使用一套免费的专业工具来进行运营
工欲善其事，必先利其器。Google Workspace 公益版可帮助符合条件的公益组织随时随地进行更高效的沟通和协作，同时确保数据安全无虞，还能提供全天候支持。利用 Gmail、Google 日历和云端硬盘等工具，您的组织可以专注于提高影响力而非 IT 管理。G Suite 商务版和 G Suite 企业版客户还可以享受折扣优惠。有关详情，请参阅激活 Google Workspace 公益版。
在此页面上
- 集中在一处整理资源
- 制作精彩的演示文稿
- 让筹款提案吸引更多人注意
- 连接位于不同时区的团队
- 绝不错过重要邮件
- 培训新员工或志愿者
- 简化志愿者招募和沟通流程
- 培训远程员工或志愿者
- 在员工离开时保留单位文件
- 部署端到端营销活动
集中在一处整理资源
您是否无法找到存储在不同位置的重要文档？请将内容迁移到云端硬盘或共享云端硬盘，从而轻松与员工、志愿者、董事会成员和捐赠人共享文件。要查找特定内容，只需搜索云端硬盘，即可迅速找到需要的文件或文件夹。
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制作精彩的演示文稿
了解如何设计、制作和呈现精彩的演示文稿。请参阅进行精彩演示的实用妙招。如果您与团队成员进行远程协作，可以在 Google Meet 视频会议期间共享屏幕来演示您的想法。您甚至可以录制会议以便稍后发送给他人。
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让筹款提案吸引更多人注意
请使用文档撰写有效的资助提案。通过添加图片或嵌入地图来提高提案外观和风格的专业性。通过有针对性的评论，共享您的文档并获取您同事的实时反馈。您无需保存多份草稿，只需使用版本历史记录即可查看更改人和更改时间，或者将文档恢复到早期版本。最后，以 PDF 格式直接导出提案，即可获得精美的文件。
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连接位于不同时区的团队
请使用日历创建团队日历并与同事、志愿者和董事会成员共享，以方便进行日程安排。您可以借助 Google Meet 实现面对面交流，维持亲密的人际关系。您还可以通过针对移动设备的各种服务来无缝搭配使用 Google Workspace 产品，以确保随时掌握工作动态，即使您在外出途中也是一样。
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绝不错过重要邮件
您的收件箱中是否有过多未读邮件？借助 Gmail 中的过滤器和标签，您可以根据发件人或内容整理传入的邮件，因此不会再错过与资助提案、重要项目工作相关的电子邮件或来自捐赠人的电子邮件。最后，您可以利用 Gmail 中的模板减少您回复常规电子邮件所用的时间。
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培训新员工或志愿者
发现每次有新员工或志愿者加入时，您都要重复一次入职培训流程？借助协作平台，您可以创建一个内部或外部网站来托管要与新人分享的所有相关信息。您可以从云端硬盘嵌入文档，在表单中获取联系信息或确认是否已完成培训，还可以将新人添加到相应群组（财务、志愿者等）以授予他们权限来访问针对相应角色的资料和电子邮件收件人列表。
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简化志愿者招募和沟通流程
如果您需要为即将举办的活动招募志愿者，可以使用表单创建调查问卷以获取信息。您可以在自己的网站上发布表单或发送指向表单的链接，以收集回复。将回复导出到表格即可过滤数据和分析趋势。最后，您可以借助网上论坛为志愿者创建一个新群组，以便他们进行交流并开展协作。您可以发送一封欢迎邮件，在其中添加指向您通过协作平台创建的志愿者网站的链接。
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培训远程员工或志愿者
如果您需要培训位于不同地点的人员，可以使用协作平台创建一站式培训网站。将您所有的入职培训任务、单位政策和其他文档存储在云端硬盘或共享云端硬盘中。然后，将这些文件嵌入到培训网站中。您可以使用 Google Meet 在全球范围内直播培训课程，以节省时间和差旅费用。您还可以录制培训课程并发布到您的 YouTube 频道，以供志愿者观看。
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在员工离开时保留单位文件
在员工或志愿者离开单位后，您是否疲于获取他们所拥有的资助项目文件、数据或报告的访问权限？您可以使用共享云端硬盘创建共享空间，以便不同的团队轻松存储、搜索和访问空间中的内容。这些内容不会因员工离开而受影响。
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部署端到端营销活动
您可以使用文档创建营销活动概览，并与内部利益相关者共享。然后，传播您的消息。符合条件的公益组织可以使用广告助公益计划，获得由 Google Ads 免费提供的一定额度的实物捐助型广告服务。您可以设置 YouTube 并发布视频内容来讲述您的公益组织的故事。您还可以在您组织的协作平台页面上推广您的活动：鼓励您的成员通过嵌入的表单共享创意并参与活动。
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“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。