Faaliyetlerinizi sürdürmek için ücretsiz ve profesyonel bir araç seti kullanın
Büyük sorunları çözmek için doğru araçlara ihtiyacınız vardır. Google Workspace for Nonprofits, uygun sivil toplum kuruluşlarının daha verimli şekilde iletişim kurmasına ve herhangi bir yerden ortak çalışmasına yardımcı olurken verilerin güvenliğini sağlar ve 7/24 destek sunar. Gmail, Takvim ve Drive gibi araçlar sayesinde BT yönetimine değil kuruluşunuzun yaratacağı etkiye odaklanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek üzere Sivil Toplum Kuruluşları için Google Workspace'i etkinleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu sayfada
- Kaynakları tek bir yerde düzenleme
- Güçlü sunular oluşturma
- Bağış toplama tekliflerini çarpıcı hale getirme
- Farklı saat dilimlerinde çalışan ekip üyeleri arasında bağlantı kurma
- E-posta yönetimini basitleştirme
- Yeni çalışanları veya gönüllüleri işe alıştırma
- Gönüllüleri işe alma ve iletişim kurma işlemlerini kolaylaştırma
- Uzaktan çalışan kişileri veya gönüllüleri eğitme
- Çalışanlar işten ayrıldığında kuruluşunuzun dosyalarını elinizde tutma
- Uçtan uca pazarlama kampanyası dağıtma
Kaynakları tek bir yerde düzenleme
Farklı yerlerde depolanan önemli dokümanları takip etmekte zorlanıyor musunuz? İçeriğinizi Google Drive'a veya bir ortak Drive'a taşıyarak çalışanlar, gönüllüler, yönetim kurulu üyeleri ve bağışçılarla kolayca dosya paylaşabilirsiniz. Böylece, belirli bir içeriği bulmak için Drive'da arama yapabilir ve birkaç saniye içinde istediğiniz dokümanı veya klasörü bulabilirsiniz. Dosyaları sizin yerinize özetlemesi için Drive'da Gemini'ı kullanabilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Güçlü sunular oluşturma
Güçlü sunular tasarlamayı, oluşturmayı ve bunları sunmayı öğrenin. Uzaktaki ekip üyeleriyle çalışıyorsanız fikirlerinizi sunmak için Google Meet görüntülü toplantısında ekranınızı paylaşın. İsterseniz daha sonra kullanıcılara göndermek üzere toplantıyı kaydedebilirsiniz. Alternatif olarak, sununuzu Google Vids'de profesyonel bir video olarak oluşturabilir, yazabilir, üretebilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Bağış toplama tekliflerini çarpıcı hale getirme
Google Dokümanlar'ı kullanarak etkili bağış toplama teklifleri oluşturun. Resim ekleyerek veya harita yerleştirerek teklifinizin daha profesyonel bir görünüme ve tarza sahip olmasını sağlayın. Dokümanınızı paylaşın ve hedeflenen yorumlar aracılığıyla iş arkadaşlarınızdan gerçek zamanlı geri bildirimler alın. Birden fazla taslak oluşturmanız gerekmez. Değişiklikleri kimin ve ne zaman yaptığını görmek veya önceki bir sürüme dönmek için düzeltme geçmişini kullanabilirsiniz. Son olarak, şık bir görünüm ve tarz oluşturmak için teklifi doğrudan PDF'e aktarın.
Nasıl yapılır?
Farklı saat dilimlerinde çalışan ekip üyeleri arasında bağlantı kurma
Planlamayı kolaylaştırmak için Takvim'i kullanarak bir ekip takvimi oluşturup bunu iş arkadaşlarınızla, gönüllülerle ve yönetim kurulu üyeleriyle paylaşın. Kişisel bağlantıları güçlü tutmak için Google Meet'ten yararlanarak yüz yüze iletişim kurun. Seyahat ederken bile çalışmanıza bağlanmak için Google Workspace ürünlerinin entegre mobil seçeneklerinden yararlanın.
Nasıl yapılır?
