Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

10 примеров использования Google Workspace в сфере здравоохранения

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Стетоскоп, ноутбук и доска-планшет

серая полоса

1

Организуйте дистанционную поддержку пациентов с помощью решений для виртуальной медицины" "

Всё больше медицинских организаций начинают использовать альтернативные решения для оказания помощи пациентам, особенно когда визит пациента в клинику невозможен. С помощью Google Meet и Gmail врачи могут проводить безопасные зашифрованные сеансы связи и переписываться с пациентами. Подробные сведения о том, как использовать Google Workspace в соответствии с Законом США "О преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения" (HIPAA) приведены в этом руководстве (на английском языке).

Инструкции

серая полоса

2

Предоставьте врачам и медицинскому персоналу первичного звена надежные устройства для работы" "

Обеспечьте врачам и медицинским работникам первичного звена быстрый и надежный доступ к информации о пациенте для ввода или получения данных.Медицинский персонал может использовать мобильные устройства и инструменты для совместной работы, соблюдая при этом необходимые стандарты и требования контролирующих и руководящих органов. Внедрите средства управления мобильными устройствами и шифрование на уровне устройства с помощью программы Android Enterprise или ноутбуков Chromebook, чтобы обеспечить обмен файлами.

Сотрудники могут создать единое хранилище файлов на Google Диске, которое будет соответствовать требованиям HIPAA*. В нем они смогут хранить всю документацию пациентов и другие данные организации вне зависимости от их формата. Функции синхронизации и предоставления доступа Диска позволят персоналу совместно работать над файлами, не подвергая информацию опасности. Теперь у вашей организации есть централизованная база данных, доступная любому сотруднику (или определенной группе) с любого корпоративного устройства.

*В этом руководстве по Диску вы найдете необходимую информацию о том, как создать единое хранилище данных для организации. В нем не рассматриваются вопросы соблюдения требований HIPAA. Этой теме посвящена статья Соблюдение требований HIPAA в Google Workspace и Cloud Identity.

Пример

Omada Health

Инструкции

серая полоса

3

Оптимизируйте работу, избавившись от бумажных документов" "

С помощью раздела Мой диск и общих дисков врачи и медицинский персонал смогут хранить цифровые копии рентгенограмм, результатов компьютерной томографии и других диагностических исследований, а также голосовые и видеосообщения. Файлы Диска обновляются в режиме реального времени, надежно защищены и доступны на любых устройствах (Android, Chrome, Apple iPad и других), что избавляет от многих трудностей, связанных с приложениями для работы с медицинскими архивами и картами.

Пример

Mollen Healthcare

Инструкции

серая полоса

4

Обучайте медицинских работников когда и где угодно" "

Как без лишних усилий обучать работников здравоохранения, которые работают в разных городах, в разное время и с разными препаратами? В этом вам поможет портал самостоятельного обучения, доступный сотрудникам с любым уровнем подготовки. Вы можете сохранять все учебные материалы в разделе Мой диск или на общем диске, а затем встраивать эти файлы в Google Сайтах. Используйте ноутбуки Chromebook в качестве терминалов для доступа к учебной документации. Если вам нужно провести интерактивный учебный курс для сотрудников из разных стран, создайте виртуальное занятие с помощью Google Meet, чтобы не тратить время и деньги на командировки.

Инструкции

серая полоса

5

Повысьте качество обслуживания пациентов, ускорив регистрацию, информационное взаимодействие и получение отзывов" "

Чтобы записаться на прием, пациенты заполняют регистрационные листы (созданные в Google Формах) на терминалах, оборудованных ноутбуками Chromebook. Предоставленные ими сведения автоматически отображаются в Google Таблицах, что позволяет персоналу вести учет. Во время приема врачи и медицинский персонал вносят в эти таблицы дополнительную информацию. Google Таблицы обновляются в режиме реального времени, поэтому сотрудники, работающие в залах ожидания и регистрации, всегда знают, что нужно сообщить пациенту перед уходом (например, напомнить о контрольном приеме). Если пациенты вынуждены долгое время находиться в клинике, они могут поддерживать связь с родными и близкими, используя Google Meet на любом устройстве. После приема пациенты заполняют ещё один опросный лист, созданный в Google Формах. В нем они оставляют свои комментарии и пожелания по качеству обслуживания.

