10 Google Workspace-tips voor de gezondheidszorg

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

1

Patiënten op afstand helpen met virtuele oplossingen voor de gezondheidszorg Zorgverleners gebruiken steeds vaker alternatieve oplossingen om zorg te leveren aan hun patiënten, vooral wanneer ze elkaar niet kunnen ontmoeten in een klinische omgeving. Met oplossingen voor virtuele zorg, zoals Google Meet en Gmail, kunnen zorgverleners hun patiënten een veilige, versleutelde manier bieden om in contact te blijven met medische professionals. In de HIPAA-implementatiegids voor Google Workspace en Cloud Identity staat hoe Google Workspace kan worden gebruikt terwijl HIPAA wordt nageleefd. Meer informatie Google Meet Gmail

2

Zorgverleners de beschikking geven over veilige apparaten Zorg dat zorgverleners snel en veilig patiëntgegevens kunnen invoeren en bekijken. U kunt standaarden, controle, beheer en naleving handhaven terwijl uw zorgverleners onderweg werken met mobiele apparaten en samenwerkingsprogramma's. Implementeer beheer van mobiele apparaten en versleuteling op apparaatniveau met Android Enterprise of Chromebooks om veilig bestanden te delen. Werknemers kunnen op één plek in Google Drive-al hun bestanden opslaan terwijl HIPAA wordt nageleefd*. Daar kunnen medewerkers en zorgverleners documentatie en informatie van patiënten en de organisatie veilig opslaan, ongeacht de bestandsindeling. Met de functie voor synchroniseren en delen van Drive kunnen mensen bestanden openen, delen en eraan samenwerken. Uw organisatie heeft dan één handige plek waar alle belangrijke informatie te vinden is en waartoe elke werknemer (of een selecte groep) altijd en vanaf elk door het bedrijf beheerd apparaat toegang heeft. *In de onderstaande Drive-handleiding wordt besproken hoe u een centrale bestandsopslag kunt maken voor uw organisatie, maar niet hoe u de HIPAA-richtlijnen kunt naleven. Zie HIPAA-naleving in Google Workspace en Cloud Identity voor informatie over hoe u aan deze richtlijnen voldoet. Praktijkvoorbeeld Omada Health Meer informatie Chromebooks Drive Gedeelde Drives

3

Processen verbeteren met een papierloos Drive-platform dat perfect is voor samenwerking Met Mijn Drive of gedeelde Drives kunnen artsen en verplegend personeel digitale versies van röntgenfoto's, CT-scans, spraak- en videoberichten en andere diagnostische tests opslaan en delen. Drive-bestanden worden in realtime geüpdatet en kunnen op elk apparaat (Android, Chrome, Apple iPads en meer) worden bekeken in een beveiligde omgeving, zodat de beperkingen van veel apps voor medische patiëntendossiers worden geminimaliseerd. Praktijkvoorbeeld Mollen Healthcare Meer informatie  Drive Gedeelde Drives

4

Altijd en overal medische professionals trainen Moet u medische professionals trainen op verschillende locaties, in verschillende ploegendiensten en voor verschillende producten? U kunt eenvoudig een trainingsportal maken waarop werknemers zelf trainingen kunnen volgen, van inwerktrainingen tot vervolgcursussen. Sla al uw trainingsmateriaal op in Mijn Drive of een gedeelde Drive en sluit deze opgeslagen bestanden vervolgens in op Google-sites. Gebruik vervolgens Chromebooks als veilige trainingskiosks op uw trainingslocaties. Voor live trainingen over de hele wereld kunt u een virtuele les geven met Google Meet om tijd en reiskosten te besparen. Meer informatie  Drive Gedeelde Drives Sites Chromebooks Google Meet

5

De dienstverlening voor patiënten verbeteren met snelle registratie, communicatie en feedback Als patiënten willen inchecken voor een afspraak, vullen ze een online registratieformulier (dat is gemaakt in Google Formulieren) in op een Chromebook-kiosk. De antwoorden kunnen naar Google Spreadsheets worden gestuurd, zodat werknemers de wachtrij van patiënten kunnen bijhouden. Tijdens de afspraak voegen artsen en verplegend personeel administratieve informatie toe aan dezelfde spreadsheet. De spreadsheet wordt in realtime geüpdatet, zodat het wachtkamer- en registratiepersoneel direct weet wat er moet worden gedeeld met patiënten voordat deze vertrekken (zoals vervolgafspraken en herinneringen). Als patiënten langer in een instelling moeten verblijven, kunnen ze op elk gewenst apparaat Google Meet gebruiken om contact te houden met familie en vrienden. Aan het einde van hun bezoek vullen patiënten een enquête in Formulieren in op de Chromebook-kiosk om feedback te geven, zodat u de dienstverlening voor patiënten kunt blijven verbeteren. Praktijkvoorbeeld Doctor.com Meer informatie Formulieren Spreadsheets Google Meet Chromebooks

