استخدام حزمة أدوات احترافية لإدارة عملياتك بدون أي رسوم
لكي تتمكن من حل المشاكل الصعبة، تحتاج إلى الأدوات المناسبة. يتسم إصدار "Google Workspace للمؤسسات غير الربحية" بمساعدة المؤسسات غير الربحية المؤهلة على التواصل بقدر أكبر من الكفاءة والتعاون من أي مكان، مع الحفاظ على سلامة البيانات وأمانها وتوفير الدعم على مدار الساعة. يمكنك باستخدام أدوات، مثل Gmail و"تقويم Google" وDrive، التركيز على التأثير الذي تُحدثه مؤسستك بدلاً من إدارة تكنولوجيا المعلومات. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Workspace للمؤسسات غير الربحية.
في هذه الصفحة
- تنظيم الموارد في مكان واحد
- إنشاء عروض تقديمية مؤثرة
- الإعلان بشكل مميّز عن مقترحات التمويل
- التواصل عبر المناطق الزمنية المختلفة
- تبسيط إدارة البريد الإلكتروني
- إعداد الموظفين أو المتطوعين الجدد
- تبسيط توظيف المتطوعين والتواصل معهم
- تدريب الموظفين أو المتطوعين عن بُعد
- الاحتفاظ بملفات مؤسستك عند رحيل الموظفين
- نشر حملة تسويقية شاملة
تنظيم الموارد في مكان واحد
هل يتعذر عليك تتبُّع المستندات المهمة المخزَّنة في أماكن مختلفة؟ يمكنك نقل المحتوى إلى Google Drive أو مساحة تخزين سحابي مشتركة، حيث يمكنك مشاركة الملفات بسهولة مع الموظفين والمتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة والمتبرعين. للعثور على محتوى محدَّد، يمكنك البحث في Drive عن المستند أو المجلد الذي تريده خلال ثوانٍ. يمكنك استخدام Gemini في Drive لتلخيص الملفات نيابةً عنك.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
إنشاء عروض تقديمية مؤثرة
تعرَّف على كيفية تصميم عروض تقديمية مؤثرة وإنشاءها وتقديمها. في حال كنت تعمل مع الفريق عن بُعد، يمكنك مشاركة شاشتك أثناء اجتماع فيديو على Google Meet من أجل مشاركة الأفكار. ويمكنك أيضًا تسجيل الاجتماع لإرساله إلى الأعضاء بعد انتهائه. أو يمكنك إنشاء عرضك التقديمي وكتابته وإنتاجه وتعديله ومشاركته كفيديو احترافي في Google Vids.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
الإعلان بشكل مميّز عن مقترحات التمويل
يمكنك إنشاء اقتراحات فعالة للمِنح باستخدام مستندات Google. يمكنك تحسين المظهر الاحترافي لاقتراحك وأدائه من خلال إضافة صور أو تضمين خرائط. يمكنك مشاركة المستند وتلقّي تعليقات من زملاء العمل في الوقت الفعلي من خلال التعليقات المستهدَفة. ليست هناك حاجة إلى استخدام مسودات متعددة ويمكنك استخدام سجلّ النُسخ السابقة لمعرفة العضو الذي أجرى التغييرات ووقت إجرائها، أو للعودة إلى النُسخ السابقة. ويمكنك أخيرًا تصدير الاقتراح مباشرةً إلى ملف PDF لإضفاء مظهر وأداء منمق.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
التواصل عبر المناطق الزمنية المختلفة
يمكنك استخدام تقويم Google لإنشاء تقويم فريق ومشاركته مع زملاء العمل والمتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة من أجل تسهيل وضع الجداول الزمنية. ويمكنك التواصل وجهًا لوجه باستخدام Google Meet للحفاظ على قوّة التأثير الشخصي أثناء التعامل مع الطرف الآخر. يمكنك الاستفادة من خيارات خدمات الأجهزة الجوَّالة السلسة في منتجات Google Workspace لضمان استمرار اتصالك بالعمل، حتى أثناء السفر.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
تبسيط إدارة البريد الإلكتروني
