หากต้องการสื่อสารกันและทำงานจากทางไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรดดูหัวข้อวิธีทำงานจากที่บ้านด้วย Google Workspace

เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ Google Workspace เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกล่องจดหมาย

หากต้องการใช้แอป Google ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น  ลงชื่อสมัครเพื่อทดลองใช้ Google Workspace ฟรี

นาฬิกา ถ้วย แล็ปท็อปพร้อมอีเมล

แถบสีเทา

1

ทำกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบอยู่เสมอด้วยป้ายกำกับและตัวกรองอัตโนมัติ " "

ต้องการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ ให้ Gmail เก็บอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติและช่วยคุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความที่สำคัญที่สุด สร้างตัวกรองเพื่อลบ ติดดาว และส่งต่อจดหมายของคุณ หรือเพื่อป้องกันข้อความบางประเภทจากสแปม พร้อมจัดการอย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้นโดยใช้ป้ายกำกับกับข้อความขาเข้า เช่น งาน ครอบครัว และอื่นๆ คุณจะสร้างตัวกรองเพื่อกำหนดป้ายกำกับและลบข้อความจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติได้จนกว่าคุณจะพร้อมดูในเวลาที่สะดวก

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

2

ยกเลิกการส่งข้อความ" "

หากพิมพ์ข้อความในอีเมลผิด ลืมผู้รับบางคน หรือเปลี่ยนใจไม่ส่งข้อความ ยกเลิกการส่งข้อความที่เพิ่งส่งออกไปไม่เกิน 30 วินาทีด้วยการเปิดใช้งานฟีเจอร์ยกเลิกการส่งของ Gmail

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

3

เน้นที่อีเมลสำคัญก่อน" "

คุณมีจำนวนข้อความในกล่องจดหมายของคุณเยอะเกินไปหรือไม่ ต้องใช้เวลาแค่ไหนกว่าจะอ่านหมด กล่องจดหมายสำคัญของ Gmail ช่วยให้คุณมุ่งเน้นข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงโดยแยกข้อความออกจากอีเมลที่เหลือโดยอัตโนมัติ กล่องจดหมายสำคัญจะแยกกล่องจดหมายของคุณออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ สำคัญและยังไม่ได้อ่าน, ติดดาว และอีเมลอื่นๆ พร้อมคาดคะเนอย่างชาญฉลาดว่าข้อความใดที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ นอกจากนี้คุณยังเน้นข้อความที่สำคัญสำหรับคุณได้ด้วย เมื่อเวลาผ่านไป กล่องจดหมายสำคัญจะคาดคะเนสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อความที่สำคัญได้

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

4

ติดตามงานสำคัญด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ" "

จัดระเบียบและลำดับความสำคัญงานของคุณด้วย Tasks ใน Gmail แปลงอีเมลเป็นงานด้วยการคลิกปุ่มเดียว สร้างวันที่ครบกำหนดที่จะปรากฏในปฏิทินโดยอัตโนมัติ และทำเครื่องหมายว่างานเสร็จสิ้น อัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด

ดูวิธีการ

Tasks

แถบสีเทา

5

ประหยัดเวลาโดยใช้คำตอบที่เขียนไว้ล่วงหน้า" "

คุณพบว่าตัวเองกำลังส่งข้อความเดิมซ้ำๆ หรือไม่ ประหยัดเวลาโดยใช้คำตอบสำเร็จรูปของGmailเพื่อสร้างข้อความมาตรฐานสำหรับเหตุการณ์ต่างๆ ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีเนื้อหาเหมือนกัน คุณจะใช้อีเมลที่มีอยู่แล้วได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเดิมทุกครั้ง

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

6

สลับใช้ลายเซ็นหลายแบบได้อย่างง่ายดาย" "

สร้างลายเซ็นหลายแบบใน Gmail โดยที่สามารถปรับเปลี่ยนลายเซ็นแต่ละแบบด้วยแบบอักษร สี รูปภาพ ลิงก์ และข้อมูลอื่นๆ ได้

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

7

ปิดเสียงการสนทนาทางอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง" "

คุณยังได้รับอีเมลในชุดข้อความที่ไม่ได้สนใจแล้วอยู่ใช่ไหม เพียงแค่ปิดเสียงการสนทนาทางอีเมลเพื่อเก็บการตอบกลับในอนาคตโดยอัตโนมัติและไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณรก หากต้องการเข้าถึงข้อความที่ปิดเสียงไว้ในภายหลัง คุณจะค้นหาหรือเปิดเสียงข้อความได้ง่ายๆ

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

8

ประหยัดเวลาด้วยการใช้แป้นพิมพ์ลัด" "

หากต้องการประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น ลองใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail และทำสิ่งต่างๆ ให้มากขึ้นด้วยการคลิกที่น้อยลง

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

9

รับข้อมูลเมื่อมีคนอ่านอีเมลที่คุณส่ง" "

หากคุณกำลังส่งอีเมลสำคัญถึงใครสักคนและอยากรู้ว่าบุคคลนั้นได้เห็นเมื่อใด ให้ตั้งค่าใบตอบรับการอ่าน เมื่อบุคคลนั้นเปิดข้อความ คุณจะได้รับอีเมลที่แสดงวันที่และเวลาที่เปิด

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

10

ใช้อีเมลที่แตกต่างกันเฉพาะงานโดยไม่ต้องสร้างบัญชีหรืออีเมลแทนใหม่" "

หากคุณไม่ต้องการสร้างหลายบัญชีหรือชื่อแทนสำหรับงานเฉพาะ เพียงเพิ่มเครื่องหมายบวก (+) และคำใดก็ได้ก่อนเครื่องหมาย @ ในที่อยู่ปัจจุบันของคุณ ข้อความยังคงส่งถึงคุณได้และจะมีอีเมลจำนวนไม่จำกัดที่คุณจะใช้เพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ได้ เช่น การลงชื่อสมัครใช้เพื่อรับจดหมายข่าว (เช่น cassy+news@solarmora.com) หรือการใช้อีเมลเฉพาะสำหรับคำขอเร่งด่วน (เช่น cassy+urgent@solarmora.com)

ดูวิธีการ

Gmail

แถบสีเทา

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
true
พิมพ์ บันทึก หรือปรับแต่งคู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้

ดูวิธีพิมพ์คู่มือสำหรับศูนย์การเรียนรู้ บันทึกคู่มือเป็นไฟล์ PDF หรือปรับแต่งคู่มือให้องค์กรของคุณ

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
แอป Google
เมนูหลัก
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
false