6

Ziekenhuisprocessen online en op elk apparaat beheren Stroomlijn ziekenhuisprocessen door alle procedures en processen online uit te voeren. Met Google Formulieren kunt u in slechts enkele minuten elektronische formulieren maken voor feedback van patiënten, het bestellen van voorraden, verlofverzoeken van werknemers, kennisgeving van bedrijfsbeleid en meer. Formulieren zijn gemakkelijk te updaten en kunnen worden bekeken op kiosks, computers en mobiele apparaten. Praktijkvoorbeeld Mollen Healthcare Meer informatie Formulieren

7

Digitale merkitems maken, beheren en presenteren voor de hele organisatie Zorginstellingen maken en beheren een grote hoeveelheid interne en externe content. Maak met Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties posters en planningen voor toekomstige therapiesessies, farmaceutische advertenties, allergie-informatie en meer. Bied transparantie en vergroot de productiviteit door organisatiestatistieken zoals de kamerbezetting, het dienstrooster voor verplegend personeel en wachtlijsten voor patiënten te beheren in Spreadsheets. Sla al uw content op in Mijn  Drive  of een gedeelde Drive, zodat werknemers altijd toegang hebben tot de nieuwste versies. Maak uw organisatie vervolgens papierloos door deze items digitaal te distribueren en weer te geven, bijvoorbeeld op Chromebook-kiosks. Meer informatie  Documenten Spreadsheets Presentaties Drive Gedeelde Drives Chromebooks

8

Eenvoudig medische professionals werven en inwerken Zorginstellingen proberen altijd nieuw personeel te werven. Daarom is het verkorten van het wervings- en trainingsproces gunstig voor een goede doorstroming. Nadat geïnteresseerde kandidaten hun gegevens hebben doorgegeven via Formulieren, kunt u in Google Meet sollicitatiegesprekken voeren met de beste kandidaten, waar ter wereld ze zich ook bevinden. Stroomlijn het inwerkproces vervolgens met een Google-site met checklists en inwerktaken voor nieuwe werknemers. Praktijkvoorbeeld Middlesex Hospital Meer informatie  Formulieren Google Meet Sites

9

Een behandelplan voor een patiënt communiceren en coördineren met meerdere zorgverleners Omdat ziekenhuispatiënten vaak met minimaal 10 verschillende medische professionals spreken, leidt effectieve patiëntcoördinatie tot positieve effecten, zoals betere zorgresultaten, lagere kosten en minder terugkerende bezoeken. Met Google Workspace kunt u eenvoudig één consistent behandelplan communiceren en coördineren tussen medische professionals en specialisten. Maak een patiëntmap in Mijn Drive of een gedeelde Drive en sla de bestanden van de patiënt op, zoals diagnoses, dossiers en testuitslagen. Deel beveiligde toegang tot deze patiëntmap met alle betrokken zorgverleners. Gebruik vervolgens in dezelfde map Google-documenten om medische aantekeningen te maken of Google-spreadsheets om taken en resultaten bij te houden voor de behandeling van die patiënt. U kunt een reactie toevoegen in bestanden om specifieke zorgverleners een vervolgvraag te stellen. Alle bestanden in de map van de patiënt worden in realtime geüpdatet, zodat zorgverleners altijd, overal en op elk apparaat toegang hebben tot de meest recente informatie. Praktijkvoorbeeld Mollen Healthcare Meer informatie  Drive Gedeelde Drives Documenten Spreadsheets

10

Medische professionals die op afstand werken meer mogelijkheden bieden met Google Workspace Zorg dat teams van zorgverleners die op afstand werken met elkaar in contact blijven en op de hoogte blijven van belangrijke informatie en updates, zodat ze hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Google Workspace voorziet ziekenhuizen, beheerders en zorgverleners van moderne, digitale samenwerkingsprogramma's. Zorgteams kunnen op afstand en in realtime samenwerken met Google Workspace-oplossingen als videoconferencecalls, chat, e-mail en gedeelde documenten. Deel en werk samen met collega's en externe partners, altijd, overal en op allerlei apparaten. Meer informatie Google Meet Google Chat Gmail Documenten

Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.