هل تبحث في بريد وارد يتضمن عددًا كبيرًا من الرسائل غير المقروءة؟ يمكنك استخدام الفلاتر والتصنيفات في Gmail لتنظيم الرسائل الواردة حسب المُرسِل أو المحتوى، ولن تفقد مطلقًا الرسائل الإلكترونية المتعلقة باقتراحات المِنَح أو المتبرعين أو عمل البرامج الأساسية مرة أخرى. يمكنك الاستفادة من النماذج في Gmail لتقليل الوقت الذي تقضيه في الردود على الرسائل الإلكترونية الشائعة. يمكنك استخدام Gemini في Gmail لمساعدتك في كتابة رسائل إلكترونية أخرى أو تحسينها.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
إعداد الموظفين أو المتطوعين الجدد
هل تعيد التفكير في عملية الإعداد لكل موظف أو متطوع جديد؟ باستخدام مواقع Google، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني داخلي أو خارجي لاستضافة جميع المعلومات ذات الصلة التي تريد مشاركتها مع الموظفين. ويمكنك تضمين ملفات من Drive. يمكنك الحصول على معلومات الاتصال أو الإقرار بإكمال التدريب في نماذج Google. يمكنك إضافة أعضاء جدد إلى المجموعات ذات الصلة في مجموعات Google (مثل قسم الشؤون المالية، والمتطوعين، وغيرهم) لمنحهم إمكانية الوصول إلى قوائم عناوين البريد الإلكتروني والمواد المتعلقة بالأدوار.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
تبسيط توظيف المتطوعين والتواصل معهم
في حال كنت بحاجة إلى توظيف متطوعين لحدث قادم، يمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء استبيان للحصول على المعلومات. يمكنك مشاركة النموذج على الموقع الإلكتروني أو إرسال رابط إلى النموذج لجمع الردود. يمكنك تصدير الردود إلى جداول بيانات Google لفلترة البيانات وتحليل المؤشرات. ويمكنك أخيرًا استخدام مجموعات Google لإنشاء مجموعة جديدة للمتطوعين من أجل تحقيق التواصل والتعاون. يمكنك إرسال رسالة ترحيب إلكترونية تحتوي على رابط إلى الموقع الإلكتروني للمتطوعين الذي تم إنشاؤه باستخدام مواقع Google.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
تدريب الموظفين أو المتطوعين عن بُعد
في حال كان عليك تدريب المستخدمين المقيمين في مواقع جغرافية مختلفة، يمكنك إنشاء موقع إلكتروني للتدريب الشامل باستخدام مواقع Google. ويمكنك تخزين جميع مهامك المتعلقة بالإعداد، وسياسات المؤسسة، وغيرها من المستندات في Drive أو مساحات تخزين سحابي مشتركة. ويمكنك بعد ذلك تضمين الملفات في الموقع الإلكتروني الخاص بالتدريب. يمكنك إجراء دورة تدريبية مباشرة في جميع أنحاء العالم باستخدام Google Meet لتوفير الوقت وتكاليف السفر. يمكنك تسجيل التدريب ونشره على قناة YouTube للوصول إلى قاعدة المتطوعين.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
الاحتفاظ بملفات مؤسستك عند رحيل الموظفين
هل تبذل مجهودًا للوصول إلى المِنح أو البيانات أو التقارير المملوكة لموظف أو متطوع غادر مؤسستك نهائيًا؟ يمكنك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة لإنشاء مساحات مشتركة يمكن للفرق المختلفة من خلالها تخزين المحتوى الذي سيظل في مساحة التخزين السحابي المشتركة والبحث عنه ومشاركته بسهولة حتى في حال غادر المستخدمون مؤسستك نهائيًا.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
مساحات التخزين السحابي المشتركة
نشر حملة تسويقية شاملة
يمكنك إنشاء نظرة عامة بشأن حملة تسويق باستخدام مستندات Google ومشاركتها مع الجهات الداخلية المعنية. ويمكنك بعد ذلك نشر رسالتك. يمكن للؤسسات غير الربحية المؤهَّلة الوصول إلى برنامج المِنح الإعلانية، وهو برنامج يقدم خدمة الإعلانات العينية من "إعلانات Google". يمكنك إعداد YouTube وصناعة محتوى فيديو باستخدام Vids لإخبار الجميع عن قصة مؤسستك غير الربحية. وبإمكانك الترويج لحملتك على صفحة المؤسسة في مواقع Google، وتشجيع الأعضاء على مشاركة الأفكار المبتكرة والمشاركة من خلال النماذج المضمّنة.
التعرُّف على كيفية إجراء ذلك
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.