10 suggerimenti di Google Workspace per il non profit

Per sfruttare al meglio le app Google al lavoro o a scuola,  registrati per una prova gratuita di Google Workspace

Utilizzare una gamma di strumenti professionali per eseguire le operazioni senza alcun costo

Per risolvere grandi problemi, bisogna avere gli strumenti giusti. G Suite per il non profit aiuta le organizzazioni non profit idonee a comunicare in modo più efficiente e a collaborare ovunque, mantenendo i dati protetti e al sicuro e garantendo l'assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con strumenti come Gmail, Calendar e Drive, puoi dare la precedenza all'impatto della tua organizzazione rispetto all'amministrazione IT. Altre offerte scontate sono disponibili per G Suite Business e G Suite Enterprise. Per ulteriori informazioni, vedi Attivare G Suite per il non profit.

Assorted devices, report, etc.

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1

Organizza le risorse in un unico posto " "

Stai perdendo di vista documenti importanti archiviati in luoghi diversi? Esegui la migrazione dei tuoi contenuti su Drive o un Drive condiviso da cui puoi facilmente condividere i file con dipendenti, volontari, membri del consiglio e donatori. Per trovare contenuti specifici, esegui una ricerca su Drive e troverai il documento o la cartella che cerchi in pochi secondi.

Ecco come

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2

Crea ed esponi presentazioni efficaci " "

Hai bisogno di idee per gli elementi grafici e i dati da includere nella tua presentazione? Utilizza Esplora in Fogli o Presentazioni per visualizzare suggerimenti di formattazione, grafici e analisi dei dati o le risposte alle domande sui tuoi dati. Se lavori con membri del team fuori sede, condividi il tuo schermo durante una riunione video di Google Meet per presentare le tue idee. Puoi persino registrare la riunione per inviarla alle persone in un secondo tempo.

Ecco come

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3

Rendi accattivanti le richieste di finanziamento " "

Crea proposte efficaci per le donazioni con Documenti. Rendi più professionale l'aspetto della tua proposta aggiungendo immagini o incorporando mappe. Condividi il tuo documento e ricevi un feedback in tempo reale dai tuoi colleghi attraverso commenti mirati. Non è necessario creare più bozze: utilizza la cronologia delle revisioni per vedere chi ha apportato le modifiche e quando o per tornare alle versioni precedenti. Infine, esporta la proposta direttamente in formato PDF per presentarla in modo ottimale.

Ecco come

Documenti

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4

Coordina il team tenendo conto di vari fusi orari " "

Utilizza Calendar per creare e condividere un calendario del team con collaboratori, volontari e membri del consiglio e facilitare così la programmazione. Comunica faccia a faccia con Google Meet per mantenere saldi i rapporti personali. Sfrutta i vantaggi offerti dalle opzioni per dispositivi mobili perfettamente integrate per i prodotti Google Workspace per restare sempre in contatto con l'ambiente di lavoro, anche quando sei in viaggio.

Ecco come

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5

Non perdere mai un'email importante " "

La tua Posta in arrivo è stracolma di messaggi da leggere? Usa i filtri e le etichette di Gmail per organizzare i messaggi in arrivo in base al mittente o ai contenuti e non perderai mai più di vista quelli che riguardano le proposte di donazione, i donatori o le attività principali di un programma. Infine, utilizza i modelli di Gmail per ridurre il tempo dedicato a rispondere alle email più comuni.

Ecco come

Gmail

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6

Recluta facilmente nuovi membri dello staff o volontari " "

Ti ritrovi a reinventare il processo di inserimento per ogni nuovo dipendente o volontario? Con Sites puoi creare un sito web interno o esterno in cui raccogliere tutte le informazioni pertinenti da condividere con i nuovi collaboratori. Incorpora i documenti da Drive. Acquisisci le informazioni di contatto o verifica il completamento della formazione in0Moduli. Aggiungi nuove persone ai Gruppi pertinenti (finanza, volontari e così via) per consentire loro di accedere a materiali e mailing list specifici per il ruolo.

Ecco come

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7

Semplifica il reclutamento dei volontari e le comunicazioni " "

Se devi reclutare volontari per un evento imminente, utilizza Moduli per creare un questionario per acquisire informazioni. Pubblica il modulo sul tuo sito web o invia un link al modulo per raccogliere le risposte. Esporta le risposte in Fogli per filtrare i dati e analizzare le tendenze. Infine, utilizza Gruppi per creare un nuovo gruppo in cui i volontari possono comunicare e collaborare. Invia un'email di benvenuto con un link al sito web dei volontari creato con Sites.

Ecco come

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8

Forma nuovi dipendenti o volontari ovunque e in qualsiasi momento " "

Se devi preparare persone che si trovano in luoghi diversi, crea un unico sito web per la formazione con Sites. Archivia tutte le attività di inserimento, le norme dell'organizzazione e altri documenti su Drive o un Drive condiviso. Quindi, incorpora i file nel sito della formazione. Tieni un corso di formazione in diretta in tutto il mondo con Google Meet per risparmiare tempo e spese di trasferta. Registra il corso di formazione e pubblicalo sul tuo canale YouTube per raggiungere la tua base di volontari.

Ecco come

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Conserva i file dell'organizzazione quando le persone se ne vanno " "

Hai difficoltà ad accedere a donazioni, dati o rapporti di cui era titolare un dipendente o volontario che ha lasciato l'organizzazione? Utilizza i Drive condivisi per creare spazi in cui team diversi possono facilmente archiviare, cercare e condividere contenuti che resteranno sul Drive condiviso, anche quando qualcuno lascia l'organizzazione.

Ecco come

Drive condivisi

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10

Distribuisci una campagna di marketing end-to-end " "

Crea una panoramica della campagna di marketing con Documenti e condividila con le persone interessate all'interno dell'organizzazione. Quindi, diffondi il tuo messaggio. Le organizzazioni non profit idonee hanno accesso al programma Ad Grants, che offre pubblicità senza scopo di lucro da Google Ads. Configura YouTube e avvia i contenuti video per raccontare la storia della tua organizzazione non profit. Promuovi la campagna nella pagina Sites dell'organizzazione per incoraggiare i membri a condividere idee innovative e a partecipare con file di Moduli incorporati.

Ecco come

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