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Supporta i pazienti da remoto con soluzioni sanitarie virtuali" "

Gli operatori sanitari si affidano sempre più a soluzioni alternative per prestare assistenza ai loro pazienti, in particolare quando non è possibile incontrarli in un contesto clinico. Grazie alle soluzioni di assistenza virtuale, come Google Meet e Gmail, gli operatori sanitari possono fornire un modo sicuro e criptato per mettere in contatto i pazienti con i professionisti del settore medico. La guida Google Workspace and Cloud Identity HIPAA Implementation Guide descrive in che modo Google Workspace supporta la conformità alle norme HIPAA.

Scopri come

Avviare una riunione video

  1. Vai a Google Meet.
  2. Fai clic su Nuova riunione.
  3. Seleziona un'opzione:
    • Crea una riunione da avviare in un secondo momento:
      • Per condividere i dettagli di una riunione futura, copia il link della riunione e condividilo con i partecipanti.
      • Per avviare direttamente la riunione con questo link, incolla il link in un browser o inseriscilo nel campo "Inserisci un codice o un link" e poi fai clic su Partecipa.
    • Avvia una riunione immediata: crea una nuova riunione e partecipa direttamente. 
    • Programma in Google Calendar: per programmare una riunione, verrai indirizzato a Google Calendar.

Suggerimento: gli utenti di Google Workspace Essentials non possono pianificare riunioni in Google Calendar.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

Creare e inviare email

  1. Accedi a Gmail da un computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su  Scrivi.
  3. Nel campo "A", aggiungi i destinatari. Puoi anche aggiungere destinatari:
    • Nei campi "Cc" e "Ccn".
    • Quando scrivi un messaggio, inserendo il segno "+" o "@menzione" e il nome del contatto nel campo di testo.
  4. Aggiungi l'oggetto del messaggio.
  5. Scrivi il messaggio.
  6. Nella parte inferiore della pagina, fai clic su Invia.

Suggerimento: per aggiungere singoli destinatari e gruppi di contatti creati con le etichette, fai clic su A:

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Gmail

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Fornisci dispositivi sicuri al personale e agli operatori sanitari in prima linea" "

Aiuta il personale medico e gli operatori sanitari in prima linea a inserire e ad accedere alle informazioni dei pazienti in modo rapido e sicuro. Puoi sostenere gli standard, il controllo, la governance e la conformità mentre il personale medico lavora ovunque si trovi grazie ai dispositivi mobili e agli strumenti collaborativi. Implementa la gestione dei dispositivi mobili e la crittografia a livello di dispositivo con Android Enterprise o Chromebook per una soluzione di condivisione dei file.

I dipendenti possono creare un unico repository di file Google Drive conforme alle norme HIPAA*. Nel repository, i dipendenti e gli operatori sanitari possono archiviare in sicurezza la documentazione e le informazioni relative al paziente e all'organizzazione, indipendentemente dal formato dei file. Le funzionalità di sincronizzazione e di condivisione di Drive consentono alle persone di accedere, condividere e collaborare ai propri file. Ora l'organizzazione ha un punto di raccolta centralizzato per tutte le informazioni importanti, a cui tutti i dipendenti (o solo un gruppo selezionato) possono accedere in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo gestito dall'azienda.

*La guida di Drive che segue spiega come creare un repository di file centrale per l'organizzazione, ma non come ottenere la conformità HIPAA. Per informazioni su come ottenere la conformità, vai a Conformità di Google Workspace e Cloud Identity alla normativa HIPAA.

Testimonianze dei clienti

Omada Health

Ecco come

Migliora l'efficienza operativa con una piattaforma Drive collaborativa in formato elettronico" "

Grazie a Il mio Drive o ai Drive condivisi, i medici e il personale infermieristico possono archiviare e condividere copie digitali di radiografie, TAC, messaggi vocali e video e altri risultati di esami diagnostici. I file di Drive si aggiornano in tempo reale e possono essere visualizzati da qualsiasi dispositivo (Android, Chrome, iPad Apple e altri ancora) in un ambiente protetto, riducendo al minimo i vincoli posti da molte applicazioni EHR/EMR.

Testimonianze dei clienti

Mollen Healthcare

Come fare 

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Offri formazione agli operatori sanitari ovunque e in qualsiasi momento" "

Come organizzare la formazione di operatori sanitari distribuiti in molte sedi, che fanno turni diversi e utilizzano svariati prodotti? La soluzione ideale è creare un portale di formazione self-service per tutte le attività, dall'inserimento in azienda alla formazione continua. Archivia tutti i materiali di formazione su Il mio Drive o su un Drive condiviso per poi incorporarli in Google Sites. Quindi, utilizza i Chromebook presso le sedi della formazione in loco come dispositivi di tipo kiosk per la formazione. Per la formazione in diretta per persone dislocate in varie parti del mondo, crea una classe virtuale con Google Meet per risparmiare tempo e costi di trasferta.

