูวิธีการ
เชื่อมต่อในเขตเวลาต่างๆ
ใช้ปฏิทินในการสร้างและแชร์ปฏิทินของทีมกับเพื่อนร่วมงาน อาสาสมัคร และกรรมการบริษัทเพื่อช่วยให้จัดกำหนดการได้ง่ายขึ้น สนทนาแบบเห็นหน้าด้วย Google Meet เพื่อกระชับความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ใช้ประโยชน์จากตัวเลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งใช้งานร่วมกับผลิตภัณฑ์ Google Workspace ได้อย่างราบรื่นเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับที่ทำงานแม้ในขณะเดินทาง
ดูวิธีการ
จัดการอีเมลได้ง่ายขึ้น
หากมีข้อความที่ยังไม่อ่านในกล่องจดหมายมากจนเกินไป ใช้ตัวกรองและป้ายกำกับใน Gmail จัดระเบียบข้อความขาเข้าโดยแยกตามผู้ส่งหรือตามเนื้อหา แล้วคุณจะไม่พลาดอีเมลเกี่ยวกับข้อเสนอเพื่อขอรับทุนสนับสนุน ผู้บริจาค หรือโปรแกรมหลักอีกเลย ใช้ประโยชน์จากเทมเพลตใน Gmail เพื่อลดเวลาที่ใช้ไปกับการตอบกลับอีเมลซ้ำๆ ใช้ Gemini ใน Gmail เพื่อช่วยคุณเขียนหรือปรับแต่งอีเมลอื่นๆ
ดูวิธีการ
อบรมพนักงานหรืออาสาสมัครรายใหม่
หากคุณเหนื่อยที่ต้องคอยสอนงานเดิมๆ ให้กับอาสาสมัครและพนักงานใหม่คนแล้วคนเล่า เพียงใช้ Google Sites คุณก็จะสร้างเว็บไซต์ภายในหรือภายนอกเพื่อโฮสต์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและแชร์กับพนักงานใหม่ได้ โดยฝังไฟล์จากไดรฟ์ รวบรวมข้อมูลติดต่อหรือรับรองว่าการฝึกอบรมเสร็จสิ้นแล้วใน Google ฟอร์ม แล้วเพิ่มบุคคลใหม่ลงในกลุ่มของ Google Groups ตามความเกี่ยวข้อง (ฝ่ายการเงิน อาสาสมัคร และอื่นๆ) เพื่อให้เข้าถึงสื่อสำหรับใช้งานเฉพาะบทบาทและรายชื่ออีเมลได้
ดูวิธีการ
ปรับปรุงการสรรหาอาสาสมัครและการสื่อสาร
หากต้องการสรรหาอาสาสมัครสำหรับกิจกรรมที่จะจัดขึ้น ให้ใช้ฟอร์มสร้างแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูล โพสต์แบบฟอร์มในเว็บไซต์หรือส่งลิงก์แบบฟอร์มเพื่อรวบรวมคำตอบ ส่งออกคำตอบไปยัง Google ชีตเพื่อกรองข้อมูลและวิเคราะห์แนวโน้ม แล้วจึงใช้ Groups สร้างกลุ่มใหม่เพื่อให้อาสาสมัครได้สื่อสารและทำงานร่วมกัน จากนั้นส่งอีเมลต้อนรับพร้อมลิงก์ไปยังเว็บไซต์อาสาสมัครซึ่งสร้างโดยใช้ Google Sites
ดูวิธีการ
ฝึกอบรมอาสาสมัครหรือพนักงานทางไกล
หากต้องการฝึกอบรมบุคลากรในสถานที่ต่างๆ ให้ใช้ Sites สร้างเว็บไซต์การฝึกอบรมแบบครบวงจร เก็บข้อมูลงานสำหรับเตรียมความพร้อม นโยบายองค์กร และเอกสารอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นฝังไฟล์ในเว็บไซต์การฝึกอบรม จัดการฝึกอบรมแบบสดทั่วโลกโดยใช้ Google Meet เพื่อประหยัดเวลาและค่าเดินทาง แล้วจึงบันทึกการฝึกอบรมและโพสต์ลงในช่อง YouTube เพื่อให้อาสาสมัครเข้าไปดูได้
ดูวิธีการ
เก็บรักษาไฟล์ขององค์กรไว้เมื่อบุคลากรลาออก
ติดปัญหาในการเข้าถึงเงินสนับสนุน ข้อมูล หรือรายงานของพนักงานหรืออาสาสมัครที่ลาออกใช่ไหม ขอแนะนำให้ใช้ไดรฟ์ที่แชร์สร้างพื้นที่ร่วมให้ทีมต่างๆ จัดเก็บ ค้นหา และแชร์เนื้อหาได้ง่ายๆ ซึ่งเนื้อหาเหล่านั้นจะยังคงอยู่ในไดรฟ์ที่แชร์แม้สมาชิกทีมจะลาออกจากองค์กรก็ตาม
ดูวิธีการ
ปรับใช้แคมเปญการตลาดแบบครบวงจร
สร้างภาพรวมแคมเปญการตลาดโดยใช้เอกสาร และแชร์กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายใน จากนั้นจึงสื่อสารข้อมูลให้ทราบโดยทั่วกัน องค์กรการกุศลที่มีสิทธิ์จะเข้าถึง Ad Grants ได้ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ให้เครดิตโฆษณาฟรีจาก Google Ads จากนั้นตั้งค่า YouTube และสร้างเนื้อหาวิดีโอด้วย Vids เพื่อบอกเล่าเรื่องราวขององค์กรการกุศล โปรโมตแคมเปญในหน้าเว็บไซต์ขององค์กรด้วย Sites เพื่อกระตุ้นให้สมาชิกแชร์แนวคิดใหม่ๆ และมีส่วนร่วมผ่านฟอร์มที่ฝังไว้
ดูวิธีการ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง