Vuoi restare connesso e conservare la tua produttività quando lavori da remoto? Visita Come lavorare da casa con Google Workspace .

10 suggerimenti di Google Workspace per ottimizzare la Posta in arrivo

Per sfruttare al meglio le app Google al lavoro o a scuola,  registrati per una prova gratuita di Google Workspace

Clock, cup, laptop with email

barra grigia

1

Tieni in ordine la Posta in arrivo con etichette e filtri automatici" "

Vuoi mettere ordine nella Posta in arrivo? Lascia che sia Gmail ad archiviare automaticamente le email quando arrivano e concentrati sui messaggi più importanti. Crea filtri per eliminare, aggiungere a Speciali e inoltrare la posta oppure per evitare che venga classificata come spam. Organizza tutto applicando ai messaggi in arrivo etichette come "lavoro", "famiglia" e altro ancora. Puoi anche creare un filtro che assegna automaticamente l'etichetta e rimuove i messaggi dalla Posta in arrivo, fino a quando avrai tempo di leggerli con tranquillità.

Ecco come

Gmail

barra grigia

2

Annulla l'invio di messaggi" "

Ti sei accorto di un refuso nella tua email? Hai dimenticato di aggiungere un destinatario? Hai cambiato idea e non vuoi più inviare il messaggio? Puoi richiamare un messaggio che hai appena inviato entro 30 secondi se attivi la funzione Annulla invio di Gmail.

Ecco come

Gmail

barra grigia

3

Leggi le email importanti prima delle altre" "

La quantità di messaggi nella tua Posta in arrivo e il tempo che serve per controllarli tutti sta avendo il sopravvento sulla tua produttività? La funzionalità Posta prioritaria di Gmail ti permette di concentrarti sui messaggi più urgenti separandoli automaticamente dal resto delle email. Posta prioritaria divide la Posta in arrivo in tre sezioni: Importanti e da leggere, Speciali e Tutto il resto, e valuta, in base ai comportamenti precedenti, quali messaggi sono più importanti. Puoi anche evidenziare i messaggi che ritieni più importanti. Nel tempo, la funzionalità Posta prioritaria riconoscerà con crescente precisione ciò che è davvero importante per te aiutandoti a concentrarti sui messaggi che contano di più.

Ecco come

Gmail

barra grigia

4

Tieni traccia delle attività importanti con un elenco di promemoria" "

Mantieni tutto organizzato e in ordine di priorità con le attività in Gmail. Converti le email in attività con un semplice clic, crea date di scadenza che vengono visualizzate automaticamente in Calendar e spunta le attività via via che sono completate. Tieni aggiornato il tuo elenco delle attività da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.

Ecco come

Tasks

barra grigia

5

Risparmia tempo con le risposte predefinite" "

Ti ritrovi spesso a inviare gli stessi messaggi? Risparmia tempo usando le risposte predefinite di Gmail per creare un messaggio standardizzato in queste occasioni. Ora quando invii email con contenuti identici, puoi utilizzare l'email preesistente senza dover digitare le stesse informazioni ogni volta.

Ecco come

Gmail

barra grigia

6

Scegli rapidamente quale firma utilizzare" "

Crea più firme in Gmail: puoi personalizzare con caratteri e colori diversi, foto, link e altre informazioni.

Ecco come

Gmail

barra grigia

7

Disattiva le conversazioni email irrilevanti" "

Continui a ricevere email in thread che non ti interessano più? Non devi fare altro che disattivare la conversazione email per archiviare automaticamente tutte le risposte future e tenere in ordine la tua Posta in arrivo. Se in futuro vorrai accedere ai messaggi disattivati, potrai trovarli o riattivarli senza problemi.

Ecco come

Gmail

barra grigia

8

Risparmia tempo con le scorciatoie da tastiera" "

Vuoi risparmiare tempo e lavorare più rapidamente? Scopri le scorciatoie da tastiera di Gmail e fai di più con meno clic.

Ecco come

Gmail

barra grigia

9

Scopri quando qualcuno legge un'email che hai inviato" "

Se invii un'email importante a qualcuno, imposta la conferma di lettura per sapere se e quando è stato letto. Quando il destinatario apre il messaggio, riceverai un'email con la data e l'ora in cui è stato aperto.

Ecco come

Gmail

barra grigia

10

Utilizza diversi indirizzi email specifici per le attività senza creare nuovi account o alias" "

Per evitare di creare più account o alias per attività specifiche, è sufficiente aggiungere un segno più (+) e una parola prima del simbolo @ del tuo attuale indirizzo. I messaggi continueranno ad arrivarti comunque e avrai una quantità infinita di indirizzi email che potrai utilizzare per diversi scopi, ad esempio per iscriverti alle newsletter (ad es. mario+notizie@solarmora.com) o utilizzare email specifiche per le richieste urgenti (ad es. mario+urgente@solarmora.com).

Ecco come

Gmail

barra grigia

È stato utile?
Come possiamo migliorare l'articolo?
Ricerca
Cancella ricerca
Chiudi ricerca
App Google
Menu principale
Cerca nel Centro assistenza
false