Come fare 

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Migliora l'esperienza dei pazienti velocizzando la registrazione, le comunicazioni e il feedback" "

Prima di un appuntamento, i pazienti compilano dei moduli di registrazione online (creati in Moduli Google) presso un chiosco Chromebook. Le risposte possono essere inviate a Fogli Google per aiutare il personale a tenere traccia delle prenotazioni dei pazienti. Durante l'appuntamento, i medici e gli infermieri aggiungono le informazioni amministrative nello stesso foglio di lavoro. Il foglio viene aggiornato in tempo reale, in modo che il personale sappia immediatamente cosa condividere con i pazienti prima che questi vadano via, ad esempio appuntamenti successivi e promemoria. I pazienti per i quali è prevista una degenza a lungo termine possono utilizzare Google Meet su qualsiasi dispositivo per restare in contatto con familiari e amici. Al termine della visita, i pazienti completano un altro sondaggio di Moduli presso il kiosk Chromebook per inviare il proprio feedback, che potrà essere utilizzato per migliorare l'esperienza dei pazienti.

Testimonianze dei clienti

Doctor.com

Ecco come

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Gestisci le procedure operative dell'ospedale online, da qualsiasi dispositivo" "

Semplifica le procedure all'interno dell'ospedale e riduci l'uso di documenti cartacei portando online procedure e operazioni. Con Moduli Google puoi creare in pochi minuti moduli elettronici per il feedback dei pazienti, ordini di fornitura, richieste di permessi dei dipendenti, dichiarazioni di accettazione delle norme aziendali e molto altro. I moduli sono facili da aggiornare e puoi accedervi da kiosk, computer o dispositivi mobili.

Testimonianze dei clienti

Mollen Healthcare

Ecco come

Moduli

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Crea, gestisci e mostra gli asset digitali del brand per tutta l'organizzazione" "

Le entità sanitarie creano e gestiscono una grande quantità di contenuti interni ed esterni. Con Documenti, Fogli e Presentazioni Google puoi creare poster e calendari delle sessioni terapeutiche, pubblicità di farmaci, informazioni sulle allergie e molto altro. Ottimizza la trasparenza e la produttività gestendo in Fogli i parametri organizzativi, ad esempio la percentuale di occupazione delle camere, il numero di infermieri in servizio e i tempi di attesa dei pazienti. Archivia tutti i tuoi contenuti su Il mio Drive o su un Drive condiviso, così i dipendenti potranno sempre accedere alle versioni più aggiornate. Elimina la necessità della documentazione cartacea distribuendo e visualizzando le risorse in formato digitale, ad esempio con i kiosk Chromebook.

Come fare 

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Organizza colloqui, assumi e inserisci rapidamente il personale medico sanitario" "

Le aziende sanitarie cercano continuamente di attrarre nuovi dipendenti, quindi abbreviare le procedure di assunzione e inserimento è essenziale. Dopo aver ricevuto i dati dei candidati interessati inviati con Moduli Google, puoi organizzare colloqui in tutto il mondo grazie a Google Meet. Ottimizza quindi il processo di inserimento con un sito web di Google Sites che contiene gli elenchi di controllo e le attività per i nuovi dipendenti.

Testimonianze dei clienti

Middlesex Hospital

Come fare 

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Coordina un piano terapeutico e gestisci le relative comunicazioni con più operatori medico sanitari" "

Poiché i pazienti degli ospedali spesso interagiscono con almeno dieci operatori sanitari diversi, un efficace coordinamento dei pazienti ha conseguenze positive, tra cui la riuscita delle terapie, la riduzione dei costi e un numero inferiore di persone che tornano a farsi visitare. Utilizza Google Workspace per comunicare e per coordinare un unico piano terapeutico coerente per tutti gli operatori sanitari e gli specialisti. Crea una cartella del paziente su Il mio Drive o su un Drive condiviso e usala per archiviare i file del paziente, ad esempio le diagnosi, i grafici e i risultati degli esami. Condividi in modo sicuro l'accesso alla cartella con tutti gli operatori sanitari coinvolti. Quindi, nella stessa cartella, utilizza Documenti Google per le note mediche o Fogli Google per tenere traccia delle attività e dei risultati della terapia per quel paziente. Puoi aggiungere commenti nei file per porre ai medici domande di follow-up specifiche. Tutti i file della cartella del paziente vengono aggiornati in tempo reale, quindi gli operatori sanitari accedono immediatamente alle informazioni più recenti in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo.

Testimonianze dei clienti

Mollen Healthcare

Come fare 

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Offri strumenti utili agli operatori sanitari da remoto con Google Workspace" "

Mantieni le équipe sanitarie da remoto connesse e al corrente delle principali informazioni e degli aggiornamenti di stato in modo che possano svolgere il loro lavoro più efficacemente. Google Workspace fornisce moderni strumenti di collaborazione digitale agli operatori, agli amministratori e al personale sanitario. I team di assistenza possono lavorare da remoto e in tempo reale tramite funzionalità di Google Workspace come le videoconferenze, la chat, le email e i documenti condivisi. Condividi e collabora con colleghi e partner esterni, in qualsiasi momento, ovunque e su un'ampia gamma di dispositivi.

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