E-posta yönetimini basitleştirme
Gelen kutusunda çok fazla okunmamış ileti mi var? Gelen iletileri Gmail'deki filtreler ve etiketlerle gönderene veya içeriğe göre organize ederek bağış teklifleri, bağışçılar ya da temel program çalışmaları ile ilgili e-postaları hiçbir zaman kaçırmayın. Sık kullandığınız e-posta yanıtlarına harcadığınız zamanı azaltmak için Gmail'deki şablonlardan yararlanın. Diğer e-postaları yazmanıza veya iyileştirmenize yardımcı olması için Gmail'de Gemini'ı kullanın.
Nasıl yapılır?
Yeni çalışanları veya gönüllüleri işe alıştırma
Her yeni çalışan veya gönüllü için ilk katılım sürecini yeniden keşfettiğinizi mi fark ettiniz? Google Sites ile, işe alınan kişilerle paylaşmak üzere tüm alakalı bilgileri barındırmak için dahili veya harici bir web sitesi oluşturun. Drive'dan dosya yerleştirin. Google Formlar'da iletişim bilgilerini kaydedin veya eğitimin tamamlandığını onaylayın. Yeni kişileri alakalı Google Gruplar'a (finans, gönüllüler vb.) ekleyerek rol temelli materyaller ve e-posta listeleri için bu kişilere erişim izni verin.
Nasıl yapılır?
Gönüllüleri işe alma ve iletişim kurma işlemlerini kolaylaştırma
Yaklaşan bir etkinlik için gönüllülerin desteğine ihtiyacınız varsa Formlar'ı kullanarak bilgi toplama amaçlı bir anket oluşturun. Yanıtları toplamak için formu web sitenizde yayınlayın veya formun bağlantısını gönderin. Verileri filtrelemek ve eğilimleri analiz etmek için Google E-Tablolar'daki yanıtları dışa aktarın. Son olarak, gönüllülerinizle iletişim kurmak ve ortak çalışmak için yeni bir grup oluşturmak üzere Gruplar'ı kullanın. Google Sites kullanılarak oluşturulan gönüllü web sitenizin bağlantısını içeren bir karşılama e-postası gönderin.
Nasıl yapılır?
Uzaktan çalışan kişileri veya gönüllüleri eğitme
Kişileri farklı konumlarda eğitmeniz gerekiyorsa Sites'ı kullanarak bir tek noktadan eğitim web sitesi oluşturun. Tüm ilk katılım görevlerinizi, kuruluş politikalarınızı ve diğer dokümanları Drive'da veya ortak drive'larda depolayın. Ardından, dosyaları eğitim sitesine yerleştirin. Zamandan ve seyahat masraflarından tasarruf etmek için, Google Meet'i kullanarak dünya genelinde sanal bir sınıf oluşturun. Gönüllü topluluğunuza ulaşmak için eğitimi kaydedin ve YouTube kanalınıza gönderin.
Nasıl yapılır?
Çalışanlar işten ayrıldığında kuruluşunuzun dosyalarını elinizde tutma
Kuruluşunuzdan ayrılan çalışanların veya gönüllülerin sorumluluğundaki bağışlara, verilere ya da raporlara erişmek için çok uğraştığınızı mı fark ettiniz? Farklı ekiplerin kolayca içerik depolayabileceği, arama yapabileceği ve paylaşabileceği paylaşılan alanlar oluşturmak için ortak Drive'ları kullanın. Böylece, ekipteki kişiler kuruluşunuzdan ayrılsa bile içerik ortak Drive'da kalacaktır.
Nasıl yapılır?
Uçtan uca pazarlama kampanyası dağıtma
Dokümanlar'ı kullanarak bir pazarlama kampanyası özeti hazırlayın ve bunu dahili paydaşlara iletin. Ardından mesajınızı herkesle paylaşın. Uygun sivil toplum kuruluşları, Google Ads'de bağış amaçlı reklamdan yararlanmalarını sağlayan Reklam Bağışları programına erişebilir. Sivil toplum kuruluşunuzun hikayesini anlatmak için YouTube'u kurun ve Vids ile video içerikleri oluşturun. Kampanyanızı kuruluşunuzun Sites sayfasında tanıtın. Üyeleri yerleşik formlar aracılığıyla yenilikçi fikirler paylaşmaya ve katılım sağlamaya teşvik edin.
Nasıl yapılır?
İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.