Пример

Doctor.com

Инструкции

серая полоса

6

Управляйте работой клиники через Интернет с любого устройства" "

Перенесите все операции и процессы в Интернет, чтобы упростить управление клиникой. С помощью Google Форм создавайте электронные формы для отзывов пациентов, заказов на поставку, заявлений на отпуск, уведомлений о политиках компании и т. д. – это займет всего несколько минут. Формы легко корректировать. Их можно открывать на терминалах, компьютерах и мобильных устройствах.

Пример

Mollen Healthcare

Инструкции

Формы

серая полоса

7

Создавайте цифровые ресурсы для всей организации и управляйте ими" "

В лечебных учреждениях используется много внутренней и внешней документации и другого контента. Создавайте плакаты, расписания процедур, рекламные материалы, информационные постеры и многие другие ресурсы с помощью Google Документов, Таблиц и Презентаций. Обеспечивайте прозрачность и повышайте эффективность работы, отслеживая такие показатели, как заполняемость палат, количество дежурящих медсестер и продолжительность ожидания пациентов с помощью Таблиц. Храните все ресурсы в разделе Мой диск или на общем диске, чтобы у сотрудников всегда был доступ к самым актуальным версиям файлов. Избавьтесь от лишних бумаг, отображая нужные ресурсы на цифровых носителях, например на терминалах с ноутбуками Chromebook.

Инструкции

серая полоса

8

Ищите новых сотрудников, проводите собеседования и помогайте им освоиться на новой должности" "

Лечебные учреждения всегда готовы принять новых сотрудников, поэтому очень важно упростить процесс их найма и адаптации. Когда заинтересованные кандидаты отправят вам заявку через Google Формы, с помощью Google Meet вы сможете провести собеседование с лучшими из них, где бы они ни находились. Помогите новичкам освоиться – создайте страницу в Google Сайтах, где каждый сможет найти контрольные списки и первые задачи.

Пример

Middlesex Hospital

Инструкции

серая полоса

9

Согласуйте план ведения пациента и передайте его каждому задействованному сотруднику" "

Зачастую пациенты взаимодействуют с множеством медицинских работников, поэтому эффективная координация работы приводит к положительным результатам, ускоряя восстановление больных, снижая издержки и уменьшая число повторных визитов. Сервисы Google Workspace упрощают создание и реализацию единого плана работы с пациентом. Создайте в разделе Мой диск или на общем диске папку пациента и храните в ней все его файлы – диагнозы, графики, результаты обследований и т. п., а затем предоставьте к ней защищенный доступ всем задействованным сотрудникам. Воспользуйтесь Google Документами для создания в той же папке медицинских записей или Таблицами для отслеживания результатов лечения. При этом конкретные сотрудники могут добавлять в документы свои замечания и комментарии. Все файлы в этой папке будут обновляться в режиме реального времени, поэтому персоналу будет доступна самая актуальная информация в любое время и на любом устройстве.

Пример

Mollen Healthcare

Инструкции

серая полоса

10

Организуйте дистанционную работу персонала с помощью Google Workspace" "

Поддерживайте связь между сотрудниками, обеспечивая им доступ к важной информации и актуальным данным, чтобы они могли работать более эффективно. Пакет Google Workspace включает современные цифровые инструменты для совместной работы. Медицинский персонал и администрация больниц могут работать дистанционно и общаться в режиме реального времени с помощью таких функций Google Workspace, как видеовстречи, чат, электронная почта и общие документы. Организовать совместную работу и обмен информацией с коллегами и внешними партнерами можно в любое время и в любом месте на различных устройствах.

Инструкции

серая полоса

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false